D-Munich: social work and related services

Country:

Germany

City/Locality:

MONACHO

Notice/Contract Number:

eu:211786-2008

Publication Date:

Aug 14, 2008

Buyer:

SIEMENS-BETRIEBSKRANKENKASSE (SBK), BEREICH GPD - AUSSCHREIBUNG ABRECHNUNGSDIENSTLEISTER

Original Language:

Deutsch

Address:

SIEMENS-BETRIEBSKRANKENKASSE (SBK), BEREICH GPD - AUSSCHREIBUNG ABRECHNUNGSDIENSTLEISTER
MUNICH
Germany

Web Site:

www.sbk.org

Notice Type: 2280
-
Contract award
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 157/2008
, #
211786-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Contract awards
Type of Bid Required: Not applicable
Awarding Criteria: The most economic tender
Successful Bidder: NAME AND ADDRESS OF ECONOMIC OPERATOR TO WHOM THE CONTRACT HAS BEEN
AWARDED: Medent GmbH, Paul-Wassermann-Str. 3, D-81829 München.

Summary:
CONTRACT AWARD NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Siemens-Betriebskrankenkasse
(SBK), Bereich GPD - Ausschreibung Abrechnungsdienstleister, Heimeranstr.
31, Attn: Daniela Kunze, D-80339 München. E-mail:
Ausschreibung.Abrechnungsdienstleister@sbk.org. Fax (49-341) 210 28 60.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.sbk.org.
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1) DESCRIPTION
II.1.5) Common procurement vocabulary (CPV): 85300000, 72310000,
74121000, 72222300, 50311400, 72319000.
Description: Social work and related services.
Data-processing services.
Accounting and auditing services.
Information technology services.
Maintenance and repair of calculators and accounting machinery.
Data supply services.
SECTION V: AWARD OF CONTRACT
V.3) NAME AND ADDRESS OF ECONOMIC OPERATOR TO WHOM THE CONTRACT HAS BEEN
AWARDED: Medent GmbH, Paul-Wassermann-Str. 3, D-81829 München.

Original Text:
BEKANNTMACHUNG ÜBER VERGEBENE AUFTRÄGE
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Siemens-Betriebskrankenkasse
(SBK), Bereich GPD - Ausschreibung Abrechnungsdienstleister, Heimeranstr.
31, z. Hd. von Daniela Kunze, D-80339 München. E-Mail:
Ausschreibung.Abrechnungsdienstleister@sbk.org. Fax (49-341) 210 28 60.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.sbk.org.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Sonstiges: Gesetzliche Krankenkassen.
Gesundheit.
Sozialwesen.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Ausschreibung
Abrechnungsdienstleister (A-sLE2008).
II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, der Lieferung bzw. der
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 07.
Hauptort der Dienstleistung: München.
NUTS-Code DE212.
II.1.4) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Die
SBK beabsichtigt, im Bereich der Sonstigen Leistungserbringer ab dem
1.1.2009 die Annahme aller Rechnungen und rechnungsbegründenden Unterlagen
einschließlich der maschinellen Abrechnungsdaten nach § 302 SGB V und nach
§ 105 SGB XI, Rechnungsprüfung, Rechnungsbezahlung und hieraus
resultierenden Folgebearbeitungen für Leistungen der gesetzlichen
Krankenversicherung im Rahmen des SGB V und des SGB XI an den
Auftragnehmer (AN) zu vergeben. Das Volumen der künftig vom AN zu
bearbeitenden Rechnungen und Verordnungsmengen beträgt jährlich ca. 430
000 Rechnungen und ca. 850 000 Verordnungen. Es wird bereits jetzt darauf
hingewiesen, dass das spätere Angebot des Bieters dieses komplette Volumen
sowie sämtliche nachfolgend im Überblick dargestellten Haupt- und
Folgeaufgaben zu umfassen hat. Es wurden daher im Rahmen der
Eignungsprüfung insbesondere Kriterien aufgestellt und deren Erfüllung
durch den Bewerber mittels Vorlage entsprechender Nachweise gefordert, aus
denen sich ergibt, dass der Bewerber in der Lage ist, diese Leistungen für
das komplette Volumen auch zu erbringen. Unter dem Begriff der Sonstigen
Leistungserbringer werden die folgenden Leistungserbringergruppen
subsumiert: - Leistungserbringer im Heilmittelbereich, -
Leistungserbringer von Hilfsmitteln sowie nichtärztlichen
Dialysesachleistungen; Hebammen und Entbindungspfleger, -
Leistungserbringer von Krankentransportleistungen, - Leistungserbringer
für Häusliche Krankenpflege, ambulante Pflegesachleistungen und
Haushaltshilfe, - weitere Leistungserbringergruppen (z. B. Heil- und
Hilfsmittel aus Krankenhäusern, ambulante Rehabilitation,
Behindertensportgruppen, ambulante Operationen in Krankenhäusern,
Psychiatrische Institutsambulanz, Sozialpädiatrische Zentren).
Hauptaufgaben des Auftragnehmers sind: Annahme die Abrechnungen der an den
Versicherten erbrachten Sach- und Dienstleistungen vom Leistungserbringer
per DTA oder per Papierrechnung, Erfassung der Verordnungsdaten und/oder
Daten aus anderen zahlungsbegründenden Unterlagen (z. B. Genehmigungen)
durch den Auftragnehmer für die Rechnungsprüfung und zur Erstellung von
Statistiken, Prüfung der Abrechnungen unter Berücksichtigung des
Prüfdatenbestandes auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, Bezahlung
der Abrechnungen unter Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen
Bestimmungen über den Zahlungsverkehr, die Buchführung und die
Rechnungslegung in der Sozialversicherung, Erstellung und Ausgabe des
Schriftgutes in Folge von Prüfungsfeststellungen oder der Bezahlung an die
Sonstigen Leistungserbringer bzw. die beauftragten Rechenzentren durch den
Auftragnehmer. Folgende weitere Tätigkeiten (Folgearbeiten) sind im Rahmen
des zu vergebenden Auftrages zu übernehmen und auszuführen: Bearbeitung
von unklaren Fällen aus der Rechnungsprüfung, ggf. Weiterleitung dieser
Fälle an die SBK zur Prüfung, Führen von Versichertenkonten, z.B. für HKP,
Pflegesachleistungen, Dauerverordnungen, Bereitstellung einer
Kostenübernahmedatenbank bzw. eines elektronischen Kostenvoranschlages für
die SBK, Beschaffung, Bearbeitung, Hinterlegung der Verträge der
Leistungserbringer, wobei eine Datenbank entstehen sollte und Zugriff auf
diese Datenbank samt aller Inhalte für alle Mitarbeiter der SBK besteht,
Regelmäßige Aktualisierung der Prüfkriterien für die Rechnungsprüfung in
Absprache mit der SBK, Archivierung der Papierunterlagen, Dateien und der
dazugehörigen Anlagen, inklusive der Entwertung, Aufbewahrung und der
Vernichtung der Rechnungen und der dazugehörigen Anlagen nach Ablauf der
Aufbewahrungsfristen, Errichtung einer Clearingstelle bzw. eines
Callcenter für Fragen der Leistungserbringer bei Anfragen zur
Datenannahme, Rechnungsprüfung und Rechnungsbezahlung, die im Zusammenhang
mit beim Auftragnehmer eingereichten Unterlagen stehen, Bearbeitung von
schriftlichen Nachforderungen, Beschwerden und Mahnungen, die im
Zusammenhang mit beim Auftragnehmer eingereichten Unterlagen stehen,
Heraussuchen und Übermittlung von Rechnungsunterlagen an die SBK auf
Anfrage, Übermittlung in regelmäßigen Abständen von Daten an die SBK, z.B.
Buchungssätze für die Schnittstelle Rechnungswesen; Leistungsdatensätze
über LWDASA; Lieferung der Gesamtdaten der Leistungserbringung;
monatlichen Listen über das Buchungsgeschäft, Erstellung von Statistiken
und Auswertungen. Vom Auftragnehmer wird erwartet, dass dieser zur
Erbringung seiner Leistungen ein hierzu geeignetes IT- System verwendet,
das regelmäßig gepflegt wird und den jeweils aktuellen gesetzlichen
Anforderungen entspricht. Soweit für die Leistungserbringung erforderlich,
insbesondere z.B. für die Bereiche Datenaustausch oder Archivierung, wird
der Auftragnehmer die hierzu notwendige Software (wie Standardsoftware,
individuelle Anpassungen, Module, o.ä.) der SBK für die Vertragslaufzeit
zur Nutzung überlassen und deren notwendige Pflege zur Erhaltung der
Gebrauchstauglichkeit übernehmen. Die Leistungserbringer rechnen die nach
geltendem Recht gewährten Leistungen auf Grundlage bestehender Verträge
und Vereinbarungen (§§ 125, 127, 132, 132a, 133, 134 SGB V), den von der
SBK freigegebenen Preislisten sowie unter Berücksichtigung der genehmigten
Kostenvoranschläge der SBK direkt oder über ein vom Leistungserbringer
beauftragtes Rechenzentrum mit dem Auftragnehmer der SBK ab. Zum Zweck der
Rechnungsprüfung stellt die SBK dem Auftragnehmer Datenbestände zur
Verfügung. Dies sind der Versichertenbestand, Leistungsbestand,
Einzelverträge, sonstige Verträge auf Anfrage. Diese Daten sind vom
Auftragnehmer zur Prüfung der Rechnung heranzuziehen. In der Zeit nach
Zuschlagserteilung bis zum Beginn der Abrechnungsleistungen durch den
künftigen Auftragnehmer zum 1.1.2009 erfolgen die für die Übernahme der
Abrechnungsleistungen notwendigen Vor- und Übergabearbeiten.
II.1.5) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 85300000,
72310000, 74121000, 72222300, 50311400, 72319000.
II.1.6) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf folgende Kriterien:
1. Leistung. Gewichtung: 70.
2. Preis. Gewichtung: 30.
IV.2.2) Es wurde eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: A-sLE2008.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
ABSCHNITT V: AUFTRAGSVERGABE
V.1) TAG DER AUFTRAGSVERGABE: 7.8.2008.
V.2) ZAHL DER EINGEGANGENEN ANGEBOTE: 5.
V.3) NAME UND ANSCHRIFT DES WIRTSCHAFTSTEILNEHMERS, AN DEN DER AUFTRAG
VERGEBEN WURDE: Medent GmbH, Paul-Wassermann-Str. 3, D-81829 München.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) RECHTSBEHELFSVERFAHREN/NACHPRÜFUNGSVERFAHREN:
VI.3.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Regierung von
Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, D-80534 München. E-Mail:
vergabekammer.suedbayern@vg-m.bayern.de. Tel. (49-89) 514 36 47. Fax
(49-89) 514 37 67.
VI.3.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erhältlich sind: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern,
D-80534 München. E-Mail: vergabekammer.suedbayern@vg-m.bayern.de. Tel.
(49-89) 514 36 47. Fax (49-89) 514 37 67.
VI.4) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 12.8.2008.

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