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D-Schwarmstedt: government services

Request For Proposals

General Information

Country:   Germany
City/Locality:   SCHWARMSTEDT
Notice/Contract Number:   eu:182379-2008
Publication Date:   Jul 16, 2008
Deadline:   Aug 15, 2008
Buyer:   ZWECKVERBAND ALLER-LEINE-TAL
Original Language:   Deutsch

Contact Information

Address:   ZWECKVERBAND ALLER-LEINE-TAL
SCHWARMSTEDT  
Germany
Web Site:   http://www.aller-leine-tal.de

Goods, Works and Services

 

Original Text

     view in:

Notice Type: 2240
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 136/2008
, #
182379-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Zweckverband Aller-Leine-Tal,
Am Markt 1, Attn: Hans-Wilhelm Frische, D-29690 Schwarmstedt. Tel. (49)
507 18 09 31. E-mail: frische.sg@schwarmstedt.de. Fax (49) 507 18 09 58.
Internet address(es):
General address of the contracting authority:
http://www.aller-leine-tal.de.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 75131000.
Description: Government services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
15.8.2008 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.


Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Zweckverband Aller-Leine-Tal,
Am Markt 1, z. Hd. von Hans-Wilhelm Frische, D-29690 Schwarmstedt. Tel.
(49) 507 18 09 31. E-Mail: frische.sg@schwarmstedt.de. Fax (49) 507 18 09
58.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: http://www.aller-leine-tal.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional-
oder Lokalbehörde.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Ja.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Durchführung des
Regionalmanagements für das Gebiet der Region Aller-Leine-Tal, bestehend
aus den Gemeinden/Samtgemeinden Hambühren, Wietze, Winsen/Aller,
Schwarmstedt, Ahlden, Rethem/Aller, Dörverden und Kirchlinteln. Mit
Unterstützung des Regionalmanagement soll das im Jahre 2007 erarbeitete
Regionale Entwicklungskonzept (REK) umgesetzt werden. Die Aktivierung und
Bündelung lokaler Entwicklungskräfte durch eine zentrale Stelle ist
entscheidend für die Entwicklung von tragfähigen Projekten und damit die
Umsetzung des REK. Die Zusammenar-beit verschiedener Akteure soll im
Rahmen des Regionalmanagements durch professionelle Prozess-organisation,
Moderation, Fachberatung sowie Qualifizierung der LAG und Arbeitsgruppen
gezielt gefördert werden. Das Regionalmanagement nimmt eine wichtige
Verbindung zwischen Wirtschafts- und Sozialpartnern sowie
Kommunalvertretern ein. Es dient als Ansprechpartner für alle Akteure des
Aller-Leine-Tals und unterstützt diese aktiv bei der Umsetzung ihrer Ideen
und Vorschläge für die Region. Daneben organisiert das Regionalmanagement
den Erfahrungsaustausch und Kooperationsprojekte mit anderen Regionen im
ländlichen Raum. Ein wichtiger Aufgabenbereich für die EU-Förderperiode
2007-2013 im Rahmen des Regionalmana-gements stellt von Anfang an die
Verstetigung des Regionalentwicklungsprozesses dar. Neben dem
LAG-Management soll das Regionalmanagement Maßnahmen eingeleiten, die dazu
beitragen, den Kommunikations- und Kooperationsprozess verstärkt auf die
Akteure zu verlagern und die interkommunale Kooperation zu festigen.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 27.
Hauptort der Dienstleistung: Schwarmstedt.
NUTS-Code: DE938.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Durchführung des Regionalmanagements für das Gebiet der Region
Aller-Leine-Tal, bestehend aus den Gemeinden/Samtgemeinden Hambühren,
Wietze, Winsen/Aller, Schwarmstedt, Ahlden, Rethem/Aller, Dörverden und
Kirchlinteln. Mit Unterstützung des Regionalmanagement soll das im Jahre
2007 erarbeitete Regionale Entwicklungskonzept (REK) umgesetzt werden. Die
Aktivierung und Bündelung lokaler Entwicklungskräfte durch eine zentrale
Stelle ist entscheidend für die Entwicklung von tragfähigen Projekten und
damit die Umsetzung des REK. Die Zusammenarbeit verschiedener Akteure soll
im Rahmen des Regionalmanagements durch professionelle
Prozess-organisation, Moderation, Fachberatung sowie Qualifizierung der
LAG und Arbeitsgruppen gezielt gefördert werden. Das Regionalmanagement
nimmt eine wichtige Verbindung zwischen Wirtschafts- und Sozialpartnern
sowie Kommunalvertretern ein. Es dient als Ansprechpartner für alle
Akteure des Aller-Leine-Tals und unterstützt diese aktiv bei der Umsetzung
ihrer Ideen und Vorschläge für die Region. Daneben organisiert das
Regionalmanagement den Erfahrungsaustausch und Kooperationsprojekte mit
anderen Regionen im ländlichen Raum. Ein wichtiger Aufgabenbereich für die
EU-Förderperiode 2007-2013 im Rahmen des Regionalmanagements stellt von
Anfang an die Verstetigung des Regionalentwicklungsprozesses dar. Neben
dem LAG-Management soll das Regionalmanagement Maßnahmen eingeleiten, die
dazu beitragen, den Kommunikations- und Kooperationsprozess verstärkt auf
die Akteure zu verlagern und die interkommunale Kooperation zu festigen.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 75131000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Nein.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Prozessmanagement: Koordination und
Durchführung des Gesamtprozesses, Beteiligung der Akteure in der Region,
Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern Vorbereitung,
Durchführung/Moderation und Nachbereitung von Sitzungen der
(Samt-)Gemeinde-Runde, des Geschäftsführenden Beirats, der LAG,
Impulswerkstätten, Projektmessen, Workshops und Coachings
Projektmanagement: Initiierung von Projektgruppen, Entwicklung und
Umsetzungsbegleitung von Projekten, Beratung der Projektträger,
Projektsteuerung, Fördermittelberatung, Fördermittelakquise, Vorbereitung
und Unterstützung bei der Antragstellung Erarbeitung von
Entscheidungsvorlagen, Ausführung und Überwachung der Beschlüsse der LAG
Öffentlichkeitsarbeit (Pressemitteilungen und Internet), Erfolgskontrolle
(Jahres- und Bewertungsberichte) und Unterstützung der Geschäftsstelle.
Geschätzter Wert ohne MwSt.:
Spanne von 250 000 bis 300 000 EUR.
II.2.2) Optionen: Nein.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Dauer
in Monaten: 64 (ab Auftragsvergabe).
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Keine.
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Abschlagszahlungen
werden bis zu einer Höhe von 95 % der Leistung ausgezahlt, 5 % dienen als
Sicherheitseinbehalt.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Für die Bearbeitung des Auftrags wird die Bildung einer
Arbeitsgemeinschaft akzeptiert. Die Arge-Mitglieder haften
gesamtschuldnerisch.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Ja.
Ja. Ortspräsenz nach Abstimmung mit dem Auftraggeber erforderlich.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die
Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Auftragnehmer hat den Nachweis
seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit
darzulegen. Er hat insbesondere Erfahrungen in der Regionalentwicklung und
im Regionalmanagement nachzuweisen. Erforderlich sind Kenntnisse der
niedersächsischen Verwaltungsstrukturen und Erfahrungen mit den
niedersächsischen Förderbestimmungen. Auflistung der in Frage kommenden
Bearbeiterinnen und Bearbeiter mit Angabe der beruflichen Quali-fikation
und Befähigung. Erklärung zu § 7 Abs. 2 VOF. Auf § 11 Abs. 1 und 4 wird
hingewiesen.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Bankenerklärung.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Es muss
ein reibungsloser und fehlerfreier Datenaustausch in das gesamte
Datensystem des Auftraggebers gewährleistet sein. Beschreibung der
technischen Ausstattung wie Fahrzeuge, EDV, Hardware und Software.
Darstellung, wie die Ortspräsenz und die kurzfristige Erreichbarkeit der
Projektsachbearbeiter während der Bearbeitungszeit sichergestellt werden
soll. Verkehrssprache Deutsch.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Zahl der
Wirtschaftsteilnehmer 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Anhand der unter III.2 beschriebenen Angaben und Nachweisen.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander
folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Nein.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die nachstehenden Kriterien:
1. Inhaltliche und fachliche Qualität des Angebotes. Gewichtung: 20.
2. Nachweis über Fachkompetenzen im Bereich der Regionalentwicklung und
des Regionalmanagements. Gewichtung: 25.
3. Nachweis über regionale Kenntnisse. Gewichtung: 10.
4. Nachweis über Sicherung der Vor-Ort-Präsenz. Gewichtung: 20.
5. Nachweis über wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit.
Gewichtung: 15.
6. Angebotssumme. Gewichtung: 10.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungDie Unterlagen sind
kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
15.8.2008 - 12:00.
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 29.8.2008.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Ja.
Geben Sie an, um welche Vorhaben und/oder Programme es sich handelt: ELER.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Die Ausschreibung kann ohne Regresspflicht
aufgehoben werden, wenn die Finanzierung des Projektes nicht gesichert
ist.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer beim
Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung
Lüneburg, Auf der Hude, D-21339 Lüneburg. Tel. (49-4131) 15 23 40. Fax
(49-4131) 15 29 43.
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für
die Einlegung von Rechtsbehelfen: Keine.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erhältlich sind: keine.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 11.7.2008.


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