D-Halle / Saale: photocopying and printing equipment

Country:

Germany

City/Locality:

HALLE / SAALE

Notice/Contract Number:

eu:208105-2008

Publication Date:

Aug 9, 2008

Deadline:

Sept 19, 2008

Buyer:

POLIZEIDIREKTION SACHSEN-ANHALT SUED

Original Language:

Deutsch

Address:

POLIZEIDIREKTION SACHSEN-ANHALT SUED
HALLE / SAALE
Germany

Email:

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Notice Type: 2110
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 154/2008
, #
208105-2008
Contract Nature: Supply contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Supplies
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Polizeidirektion
Sachsen-Anhalt Süd, Merseburger Straße 6, Contact: Dezernat Haushalt/
Logistik, Attn: Frau Göring, D-06110 Halle / Saale. Tel. (49-345) 224 18
36. Fax (49-345) 224 12 89.
Further information can be obtained at: Polizeidirektion Sachsen-Anhalt
Süd, Merseburger Straße 6, Attn: Elke Göring, D-06110 Halle /Saale. Tel.
(49-345) 224 18 36. Fax (49-345) 224 12 89.
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
DVZ-VERLAGS-GmbH, Daniel-Vorländer-Straße 6, D-06120 Halle (Saale). Tel.
(49-345) 69 32 557/558. E-mail: vergabeunterlagen@dvz-halle.de. Fax
(49-345) 693 25 55.
Tenders or requests to participate must be sent to: Polizeidirektion
Sachsen- Anhalt Süd, Präsidialgeschäftsstelle, Zimmer 50, Merseburger
Straße 6, D-06110 Halle (Saale).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 30120000, 30191300,
50000000.
Description: Photocopying and printing equipment.
Facsimile equipment.
Repair, maintenance and installation services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 4.9.2008 - 24:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
19.9.2008 - 10:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.

Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Lieferauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Polizeidirektion Sachsen-Anhalt
Süd, Merseburger Straße 6, Kontakt Dezernat Haushalt/ Logistik, z. Hd. von
Frau Göring, D-06110 Halle / Saale. Tel. (49-345) 224 18 36. Fax (49-345)
224 12 89.
Weitere Auskünfte erteilen: Polizeidirektion Sachsen-Anhalt Süd,
Merseburger Straße 6, z. Hd. von Elke Göring, D-06110 Halle /Saale. Tel.
(49-345) 224 18 36. Fax (49-345) 224 12 89.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: DVZ-VERLAGS-GmbH,
Daniel-Vorländer-Straße 6, D-06120 Halle (Saale). Tel. (49-345) 69 32
557/558. E-Mail: vergabeunterlagen@dvz-halle.de. Fax (49-345) 693 25 55.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Polizeidirektion Sachsen-
Anhalt Süd, Präsidialgeschäftsstelle, Zimmer 50, Merseburger Straße 6,
D-06110 Halle (Saale).
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional-
oder Lokalbehörde.
Öffentliche Sicherheit und Ordnung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Lieferung/Anmietung und Installation von digitaler Druck- und
Kopiertechnik; Laserfaxgeräte einschließlich Verbrauchsmaterialien und
Wartung (Vollservice).
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Lieferung.
Miete.
Hauptlieferort: Sachsen-Anhalt Süd, Standort Halle und Saalekreis.
NUTS-Code: DEE02.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Lieferung/ Anmietung und Installation mit einer Laufzeit von 32 Monaten
inkl. Vollservice von digitaler Druck-und Kopiertechnik.
95 Mietgeräte (Multifunktionsgeräte einschließlich Faxgeräte).
Testgeräte sind nach Aufforderung vorzustellen.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 30120000,
30191300, 50000000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: 95 Mietgeräte (Multifunktionsgeräte
einschließlich Faxgeräte).
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 283 100 EUR.
II.2.2) Optionen: Nein.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Laufzeit in Tagen: 1051 (ab Auftragsvergabe).
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Mit der Angebotsabgabe
ist von Bietern, die keine Direktanbieter sind, eine Sicherheitserklärung
oder eine Bankbürgschaft eines Kreditinstituts in Höhe von 150 000 EUR
vorzulegen.
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Rechnungslegung
erfolgt monatlich über einen verbrauchsbezogenen Preis, der sämtliche
Kosten abdeckt.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Nachweise, Angaben und sonstige Erklärungen sind, soweit
nichts anderes angegeben ist, mit Abgabe des Angebotes einzureichen. Die
Nachweise können auch in Kopie eingereicht werden; der Auftraggeber
kann-soweit er dies als erforderlich hält- zur näheren Überprüfung die
Nachreichung des Originals verlangen. Bieter aus EU-Ländern, in denen die
benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu
führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine amtlich
anerkannte Übersetzung beizufügen. Bietergemeinschaften müssen für jedes
Mitglied der Bietergemeinschaft die Zuverlässigkeit vollständig belegen.
Die Fachkunde und Leistungsfähigkeit muss für die Bietergemeinschaft
insgesamt nachgewiesen werden, d. h. es werden die vorgelegten Nachweise
der einzelnen Mitglieder in Summe bewertet.
1. Auf Anforderung der Vergabestelle sind die folgenden Unterlagen
vorzulegen: - Nachweis über Eintragung im Handelsregister/ Berufsregister
und/oder vergleichbare Nachweise sowie der Nachweis aus dem
Gewerbezentralregister nicht älter als 3 Monate - Nachweis über die
Zahlung von Steuern und Sozialabgaben nach den Rechtsvorschriften des
jeweiligen Landes-
2. Mit Abgabe des Angebotes sind Eigenerklärungen gemäß dem Angebotsblatt
abzugeben zu den Punkten: - Einhaltung Wettbewerbsrecht,- Erfüllung der
Steuer- und Abgabepflichten, - keine schweren Verfehlungen, die die
Zuverlässigkeit in Frage stellen,- keine Eröffnung eines
Insolvenzverfahrens oder ähnlichen gesetzlichen Verfahrens,- Mitarbeiter
haben keine Straftaten begangen aus den Straftatbeständen: Bildung
krimineller Vereinigung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug,
Bestechung.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Nachweis von mindestens 3 Referenzen über den Einsatz von
digitalen netzwerkfähigen Druck -und Kopiersystemen in der Verwaltung
bezogen auf drei Jahre mit Angabe der installierten Systeme und des
Rechnungswertes. Die Referenzkunden sind namentlich mit Angabe eines
persönlichen Ansprechpartners einschließlich dessen Kontaktdaten) zum
Zweck der Nachfrage hinsichtlich der technischen Leistungsfähigkeit zu
benennen.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: SAP-
Zertifizierung.
Nachweis über TÜV/GS sowie CE- Zertifizierung.
Nachweis Umweltzeichen Blauer Engel RAL-UZ85 oder gleichzusetzendes
europäisches Umweltzeichen.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 22.1.30-digitale
Kopiertechnik.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungSchlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 4.9.2008 - 24:00.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig:
Zahlungsbedingungen und -weise: Entgelt für die Verdingungsunterlagen:
Vergabenummer: 22.1.30 - digitale Kopiertechnik.
Papierform: 11,29 EUR (inkl. Datenträger, inkl. 19 % MwSt. = 1,80 EUR);
Beachte: für Bewerber aus dem Ausland jeweils zzgl. Auslandsporto;
Zahlungsweise: Banküberweisung; Empfänger: DVZ-VERLAGS-GmbH; Konto: 10 111
98 93, BLZ: 800 937 84, Geldinstitut: Volksbank Halle (Saale) eG. IBAN:
DE97800937840101119893, USt.-Identnummer: DE 213192162. Die
Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn der bankbestätigte Nachweis
über die Einzahlung vorliegt und das Entgelt auf dem Konto des Empfängers
eingegangen ist. Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet. Als
Verwendungszweck ist unbedingt die Vergabenummer/Maßnahme anzugeben. Fehlt
der Verwendungszweck auf der Banküberweisung, so ist die Zahlung nicht
zuordenbar und Sie erhalten keine Unterlagen. Die Vergabeunterlagen können
im Internet unter www.vergabe24.de im ausschreibungs-abc eingesehen,
abgefordert und downgeloadet werden (gilt nur für registrierte
Onlineabonnenten).
Download unter www.vergabe24.de im ausschreibungs-abc (nur für
registrierte Onlineabonnenten): 4,62 EUR (inkl. 19 % MwSt. = 0,74 EUR);
Zahlungsweise: Lastschrifteinzugsverfahren.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
19.9.2008 - 10:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 14.11.2008.
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 19.9.2008 - 10:00.
Ort: Polizeidirektion Sachsen-Anhalt, Halle(Saale).
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende
der Auftragsausführung: Dauer in Tagen 1051 (ab Auftragsvergabe).
Ende: 31.8.2008.
IV.1) Verfahrensart
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:
Landesverwaltungsamt, 1. Vergabekammer, Ernst- Kamieth- Straße 2, D-06112
Halle (Saale). Tel. (49-345) 514 15 29. Fax (49-345) 514 11 15.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erhältlich sind: s. Pkt. VI.4.1.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 28.7.2008.

D-Halle / Saale: photocopying and printing equipment

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Original Text

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