D-Berlin: research and experimental development services

Country:

Germany

City/Locality:

BEROLINO

Notice/Contract Number:

eu:247720-2008

Publication Date:

Sept 26, 2008

Deadline:

Oct 22, 2008

Buyer:

BERLINER BETRIEB FUER ZENTRALE GESUNDHEITLICHE AUFGABEN (BBGES)

Original Language:

Deutsch

Address:

BERLINER BETRIEB FUER ZENTRALE GESUNDHEITLICHE AUFGABEN (BBGES)
BERLIN
Germany

Email:

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Notice Type: 2240
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 187/2008
, #
247720-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Berliner Betrieb für Zentrale
Gesundheitliche Aufgaben (BBGes), Invalidenstr. 60, Attn: Herrn Rudolf
Hofmann, D-10557 Berlin. Tel. (49-30) 39 78 46 05. E-mail:
hofmann@bbges.verwalt-berlin.de. Fax (49-30) 39 78 43 80.
Further information can be obtained at: UBK Unternehmensberatung Kühn,
Fasanenstraße 85, Attn: Herrn Burkhard Kühn, D-10623 Berlin. Tel. (49-30)
31 51 03 18. E-mail: info@ubk-berlin.de. Fax (49-30) 31 51 01 51.
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: UBK
Unternehmensberatung Kühn, Fasanenstrasse 85, Attn: Herrn Burkhard Kühn,
D-10623 Berlin. Tel. (49-30) 31 51 03 18. E-mail: info@ubk-berlin.de. Fax
(49-30) 31 51 01 51.
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 73100000, 72212100.
Description: Research and experimental development services.
Industry specific software development services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document:
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
22.10.2008 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.

Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Berliner Betrieb für Zentrale
Gesundheitliche Aufgaben (BBGes), Invalidenstr. 60, z. Hd. von Herrn
Rudolf Hofmann, D-10557 Berlin. Tel. (49-30) 39 78 46 05. E-Mail:
hofmann@bbges.verwalt-berlin.de. Fax (49-30) 39 78 43 80.
Weitere Auskünfte erteilen: UBK Unternehmensberatung Kühn, Fasanenstraße
85, z. Hd. von Herrn Burkhard Kühn, D-10623 Berlin. Tel. (49-30) 31 51 03
18. E-Mail: info@ubk-berlin.de. Fax (49-30) 31 51 01 51.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: UBK Unternehmensberatung
Kühn, Fasanenstrasse 85, z. Hd. von Herrn Burkhard Kühn, D-10623 Berlin.
Tel. (49-30) 31 51 03 18. E-Mail: info@ubk-berlin.de. Fax (49-30) 31 51 01
51.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Einrichtung des öffentlichen Rechts.
Gesundheit.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
WinTOX-Softwaredokumentation.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 8.
Hauptort der Dienstleistung: Berlin.
NUTS-Code: DE3.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Der
Berliner Betrieb für Zentrale Gesundheitliche Aufgaben (BBGes)
beabsichtigt die Vergabe eines Auftrags zur Software-Nachdokumentation
seiner eigenentwickelten Software „WinTOX“, eines Laborinformations- und
Managementssystems zur Unterstützung des Laborbetriebes. Die
gegenständliche Software ist für die spezifischen Belange des BBGes
programmiert; Programme mit vergleichbarer Funktionalität existieren am
Markt bislang nicht. Die Anwendung ist in Delphi programmiert, besitzt
eine Anbindung an ein Oracle 10g Datenbanksystem und umfasst eine Größe
von ca. 200.000 Lines of Code. Hierzu soll durch einen externen
Dienstleister eine Nach-Dokumentation erstellt werden, die die gesamte
Systemdokumentation, die Dokumentation der Prozess-Schritte sowie die
Formalisierung und Darstellung der inhaltlichen Zusammenhänge,
insbesondere hinsichtlich Berechnungen und Formeln umfassen. Die
Aufgabenstellung umfasst darüber hinaus Qualitätssicherung, Prüfmethoden
und Plausibilitätsüberprüfungen im Programm. Nicht Bestandteil der
vorgesehenen externen Nachdokumentation ist die Quellcode-Dokumentation
(wird beigestellt) und die Erarbeitung eines Anwenderhandbuchs.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 73100000,
72212100.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 29.12.2008.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Es ist keine bestimmte Rechtsform erforderlich. Im Falle von
Bietergemeinschaften ist eine gemeinsame Bewerbung aller Mitglieder unter
Benennung eines Generalbevollmächtigten, der im Auftragsfall in Vertretung
und auf Rechnung aller Mitglieder handeln kann, erforderlich. Die Haftung
aller Mitglieder erfolgt gesamtschuldnerisch.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Darstellung des Bewerbers/der Mitglieder der
Bietergemeinschaft oder des Bieterkonsortiums mit Geschäftsbereichen und
Tätigkeitsfeldern (Unternehmensdarstellung). In dieser Darstellung sind
Angaben zur Unternehmensgröße, Gründungsdatum, Hauptsitz sowie Angaben zur
Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Softwareentwicklung/-dokumentation
aufzuführen. Folgende Nachweise sind darüber hinaus dem Teilnahmeantrag
beizufügen (bei Bietergemeinschaft oder Bieterkonsortium jeweils für alle
Mitglieder): a) aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)
b) Erklärung oder Bescheinigung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge nach den Rechtsvorschriften des
Landes, in dem der Bieter ansässig ist, erfüllt hat (Bescheinigung nicht
älter als 6 Monate). c) Erklärung oder Bescheinigung, dass der Bieter
seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den
Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, erfüllt hat
(Bescheinigung nicht älter als 6 Monate; eine Eigenerklärung ist möglich).
d) Nachweis, dass der Bewerber eine Berufshaftpflichtversicherung mit
einer Deckungssumme von mindestens 1 000 000 EUR besitzt. e) Erklärung,
dass gegen den Bewerber kein Insolvenz- und oder Liquidationsverfahren
eingeleitet ist. f) Auszug aus dem Gewerbezentralregister GZR 4 oder
vergleichbar (Kopie, nicht älter als 6 Monate).
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Folgende Angaben werden zum
Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit erwartet: a) Umsatz des
letzten Geschäftsjahres, der der Softwareentwicklung und –dokumentation
zuzurechnen ist. Es wird ein Umsatz von mindestens 2 000 000 EUR erwartet.
b) Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter im
Softwareentwicklungsbereich. Es wird eine Anzahl von mindestens 10 fest
angestellten Mitarbeitern in diesem Bereich erwartet. d) Das Projekt wird
in enger Abstimmung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber durchgeführt
werden. Abgesehen von englischen Fachbegriffen ist die Projektsprache in
der Kommunikation und Ergebnisdokumentation dabei grundsätzlich Deutsch.
Es wird daher eine Erklärung zu den deutschen Sprachkenntnissen der
Mitarbeiter, die im Auftragsfall für die Ausführung eingesetzt werden,
erwartet.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Möglicherweise geforderte
Mindeststandards: — Nennung von drei Referenzen im Bereich
Software-Nachdokumentation für externe Kunden aus den vergangenen drei
Jahren, bezogen auf eine vergleichbare Aufgabenstellung (vgl. II.1.5). Die
Referenzen sollen folgende Angaben umfassen: Auftraggeber (einschl. Angabe
ob aus dem öffentlichen Sektor oder der Privatwirtschaft), Ansprechpartner
(mit Name, Funktion und Kontaktdaten (Tel. und email) zur möglichen
Nachprüfung der Referenzen), Zeitraum bzw. Laufzeit, Volumen (in
Personentagen), Vertragsart (Werkvertrag oder Dienstleistungsvertrag),
Projektbeschreibung (Inhalt, Vorgehen, Ergebnisse etc.),
Programmiersprache (mit Name und Versionsangabe), Systemumgebung
(Datenbank, Betriebssystem, Plattform etc.), Einsatz von
Dokumentationswerkzeugen (mit Kurzbeschreibung und Angabe, ob es sich um
ein eigenes Tool oder ein Fremdprodukt handelt). Außerdem Angabe, welche
Projektphasen innerhalb des Nachdokumenationsprojekts abgedeckt wurden und
welche Ergebnistypen je Phase erzielt wurden (Kurzbeschreibung), und zwar
für die folgenden Phasen des Entwicklungsprozesses:
Anforderungsdefinition, fachliche Spezifikation, technische Spezifikation,
Implementierung, Integration / Test, Abnahme, Betrieb. - Nennung von
maximal fünf weiteren Projektreferenzen aus dem Bereich
Software-Entwicklung – davon mindestens zwei in Delphi bzw.
Delphi-ähnlichen Programmiersprachen (unter Angabe der eingesetzten
Version). Die Referenzen sollen folgende Angaben umfassen: Auftraggeber
(einschl. Angabe ob aus dem öffentlichen Sektor oder der
Privatwirtschaft), Ansprechpartner (mit Name, Funktion und Kontaktdaten
(Tel. und email) zur möglichen Nachprüfung der Referenzen), Zeitraum bzw.
Laufzeit, Volumen (in Personentagen), Vertragsart (Werkvertrag oder
Dienstleistungsvertrag), Projektbeschreibung (Inhalt, Vorgehen, Ergebnisse
etc.), Programmiersprache (mit Name und Versionsangabe), Systemumgebung
(Datenbank, Betriebssystem, Plattform etc.), Einsatz von
Entwicklungswerkzeugen (mit Kurzbeschreibung und Angabe, ob es sich um ein
eigenes Tool oder ein Fremdprodukt handelt). - Nachweis fundierter
Kenntnisse mit Datenbanksystemen, insbesondere Oracle, sowie
Delphi-Software mit Oracle-DB-Anbindung - Angaben zu eingesetzten –
eigenen oder externen – (Automatisierungs-)Tools bei
Software-Nachdokumentation und Codeanalyse - Bitte umreißen Sie auf
maximal 2 Seiten Ihre Sichtweise zu den kritischen Erfolgsfaktoren bei
Software-Nachdokumentationsprojekten, z.B. hinsichtlich
Dokumentationsvorgehen, -tools, Ergebnisdokumentationen, Behandlung
typischer Probleme. - Bitte beschreiben Sie auf maximal 2 Seiten, wie die
Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer am besten gestaltet
werden sollte.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander
folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Nein.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Die Unterlagen sind
kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
22.10.2008 - 12:00.
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 28.10.2008.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des
Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, D-10825 Berlin. Tel. (49-30) 90 13
83 16. Fax (49-30) 90 13 76 13.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 22.9.2008.

D-Berlin: research and experimental development services

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Original Text

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