D-Bonn: computer facilities management services

Country:

Germany

City/Locality:

BONNI

Notice/Contract Number:

eu:189571-2008

Publication Date:

Jul 25, 2008

Deadline:

Aug 18, 2008

Buyer:

BUNDESMINISTERIUM FUER WIRTSCHAFTLICHE ZUSAMMENARBEIT UND ENTWICKLUNG (BMZ)

Original Language:

Deutsch

Address:

BUNDESMINISTERIUM FUER WIRTSCHAFTLICHE ZUSAMMENARBEIT UND ENTWICKLUNG (BMZ)
BONN
Germany

Web Site:

www.bmz.de

Notice Type: 2240
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 141/2008
, #
189571-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Bundesministerium für
wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), Dahlmannstraße 4,
Attn: Herrn Stefan Kouker, D-53113 Bonn. Tel. (49-228) 995 35 34 24.
E-mail: Stefan.Kouker@bmz.bund.de. Fax (49-228) 995 35 34 24.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.bmz.de.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 72514000, 72100000,
72500000, 72570000, 72590000, 72530000, 30260000, 30230000, 30233170,
30233171, 30240000.
Description: Computer facilities management services.
Hardware consultancy services.
Computer-related services.
Computer back-up services.
Computer-related professional services.
Computer network services.
Servers.
Computer hardware.
Storage media.
Disks.
Software.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
18.8.2008 - 08:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.

Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Bundesministerium für
wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), Dahlmannstraße 4, z.
Hd. von Herrn Stefan Kouker, D-53113 Bonn. Tel. (49-228) 995 35 34 24.
E-Mail: Stefan.Kouker@bmz.bund.de. Fax (49-228) 995 35 34 24.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.bmz.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Migration der
Serverumgebung von Novell 6.5 auf OES 2, Erneuerung des Storage Systems,
Schaffung eines Fail Over RZ sowie Betreuung der Infrastrukturkomponenten
SAN, Server und Backup.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 7.
Hauptort der Dienstleistung: Bonn, Berlin.
NUTS-Code: DEA22.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Abschluss einer
Rahmenvereinbarung.
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit einem
einzigen Wirtschaftsteilnehmer.
Laufzeit der Rahmenvereinbarung: in Jahren 4.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Das
bestehende HP EVA 3000 Storage Array soll durch ein an die neuen
Bedürfnisse, hinsichtlich Technologie, Kapazität sowie Redundanz
angepasstes System ersetzt werden. (Endausbaustufe 30 TB gespiegelt/60 TB
gesamt).
Das Netzwerkbetriebssystem Novell NetWare 6.5 muss auf die neuste Version
(OES2 mit Linux-Kernel) migriert werden, um die geforderter
Zukunftssicherheit zu gewährleisten.
(15 Server).
Im Zuge dieser Maßnahmen muss veraltete Serverhardware ebenfalls
ausgetauscht werden.
(10 Server).
Die „Ein RZ Strategie“ soll durch ein zweites RZ, das die volle
Funktionalität des primären RZ gewährleistet ergänzt werden. Zudem soll
der IT-Betrieb für einzelne Serversysteme und Verfahren (insgesamt ca. 35
Server) sowie der aufzubauenden Storage- und Backup-Lösung komplett durch
den AN übernommen werden.
Aus Sicherheitsgründen müssen die Systeme weiterhin in den
Rechenzentrendes BMZ betrieben werden, zu 90 % in Bonn und zu 10 % in
Berlin. Ein Remotezugriff wird nicht untersützt.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 72514000,
72100000, 72500000, 72570000, 72590000, 72530000, 30260000, 30230000,
30233170, 30233171, 30240000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Ja.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 1.12.2008. Ende: 30.11.2012.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Die maßgeblichen
vertraglichen Regelungen für die zukünftige Leistungserfüllung orientieren
sich an den EVB-IT Standardverträgen der KBSt, ergänzend die VOL/B und das
Bürgerliche Gesetzbuch. Bei Streitigkeiten in dieser Reihenfolge. Weitere
Vertragsbestandteile werden: - die Verdingungsunterlagen, - das Angebot.
Es wird darauf hingewiesen, dass jegliche Allgemeinen Geschäfts- oder
Lieferbedingungen des Auftragnehmers ausgeschlossen sind und nicht
Vertragsbestandteil werden.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Die Übertragung geschuldeter Leistungsteile an Unterauftragnehmer
ist nur in Generalunternehmerschaft des Bieters zulässig und bedarf der
Zustimmung der ausschreibenden Stelle. Der Bieter hat in diesem Fall im
Teilnahmeantrag Art und Umfang der Leistung anzugeben, die er an
Unterauftragnehmer übertragen will. Für den Fall der Weitergabe von
Leistungen an Unterauftragnehmer ist der Bieter verpflichtet: - bevorzugt
Unternehmen der mittelständischen Wirtschaft zu beteiligen, soweit es mit
der vertragsgemäßen Ausführung des Auftrags zu vereinbaren ist, -
Unterauftragnehmer davon in Kenntnis zu setzen, dass es sich um einen
öffentlichen Auftrag handelt, - den Unterauftragnehmern keine,
insbesondere hinsichtlich der Zahlungsweise, ungünstigeren Bedingungen
aufzuerlegen, als zwischen dem Auftragnehmer und dem öffentlichen
Auftraggeber vereinbart sind.
- Abgabe einer Ressourcenerklärungen im Falle des Einsatzes von
Subunternehmern. (KO-Kriterium). Die Ressourcenerklärung soll enthalten: •
Genaue Bezeichnung/Firma • Anschrift • Telefon/Telefax/Email •
Ansprechpartner • Art und Umfang der zur Verfügung gestellten Ressourcen
(Skills, Referenzen usw.).
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: — Erklärungen, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 7 (5) VOL/A
vorliegen (KO-Kriterium) - Erklärung über Durchführung einer
Sicherheitsüberprüfung der Stufe 1 des SÜG für die betroffenen Mitarbeiter
(KO-Kriterium).
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: 1) Umsatz (Durchschnitt der letzten 3 Jahre) (5 %) - a)
insgesamt (25 %, Bewertungsmaßstab: 20 000 000 EUR); b) IT-Outsourcing (25
%, Bewertungsmaßstab: 2 000 000 EUR); c) Lieferungen von Storage und
Backuplösungen (Hardware) (25 %, Bewertungsmaßstab: 5 000 000 EUR); d)
Lieferungen von Storage und Backuplösungen (Dienstleistungen) (25 %,
Bewertungsmaßstab: 1 000 000 EUR).
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 2)
Allgemeine Unternehmensdaten (5 %) - a) Qualität Teilnahmeantrag (10 %);
b) Zahl der Mitarbeiter insgesamt (Durchschnitt der letzten 3 Jahre) (10
%, Bewertungsmaßstab: 80 Mitarbeiter); c) Qualifizierte Mitarbeiter im
RZ-Betrieb (Durchschnitt der letzten 3 Jahre) (40 %, Bewertungsmaßstab: 25
Mitarbeiter); d) Beschreibung der Maßnahmen zur internen
Qualitätssicherung (bspw. ISO, ITL, usw.) (40 %).
3) Anzahl der Mitarbeiter mit Zertifikaten/Skills in nachfolgenden
Bereichen (35 %): - a) Novell CNE (10 %, Bewertungsmaßstab: 5
Mitarbeiter); b) Migration Novell 6.5 auf Novell OES 2 (8 %,
Bewertungsmaßstab: 3 Mitarbeiter); c) Novell Groupwise (5 %,
Bewertungsmaßstab: 3 Mitarbeiter); d) Novell Zen (3 %, Bewertungsmaßstab:
3 Mitarbeiter); e) Oracle 9/10 (5 %, Bewertungsmaßstab: 3 Mitarbeiter); f)
Linux Suse 10, CLE10 (10 %, Bewertungsmaßstab: 5 Mitarbeiter); g)
Microsoft MCSE/MSCP (5 %, Bewertungsmaßstab: 3 Mitarbeiter); h)
Storagesysteme (bitte spezifizieren nach Herstellern) (8 %,
Bewertungsmaßstab: 5 Mitarbeiter); i) Storagevirtualiserung (bitte
spezifizieren nach Herstellern) (8 %, Bewertungsmaßstab: 3 Mitarbeiter);
j) Backupsysteme (bitte spezifizieren nach Herstellern) (8 %,
Bewertungsmaßstab: 5 Mitarbeiter); k) Erfahrungen mit DOMEA (3 %,
Bewertungsmaßstab: 3 Mitarbeiter); l) Citrix (3 %, Bewertungsmaßstab: 3
Mitarbeiter); m) Nagios (5 %, Bewertungsmaßstab: 3 Mitarbeiter); n)
Netzwerke (TCP/IP, Routing, etc) (3 %, Bewertungsmaßstab: 3 Mitarbeiter);
o) System Architekten (3 %, Bewertungsmaßstab: 3 Mitarbeiter); p) ITIL
Service Manager (5 %, Bewertungsmaßstab: 3 Mitarbeiter); q) ITIL
Foundation (3 %, Bewertungsmaßstab: 15 Mitarbeiter); r) Projektleiter,
bspw. nach VMXT Pro oder PMIbok Project Management Professional oder
PMIbok Certified Associate in Project Management oder Prince2 (5 %,
Bewertungsmaßstab: 3 Mitarbeiter).
4) Partnerstatus (5 %): - a) Novell (40 %); b) Oracle (10 %); c) Backup-
und Storagesysteme (bitte spezifizieren nach Herstellern) (40 %); d)
Citrix (10 %).
5) jeweils 3 Referenzen mit Angabe Auftraggeber (40 %),
Projektkurzbeschreibung, Projektleiter, Laufzeit, Auftragsvolumen,
Ansprechpartner mit Tel.-Nr.: - a) öffentliche Verwaltung (5 %); b)
Betrieb/Outsourcing von Novell OES2-Systemen (20 %); c) Migration von
Serverumgebungen von Novell 6.5 auf Novell OES 2 (15 %); d)
Implementierung und Betrieb/Outsourcing von virtualiserten Storage- und
Backuplösungen (25 %); e) Betrieb/Outsourcing von Oracle-Servern (nur
Hardware, Applikationen werden weiterhin vom BMZ betreut) (10 %); f)
Betrieb/Outsourcing von Linux-Servern (10 %); g) Betrieb/Outsourcing von
Citrix-Servern (10 %); h) Anwendung des DOMEA-Konzepts (5 %) - weniger als
2 Spezialisten für jeden im Bereich verfügbares KnowHow im Unternehmen
benötigten Themenbereich = K.O. oder aufgeführte externe Spezialisten
wurden nicht über eine Erklärung zur Ressourcenverfügbarkeit für/mit
Subunternehmern und/oder Bietergemeinschaft nachgewiesen, d.h. nicht
ausreichend gebunden = K.O.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl:
3. Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die
Auswahl erfolgt über die Nachweise der unter III.1.3, III.2.2 und III.2.3
geforderten Angaben/Krtierien. Die Kriterien werden gewichtet bewertet. In
Klammern wurde jeweils der Anteile je Gruppe bzw. je Teilkriterium
angegeben. Es müssen mindestens 80 % der zu vergebenen Punkte erreicht
werden. Bei Nichterfüllung der unter III.1.3 und III.2.1 genannten
Nachweise, bei verspäteter Abgabe sowie bei unvollständigen
Teilnahmeanträgen behält sich die Vergabestelle den Ausschluss vom
Verfahren vor.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander
folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
18.8.2008 - 08:00.
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 19.8.2008.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Die Gliederung Ihrer Teilnahmeanträge
sollte sich an den gefoderten Nachweisen und deren Reihenfolge
orientieren: III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft; III.2.1)
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers; III.2.2) Wirtschaftliche und
finanzielle Leistungsfähigkeit; III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 18.7.2008.

Update: Jul 25, 2008

Notice Type: 8098
-
Additional information
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 143/2008
, #
190937-2008
Referenced Document Number: 189571-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
(BMZ), Dahlmannstraße 4, attn: Herrn Stefan Kouker, D-53113 Bonn. Tel.
(49-228) 995 35 34 24. E-mail: Stefan.Kouker@bmz.bund.de. Fax (49-228) 995
35 34 24.
(Supplement to the Official Journal of the European Union, 23.07.2008,
2008/S 141-189571)
RE: CPV: 72514000, 72100000, 72500000, 72570000, 72590000, 72530000,
30260000, 30230000, 30233170, 30233171, 30240000.
Computer facilities management services.Weitere zusätzliche informationen:
Die ausgeschriebenen Leistungen werden im Verhandlungsverfahren mit
vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 3a Nr. 1 Absatz (1) Satz 2
VOL/A vergegeben. Die Verdingungsunterlagen werden erst nach der
erfolgreichen Eignungsprüfung der Bewerber im Teilnahmewettbewerb
versandt.

D-Bonn: computer facilities management services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

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