HU-Budapest: advertising management services

Country:

Hungary

City/Locality:

BOYDAPESTI

Notice/Contract Number:

eu:194130-2008

Publication Date:

Jul 26, 2008

Deadline:

Sept 8, 2008

Buyer:

ORSZAGOS RENDOR-FOKAPITANYSAG ORSZAGOS BALESET-MEGELOZESI BIZOTTSAG

Original Language:

key:ln:hu

Address:

ORSZAGOS RENDOR-FOKAPITANYSAG ORSZAGOS BALESET-MEGELOZESI BIZOTTSAG
BUDAPEST
Hungary

Web Site:

www.okfon.hu

Notice Type: 2210
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 144/2008
, #
194130-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Országos Rendőr-főkapitányság
Országos Baleset-megelőzési Bizottság, Teve u. 4-6., HU-1139 Budapest.
Tel. (36-1) 443 56 51. Fax (36-1) 443 56 51.
Further information can be obtained at: OKFON Közbeszerzési és
Szolgáltatási ZRt., Gömb u. 33., HU-1139 Budapest. Tel. (36-1) 412 24 62.
E-mail: reichstetter.zsuzsanna@okfon.hu. Fax (36-1) 412 24 69. URL:
www.okfon.hu.
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási ZRt., Gömb u. 33., HU-1139 Budapest.
Tel. (36-1) 412 24 62. E-mail: reichstetter.zsuzsanna@okfon.hu. Fax (36-1)
412 24 69. URL: www.okfon.hu.
Tenders or requests to participate must be sent to: OKFON Közbeszerzési és
Szolgáltatási ZRt., Gömb u. 33., HU-1139 Budapest. Tel. (36-1) 412 24 62.
E-mail: reichstetter.zsuzsanna@okfon.hu. Fax (36-1) 412 24 69. URL:
www.okfon.hu.
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 74412000, 78190000,
92111210.
Description: Advertising management services.
Printing services for posters.
Advertising film production.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 8.9.2008 - 08:30.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
8.9.2008 - 08:30.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Hungarian.

Original Text:
AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS
Szolgáltatás
I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ
I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK): Országos Rendőr-főkapitányság
Országos Baleset-megelőzési Bizottság, Teve u. 4-6., HU-1139 Budapest.
Tel. (36-1) 443 56 51. Fax (36-1) 443 56 51.
További információk a következő címen szerezhetők be: OKFON Közbeszerzési
és Szolgáltatási ZRt., Gömb u. 33., HU-1139 Budapest. Tel. (36-1) 412 24
62. E-mail reichstetter.zsuzsanna@okfon.hu. Fax (36-1) 412 24 69. URL:
www.okfon.hu.
A dokumentáció és további iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus
beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási ZRt., Gömb u. 33., HU-1139 Budapest.
Tel. (36-1) 412 24 62. E-mail reichstetter.zsuzsanna@okfon.hu. Fax (36-1)
412 24 69. URL: www.okfon.hu.
Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell
benyújtani: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási ZRt., Gömb u. 33.,
HU-1139 Budapest. Tel. (36-1) 412 24 62. E-mail
reichstetter.zsuzsanna@okfon.hu. Fax (36-1) 412 24 69. URL: www.okfon.hu.
I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI: Egyéb:
országos bizottság.
Egyéb: balesetmegelőzés.
Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja a közbeszerzési
eljárást: nem.
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA
II.1) MEGHATÁROZÁS
II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Országos
TCR kampány lebonyolítása (közérdekű közleményhez szükséges TV-spot
elkészítése és közzététele, óriásplakát elkészítése és kihelyezése).
II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye:
Szolgáltatásmegrendelés.
Szolgáltatási kategória 13.
A teljesítés helye: Magyarország egész területe, az elektronikus és
közterületi média.
NUTS-kód: HU.
II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul: Közbeszerzés
megvalósítása.
II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya: Meghatározása: vállalkozási
szerződés.
Tárgya: Országos TCR kampány lebonyolítása (közérdekű közleményhez
szükséges TV-spot elkészítése és közzététele, óriásplakát elkészítése és
kihelyezése).
II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): 74412000, 78190000,
92111210.
II.1.7) A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá
tartozik-e?: Igen.
II.1.8) Részekre történő ajánlattétel: Nem.
II.1.9) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)?: Igen.
II.2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR
II.2.1) Teljes mennyiség: A kijelölt gyalogosátkelőhelyek biztonságának
fokozása érdekében országos TCR kampány lebonyolítása:
— 1 db szlogen,
— 1 db óriásplakát terv, kihelyezési mennyiség min. 300 db,
— 1 db TV spot (20-30 mp) story board, min. 200 alkalommal történő
sugárzás.
Becsült érték HÉA nélkül: 25 000 000 HUF.
II.2.2) Vételi jog (opció): Nem.
II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE:
befejezés: 2.11.2008.
III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK
III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK
III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Amennyiben a
Vállalkozónak felróhatóan, illetve érdekkörében felmerült okból
késedelmesen vagy hibásan kerülnek teljesítésre a szerződésben vállalt
kötelezettségek, Vállalkozó a bruttó vállalkozói díj napi egy százalékának
megfelelő kötbért köteles fizetni. A teljesítés meghiúsulása esetén a
kötbér mértéke 20 %.
III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a
vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő a vállalkozói díjat a
részteljesítést igazoló jegyzőkönyv aláírását követően kiállított számla
ellenében, 15 banki napon belül utalja át a Vállalkozónak, tekintettel a
Kbt. 305. § (3) bekezdésére. Ajánlatkérő előleget nem fizet.
III.1.4) Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges
feltételek?: Nem.
III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK
III.2.1) Az ajánlattevő/a részvételre jelentkező személyes helyzetére
vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba
történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is: Az előírások teljesítésének
igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok:
— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó, aki esetében a
Kbt. 60. § (1) bekezdésben és a Kbt. 61. § (1) bekezdés d) pontokban
felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll,
— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy a Kbt. 71. § (1) bekezdés b)
pontja szerinti alvállalkozó, aki esetében a Kbt. 61. § (1) bekezdés a) -
c) pontokban és a Kbt. 62. § (1) bekezdés a) - b) pontokban felsorolt
kizáró okok bármelyike fennáll,
— A Kbt. 60. § (1) bekezdésben foglalt kizáró okok megfelelően
alkalmazandóak a 66. § (2) bekezdése, illetve a 67. § (4) bekezdése
szerinti szervezetekre is.
Igazolási mód:
— Az ajánlattevőnek az ajánlatban a Kbt. 63. § (2) - (3) és (5) - (6)
bekezdése szerint nyilatkoznia, illetőleg igazolnia kell, hogy nem
tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdésének, valamint a Kbt. 61. § (1) bekezdés
a) - d) pontjainak hatálya alá,
— A Kbt. 66. § (2) bekezdés, illetve 67. § (4) bekezdése szerinti
szervezeteknek a Kbt. 63. § (7) bekezdésében foglaltak szerint közjegyző
által hitelesített nyilatkozattal kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt.
60. § (1) bekezdésben foglalt kizáró okok hatálya alá.
III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság: Az alkamasság megítéléséhez
szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek
csatolnia kell:
Az ajánlattételi határidőt megelőző 2 lezárt üzleti év - működési
formájának megfelelő, a számviteli jogszabályok szerinti - beszámolóból a
mérleg és az eredménykimutatás egyszerű másolati példányát.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
— Az ajánlattételi határidőt megelőző 2 lezárt üzleti év bármelyikében a
mérleg szerinti eredménye negatív,
— Az ajánlattételi határidőt megelőző 2 lezárt üzleti év bármelyikében a
nettó árbevétel nem éri el a 40 millió Ft-ot.
Az ajánlattevőnek, illetve a közös ajánlattevőknek az alkalmassági
feltételeknek önállóan kell megfelelniük.
III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Az alkalmasság
megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az
ajánlattevőnek csatolnia kell:
— 2006. és 2007. években társadalmi célú kommunikációs kampány
lebonyolításában (közérdekű közlemény közzétételében) teljesített
legjelentősebb szerződéseinek ismertetése (legalább a teljesítés ideje,
szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, továbbá az
ellenszolgáltatás összege, vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló
más adat megjelölése), valamint a referencia ismertetésben szereplő
szolgáltatásra vonatkozóan a Kbt. 68. § (1) bekezdés szerint eredeti vagy
közjegyző által hitelesített referenciaigazolás(oka)t vagy
-nyilatkozato(ka)t arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a
szerződésnek megfelelően történt-e.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem
rendelkezik 2006. és 2007. években évente külön-külön összesen legalább
nettó 10 000 000 Ft értékű társadalmi célú kommunikációs kampány
lebonyolítására (közérdekű közlemény közzétételére) kötött, legjelentősebb
szerződéseit tartalmazó referencia ismertetésben nevesített megrendelőtől
származó pozitív tartalmú referenciaigazolással vagy -nyilatkozattal
igazolt referenciával.
III.2.4) Fenntartott szerződések: Nem.
III.3) SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ
KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK
III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz
(képzettséghez) van-e kötve?: Nem.
III.3.2) A szervezeteknek közözlniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében
személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét?: Nem.
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS
IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA
IV.1.1) Az eljárás fajtája: Nyílt.
IV.2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK
IV.2.1) Bírálati szempontok: Az összességében legelőnyösebb ajánlat az
alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok:
1. Elhelyezett óriásplakátok száma (darab). Súlyszám: 20.
2. TV-spot televízióban való sugárzásának gyakorisága (alkalom). Súlyszám:
20.
3. TV spot megjelenés színvonala a TV csatorna nézettsége alapján.
Súlyszám: 15.
4. Óriásplakátterv esztétikai minősége. Súlyszám: 20.
5. TV spot terv esztétikai minősége. Súlyszám: 20.
6. Ajánlati ár (Ft). Súlyszám: 5.
IV.2.2) Elektronikus árverést alkalmaznak-e?: Nem.
IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK
IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor
került-e?: Nem.
IV.3.3) A dokumentáció és egyéb iratok vagy ismertetők (versenypárbeszéd
esetében)A dokumentáció beszerzésének határideje: 8.9.2008 - 08:30.
Kell-e fizetni a dokumentációért:
Ár: 30 000 HUF.
A fizetés feltételei és módja: Az ajánlati dokumentáció az OKFON
Közbeszerzési és Szolgáltatási ZRt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt-nél
vezetett IBAN:HU62 10300002-20105358-00003285 számú számlájára történt
befizetésről szóló igazolás bemutatása vagy készpénz ellenében vehető át
munkanapokon 08:00-12:00 óra között, az ajánlati határidő napján pedig
08:00-08:30 óra között. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az
eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció ellenértéke 30 000 Ft
+ 20 % ÁFA.
IV.3.4) Az ajánlattételi határidő, illetve a részvételi határidő:
8.9.2008 - 08:30.
IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi
jelentkezések benyújthatók: Magyar.
IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Időtartam napokban:
40 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva).
IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei: Dátum: 8.9.2008 - 08:30.
Hely: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási ZRt., 1139 Budapest, Gömb u.
33., I. emelet.
Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: igen.
Ajánlatkérő és az ajánlattevők képviselői, valamint az általuk meghívott
személyek.
VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK
VI.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E?: Nem.
VI.2) A SZERZŐDÉS KÖZÖSSÉGI ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY
PROGRAMMAL KAPCSOLATOS?: Nem.
VI.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK: 1. Többváltozatú ajánlat legfeljebb 2
változatban tehető. A változatok kizárólag a kreatív(ok)ra adhatók.
2. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
3. Az eredményhirdetés időpontja: 22.9.2008 (08:00). Az eredményhirdetés
helyszíne: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási ZRt., 1139 Budapest, Gömb
u. 33., I. emelet.
4. A szerződés megkötésének tervezett időpontja: az eredményhirdetés
napját követő 8. nap 10:00 óra.
5. Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Ajánlatkérő az 1., a 2. és a 6. részszempont esetében az értékarányosítás
módszere, a 3., a 4. és az 5. részszempont esetében pedig a sorba rendezés
módszere szerint értékeli az egyes ajánlatok tartalmi elemeit. A pontszám
számításának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza. A sorba
rendezés módszere esetén az egyes ajánlatok tartalmi elemei az összes
ajánlat azonos tartalmi elemeihez viszonyított sorrendjükben elfoglalt
helyük szerint kapnak pontot. Az első helyezett 10 pontot, a 2. helyezett
8 pontot, a harmadik helyezett 6 pontot, a negyedik 4 pontot, az ötödik 2
pontot, a hatodik helyezettől pedig minden ajánlattevő 1 pontot kap.
Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy amennyiben egyes ajánlatokat
szakmailag azonos színvonalúnak ítél meg, úgy azonos helyezést és annak
megfelelő pontszámot adjon. Ebben az esetben a rangsorolás a következő
helyezéssel folytatódik, azaz ha pl. 2 első helyezett van, a következő
ajánlat a 2. helyezést kapja.
6. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a 71. § (3) bekezdésére
vonatkozóan. Az ajánlattevőnek a Kbt. 71. § (1) bekezdés a) - b) pontjaira
nem kell nyilatkoznia.
7. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevőnek az - esetleges - aktuális
változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok cégbírósági
érkeztetőbélyegzővel ellátott példányának eredeti vagy közjegyző által
hitelesített másolatát.
8. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláíró cégjegyzésre
jogosult(ak) aláírási címpéldányának egyszerű másolatát.
9. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második
legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése
esetén ezzel köt szerződést.
10. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a beszerzés jellege miatt
a minősített ajánlattevők kiválasztására irányuló felhívásnál a pénzügyi,
valamint a műszaki, szakmai alkalmasság szempontjából szigorúbb feltéteket
határozott meg.
11. Ajánlatkérőnek a kampány lefolytatására nettó 25 000 000 Ft pénzügyi
fedezet áll rendelkezésre. Ajánlattevőnek lehetősége van a kampány
lebonyolításához támogató((ka)t igénybe venni, amennyiben ezzel a
lehetőséggel él, kérjük a kampányt támogató(k) által adott pénzbeli
hozzájárulás összegéről szóló nyilatkozatot csatolni az ajánlathoz.
Az „Ajánlati ár” értékelésekor a támogató(k) által adott pénzbeli
hozzájárulás összege nem kerül beszámításra. Az értékelésre kerülő
ajánlati árat nem növeli a támogató(k) által adott hozzájárulás.
12. A Kbt. 60. § (1) bekezdés e) és g) pontja szerinti hatósági igazolások
kivételével az igazolásoknak az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál
nem régebbi keltezésűnek kell lenniük.
13. Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt az www.okfon.hu honlapon az
ajánlattevők számára előzetes regisztrációt követően hozzáférhetővé teszi.
A hozzáféréssel kapcsolatos további információk megtalálhatók a honlapon.
14. Az ajánlatok munkanapokon 08:00-16:00 óra, pénteki munkarend esetében
08:00-14:00 óra, az ajánlattételi határidő napján 08:00-08:30 óra között
nyújtható be az ajánlattételi felhívás A. melléklet III. pontjában
megadott címre.
15. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a
Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény előírásai szerint kell
eljárni.
VI.4) JOGORVOSLATI ELJÁRÁS
VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv: Közbeszerzések Tanácsa
Közbeszerzési Döntőbizottság, Margit krt. 85., HU-1024 Budapest. Tel.
(36-1) 336 77 76. URL: www.kozbeszerzes.hu. Fax (36-1) 336 77 78.
VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása: A jogorvoslati kérelem
benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 322-324.
§-ai szerint, különös tekintettel a Kbt. 323. §-ának (2)-(4) bekezdéseiben
foglaltakra.
VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a
következő szervtől szerezhető be: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési
Döntőbizottság, Margit krt. 85., HU-1024 Budapest. Tel. (36-1) 336 77 76.
URL: www.kozbeszerzes.hu. Fax (36-1) 336 77 78.
VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 24.7.2008.

HU-Budapest: advertising management services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide