HU-Budapest: public relations services

Country:

Hungary

City/Locality:

BOYDAPESTI

Notice/Contract Number:

eu:194133-2008

Publication Date:

Jul 26, 2008

Deadline:

Sept 11, 2008

Buyer:

BUDAPESTI TEMETKEZESI INTEZET ZRT.

Original Language:

key:ln:hu

Address:

BUDAPESTI TEMETKEZESI INTEZET ZRT.
BUDAPEST
Hungary

Web Site:

www.btirt.hu

Notice Type: 2210
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 144/2008
, #
194133-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Budapesti Temetkezési Intézet
ZRt., Fiumei út 16., HU-1086 Budapest. Tel. (36-1) 323 51 00. E-mail:
titkarsag@btirt.hu. Fax (36-1) 323 51 05.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.btirt.hu.
Further information can be obtained at: OKFON Közbeszerzési és
Szolgáltatási ZRt., Gömb u. 33., HU-1139 Budapest. Tel. (36-1) 412 24 62.
E-mail: reichstetter.zsuzsanna@okfon.hu. Fax (36-1) 412 24 69. URL:
www.okfon.hu.
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási ZRt., Gömb u. 33., HU-1139 Budapest.
Tel. (36-1) 412 24 62. E-mail: reichstetter.zsuzsanna@okfon.hu. Fax (36-1)
412 24 69. URL: www.okfon.hu.
Tenders or requests to participate must be sent to: OKFON Közbeszerzési és
Szolgáltatási ZRt., Gömb u. 33., HU-1139 Budapest. Tel. (36-1) 412 24 62.
E-mail: reichstetter.zsuzsanna@okfon.hu. Fax (36-1) 412 24 69. URL:
www.okfon.hu.
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 74141600, 74400000.
Description: Public relations services.
Advertising and marketing services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 11.9.2008 - 08:30.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
11.9.2008 - 08:30.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Hungarian.

Original Text:
AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS
Szolgáltatás
I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ
I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK): Budapesti Temetkezési Intézet
ZRt., Fiumei út 16., HU-1086 Budapest. Tel. (36-1) 323 51 00. E-mail
titkarsag@btirt.hu. Fax (36-1) 323 51 05.
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe: www.btirt.hu.
További információk a következő címen szerezhetők be: OKFON Közbeszerzési
és Szolgáltatási ZRt., Gömb u. 33., HU-1139 Budapest. Tel. (36-1) 412 24
62. E-mail reichstetter.zsuzsanna@okfon.hu. Fax (36-1) 412 24 69. URL:
www.okfon.hu.
A dokumentáció és további iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus
beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási ZRt., Gömb u. 33., HU-1139 Budapest.
Tel. (36-1) 412 24 62. E-mail reichstetter.zsuzsanna@okfon.hu. Fax (36-1)
412 24 69. URL: www.okfon.hu.
Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell
benyújtani: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási ZRt., Gömb u. 33.,
HU-1139 Budapest. Tel. (36-1) 412 24 62. E-mail
reichstetter.zsuzsanna@okfon.hu. Fax (36-1) 412 24 69. URL: www.okfon.hu.
I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI: Egyéb:
intézet.
Egyéb: temetkezés.
Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja a közbeszerzési
eljárást: nem.
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA
II.1) MEGHATÁROZÁS
II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Budapesti
Temetkezési Intézet ZRt. 2008. - 2009. évi marketing és kommunikációs
tevékenységének lebonyolítása.
II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye:
Szolgáltatásmegrendelés.
Szolgáltatási kategória 11.
A teljesítés helye: Magyarország.
NUTS-kód: HU.
II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul: Közbeszerzés
megvalósítása.
II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya: Vállalkozási szerződés a
Budapesti Temetkezési Intézet ZRt. 2008. - 2009. évi marketing és
kommunikációs tevékenységének lebonyolítására.
II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): 74141600, 74400000.
II.1.7) A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá
tartozik-e?: Igen.
II.1.8) Részekre történő ajánlattétel: Nem.
II.1.9) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)?: Nem.
II.2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR
II.2.1) Teljes mennyiség: — 2008 - 2009. évi Folyamatos kommunikáció,
— 2008 - 2009. évi PR tevékenység megvalósítása,
— 2008 - 2009. évi exkluzív szolgáltatás bevezető kampányok koncepciójának
kidolgozása és lebonyolítása,
— 2009. évi „Csend Napja” rendezvény koncepciójának kidolgozása és
lebonyolítása,
— 2008 - 2009. évi Mindenszentek és Halottak napja kampány koncepciójának
kidolgozása és lebonyolítása.
Becsült érték HÉA nélkül: 64 000 000 HUF.
II.2.2) Vételi jog (opció): Nem.
II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE:
befejezés: 31.12.2009.
III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK
III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK
III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Amennyiben a
Vállalkozónak felróhatóan, illetve érdekkörében felmerült okból
késedelmesen vagy hibásan kerülnek teljesítésre a szerződésben vállalt
kötelezettségek, Vállalkozó a bruttó vállalkozói díj napi egy százalékának
megfelelő kötbért köteles fizetni. A teljesítés meghiúsulása esetén a
kötbér mértéke 20 %.
III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a
vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő a vállalkozási díj
részösszegét 15 napon belül banki átutalással teljesíti, tekintettel a
Kbt. 305. § (3) bekezdésére.
III.1.4) Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges
feltételek?: Nem.
III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK
III.2.1) Az ajánlattevő/a részvételre jelentkező személyes helyzetére
vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba
történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is: Az előírások teljesítésének
igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok:
— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó, aki esetében a
Kbt. 60. § (1) bekezdésben és a Kbt. 61. § (1) bekezdés d) pontokban
felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll,
— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy a Kbt. 71. § (1) bekezdés b)
pontja szerinti alvállalkozó, aki esetében a Kbt. 61. § (1) bekezdés a) -
c) pontokban és a Kbt. 62. § (1) bekezdés a) - b) pontokban felsorolt
kizáró okok bármelyike fennáll,
— A Kbt. 60. § (1) bekezdésben foglalt kizáró okok megfelelően
alkalmazandóak a 66. § (2) bekezdése, illetve a 67. § (4) bekezdése
szerinti szervezetekre is.
Igazolási mód:
— Az ajánlattevőnek az ajánlatban a Kbt. 63. § (2) - (3) és (5) - (6)
bekezdése szerint nyilatkoznia, illetőleg igazolnia kell, hogy nem
tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdésének, valamint a Kbt. 61. § (1) bekezdés
a) - d) pontjainak hatálya alá,
— A Kbt. 66. § (2) bekezdés, illetve 67. § (4) bekezdése szerinti
szervezeteknek a Kbt. 63. § (7) bekezdésében foglaltak szerint közjegyző
által hitelesített nyilatkozattal kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt.
60. § (1) bekezdésben foglalt kizáró okok hatálya alá.
III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság: Az alkamasság megítéléséhez
szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek
csatolnia kell:
Az ajánlattételi határidőt megelőző 2 lezárt üzleti év - működési
formájának megfelelő, a számviteli jogszabályok szerinti - beszámolóból a
mérleg és az eredménykimutatás egyszerű másolati példányát.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha.
1) Az ajánlattételi határidőt megelőző 2 lezárt üzleti év valamelyikében a
mérleg szerinti eredménye negatív.
2) Éves nettó árbevétele az ajánlattételi határidőt megelőző 2 lezárt
üzleti év valamelyikében nem éri el az 50 000 000 Ft-ot.
Az ajánlattevőnek, illetve a közös ajánlattevőknek az alkalmassági
feltételeknek önállóan kell megfelelniük.
III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Az alkalmasság
megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az
ajánlattevőnek csatolnia kell:
— 2005., 2006. és 2007. években marketing tanácsadás és marketing kampány
lebonyolítása tárgyában teljesített legjelentősebb szerződéseinek
ismertetése (legalább a teljesítés ideje, szerződést kötő másik fél, a
szolgáltatás tárgya, továbbá az ellenszolgáltatás összege, vagy a korábbi
szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölése, azon referenciáknál,
melyek megvalósítása során az adott témakörre, szolgáltatásra, annak
reklámozására speciális jogszabályi előírásokat is be kellett tartani, a
vonatkozó jogszabály címét, számát, a kampány koncepció rövid ismertetését
és az elért vásárló/érdeklődő szám növekedésére vonatkozó adatokat).
Továbbá a referencia ismertetésben szereplő szolgáltatásra vonatkozóan a
Kbt. 68. § (1) bekezdés szerint eredeti vagy közjegyző által hitelesített
referenciaigazolás(oka)t vagy -nyilatkozato(ka)t arról, hogy a teljesítés
az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A referenciaigazolás(ok)nak és/vagy referencianyilatkozat(ok)nak
tartalmazni kell a referencialista tartalmára vonatkozóan előírt
információkat, továbbá - amennyiben a Kbt. 68. §-a szerint a referenciát a
megrendelő szervezet igazolja - a megrendelő nyilatkozatát a szerződés
teljesítésére.
Minden referencia esetében meg kell adni, hogy az alkalmasság
minimumkövetelményeinél meghatározott feltételek közül az adott
referenciával a jelentkező melyiket kívánja lefedni.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az
ajánlattevő nem rendelkezik:
2005., 2006. és 2007. években teljesített, a legjelentősebb szerződéseket
tartalmazó referencia ismertetésben szereplő, pozitív tartalmú
referenciaigazolással vagy -nyilatkozattal igazolt:
Összesen legalább 6 db marketing tanácsadásra és/vagy marketing kampány
lebonyolításához kapcsolódó média vásárlási és /vagy kreatív munkákra
és/vagy produkciós munkákra vonatkozó referenciával,
Összesen legalább 3 db fenti tárgyú olyan referenciával, amelyek
megvalósítása során az adott termékkörre, szolgáltatásra, annak
reklámozására vonatkozó speciális jogszabályi előírásokat is be kellett
tartani.
Összesen legalább egy db fenti tárgyú olyan referenciával, melynek
megvalósítása során az adott témakörre, szolgáltatásra, annak
reklámozására vonatkozó speciális jogszabály előírásokat is be kellett
tartani és a kampány által igazolhatóan elért/megszerzett
vásárló/érdeklődő szám növekmény elérte az 35 %-ot.
III.2.4) Fenntartott szerződések: Nem.
III.3) SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ
KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK
III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz
(képzettséghez) van-e kötve?: Nem.
III.3.2) A szervezeteknek közözlniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében
személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét?: Nem.
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS
IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA
IV.1.1) Az eljárás fajtája: Nyílt.
IV.2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK
IV.2.1) Bírálati szempontok: Az összességében legelőnyösebb ajánlat az
alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok:
1. 1. Nettó ajánlati ár (Ft). Súlyszám: 35.
2. 1.1 Média vásárlás, kreatív és produkciós költségek, média és
produkciós jutalékok összesített nettó értéke. Súlyszám: 15.
3. 1.2 Munkadíj összesített nettó értéke. Súlyszám: 20.
4. 2. Tett-e az ajánlattevő az exkluzív szolgáltatás bevezető kampányokhoz
alkalmazható (ténylegesen megvalósítható) üzletfejlesztési javaslatot.
Súlyszám: 5.
5. 3. A folyamatos kommunikáció koncepciójának minősége. Súlyszám: 10.
6. 4. PR tevékenység koncepciójának minősége. Súlyszám: 10.
7. 5. Exkluzív szolgáltatás bevezető kampányok koncepciójának minősége.
Súlyszám: 10.
8. 6. 2009. évi „Csend Napja” rendezvény koncepciójának minősége.
Súlyszám: 10.
9. 7. 2008-2009. évi Mindenszentek és Halottak Napja kampány
koncepciójának minősége. Súlyszám: 10.
10. 8. A benyújtott stratégiai terv és a Megbízó ismertségének elősegítése
közötti összefüggés minősége. Súlyszám: 10.
IV.2.2) Elektronikus árverést alkalmaznak-e?: Nem.
IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK
IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor
került-e?: Nem.
IV.3.3) A dokumentáció és egyéb iratok vagy ismertetők (versenypárbeszéd
esetében)A dokumentáció beszerzésének határideje: 11.9.2008 - 08:30.
Kell-e fizetni a dokumentációért:
Ár: 40 000 HUF.
A fizetés feltételei és módja: Az ajánlati dokumentáció az OKFON
Közbeszerzési és Szolgáltatási ZRt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt-nél
vezetett IBAN:HU62 10300002-20105358-00003285 számú számlájára történt
befizetésről szóló igazolás bemutatása vagy készpénz ellenében vehető át
munkanapokon 08:00 - 12:00 óra között, az ajánlati határidő napján pedig
08:00 - 08:30 óra között. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az
eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció ellenértéke 40 000 Ft
+ 20 % ÁFA.
IV.3.4) Az ajánlattételi határidő, illetve a részvételi határidő:
11.9.2008 - 08:30.
IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi
jelentkezések benyújthatók: Magyar.
IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Időtartam napokban:
90 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva).
IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei: Dátum: 11.9.2008 - 08:30.
Hely: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási ZRt., 1139 Budapest, Gömb u.
33., I. emelet.
Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: igen.
Ajánlatkérő és az ajánlattevők képviselői, valamint az általuk meghívott
személyek.
VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK
VI.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E?: Nem.
VI.2) A SZERZŐDÉS KÖZÖSSÉGI ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY
PROGRAMMAL KAPCSOLATOS?: Nem.
VI.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK: 1. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét
teljes körűen biztosítja.
2. Az eredményhirdetés időpontja: 2.10.2008 (08:00).
3. A szerződés megkötésének tervezett időpontja: az eredményhirdetés
napját követő 8. nap 10:00 óra.
4. Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1 - 10.
Ajánlatkérő az 1. részszempont esetében az értékarányosítás módszere, a 2.
részszempont esetében a pontozás, a 3., a 4., az 5., a 6., a 7. és a 8.
részszempont esetében pedig a sorba rendezés módszere szerint értékeli az
egyes ajánlatok tartalmi elemeit. A pontszám számításának részletes
ismertetését a dokumentáció tartalmazza. A sorba rendezés módszere esetén
az egyes ajánlatok tartalmi elemei az összes ajánlat azonos tartalmi
elemeihez viszonyított sorrendjükben elfoglalt helyük szerint kapnak
pontot. Az első helyezett 10 pontot, a 2. helyezett 8 pontot, a harmadik
helyezett 6 pontot, a negyedik 4 pontot, az ötödik 2 pontot, a hatodik
helyezettől pedig minden ajánlattevő 1 pontot kap. Ajánlatkérő fenntartja
magának a jogot, hogy amennyiben egyes ajánlatokat szakmailag azonos
színvonalúnak ítél meg, úgy azonos helyezést és annak megfelelő pontszámot
adjon. Ebben az esetben a rangsorolás a következő helyezéssel folytatódik,
azaz ha pl. 2 első helyezett van, a következő ajánlat a 2. helyezést
kapja.
5. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 70. §. (1) bekezdésére és a
71. § (3) bekezdésére vonatkozóan. Az ajánlattevőnek a Kbt. 71. § (1)
bekezdés a) - b) pontjaira nem kell nyilatkoznia.
6. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevőnek az - esetleges - aktuális
változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok cégbírósági
érkeztetőbélyegzővel ellátott példányának eredeti vagy közjegyző által
hitelesített másolatát.
7. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláíró cégjegyzésre
jogosult(ak) aláírási címpéldányának egyszerű másolatát.
8. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második
legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése
esetén ezzel köt szerződést.
9. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a beszerzés jellege miatt a
minősített ajánlattevők kiválasztására irányuló felhívásnál a pénzügyi,
valamint a műszaki, szakmai alkalmasság szempontjából szigorúbb feltéteket
határozott meg.
10. A Kbt. 60. § (1) bekezdés e) és g) pontja szerinti hatósági igazolások
kivételével az igazolásoknak az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál
nem régebbi keltezésűnek kell lenniük.
11. Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt a www.okfon.hu honlapon az
ajánlattevők számára előzetes regisztrációt követően hozzáférhetővé teszi.
A hozzáféréssel kapcsolatos további információk megtalálhatók a honlapon.
12. Az ajánlatok munkanapokon 08:00 - 16:00 óra, pénteki munkarend
esetében 08:00 - 14:00 óra, az ajánlattételi határidő napján 08:00 - 08:30
óra között nyújtható be az ajánlattételi felhívás A. melléklet III.
pontjában megadott címre.
13. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a
Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény előírásai szerint kell
eljárni.
VI.4) JOGORVOSLATI ELJÁRÁS
VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv: Közbeszerzések Tanácsa
Közbeszerzési Döntőbizottság, Margit krt. 85., HU-1024 Budapest. Tel.
(36-1) 336 77 76. URL: www.kozbeszerzes.hu. Fax (36-1) 336 77 78.
VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása: A jogorvoslati kérelem
benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 322 - 324.
§-ai szerint, különös tekintettel a Kbt. 323. §-ának (2)-(4) bekezdéseiben
foglaltakra.
VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a
következő szervtől szerezhető be: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési
Döntőbizottság, Margit krt. 85., HU-1024 Budapest. Tel. (36-1) 336 77 76.
URL: www.kozbeszerzes.hu. Fax (36-1) 336 77 78.
VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 24.7.2008.

HU-Budapest: public relations services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide