DK-Copenhagen: services provided by authors

Country:

Denmark

City/Locality:

KOPEGCHAGI

Notice/Contract Number:

eu:247022-2008

Publication Date:

Sept 26, 2008

Buyer:

UDENRIGSMINISTERIET

Original Language:

Danish

Address:

UDENRIGSMINISTERIET
COPENHAGEN
Denmark

Web Site:

www.um.dk

Notice Type: 2280
-
Contract award
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 187/2008
, #
247022-2008
Referenced Document Number: 127073-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Contract awards
Type of Bid Required: Not applicable
Awarding Criteria: The most economic tender
Successful Bidder: NAME AND ADDRESS OF ECONOMIC OPERATOR TO WHOM THE CONTRACT HAS BEEN
AWARDED: J. H. Schultz Information A/S, Spinderiet, Annexstræde 5, DK-2500
Valby. URL: www.schultz.dk.

Summary:
CONTRACT AWARD NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Udenrigsministeriet, Asiatisk
Plads 2, Attn: Jakob Faarvang, DK-1440 København K. Tel. (45) 33 92 00 00.
E-mail: prs@um.dk. Fax (45) 32 54 05 33.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.um.dk.
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1) DESCRIPTION
II.1.5) Common procurement vocabulary (CPV): 92312210, 92400000,
92312211.
Description: Services provided by authors.
News-agency services.
Writing agency services.
SECTION V: AWARD OF CONTRACT
V.3) NAME AND ADDRESS OF ECONOMIC OPERATOR TO WHOM THE CONTRACT HAS BEEN
AWARDED: J. H. Schultz Information A/S, Spinderiet, Annexstræde 5, DK-2500
Valby. URL: www.schultz.dk.

Original Text:
BEKENDTGØRELSE OM INDGÅEDE KONTRAKTER
Tjenesteydelsesaftale
DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED
I.1) NAVN, ADRESSER OG KONTAKT (ER): Udenrigsministeriet, Asiatisk Plads
2, Att. Jakob Faarvang, DK-1440 København K. Tlf. (45) 33 92 00 00.
E-post: prs@um.dk. Fax (45) 32 54 05 33.
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.um.dk.
I.2) DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHEDS ART OG HOVEDAKTIVITET(ER): Ministerium
eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder
regionale eller lokale afdelinger.
Generelle offentlige tjenester.
Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende
myndigheder: nej.
DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND
II.1) BESKRIVELSE
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Indholdsredaktion til hjemmeside til Danmark som værtsland for FNs
Klimakonference 2009.
II.1.2) Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted: Tjenesteydelser.
Tjenesteydelseskategori: nr. 26.
NUTS-kode DK0.
II.1.4) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene: Danmark
skal i december 2009 være vært for FN’s Klimakonference, også kaldet
COP15. Konferencen har stor opmærksomhed i Danmark og udlandet, og
Regeringen vil lancere en hjemmeside til konferencen, som skal signalere
Regeringens store fokus på området. Hjemmesidens primære målgrupper vil
være: Professionelle brugere (herunder konferencedeltagere, presse,
NGOere, forskere m.fl.), erhvervslivet og klimainteresserede borgere.
Siden vil være tilgængelig på de 6 officielle FN-sprog samt dansk. Ifølge
konceptet for hjemmesiden skal den indeholde følgende elementer: -
Praktisk information om konferencen og om København som værtsby. - Løbende
nyhedsdækning af konferencen og klimadebatten: Hjemmesiden skal indeholde
løbende dækning af klimaspørgsmål både før og under COP15-konferencen.
Hjemmesiden skal derudover indeholde video-streaming af de væsentligste
plenum-møder på COP15-konferencen. - Klimakonsortium: Da hjemmesiden
fungerer som hjemmeside for Klimakonsortiet, og eftersom erhvervslivet
spiller en væsentlig rolle i klimadebatten, skal hjemmesiden indeholde en
sektion dedikeret til erhvervslivet udarbejdet i samarbejde med
Klimakonsortiet. - Diverse klimafakta og klimafagligt materiale. -
Debatskabende indhold og blogs: Som led i hjemmesidens mål om at bidrage
til den internationale klimadebat og modne beslutningsprocessen op til
konferencen vil der blive afholdt en række temaorienterede
stjernedebatter, hvor verdenskendte klimadebattører vil debattere
forskellige klimaspørgsmål. Debatterne vil blive afholdt på engelsk og vil
indeholde spørgsmål og debat fra sidens brugere. Det nærmere indhold i
relation til opbygning af hjemmesiden fastsættes af Udenrigsministeriet.
Udenrigsministeriet foretager særskilt EU-udbud på den tekniske udvikling
og drift mv. af hjemmesiden (annonceret ved udbudsbekendtgørelse afsendt
samme dato som nærværende udbudsbekendtgørelse). Nærværende udbud vedrører
varetagelsen af en dansk- og engelsksproget indholdsredaktion, idet: - Alt
indhold inkl. nyheder, debatter, kalender, fast indhold mv. skal være på
engelsk. - En delmængde af indholdet (nyheder, fast indhold, kalender mv.,
men ikke debatter) skal være på dansk. - En mindre delmængde (fast indhold
og få nyheder/artikler, men ikke debatter mv.) skal være på de øvrige 5
officielle FN-sprog. Redaktionens opgaver vil primært omfatte
journalistisk produktion, redaktion og publicering. Dette dækker over
bearbejdning af tekster i dialog med eksterne indholdsleverandører samt
egen produktion af korte dansk indenrigspolitiske såvel som globale
nyhedsartikler på dansk og engelsk. Oversættelse af indhold til de øvrige
5 officielle FN-sprog varetages gennem Udenrigsministeriet. Redaktionen
skal besidde almindelige journalistiske kompetencer på dansk og engelsk,
og der forudsættes ikke særlig klimafaglig viden. Opgaven for redaktionen
er primært af formidlingsmæssig karakter. Indhold af klimafaglig karakter
og fra Klimakonsortiet leveres af eksterne indholdsleverandører og
formidles gennem Udenrigsministeriet. Indholdsredaktionen vil, udover
indholdsproduktionen, være ansvarlig for at lægge alt indhold ind på
hjemmesiden. Derudover vil redaktionen have en moderator-funktion i
forhold til hjemmesidens debatfunktioner samt have ansvar for at optimere
tekster i forhold til søgemaskiner. Leverandøren af hjemmesiden vil
varetage uddannelsen af redaktionen i anvendelsen af løsningens
CMS-system, ligesom leverandøren vil yde teknisk support i brugen af
CMS-systemet til redaktionen. I relation til omfanget af redaktionens
arbejde, bemærkes det at Udenrigsministeriets krav er, at hjemmesiden skal
indeholde en løbende dækning af klimadebatten både før og under
COP15-konferencen. Dette indebærer, at redaktionen løbende skal følge
klimadebatten med henblik på at være opsøgende i forhold til at producere
relevante nyheder til hjemmesiden samt produktion af korte opsummeringer
af og links til artikler fra eksterne medier. Mængden af nyhedsdækning på
hjemmesiden vil således variere i omfang afhængig af debattens intensitet.
Redaktionens arbejde vil være underlagt retningslinier udarbejdet af
Udenrigsministeriet på grundlag og beslutninger om udvikling af
hjemmesiden truffet af den Styregruppe, som er udpeget af Regeringens
Klimasekretariat. Udenrigsministeriet vil på workshop orientere om disse
retningslinier. Redaktionen skal i hele kontraktperioden afholde ugentlige
møder med Udenrigsministeriet med henblik på den løbende koordinering af
indhold, debatter, nyhedsdækning mv. på siden. Udenrigsministeriet kan på
visse af disse møder invitere øvrige deltagere fra hjemmesidens
Styregruppe, som er udpeget af Regeringens Klimasekretariat. Det er et
krav, at der er en fast redaktion bestående af som minimum 4
fuldtidsansatte medarbejdere. Det forudsættes, at ydelserne primært
varetages af denne faste kerne af medarbejdere. Leverandøren vil herudover
kunne supplere med yderligere personale efter behov, herunder i
forbindelse med sygdom, ferie mv. Der kan være behov for yderligere
bemanding under spidsbelastning, f.eks. under COP15-konferencen.
Redaktionen skal fungere i en periode fra 6 uger før lancering af
hjemmesiden og til ultimo december 2009. Det kan påregnes, at der indgås
kontrakt om indholdsredaktionen ca. ultimo september 2008. Hjemmesiden
forventes lanceret medio januar 2009. Redaktionen vil få adgang til at
benytte CMS-systemet og foretage tests og lægge indhold ind mindst én
måned før lanceringen af hjemmesiden.
II.1.5) CPV-klassifikation (Common Procurement Vocabulary): 92312210,
92400000, 92312211.
II.1.6) Kontrakt omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: Nej.
DEL IV: PROCEDURER
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure: Begrænset.
IV.2) TILDELINGSKRITERIER
IV.2.1) Tildelingskriterier: Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet
på grundlag af
1. Medarbejdernes erfaringer og kompetencer. Vægtning: 40.
2. Vederlag. Vægtning: 35.
3. Kvalitet. Vægtning: 25.
IV.2.2) Der er blevet anvendt elektronisk auktion: Nej.
IV.3) ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: 46.B.115-27.
IV.3.2) Forudgående offentliggørelser om samme kontrakt: Nej.
DEL V: TILDELING AF KONTRAKTER
V.1) DATO FOR TILDELING AF KONTRAKTEN: 1.9.2008.
V.2) ANTAL TILBUD, DER ER BLEVET MODTAGET: 5.
V.3) NAVN OG ADRESSE PÅ DEN ØKONOMISKE AKTØR, DER ER BLEVET TILDELT
KONTRAKTEN: J. H. Schultz Information A/S, Spinderiet, Annexstræde 5,
DK-2500 Valby. Internetadresse (URL): www.schultz.dk.
V.5) KONTRAKTEN FORVENTES AT VILLE BLIVE GIVET I UNDERENTREPRISE: Nej.
DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER
VI.1) VEDRØRER KONTRAKTEN ET PROJEKT/OG ELLER ET PROGRAM, DER FINANSIERES
AF FÆLLESSKABSMIDLER: Nej.
VI.2) YDERLIGERE OPLYSNINGER: Henset til karakteren af ydelser omfattet
af udbuddet, anses kontrakten for en tjenesteydelseskontrakt omfattet af
udbudsdirektivets bilag II B. Udbuddet er som følge deraf kun underlagt
enkelte bestemmelser i udbudsdirektivet, jf. direktivets artikel 21 og i
øvrigt reguleret af Lov om indhentning af tilbud for visse offentlige og
offentligt støttede kontrakter. Med henblik på varetagelse af hensynet om
en passende annoncering, er udbuddet annonceret ved denne
udbudsbekendtgørelse. Hverken annonceringen eller de i
udbudsbekendtgørelsen angivne oplysninger om udbudsform m.v. indebærer, at
udbuddet anses for omfattet af direktivets procedureregler i videre
omfang.
VI.3) KLAGEPROCEDURER:
VI.3.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne: Klagenævnet for Udbud,
Erhvervs & Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1, DK-1780 København V.
Internetadresse (URL): www.klfu.dk.
VI.3.3) Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af
klager: Konkurrencestyrelsen, Nyropsgade 30, DK-1780 København V.
Internetadresse (URL): www.ks.dk.
VI.4) DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE: 24.9.2008.

DK-Copenhagen: services provided by authors

Contract Award

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide