HU-Budapest: exhibition, fair and congress organisation services

Country:

Hungary

City/Locality:

BOYDAPESTI

Notice/Contract Number:

eu:184211-2008

Publication Date:

Jul 18, 2008

Buyer:

NEMZETI FEJLESZTESI UEGYNOEKSEG

Original Language:

key:ln:hu

Address:

NEMZETI FEJLESZTESI UEGYNOEKSEG
BUDAPEST
Hungary

Web Site:

www.nfu.hu

Notice Type: 2280
-
Contract award
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 138/2008
, #
184211-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Contract awards
Type of Bid Required: Not applicable
Awarding Criteria: The most economic tender
Successful Bidder: NAME AND ADDRESS OF ECONOMIC OPERATOR TO WHOM THE CONTRACT HAS BEEN
AWARDED: Extreme Rendezvényügynökség Kft., Pannonhalmi út 36., HU-1118
Budapest.
PUBLICIS Kft., Naphegy tér 1., HU-1016 Budapest.
Delounge Grafikai és Produkciós Kft., Pannonhalmi út 36., HU-1118
Budapest.

Summary:
CONTRACT AWARD NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Nemzeti Fejlesztési Ügynökség,
Wesselényi u. 20-22., Contact: Jogi Főosztály dr. Puskás Imre
főosztályvezető, HU-1077 Budapest. Tel. (36-1) 474 92 92. E-mail:
imre.puskas@meh.hu. Fax (36-1) 474 92 91.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.nfu.hu.
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1) DESCRIPTION
II.1.5) Common procurement vocabulary (CPV): 74860000, 92111200,
92111100, 92200000, 92312000, 74422000, 74400000, 78000000.
Description: Exhibition, fair and congress organisation services.
Advertising, propaganda and information film and video-tape production.
Training-film and video-tape production.
Radio and television services.
Artistic services.
Promotional services.
Advertising and marketing services.
Printing, publishing and related services.
II.2) TOTAL FINAL VALUE OF CONTRACT(S)
II.2.1) Total final value of contract(s): Value: 580 000 000 HUF.
Excluding VAT.
SECTION V: AWARD OF CONTRACT
CONTRACT NO: 1
V.3) NAME AND ADDRESS OF ECONOMIC OPERATOR TO WHOM THE CONTRACT HAS BEEN
AWARDED: Extreme Rendezvényügynökség Kft., Pannonhalmi út 36., HU-1118
Budapest.
V.4) INFORMATION ON VALUE OF CONTRACT Initial estimated total value of
the contract:
Value: 326 666 667 HUF.
Excluding VAT.
Total final value of the contract:
Value: 326 666 667 HUF.
Excluding VAT.
CONTRACT NO: 2
V.3) NAME AND ADDRESS OF ECONOMIC OPERATOR TO WHOM THE CONTRACT HAS BEEN
AWARDED: PUBLICIS Kft., Naphegy tér 1., HU-1016 Budapest.
V.4) INFORMATION ON VALUE OF CONTRACT Initial estimated total value of
the contract:
Value: 102 500 000 HUF.
Excluding VAT.
Total final value of the contract:
Value: 102 500 000 HUF.
Excluding VAT.
CONTRACT NO: 3
V.3) NAME AND ADDRESS OF ECONOMIC OPERATOR TO WHOM THE CONTRACT HAS BEEN
AWARDED: Delounge Grafikai és Produkciós Kft., Pannonhalmi út 36., HU-1118
Budapest.
V.4) INFORMATION ON VALUE OF CONTRACT Initial estimated total value of
the contract:
Value: 150 833 333 HUF.
Excluding VAT.
Total final value of the contract:
Value: 150 833 333 HUF.
Excluding VAT.

Original Text:
TÁJÉKOZTATÓ AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYÉRŐL
Szolgáltatás
I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ
I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK): Nemzeti Fejlesztési
Ügynökség, Wesselényi u. 20-22., Κapcsolattartó Jogi Főosztály dr. Puskás
Imre főosztályvezető, HU-1077 Budapest. Tel. (36-1) 474 92 92. E-mail
imre.puskas@meh.hu. Fax (36-1) 474 92 91.
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe: www.nfu.hu.
I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI: Nemzeti
vagy szövetségi iroda/hivatal.
Gazdasági és pénzügyek.
Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja le a közbeszerzési
eljárást: nem.
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA
II.1) MEGHATÁROZÁS
II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés:
Vállalkozási keretszerződés.
II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye: Szolgáltatás.
Szolgáltatási kategória száma 27.
A teljesítés helye: 1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22.
NUTS-kód HU1.
II.1.4) A szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgya, mennyisége: Az NFT és
az ÚMFT kommunikációjának megvalósítása érdekében integrált BTL
kommunikációs feladatok ellátása az alábbi részfeladatok keretében:
1. részfeladat: Tömegrendezvények, road show-k és szakmai konferenciák
teljes körű lebonyolítása;
2. részfeladat: PR filmek és egyéb kisfilmek, audio- és videó-interjúk
készítése;
3. részfeladat: Grafikai tervezési, DTP és produkciós feladatok ellátása
A dokumentációban meghatározott szakmai követelmények szerint.
A "Tömegrendezvények, road show-k és szakmai konferenciák teljes körű
lebonyolítása" tárgyú 1. részfeladat esetében ellátandó tevékenységek
különösen:
— Tömegrendezvények, road show-k szervezése,
— Szakmai (tematikus) rendezvények, konferenciák szervezése.
A "PR filmek és egyéb kisfilmek, videó-interjúk készítése" tárgyú 2.
részfeladat esetében ellátandó tevékenységek különösen:
— Teljes körű filmforgatás és utómunka.
A "Grafikai tervezési, DTP és produkciós feladatok ellátása" tárgyú 3.
részfeladat esetében ellátandó tevékenységek különösen:
— Kiadványok, szórólapok, és egyéb nyomdai termékek tervezése,
előkészítése és kivitelezése,
— Dekorációs és marketing eszközök ill. reklámajándék tárgyak tervezése és
kivitelezése,
— Egyéb elektronikus megjelenési lehetőségek megtervezése és elkészítése.
Becsült érték ÁFA nélkül: 1. részfeladat: 326 666 667,- 2. részfeladat:
102 500 000,- 3. részfeladat: 150 833 333,- Pénznem: HUF.
II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): 74860000, 92111200,
92111100, 92200000, 92312000, 74422000, 74400000, 78000000.
II.1.6) A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá
tartozik-e?: Igen.
II.2) A SZERZŐDÉS(EK) ÉRTÉKE
II.2.1) A szerződés(ek) értéke: Érték: 580 000 000 HUF.
HÉA nélkül.
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS
IV.2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK
IV.2.1) Bírálati szempontok: Az összességében legelőnyösebb ajánlat a
következő részszempontok alapján
1. 1. részfeladat: Mintafeladatok (1 kötelező irány, 1 szabadon
választható irány) kidolgozottsága - részszempont. Súlyszám: 70.
2. A kötelező irány koncepciójának feldolgozása, megvalósítási javaslatok
egyedisége - alszempont. Súlyszám: 10.
3. A kötelező irány programjainak sokszínűsége, azok egymásra épülése -
alszempont. Súlyszám: 10.
4. A fejlesztésekkel kapcsolatos információk célba juttatása eszközeinek
egyedisége a kötelező irány esetében - alszempont. Súlyszám: 10.
5. A szabadon választható irány koncepciójának egyedisége, kreativitása -
alszempont. Súlyszám: 15.
6. A szabadon választható irány programjainak sokszínűsége, azok egymásra
épülése - alszempont. Súlyszám: 10.
7. A fejlesztésekkel kapcsolatos információk célba juttatásának
kidolgozottsága a szabadon választható irány esetében - alszempont.
Súlyszám: 10.
8. Mindkét irány műszaki megvalósítási és biztonsági tervének
kidolgozottsága - alszempont. Súlyszám: 5.
9. Pénzügyi ajánlat - részszempont. Súlyszám: 30.
10. Helyszínnel kapcsolatos költségek - alszempont. Súlyszám: 3.
11. Színpadi és egyéb programok költségei - alszempont. Súlyszám: 4.
12. Catering költségek - alszempont. Súlyszám: 3.
13. Technika költségek - alszempont. Súlyszám: 3.
14. Berendezés és dekoráció költségei - alszempont. Súlyszám: 3.
15. Logisztikai költségek - alszempont. Súlyszám: 2.
16. Szakmai rendezvények költségei - alszempont. Súlyszám: 4.
17. Ügynökségi jutalék- alszempont. Súlyszám: 4.
18. Ügynökségi díjak - alszempont. Súlyszám: 4.
19. 2. részfeladat: Mintafeladat kidolgozottsága - részszempont. Súlyszám:
60.
20. Mennyire egyedi a mintafeladat-storyboard kreatív koncepciója
(témafeldolgozásának módja: emlékezetesség, megfelel-e a 21. század
elvárásainak, ízlésvilágának, technikai és vizuális követelményeinek) -
alszempont. Súlyszám: 20.
21. Mennyire közérthető a mintafeladat-storyboard üzenete - alszempont.
Súlyszám: 20.
22. Milyen a mintafeladat-storyboard koncepció informatív és emocionális
elemeinek az aránya. Súlyszám: 20.
23. Pénzügyi ajánlat - részszempont. Súlyszám: 40.
24. Produkciós költségek - alszempont. Súlyszám: 10.
25. Technikai eszközök költségei - alszempont. Súlyszám: 10.
26. Stáb és utómunka óradíjak - alszempont. Súlyszám: 10.
27. Egyéb költségek - alszempont. Súlyszám: 10.
28. 3. részfeladat: Mintafeladat kidolgozottsága - részszempont. Súlyszám:
60.
29. Mennyire egyedi a mintafeladat stand-látványterve - alszempont.
Súlyszám: 20.
30. A mintafeladatban javasolt eszközök egyedisége, kreativitása, egymásra
épülése és az arculathoz való illeszkedése - alszempont. Súlyszám: 20.
31. A mintafeladatban javasolt kiadvány layoutok egyedisége, kreativitása,
arculathoz való illeszkedése - alszempont. Súlyszám: 20.
32. Pénzügyi ajánlat - részszempont. Súlyszám: 40.
33. Nyomdai produkciós díjak - alszempont. Súlyszám: 10.
34. Dekorációs és marketing eszközök költségei - alszempont. Súlyszám: 5.
35. Kreatív koncepció és tervezési díjak - alszempont. Súlyszám: 10.
36. Ügynökségi díjak - alszempont. Súlyszám: 15.
IV.2.2) Sor került-e elektronikus árverésre?: Nem.
IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK
IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábban sor került-e
közzétételre?: Nem.
V. SZAKASZ: AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE
A SZERZÕDÉS SZÁMA: 1
MEGNEVEZÉSE: Vállalkozási keretszerződés - 1. részfeladat.
V.1) A SZERZŐDÉSKÖTÉS DÁTUMA: 18.6.2008.
V.2) A BENYÚJTOTT AJÁNLATOK SZÁMA: 4.
V.3) A NYERTES AJÁNLATTEVŐ NEVE ÉS CÍME: Extreme Rendezvényügynökség
Kft., Pannonhalmi út 36., HU-1118 Budapest.
V.4) A SZERZŐDÉS ÉRTÉKÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓ Az ellenszolgáltatás
eredetileg becsült értéke:
Érték 326 666 667 HUF.
HÉA nélkül.
Az ellenszolgáltatás szerződésbeli összege:
Érték 326 666 667 HUF.
HÉA nélkül.
V.5) VALÓSZÍNŰSÍTHETŐ –E ALVÁLLALKOZÓK, ILLETVE HARMADIK SZEMÉLYEK
IGÉNYBEVÉTELE A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉHEZ?: Igen. Jelölje meg a szerződés
alvállalkozók, illetve harmadik személyek igénybevételével történő
teljesítése értékét vagy arányát (részét):
Nem ismert.
A SZERZÕDÉS SZÁMA: 2
MEGNEVEZÉSE: Vállalkozási keretszerződés - 2. részfeladat.
V.1) A SZERZŐDÉSKÖTÉS DÁTUMA: 18.6.2008.
V.2) A BENYÚJTOTT AJÁNLATOK SZÁMA: 8.
V.3) A NYERTES AJÁNLATTEVŐ NEVE ÉS CÍME: PUBLICIS Kft., Naphegy tér 1.,
HU-1016 Budapest.
V.4) A SZERZŐDÉS ÉRTÉKÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓ Az ellenszolgáltatás
eredetileg becsült értéke:
Érték 102 500 000 HUF.
HÉA nélkül.
Az ellenszolgáltatás szerződésbeli összege:
Érték 102 500 000 HUF.
HÉA nélkül.
V.5) VALÓSZÍNŰSÍTHETŐ –E ALVÁLLALKOZÓK, ILLETVE HARMADIK SZEMÉLYEK
IGÉNYBEVÉTELE A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉHEZ?: Igen. Jelölje meg a szerződés
alvállalkozók, illetve harmadik személyek igénybevételével történő
teljesítése értékét vagy arányát (részét):
Nem ismert
A szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek igénybevételével
történő teljesítése értékének/arányának megjelölése: 10 % feletti
alvállalkozó: Propaganda Média Kommunikációs Kft. (1082 Budapest,
Harminckettesek tere 3.)
Harmadik személlyel történő szerződéskötés: kamera bérlés,
világítástechnika, produkciós autók, casting, fodrász, stylist, sminkes,
kellékes.
A SZERZÕDÉS SZÁMA: 3
MEGNEVEZÉSE: Vállalkozási keretszerződés - 3. részfeladat.
V.1) A SZERZŐDÉSKÖTÉS DÁTUMA: 18.6.2008.
V.2) A BENYÚJTOTT AJÁNLATOK SZÁMA: 5.
V.3) A NYERTES AJÁNLATTEVŐ NEVE ÉS CÍME: Delounge Grafikai és Produkciós
Kft., Pannonhalmi út 36., HU-1118 Budapest.
V.4) A SZERZŐDÉS ÉRTÉKÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓ Az ellenszolgáltatás
eredetileg becsült értéke:
Érték 150 833 333 HUF.
HÉA nélkül.
Az ellenszolgáltatás szerződésbeli összege:
Érték 150 833 333 HUF.
HÉA nélkül.
V.5) VALÓSZÍNŰSÍTHETŐ –E ALVÁLLALKOZÓK, ILLETVE HARMADIK SZEMÉLYEK
IGÉNYBEVÉTELE A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉHEZ?: Igen. Jelölje meg a szerződés
alvállalkozók, illetve harmadik személyek igénybevételével történő
teljesítése értékét vagy arányát (részét):
Nem ismert
A szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek igénybevételével
történő teljesítése értékének/arányának megjelölése: 10 % feletti
alvállalkozó: OnPoint Kommunikációs, Nyomdaipari és Egészségügyi Kft.
(1021 Budapest, Völgy u. 23.).
VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK
VI.1) A SZERZŐDÉS KÖZÖSSÉGI ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY
PROGRAMMAL KAPCSOLATOS-E?: Igen.
Kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely
egyéb hivatkozási adatot: VOP, ROP TA, KIOP TA, GVOP TA.
VI.2) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK: A lefolytatott eljárás típusa: egyszerűsített
eljárás, amelynek felhívása 2008. április 25-én jelent meg a Közbeszerzési
Értesítőben KÉ 6153/2008 számon.
VI.3) JOGORVOSLATI ELJÁRÁS:
VI.3.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv: Közbeszerzések Tanácsa
Közbeszerzési Döntőbizottság, Margit krt. 85., HU-1024 Budapest.
VI.3.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása: A jogorvoslati kérelmek
benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt. 323. §.
VI.3.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a
következő szervtől szerezhető be: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési
Döntőbizottság, Margit krt. 85., HU-1024 Budapest.
VI.4) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 16.7.2008.

HU-Budapest: exhibition, fair and congress organisation services

Contract Award

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide