NL-Bilthoven: accounting, auditing and fiscal services

Country:

Netherlands

City/Locality:

BILTHOVEN

Notice/Contract Number:

eu:194157-2008

Publication Date:

Oct 7, 2008

Deadline:

Sept 10, 2008

Buyer:

GEMEENTE DE BILT

Original Language:

Dutch

Address:

GEMEENTE DE BILT
BILTHOVEN
Netherlands

Web Site:

http://www.debilt.nl

79200000 - Accounting, auditing and fiscal services

Notice Type: 2210
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 144/2008
, #
194157-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Gemeente De Bilt, Postbus 300,
Contact: Gemeente De Bilt, Attn: J.M. Haverkate, NL-3720 AH Bilthoven.
Tel. 03 02 28 91 71. E-mail: inkoop@debilt.nl. Fax 03 02 28 94 57.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://www.debilt.nl.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 74120000.
Description: Accounting, auditing and fiscal services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 9.9.2008.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
10.9.2008 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Dutch.

Original Text:
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
Diensten
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN): Gemeente De Bilt, Postbus 300,
Contact: Gemeente De Bilt, t.a.v. J.M. Haverkate, NL-3720 AH Bilthoven.
Tel. 03 02 28 91 71. Ε-mail: inkoop@debilt.nl. Fax 03 02 28 94 57.
Internetadres(sen):
Adres van de aanbestedende dienst: http://www.debilt.nl.
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres
als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en).
Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een
concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn
verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde
contactpunt(en).
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan:
Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en).
I.2) TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN:
Regionale of plaatselijke instantie.
Algemene overheidsdiensten.
De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten:
neen.
AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT
II.1) BESCHRIJVING
II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Europese openbare aanbesteding Accountantsdientverlening gemeente De Bilt.
II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering
van de goederen of verlening van de diensten: Diensten.
Categorie diensten: nr. 9.
Belangrijkste plaats van dienstverlening: Gemeente De Bilt.
NUTS-code: NL310.
II.1.3) De aankondiging betreft: Een overheidsopdracht.
II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: Door
middel van deze Europese Openbare Aanbesteding wil de gemeente De Bilt een
partner contracteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren
conform de eisen en wensen die omschreven staan in deel IV van dit
aanbestedingsdocument.
De beoogde dienstverlening bestaat uit de hierna genoemde onderdelen:
—·De certificerende functie, gericht op het verstrekken van een
accountantsoordeel bij de jaarrekening. Dit is inclusief de bijlagen
behorende bij de ‘single information single audit’,
—·Het verstrekken van een accountantsoordeel bij diverse deelverklaringen,
—·De natuurlijke adviesfunctie, voortvloeiend uit en onlosmakelijk
verbonden met de certificerende functie.
—·Het zijn van de gemeentelijke accountant, die in voorkomende gevallen
kan worden benaderd.
II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst
overheidsopdrachten): 74120000.
II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten
(GPA): Ja.
II.1.8) Verdeling in percelen: Neen.
II.1.9) Varianten worden geaccepteerd: Neen.
II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang:
II.2.2) Opties: Ja.
Beschrijving van deze opties: Tweemaal een optie tot eenzijdige verlenging
door de aanbestedende dienst met één jaar.
Voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: in maanden: 24
(vanaf de gunning van de opdracht)
Aantal mogelijke verlengingen: 2
in geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd
tijdsbestek voor verdere opdrachten: in maanden: 12 (vanaf de gunning van
de opdracht).
II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT: Periode in maanden:
24 (vanaf de gunning van de opdracht).
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE
INLICHTINGEN
III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT
III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: Zie offerteaanvraag.
III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of
verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: Zie offerteaanvraag.
III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan
de opdracht wordt gegund: De Inschrijver dient in de Inschrijving een
(kopie van) bewijs van inschrijving in het handelsregister en – indien van
toepassing - beroepsregister bij te voegen. Deze mag maximaal 6 maanden
oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum.
III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht:
Ja.
De leidinggevenden van het accountantskantoor en de voor de controle
direct verantwoordelijke medewerkers dienen in ieder geval deel uit te
maken van de beroepsgroep der accountants als bedoeld in artikel 393, 1e
lid van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
Daarnaast beschikt uw organisatie over een WTA – Vergunning welke door de
Autoriteit Financiële Markten (AFM) is afgegeven.
III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in
verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister:
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is
voldaan: Uit de inschrijving in het handelsregister dient de
tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de Inschrijving heeft
getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen
van een volmacht aan de Aanmelding.
III.2.2) Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en
formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: De voorlopige
cijfers moeten kunnen worden ondersteund door een accountantsverklaring.
Accountantsverklaring met – in geval van twijfel over de continuïteit -
een continuïteitsparagraaf (o.g.v. art. 17 Verordening op de Gedrags- en
Beroepsregels voor Accountants - Administratieconsulenten).
Eventueel vereiste minimumeisen: Inschrijvers dienen te voldoen aan de eis
dat de gemiddelde bedrijfsomzet, behaald op het gebied van
accountantsdiensten, gerekend over de jaren 2005, 2006 en 2007, minimaal €
200 000 exclusief BTW bedraagt. Indien de definitieve cijfers van 2007 nog
niet bekend zijn, dienen de voorlopige cijfers te worden ingevuld.
III.2.3) Vakbekwaamheid: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of
aan de vereisten is voldaan: Referenties.
Eventueel vereiste minimumeisen: De Inschrijver dient bij de Inschrijving,
volgens de structuur van het standaardformulier, minimaal drie referenties
van de afgelopen vier jaren op te geven, die qua aard en omvang
vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht. Dit mogen afgeronde
Opdrachten zijn, maar mogen ook lopende Opdrachten zijn.Uit de drie
referenties dient de ervaring op het vakgebied zoals door de Aanbestedende
Dienst wordt gevraagd, naar voren te komen. Qua aard vergelijkbaar met
onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen
te hebben op:
—·De certificerende functie, gericht op het verstrekken van een
accountantsoordeel bij de jaarrekening. Dit is inclusief de bijlagen
behorende bij de ‘single information’ en ‘single audit’ OF,
—·Het verstrekken van een accountantsoordeel bij diverse deelverklaringen
OF,
—·De natuurlijke adviesfunctie, voortvloeiend uit en onlosmakelijk
verbonden met de certificerende functie.
Van de 3 opgegeven referenties dient één referentie uitgevoerd te zijn
voor een gemeente met = 35 000 inwoners.
III.2.4) Voorbehouden opdrachten: Neen.
III.3) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING
III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep
voorbehouden: Neen.
III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven
van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht
wordt belast: Neen.
AFDELING IV: PROCEDURE
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure: Openbaar.
IV.2) GUNNINGSCRITERIA
IV.2.1) Gunningscriteria: Economisch meest voordelige aanbieding, gelet
op de onderstaande criteria:
1. prijs. Weging: 60.
2. kwaliteit. Weging: 30.
3. presentatie. Weging: 10.
IV.2.2) Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: Neen.
IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst:
INK/EA/090708.
IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht: Neen.
IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende
documenten of een beschrijvend documentTermijn voor ontvangst van
aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 9.9.2008.
Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen.
IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of
deelnemingsaanvragen: 10.9.2008 - 12:00.
IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of
verzoeken tot deelneming: Nederlands.
IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving
gestand moet doen: Periode in maanden: 6 (vanaf de datum van ontvangst van
de inschrijvingen).
IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: Datum:
10.9.2008 - 12:05.
Plaats: Soestdijkseweg Zuid 173 te Bilthoven.
Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: neen.
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT: Neen.
VI.2) OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET
MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD: Neen.
VI.3) NADERE INLICHTINGEN: Vragen stellen tbv Nota van Inlichtingen t/m
15.8.2008 (12:00).
Verzenden Nota van Inlichtingen 1.9.2008.
VI.4) BEROEPSPROCEDURES
VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie: NL-.
Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie:
NL-.
VI.4.2) Instellen van beroep:
VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden
verkregen: NL-.
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 25.7.2008.

Update: Oct 7, 2008

Notice Type: 8098
-
Additional information
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 194/2008
, #
255741-2008
Referenced Document Number: 194157-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
Gemeente De Bilt, Postbus 300, attn: J.M. Haverkate, NL-3720 AH Bilthoven.
Tel. 03 02 28 91 71. E-mail: inkoop@debilt.nl. Fax 03 02 28 94 57.
(Supplement to the Official Journal of the European Union, 26.07.2008,
2008/S 144-194157)
RE: CPV: 79200000.
Accounting, auditing and fiscal services.Incomplete procedureDe
aanbestedingsprocedure is stopgezet.The contract may be the object of a
re-publication.

NL-Bilthoven: accounting, auditing and fiscal services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide