NL-Utrecht: computer hardware

Country:

Netherlands

City/Locality:

OYTRECHTI

Notice/Contract Number:

eu:226730-2008

Publication Date:

Sept 2, 2008

Deadline:

Oct 6, 2008

Buyer:

GEMEENTE UTRECHT

Original Language:

Dutch

Address:

GEMEENTE UTRECHT
UTRECHT
Netherlands

Web Site:

http://www.utrecht.nl/aanbesteden

Notice Type: 2120
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 169/2008
, #
226730-2008
Contract Nature: Supply contract
Procedure Type: Restricted procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Supplies
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Gemeente Utrecht, Postbus
10080, Contact: Gemeente Utrecht, Dienst Ondersteuning, Attn: Bureau
Aanbestedingen, NL-3505 AB Utrecht. Tel. 03 02 86 05 55. E-mail:
ba@utrecht.nl. Fax 03 02 86 05 56.
Internet address(es):
General address of the contracting authority:
http://www.utrecht.nl/aanbesteden.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
NL-. URL: http://www.aanbestedingskalender.nl.
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 30230000, 30260000,
72250000, 30248200.
Description: Computer hardware.
Servers.
System maintenance and support services.
Software licences.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 6.10.2008 - 15:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
6.10.2008 - 15:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Dutch.

Original Text:
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
Leveringen
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN): Gemeente Utrecht, Postbus 10080,
Contact: Gemeente Utrecht, Dienst Ondersteuning, t.a.v. Bureau
Aanbestedingen, NL-3505 AB Utrecht. Tel. 03 02 86 05 55. Ε-mail:
ba@utrecht.nl. Fax 03 02 86 05 56.
Internetadres(sen):
Adres van de aanbestedende dienst: http://www.utrecht.nl/aanbesteden.
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres
als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en).
Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een
concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn
verkrijgbaar op: NL-. URL: http://www.aanbestedingskalender.nl.
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan:
Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en).
I.2) TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN:
Regionale of plaatselijke instantie.
Algemene overheidsdiensten.
De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten:
neen.
AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT
II.1) BESCHRIJVING
II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Offerteaanvraag ICT middelen - rekencentrum, kenmerk 30 DO 08.
II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering
van de goederen of verlening van de diensten: Leveringen.
Aankoop.
Belangrijkste plaats van levering: NL-Utrecht.
NUTS-code: NL310.
II.1.3) De aankondiging betreft: De opstelling van een raamovereenkomst.
II.1.4) Inlichtingen over een raamovereenkomst: Raamovereenkomst met één
onderneming.
Looptijd van de raamovereenkomst: Jaar/jaren: 2
Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de
raamovereenkomst:
II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: De
gemeente Utrecht is voornemens om een raamovereenkomst met één leverancier
(fabrikant, distributeur of wederverkoper) af te sluiten voor het leveren
van ICT apparatuur van het merk Hewlett-Packard (HP) en aanverwante
software en dienstverlening ten behoeve van de door de gemeente Utrecht
beheerde rekencentra / computerruimten.
Wanneer wordt gesproken over “ICT middelen – rekencentrum” of “ICT
middelen” wordt hiermee bedoeld:
HP servers, optioneel voorzien van een besturingssysteem en/of
virtualisatie software met bijbehorende licenties,
Storage.
— HP storage area netwerk (SAN) apparatuur, gebaseerd op FC,
— HP opslagapparatuur die aan een SAN gekoppeld kunnen worden,
— Bijbehorende beheersoftware en/of beheersystemen en licenties.
?Back-up.
— HP back-up apparatuur met optioneel back-up software en licenties.
Vanuit de gemeente Utrecht zal de vraag naar ICT middelen in de aankomende
jaren bestaan uit:
— Vervangingsvraag. Vervanging van economisch en/of technisch afgeschreven
apparatuur door gelijke apparatuur welke zonder technische of
softwarematige aanpassingen door de gemeente Utrecht moet kunnen worden
ingepast in de bestaande ICT infrastructuur,
— Capaciteitsvraag. Uitbreiding van de capaciteit van de bestaande
installaties doormiddel van het bijplaatsen van gelijke apparatuur zonder
technische of softwarematige aanpassingen door de gemeente Utrecht moet
kunnen worden ingepast in de bestaande ICT infrastructuur.
Naast het leveren van apparatuur wordt er van de inschrijvers verwacht dat
deze optionele dienstverlening in de vorm van adviesverlening, het
bedrijfsklaar opleveren van apparatuur, opleidingen en onderhoud & support
kunnen aanbieden voor zover verbandhoudend met de leveringen van de
diverse ICT middelen.
Uitgangspunt bij deze aanbesteding is dat de aan te schaffen apparatuur
zonder technische problemen moet kunnen worden geïntegreerd, beheerd en
onderhouden in de bestaande ICT omgeving. En dat voor het management en
beheer van de diverse aanwezige en aan te schaffen apparatuur blijvend
gebruik gemaakt moet kunnen worden van de door de gemeente Utrecht
gebruikte beheerssoftware zonder dat dit leidt tot een reductie van
functionaliteit ten opzichte van de huidige situatie.
Tevens wordt van de inschrijver verwacht dat deze onderhoud & support
levert op de "installed base" op de in gebruik zijnde apparatuur van HP
wanneer de gemeente Utrecht daarom verzoekt en voor zover dit niet wordt
gedekt door lopende contracten. Reeds lopende contracten voor onderhoud &
support dienen te worden gerespecteerd, deze contracten zullen echter na
afloop van de contracttermijnen moeten worden overgenomen door de
inschrijver.
II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst
overheidsopdrachten): 30230000, 30260000, 72250000, 30248200.
II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten
(GPA): Ja.
II.1.8) Verdeling in percelen: Neen.
II.1.9) Varianten worden geaccepteerd: Neen.
II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang:
II.2.2) Opties: Ja.
Beschrijving van deze opties: De raamovereenkomst heeft een looptijd van
twee (2) jaar, optioneel te verlengen met twee maal één jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
in geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd
tijdsbestek voor verdere opdrachten: in maanden: 12 maanden per verlenging
(vanaf de gunning van de opdracht).
II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT: Periode in maanden:
24 (vanaf de gunning van de opdracht).
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE
INLICHTINGEN
III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT
III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: Niet van toepassing.
III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of
verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: Niet van toepassing.
III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan
de opdracht wordt gegund: Er worden geen eisen gesteld aan de rechtsvorm
van de combinatie of het consortium van leveranciers waaraan de opdracht
wordt gegund. Indien echter een inschrijving wordt ingezonden door een
combinatie van leveranciers dient ieder lid van de combinatie een
verklaring te ondertekening ingevolge welke alle tot die combinatie
behorende ondernemingen gezamelijke en hoofdelijke aansprakelijkheid
aanvaarden voor de uitvoering van de opdracht. Tevens dient aangegeven te
worden welke leverancier als hoofdaannemer / penvoerder op zal treden.
III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht:
Neen.
III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in
verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister:
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is
voldaan: Zie selectieleidraad.
III.2.2) Economische en financiële draagkracht: Eventueel vereiste
minimumeisen: De totale omzet van de inschrijver bedraagt over de laatste
3 jaar gemiddeld minimaal € 4 000 000 per jaar excl. BTW.
III.2.3) Vakbekwaamheid: Eventueel vereiste minimumeisen:
Referentieproject 1.
In de afgelopen drie (3) jaar heeft u gedurende minimaal één (1) jaar
vanuit een raamovereenkomst, op afroep, HP apparatuur ten behoeve van
rekencentra (servers, storage- en backup apparatuur) geleverd aan een
publieke of privaatrechtelijke instantie.
De omzet op jaarbasis voor deze leveringen bedroeg minimaal € 750 000.
Referentieproject 2.
In de afgelopen drie (3) jaar heeft u gedurende minimaal één (1) jaar
vanuit een raamovereenkomst, diensten verleend voor de integratie van HP
apparatuur ten behoeve van rekencentra (servers, storage- en backup
apparatuur) in een bestaande ICT-omgeving van een publieke of
privaatrechtelijke organisatie.
De dienstverlening bestond in ieder geval uit het opstellen van een plan
van aanpak, het vervaardigen van het technisch ontwerp, de configuratie en
installatie (implementatie) van de geleverde apparatuur en de
implementatie van “snapshot” technieken in combinatie met back-up welke
compatible zijn met DataProtector backup software.
De omzet op jaarbasis voor deze dienstverlening bedroeg minimaal € 100
000.
Referentieproject 3.
In de afgelopen drie (3) jaar heeft u gedurende minimaal één (1) jaar
vanuit een raamovereenkomst service en support geleverd aan één publieke
of privaatrechtelijke organisatie op HP apparatuur ten behoeve van
rekencentra (servers, storage- en backup apparatuur) waarbij voor de
bedrijfskritische apparatuur gold dat er sprake was van pro-actief
onderhoud en 24x7 storingsbeheer.
III.2.4) Voorbehouden opdrachten: Neen.
III.3) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING
III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep
voorbehouden: Neen.
III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven
van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht
wordt belast: Neen.
AFDELING IV: PROCEDURE
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure: Niet-openbaar.
IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te
schrijven of deel te nemen: Beoogd aantal ondernemingen 5.
IV.2) GUNNINGSCRITERIA
IV.2.1) Gunningscriteria: Economisch meest voordelige aanbieding, gelet
op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot
onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.2.2) Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: Neen.
IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: 30
DO 08.
IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht: Neen.
IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende
documenten of een beschrijvend documentTermijn voor ontvangst van
aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 6.10.2008 -
15:00.
Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen.
IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of
deelnemingsaanvragen: 6.10.2008 - 15:00.
IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of
deelneming aan geselecteerde gegadigden: 28.10.2008.
IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of
verzoeken tot deelneming: Nederlands.
IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving
gestand moet doen: Termijn in dagen: 90 (vanaf de datum van ontvangst van
de inschrijvingen).
IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: Datum:
6.10.2008 - 15:00.
Plaats: Bureau Aanbestedingen, Vliegend Hertlaan 1-11 5e etage, Nl-3526 KT
te Utrecht.
Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: neen.
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT: Neen.
VI.2) OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET
MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD: Neen.
VI.3) NADERE INLICHTINGEN: De inschrijvers hebben de mogelijkheid vragen
en/of opmerkingen m.b.t. het bestek schriftelijk (bij voorkeur per e-mail)
in te dienen. De sluitdatum voor het indienen van vragen is 17 september
om 11:00, bij adres zie I.1.
VI.4) BEROEPSPROCEDURES
VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie: Rechtbank Utrecht,
Postbus 16005, NL-3500 DA Utrecht.
Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie:
NL-.
VI.4.2) Instellen van beroep: Precieze aanduiding van de termijn(en) voor
het instellen van een beroep: 15 dagen na versturen van de afwijzing voor
deelneming aan het offertetraject, danwel 15 dagen na versturen van de
voorlopige afwijzing van de offerte.
VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden
verkregen: Bureau Aanbestedingen, Postbus 10080, NL-3505 AB Utrecht.
Ε-mail: ba@utrecht.nl. Tel. 03 02 86 05 55. URL:
http://www.utrecht.nl/aanbesteden. Fax 03 02 86 05 56.
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 29.8.2008.

NL-Utrecht: computer hardware

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide