CY-Nicosia: advertising and marketing services

Country:

Cyprus

City/Locality:

LEYKOSIA

Notice/Contract Number:

eu:194165-2008

Publication Date:

Jul 26, 2008

Deadline:

Sept 8, 2008

Buyer:

KYPRIAKOS ORGANISMOS TOYRISMOY

Original Language:

Greek

Address:

KYPRIAKOS ORGANISMOS TOYRISMOY
NICOSIA
Cyprus

Web Site:

www.visitcyprus.biz

79340000 - Advertising and marketing services

Notice Type: 2220
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 144/2008
, #
194165-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Restricted procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Kypriakos Organismos
Toyrismoy, Leoforos Lemesoy 19, Contact: Aygi Papageorgioy, Attn: Aygi
Papageorgioy / Maria Solomoy, CY-2112 Leykosia. Tel. (357) 22 69 11 12 /
22 69 12 11. E-mail: apapageorgiou@visitcyprus.com,. Fax (357) 22 69 12
70.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.visitcyprus.biz.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 74400000.
Description: Advertising and marketing services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 8.9.2008 - 12:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
8.9.2008 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: English. Greek.

Original Text:
ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ)
Υπηρεσίες
ΤΜΗΜΑ I: ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ
I.1) ΕΠΩΝΥΜΙΑ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΙ ΣΗΜΕΙΟ(Α) ΕΠΑΦΗΣ: Κυπριακός Οργανισμός
Τουρισμού, Λεωφοροσ Λεμεσου 19, Αρμόδιος: Αυγη Παπαγεωργιου, Υπόψη: Αυγη
Παπαγεωργιου / Μαρια Σολωμου, CY-2112 Λευκωσία. Τηλ. (357) 22 69 11 12 /
22 69 12 11. E-mail: apapageorgiou@visitcyprus.com,. Φαξ (357) 22 69 12
70.
Διεύθυνση/ διευθύνσεις διαδικτύου:
Γενική διεύθυνση της αναθέτουσας αρχής: www.visitcyprus.biz.
Περαιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από: Το(τα) προαναφερόμενο(α)
σημείο(α) επαφής.
Τεχνικές προδιαγραφές και συμπληρωματικά έγγραφα (συμπεριλαμβανομένων των
εγγράφων για τον ανταγωνιστικό διάλογο και για το δυναμικό σύστημα αγορών)
είναι διαθέσιμα από: Το(τα) προαναφερόμενο(α) σημείο(α) επαφής.
Προσφορές ή αιτήσεις συμμετοχής αποστέλλονται: Στο(στα) προαναφερόμενο(α)
σημείο(α) επαφής.
I.2) ΕΙΔΟΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΚΑΙ ΚΥΡΙΑ(ΕΣ) ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ (ΕΣ):
Οργανισμός δημοσίου δικαίου.
Γενικές δημόσιες υπηρεσίες.
Η αναθέτουσα αρχή προβαίνει στην αγορά εκ μέρους άλλων αρχών ανάθεσης:
όχι.
ΤΜΗΜΑ II: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
II.1) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
II.1.1) Ονομασία που δόθηκε στη σύμβαση από την αναθέτουσα αρχή:
Διαγωνισμός για την Πρόσληψη Διαφημιστικού Οίκου για την περίοδο
2009/2012.
II.1.2) Είδος της σύμβασης και τόπος των έργων, τόπος παράδοσης ή
παροχής: (γ) Υπηρεσίες.
Κατηγορία υπηρεσίας: αριθ. 13.
Κύριος τόπος παροχής: Κύπροσ.
Κωδικός NUTS: CY000.
II.1.3) Η προκήρυξη αφορά: Δημόσια σύμβαση.
II.1.5) Σύντομη περιγραφή της σύμβασης ή της αγοράς (των αγορών):
Διαγωνισμός για την Πρόσληψη Διαφημιστικού Οίκου για την περίοδο
2009/2012.
II.1.6) Κοινό λεξιλόγιο για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV): 74400000.
II.1.7) Σύμβαση καλυπτόμενη από τη Συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις
(GOVERNMENT PROCUREMENT AGREEMENT): Ναι.
II.1.8) Κατανομή σε τμήματα: Όχι.
II.1.9) Θα ληφθούν υπόψη εναλλακτικές προσφορές: Όχι.
II.2) ΠΟΣΟΤΗΤΑ Ή ΕΚΤΑΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
II.2.1) Συνολική ποσότητα ή έκταση: Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 8 500 000
EUR.
II.2.2) Δικαιώματα προαίρεσης: Ναι.
Περιγραφή αυτών των δικαιωμάτων προαίρεσης: Η αναθέτουσα αρχή θα έχει κατά
την απόλυτη κρίση της το δικαίωμα ανανέωσης της σύμβασης για ακόμη δώδεκα
(12) μήνες και άλλους επιπρόσθετους δώδεκα (12) μήνες.
II.3) ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΄Η ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ: Περίοδος σε μήνες: 36
(από την ανάθεση της σύμβασης).
ΤΜΗΜΑ III: ΝΟΜΙΚΕΣ, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ, ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
III.1) ΟΡΟΙ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ
III.1.1) Παροχή ασφάλειας και εγγυήσεις που απαιτούνται: Θα ζητηθούν
Εγγύηση Συμμετοχής και Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης στο στάδιο της Επιλογής
Αναδόχου.
III.1.2) Κύριοι όροι χρηματοδότησης και πληρωμής ή/και αναφορά στις
εφαρμοζόμενες συναφείς διατάξεις: Το έργο χρηματοδοτείται από τον Κυπριακό
Οργανισμό Τουρισμού. Διευκρινίζεται ωστόσο ότι η έγκριση του
προϋπολογισμού θα γίνει σε κατοπινό στάδιο.
III.1.3) Νομική μορφή που πρέπει να έχει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον
οποίο θα ανατεθεί η σύμβαση: Φυσικά ή Νομικά πρόσωπα ή Κοινοπραξίες
φυσικών και/ή Νομικών Προσώπων. Σε περίπτωση Κοινοπραξίας θα πρέπει να
υποβληθεί συμφωνητικό συνεργασίας στο οποίο να αποτυπώνονται όλοι οι όροι
της συνεργασίας, ποιο μέλος είναι ο συντονιστής, ποιο είναι το ποσοστό
συμμετοχής κάθε μέλους, ποιος είναι ο Νόμιμος εκπρόσωπος της Κοινοπραξίας.
III.1.4) Άλλοι ειδικοί όροι στους οποίους υπόκειται η εκτέλεση της
σύμβασης: Όχι.
III.2) ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
III.2.1) Προσωπική κατάσταση των οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων
απαιτήσεων σχετικά με την εγγραφή τους σε επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα:
Απαιτούμενες πληροφορίες και διατυπώσεις για να αξιολογηθεί κατά πόσο
πληρούνται οι απαιτήσεις: Προσκόμιση υπεύθυνης δήλωσης ότι οι
ενδιαφερόμενοι δεν εμπίπτουν σε καμία από τις περιπτώσεις που αναφέρονται
στο Άρθρο 51 του Νόμου 12(Ι)/2006 και στα έγγραφα του διαγωνισμού.
III.2.2) Οικονομική και δημοσιονομική ικανότητα: Απαιτούμενες πληροφορίες
και διατυπώσεις για να αξιολογηθεί κατά πόσο πληρούνται οι απαιτήσεις:
Παράγραφος 7.2.3 των εγγράφων της Πρόσκλησης: Για την πιστοποίηση της
Οικονομικής και Χρηματοοικονομικής επάρκειας του Υποψηφίου, της παραγράφου
6.2.2, συμπληρωμένο το σχετικό Πίνακα, υπόδειγμα του οποίου (Έντυπο 3)
περιλαμβάνεται στο Προσάρτημα της Πρόσκλησης, συνοδευόμενο από αντίγραφα ή
αποσπάσματα Ισολογισμών των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων,
σε περίπτωση που ο Υποψήφιος υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών (στις
περιπτώσεις όπου η δημοσίευση ισολογισμών απαιτείται σύμφωνα με την
εταιρική νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο Υποψήφιος) ή
Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών του σε περίπτωση
που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών. Σε περίπτωση που οι
οικονομικές καταστάσεις για το τελευταίο έτος αναφοράς δεν είναι ακόμη
ελεγμένες σύμφωνα με τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς
(International Financial Reporting), να υποβάλετε δήλωση για τα οικονομικά
στοιχεία, υπογραμμένη από τη διεύθυνση της επιχείρησης, μαζί με βεβαίωση
από εγκεκριμένο λογιστή ή από κάτοχο ισοδύναμων προσόντων που ισχύουν στη
χώρα προέλευσης του όπως αναφέρεται στο έντυπο 3 του προσαρτήματος των
εγγράφων της πρόσκλησης. «Παράγραφος 7.2.6 των εγγράφων της Πρόσκλησης: Σε
περίπτωση που ο Υποψήφιος στηρίζεται στις δυνατότητες άλλων φορέων κατά
την έννοια του εδαφίου (3) της παραγράφου 6.2.2 ή/και του εδαφίου (4) της
παραγράφου 6.2.3, απαιτείται η υποβολή των δικαιολογητικών που ακολουθούν:
- Δηλώσεις των φορέων αυτών, με τις οποίες θα εγγυώνται στην Αναθέτουσα
Αρχή ότι, σε περίπτωση ανάδειξης του Υποψηφίου ως Αναδόχου, θα θέσουν στη
διάθεσή του τους κατά περίπτωση αναγκαίους πόρους. Διευκρινίζεται ότι η
δήλωση ενός αιτητή ότι είναι μέλος σε κάποιο διεθνές διαφημιστικό δίκτυο
δεν είναι από μόνη της ικανοποιητική απόδειξη ότι τα μέσα του διεθνούς
διαφημιστικού δικτύου είναι στη διάθεση του αιτητή. Ο αιτητής πρέπει να
υποβάλει έγγραφα που αποδεικνύουν σε κάθε περίπτωση ότι τα μέσα και οι
ικανότητες του δικτύου είναι στη διάθεσή του για τους σκοπούς του
διαγωνισμού. - Δήλωση του εδαφίου (2) της παραγράφου 7.2 Νοείται ότι, σε
τέτοια περίπτωση, στα δικαιολογητικά των εδαφίων (3) και (4) της
παραγράφου 7.2 πρέπει να συμπεριλαμβάνονται και τα στοιχεία που αφορούν
τους φορείς αυτούς, ανάλογα με τους διατιθέμενους πόρους».
Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) ενδεχομένως απαιτούμενων προσόντων: "Παράγραφος
6.2.2 των εγγράφων της πρόσκλησης: Για τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό,
οι Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς πρέπει να πληρούν υποχρεωτικά τις
παρακάτω προϋποθέσεις που αφορούν στην οικονομική και χρηματοοικονομική
τους επάρκεια: 1. να έχουν μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών, για τα τρία (3)
τελευταία διαχειριστικά έτη, τουλάχιστον 25 εκ Ευρω. 2. Νοείται ότι σε
περίπτωση που ο Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας είναι κοινοπραξία
προσώπων, οι ανωτέρω προϋποθέσεις αρκεί να πληρούνται αθροιστικά από τα
μέλη της κοινοπραξίας. 3. Ο Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας, σύμφωνα με
τις πρόνοιες του άρθρου 53(2) του Ν.12(Ι)/2006, δύναται να στηρίζεται στις
δυνατότητες άλλου/ων φορέα/ων ασχέτως της νομικής φύσης των δεσμών με
αυτόν/ους. Στην περίπτωση αυτή πρέπει να είναι σε θέση να αποδείξει στην
Αναθέτουσα Αρχή ότι θα έχει στη διάθεσή του τους αναγκαίους πόρους".
III.2.3) Τεχνική ικανότητα: Απαιτούμενες πληροφορίες και διατυπώσεις για
να αξιολογηθεί κατά πόσο πληρούνται οι απαιτήσεις: "Παράγραφος 7.2.4 των
εγγράφων της Πρόσκλησης: Για την πιστοποίηση των τεχνικών και
επαγγελματικών ικανοτήτων του Υποψηφίου της παραγράφου 6.2.3 τα ακόλουθα
στοιχεία: (α) Κατάλογο των πολυεθνικών πελατών, για την κάλυψη της
προϋπόθεσης συμμετοχής που ορίζεται στο εδάφιο (1) της παραγράφου 6.2.3, ο
οποίος θα είναι σύμφωνος με το υπόδειγμα (Έντυπο 4) το οποίο
περιλαμβάνεται στο Προσάρτημα των εγγράφων της Πρόσκλησης. (β) Στοιχεία
τεκμηρίωσης της επιτυχούς παροχής των υπηρεσιών στους τρεις (3) τουλάχιστο
πολυεθνικούς πελάτες του εδαφίου (1) της παραγράφου 6.2.3, ως εξής: — Εάν
ο Αντισυμβαλλόμενος είναι Δημόσιος Φορέας, σχετικό πιστοποιητικό, που έχει
εκδοθεί από την αρμόδια Δημόσια Αρχή, — Εάν ο Αντισυμβαλλόμενος είναι
ιδιώτης, είτε βεβαίωση του ιδιώτη, ή εάν τούτο δεν είναι δυνατόν απλή
δήλωση του Υποψηφίου στην οποία θα αναφέρονται υποχρεωτικά τα στοιχεία
επικοινωνίας του υπευθύνου στο Φορέα που εκτελέστηκε η σύμβαση. (γ)
Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα των βασικών εμπειρογνωμόνων της Ομάδας
Έργου σε τυποποιημένη μορφή, σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 5) που
περιλαμβάνεται στο Προσάρτημα των εγγράφων της Πρόσκλησης. "Παράγραφος
7.2.5 των εγγράφων της Πρόσκλησης: - Σε περίπτωση που στην Ομάδα Έργου
περιλαμβάνονται βασικοί εμπειρογνώμονες που δεν είναι μόνιμοι
εργοδοτούμενοι του Υποψηφίου, δηλώσεις των προσώπων αυτών, σύμφωνα με το
υπόδειγμα (Έντυπο 6) που περιλαμβάνεται στο Προσάρτημα της Πρόσκλησης, με
τις οποίες θα δηλώνεται ότι υπάρχει σχετική συμφωνία συνεργασίας με τον
Υποψήφιο, ότι δεν συμμετέχουν με οποιοδήποτε τρόπο σε οποιαδήποτε άλλη
Αίτηση Συμμετοχής για τον ίδιο διαγωνισμό και ότι αποδέχονται τους όρους
του διαγωνισμού. "Παράγραφος 7.2.6 των εγγράφων της Πρόσκλησης: Σε
περίπτωση που ο Υποψήφιος στηρίζεται στις δυνατότητες άλλων φορέων κατά
την έννοια του εδαφίου (3) της παραγράφου 6.2.2 ή/και του εδαφίου (4) της
παραγράφου 6.2.3, απαιτείται η υποβολή των δικαιολογητικών που ακολουθούν:
- Δηλώσεις των φορέων αυτών, με τις οποίες θα εγγυώνται στην Αναθέτουσα
Αρχή ότι, σε περίπτωση ανάδειξης του Υποψηφίου ως Αναδόχου, θα θέσουν στη
διάθεσή του τους κατά περίπτωση αναγκαίους πόρους. Διευκρινίζεται ότι η
δήλωση ενός αιτητή ότι είναι μέλος σε κάποιο διεθνές διαφημιστικό δίκτυο
δεν είναι από μόνη της ικανοποιητική απόδειξη ότι τα μέσα του διεθνούς
διαφημιστικού δικτύου είναι στη διάθεση του αιτητή. Ο αιτητής πρέπει να
υποβάλει έγγραφα που αποδεικνύουν σε κάθε περίπτωση ότι τα μέσα και οι
ικανότητες του δικτύου είναι στη διάθεσή του για τους σκοπούς του
διαγωνισμού. - Δήλωση του εδαφίου (2) της παραγράφου 7.2 Νοείται ότι, σε
τέτοια περίπτωση, στα δικαιολογητικά των εδαφίων (3) και (4) της
παραγράφου 7.2 πρέπει να συμπεριλαμβάνονται και τα στοιχεία που αφορούν
τους φορείς αυτούς, ανάλογα με τους διατιθέμενους πόρους".
Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) ενδεχομένως απαιτούμενων προσόντων: "Παράγραφος
6.2.3 των εγγράφων της πρόσκλησης: Για τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό,
οι Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς πρέπει να πληρούν υποχρεωτικά τις
παρακάτω προϋποθέσεις που αφορούν τις τεχνικές και επαγγελματικές τους
ικανότητες: 1. Οι αιτητές πρέπει να έχουν ελάχιστη εμπειρία κατά τα
τελευταία τρία (3) έτη (η τριετία λήγει την τελευταία ημερομηνία υποβολής
των αιτήσεων) ως ακολούθως: (α) Να είχαν κατά την υπό αναφορά περίοδο
τουλάχιστον τρεις "πολυεθνικούς πελάτες". Ο όρος "πολυεθνικός πελάτης"
σημαίνει πελάτης για τον οποίο ο αιτητής έχει προσφέρει κατά την υπό
αναφορά περίοδο, τις ακόλουθες υπηρεσίες: (i) σχεδιασμός στρατηγικής για
υλοποίηση διαφημιστικής εκστρατείας (ii) σύλληψη (conception) της
δημιουργικής ιδέας για διαφήμιση, η οποία υλοποιήθηκε ή υλοποιείται κατά
την υπό αναφορά περίοδο σε τοπικά μέσα μαζικής επικοινωνίας (τηλεόραση ή
τύπο ή εξωτερική διαφήμιση) σε τουλάχιστο 3 από τις εξής χώρες: Ην.
Βασίλειο, Γερμανία, Ελβετία, Αυστρία, Γαλλία, Βέλγιο, Αραβικές Χώρες,
(δηλαδή οι χώρες Κουβέιτ, Ομάν, Μπαχρέιν, Κατάρ, Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα,
Σαουδική Αραβία, Ιορδανία, Λίβανος, Αίγυπτος), Ρωσία, Λευκορωσία,
Ουκρανία, Σουηδία, Νορβηγία, Δανία, Φινλανδία, Ελλάδα, Ολλανδία, Ιταλία.
Διευκρινίζεται ότι τα διεθνή μέσα (π.χ. Eurosport, CNN, Discovery,
Ecomonist, Time International) δεν θεωρούνται τοπικά μέσα μαζικής
επικοινωνίας. Διευκρινίζεται ότι αν για τον ίδιο πελάτη ο αιτητής, έχει
προσφέρει κατά την υπό αναφορά περίοδο, τις υπηρεσίες (ι) και (ιι) πάνω
από μια φορά, για τους σκοπούς της παρούσας παραγράφου καθώς και της
παραγράφου 8.2.5 θα υπολογίζεται μόνο ως ένας πολυεθνικός πελάτης.
Διευκρινίζεται περαιτέρω αν οι αιτητές προσέφεραν τις πιο πάνω ζητούμενες
υπηρεσίες προς τους πολυεθνικούς πελάτες ως μέλη μιας Κοινοπραξίας τότε η
συμμετοχή τους στην Κοινοπραξία πρέπει να ήταν τουλάχιστό 40 %. 2. Να έχει
συμπεριλάβει στην προτεινόμενη Ομάδα Έργου που θα υλοποιήσει το
Αντικείμενο της Σύμβασης, ως βασικούς εμπειρογνώμονες στελέχη των οποίων
τα προσόντα θα καλύπτουν τα ελάχιστα απαιτούμενα όπως αυτά περιγράφονται
στην παράγραφο 2.5.1 της Πρόσκλησης. 3. Νοείται ότι σε περίπτωση που ο
Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας είναι κοινοπραξία προσώπων, οι ανωτέρω
προϋποθέσεις αρκεί να πληρούνται αθροιστικά από τα μέλη της κοινοπραξίας.
4. Ο Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας, σύμφωνα με τις πρόνοιες του άρθρου
54(3) του Ν.12(Ι)/2006, δύναται να στηρίζεται στις δυνατότητες άλλου/ων
φορέα/ων ασχέτως της νομικής φύσης των δεσμών με αυτόν/ους. Στην περίπτωση
αυτή πρέπει να είναι σε θέση να αποδείξει στην Αναθέτουσα Αρχή ότι θα έχει
στη διάθεσή του τους αναγκαίους πόρους".
III.2.4) Παραχωρούμενες κατ’αποκλειστικότητα συμβάσεις: Όχι.
III.3) ΟΡΟΙ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΕΙΔΙΚΑ ΤΙΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
III.3.1) Η παροχή υπηρεσίας παραχωρείται σε συγκεκριμένη επαγγελματική
τάξη: Όχι.
III.3.2) Τα νομικά πρόσωπα θα κληθούν να δηλώσουν τα ονόματα και τα
επαγγελματικά προσόντα των στελεχών τους που θα είναι υπεύθυνα για την
εκτέλεση της σύμβασης: Ναι.
ΤΜΗΜΑ IV: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ
IV.1) ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ
IV.1.1) Είδος διαδικασίας: Κλειστή.
IV.1.2) Περιορισμοί ως προς τον αριθμό των φορέων που θα προσκληθούν να
υποβάλουν προσφορά ή να συμμετάσχουν: Προβλεπόμενος αριθμός φορέων 5
Αντικειμενικά κριτήρια για την επιλογή του περιορισμένου αριθμού
υποψηφίων: Η συγκριτική αξιολόγηση των Υποψηφίων θα γίνει βάσει του
κριτηρίου: (α) Συγκριτικό Κριτήριο 1 Συνολικός αριθμός των πολυεθνικών
πελατών (δηλαδή πελάτες που πληρούν τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στο
εδάφιο 1 της παραγράφου 6.2.3 ) που έχει χειριστεί ο υποψήφιος. Σε
περίπτωση ισοβαθμίας των Υποψηφίων μετά την αξιολόγησή τους βάσει του
ανωτέρω κριτηρίου, η κατάταξή τους θα γίνει βάσει του κριτηρίου: (β)
Συγκριτικό Κριτήριο 2 Συνολικός αριθμός των διαφορετικών χωρών (από αυτές
που αναφέρονται στο εδάφιο 1 της παραγράφου 6.2.3 ) που υλοποιήθηκαν ή
υλοποιούνται οι διαφημιστικές εκστρατείες των πολυεθνικών πελατών (δηλαδή
πελάτες που πληρούν τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στο εδάφιο 1 της
παραγράφου 6.2.3 ). Για παράδειγμα αν ένας πολυεθνικός πελάτης έχει 3
πολυεθνικούς πελάτες ως εξής: – Πελάτης Α με διαφημιστική εκστρατεία σε
Ην. Βασίλειο, Γαλλία, Ελλάδα. – Πελάτης Β με διαφημιστική εκστρατεία σε
Ην. Βασίλειο, Γαλλία, Γερμανία. – Πελάτης Γ με διαφημιστική εκστρατεία σε
Ην. Βασίλειο, Γαλλία, Ελλάδα. Ο αριθμός των διαφορετικών χωρών θεωρείται
ότι είναι 4 (Ην. Βασίλειο, Ελλάδα, Γαλλία, Γερμανία) (γ) Συγκριτικό
Κριτήριο 3 Σε περίπτωση που ακόμη και μετά την αξιολόγησή των Υποψηφίων
βάσει των ανωτέρω κριτηρίων (α) και (β) παρατηρείται ισοβαθμία η κατάταξή
των Υποψηφίων που ισοβαθμούν θα γίνει με βάση το ύψος του μέσου ετήσιου
κύκλου εργασιών των τριών τελευταίων διαχειριστικών ετών όπως ορίζεται
στην πρόσκληση.
IV.2) ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ
IV.2.1) Κριτήρια ανάθεσης: Η πλέον οικονομικά συμφέρουσα προσφορά σύμφωνα
με τα κριτήρια που αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές, στην πρόσκληση
υποβολής προσφορών ή διαπραγμάτευσης ή στο περιγραφικό έγγραφο.
IV.2.2) Χρήση ηλεκτρονικού πλειστηριασμού: Όχι.
IV.3) ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
IV.3.1) Αριθμός αναφοράς που χρησιμοποιεί για το φάκελο η αναθέτουσα
αρχή: 19/2008.
IV.3.2) Προηγούμενη(ες) δημοσίευση(δημοσιεύσεις) που αφορά(ούν) την ίδια
σύμβαση: Όχι.
IV.3.3) Όροι για τη λήψη τεχνικών προδιαγραφών και συμπληρωματικών
εγγράφων ή περιγραφικού εγγράφουΠροθεσμία για την παραλαβή αιτήσεων για
έγγραφα ή για την πρόσβαση σε έγγραφα: 8.9.2008 - 12:00.
Έγγραφα με πληρωμή: όχι.
IV.3.4) Προθεσμία για την παραλαβή των προσφορών ή των αιτήσεων
συμμετοχής: 8.9.2008 - 12:00.
IV.3.6) Γλώσσα(ες) που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην προσφορά ή στην
αίτηση συμμετοχής: Αγγλικά. Ελληνικά.
ΤΜΗΜΑ VI: ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
VI.1) ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΓΙΑ ΕΠΑΝΑΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ: Όχι.
VI.2) ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ Η ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΕ ΣΧΕΔΙΟ Ή/ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟ ΑΠΟ
ΤΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΑ ΤΑΜΕΙΑ: Όχι.
VI.3) ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Οι Οικονομικοί Φορείς μπορούν να λαμβάνουν
τα έγγραφα της πρόσκλησης υποβολής αιτήσεων συμμετοχής από την Ιστοσελίδα
του Αναθέτουσας Αρχής www.visitcyprus.biz.
VI.4) ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΗΣ
VI.4.1) Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες προσφυγής: Αναθεωρητικη Αρχη
Προσφορων, Λεωφοροσ Γριβα Διγενη 81-83, Τθ 24820, CY-1304 Λευκωσια.
E-mail: tra@aap.gov.cy. Τηλ. (357) 22 44 51 00. Διεύθυνση Internet (URL):
www.tra.gov.cy. Φαξ (357) 22 44 51 07.
VI.4.2) Υποβολή προσφυγών: Ακριβείς πληροφορίες για την(τις)
ημερομηνία(ες) υποβολής προσφυγών: Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή
είχε συμφέρον να του ανατεθεί η Σύμβαση και ο οποίος υπέστη ή ενδέχεται να
υποστεί ζημιά από πράξη ή απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, που παραβιάζει
οποιαδήποτε διάταξη του ισχύοντος δικαίου και προηγείται της σύναψης της
Σύμβασης, έχει δικαίωμα, μέσα σε προθεσμία πέντε (5) εργάσιμων ημερών
αφότου έλαβε γνώση με οποιοδήποτε τρόπο της πράξης ή απόφασης αυτής, να
ενημερώσει εγγράφως την Αναθέτουσα Αρχή, με ταυτόχρονη κοινοποίηση στην
Αρμόδια Αρχή, για την εικαζόμενη παράβαση και για την πρόθεση του να
ασκήσει ιεραρχική προσφυγή στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών. Η Αναθέτουσα
Αρχή προβαίνει σε εξέταση των αιτιάσεων του Προσφέροντος και εκδίδει
αιτιολογημένη απόφαση, μέσα σε προθεσμία πέντε (5) εργάσιμων ημερών από τη
λήψη της αναφερόμενης ειδοποίησης. Η ιεραρχική προσφυγή ασκείται μέσα σε
προθεσμία δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία κατά την οποία ο
Προσφέρων έλαβε γνώση της απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής ή από τη λήξη της
προαναφερόμενης προθεσμίας των πέντε (5) εργάσιμων ημερών.
VI.4.3) Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με
την υποβολή προσφυγών: Αναθεωρητικη Αρχη Προσφορων, Λεωφοροσ Γριβα Διγενη
81-83, Τθ 24820, CY-1304 Λευκωσια. E-mail: tra@aap.gov.cy. Τηλ. (357) 22
44 51 00. Διεύθυνση Internet (URL): www.tra.gov.cy. Φαξ (357) 22 44 51 07.
VI.5) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 22.7.2008.

CY-Nicosia: advertising and marketing services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide