D-Münster: parcel transport services

Country:

Germany

City/Locality:

MUENSTER

Notice/Contract Number:

eu:173601-2008

Publication Date:

Jul 8, 2008

Deadline:

Aug 1, 2008

Buyer:

WESTDEUTSCHE LOTTERIE GMBH & CO. OHG

Original Language:

Deutsch

Address:

WESTDEUTSCHE LOTTERIE GMBH & CO. OHG
MUENSTER
Germany

Web Site:

http://www.westdeutsche-lotterie.de

Notice Type: 2240
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 130/2008
, #
173601-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Partial tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Westdeutsche Lotterie GmbH &
Co. OHG, Weseler Straße 108-112, Attn: Herrn Hufelschulte, D-48151
Münster. Tel. (49) 251 70 06 13 86. E-mail:
Richard.Hufelschulte@westlotto.com. Fax (49) 251 70 06 10 04.
Internet address(es):
General address of the contracting authority:
http://www.westdeutsche-lotterie.de.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 60122230, 63120000,
63600000, 64113000.
Description: Parcel transport services.
Storage and warehousing services.
Logistics services.
Postal services related to parcels.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
1.8.2008 - 14:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.

Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Westdeutsche Lotterie GmbH &
Co. OHG, Weseler Straße 108-112, z. Hd. von Herrn Hufelschulte, D-48151
Münster. Tel. (49) 251 70 06 13 86. E-Mail:
Richard.Hufelschulte@westlotto.com. Fax (49) 251 70 06 10 04.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: http://www.westdeutsche-lotterie.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Sonstiges: Durchführung von Lotterien.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Lagerung,
Kommissionierung, Konfektionierung von Materialien sowie Auslieferung der
Pakete.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 04.
Hauptort der Dienstleistung: Nordrhein-Westfalen.
Nuts code: DEA.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Der
Gesamtauftrag umfasst die Kommissionierung und Konfektionierung von
Verbrauchsmaterialien für die Lottoannahmestellen in Nordrhein-Westfalen
sowie die Zustellung von bis zu 4 000 Paketen pro Woche an diese. Ferner
hat eine Einlagerung der zu versendenden Materialien beim Auftragnehmer zu
erfolgen. Die Dienstleistung der Kommissionierung und Konfektionierung
kann frühestens jeweils dienstags ab ca. 8:00 Uhr erfolgen. Eine
Zustellung der Pakete an die Lottoannahmestellen in NRW am Folgetag
(Mittwoch) bis 12:00 Uhr ist durch den Dienstleister zu garantieren. Nach
einer Implementierungs- und Testphase sollen die vorgenannten Leistungen
voraussichtlich ab dem 1.1.2009 erbracht werden.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 60122230,
63120000, 63600000, 64113000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Ja.
Sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden: nur für ein Los.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Die nachstehend angegebenen Mengen
basieren auf Zahlen aus dem Jahr 2006 und sind daher lediglich als
Orientierungswerte zu verstehen: Abholung Rubbellose (ca. 26 Fahrten im
Jahr mit ca. 4 Europaletten pro Woche); Wareneingang zur teilweisen
Einlagerung (Verbrauchsmaterialien, die eingelagert werden: ca. 1768
Paletten im Jahr; Zeitschrift wird nicht eingelagert, sondern kann direkt
kommissioniert werden: ca. 1924 Paletten im Jahr, Rubellose werden nicht
eingelagert, sondern direkt für die Auslieferung bereitgestellt: ca. 104
Paletten im Jahr); Durchschnittliche Lagermenge auf Palettenbasis
(Spielmaterial: ca. 350 Paletten, Werbematerial: ca. 126 Paletten);
Jährliche Verbrauchsmengen (Kommissionierpositionen)(Zeitschrift: ca. 208
000 Picks, Spielmaterialien: ca. 1 352 000 Picks, weiteres Material: ca.
168 000 Picks, Rubellose: ca. 48.000 Picks); Konfektionierung - Anzahl der
Pakete auf Jahresbasis: ca. 197 .600; Auslieferung - Anzahl der Pakete auf
Jahresbasis: ca. 197 600, Rücklieferungen und Retouren, die zum
Auftraggeber transportiert werden müssen: ca. 98.000 Dokumententaschen im
Jahr.
II.2.2) Optionen: Ja.
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag soll zunächst für den Zeitraum vom
1.1.2009 bis zum 31.12.2010 geschlossen werden, verlängert sich danach
jedoch automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht zuvor
gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit des Vertrages beträgt längstens zehn
Jahre.
ANGABEN ZU DEN LOSEN
LOS-NR. 1
BEZEICHNUNG: Teilauftrag
1) KURZE BESCHREIBUNG: Der Teilauftrag umfasst die Kommissionierung und
Konfektionierung von Spiel- und Werbematerialien für die
Lottoannahmestellen in Nordrhein-Westfalen sowie die Zustellung von bis zu
2 000 Paketen pro Woche an diese. Ferner hat eine Einlagerung der zu
versendenden Materialien beim Auftragnehmer zu erfolgen. Die
Dienstleistung der Kommissionierung und Konfektionierung kann frühestens
jeweils dienstags ab ca. 8:00 Uhr erfolgen. Eine Zustellung der Pakete an
die Lottoannahmestellen in NRW am Folgetag (Mittwoch) bis 12:00 Uhr ist
durch den Dienstleister zu garantieren. Nach einer Implementierungs- und
Testphase sollen die vorgenannten Leistungen voraussichtlich ab dem
1.1.2009 erbracht werden.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 60122230,
63120000, 63600000, 64113000.
3) MENGE ODER UMFANG: Der Teilauftrag umfasst die Hälfte des unter
II.2.1) angegebenen Mengengerüsts.
5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Durch die hälftige Teilung des
Gesamtauftrags in zwei Lose möchte der Auftraggeber aus Gründen der
Ausfallsicherheit die Auftragsvergabe an zwei unterschiedliche
Auftragnehmer sicherstellen. Ein Bieter kann daher lediglich mit einem Los
beauftragt werden, nicht jedoch mit der Durchführung des Gesamtauftrags.
LOS-NR. 2
BEZEICHNUNG: Teilauftrag
1) KURZE BESCHREIBUNG: Der Teilauftrag umfasst die Kommissionierung und
Konfektionierung von Spiel- und Werbematerialien für die
Lottoannahmestellen in Nordrhein-Westfalen sowie die Zustellung von bis zu
2 000 Paketen pro Woche an diese. Ferner hat eine Einlagerung der zu
versendenden Materialien beim Auftragnehmer zu erfolgen. Die
Dienstleistung der Kommissionierung und Konfektionierung kann frühestens
jeweils dienstags ab ca. 8:00 Uhr erfolgen. Eine Zustellung der Pakete an
die Lottoannahmestellen in NRW am Folgetag (Mittwoch) bis 12:00 Uhr ist
durch den Dienstleister zu garantieren. Nach einer Implementierungs- und
Testphase sollen die vorgenannten Leistungen voraussichtlich ab dem
1.1.2009 erbracht werden.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 60122230,
63120000, 63600000, 64113000.
3) MENGE ODER UMFANG: Der Teilauftrag umfasst die Hälfte des unter
II.2.1) angegebenen Mengengerüsts.
5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Durch die hälftige Teilung des
Gesamtauftrags in zwei Lose möchte der Auftraggeber aus Gründen der
Ausfallsicherheit die Auftragsvergabe an zwei unterschiedliche
Auftragnehmer sicherstellen. Ein Bieter kann daher lediglich mit einem Los
beauftragt werden, nicht jedoch mit der Durchführung des Gesamtauftrags.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Auftragssumme bezogen auf
ein Jahr.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Arbeitsgemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend mit einem
bevollmächtigten Vertreter.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Eigenerklärung, dass - über das Vermögen des Bewerbers kein
Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet oder die
Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist
- der Bewerber sich nicht in Liquidation befindet - der Bewerber seiner
Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur
gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist - keine rechtskräftige
Feststellung über berufliche Verfehlungen von dem Bewerber zurechenbaren
Personen besteht, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellt.
Aktueller Nachweis der Eintragung in das Handels- oder Berufsregister nach
Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig
ist. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung sowie eine Darstellung der
bestehenden gesellschaftsrechtlichen Verbindungen und
Beteiligungsverhältnisse.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Allgemein gültige Bankauskunft zu den Punkten
Zahlungsfähigkeit, Kreditwürdigkeit und zu den wirtschaftlichen
Verhältnissen des Unternehmens (z.B. Creditreform, Bürgel oder
gleichwertig). Vorlage von Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnung
(GuV) der letzten drei Jahre, sofern deren Veröffentlichung in dem
Mitgliedstaat, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgesehen ist.(Für den
Fall, dass die Bilanz und GuV des Jahres 2007 noch nicht endgültig
vorliegen, sind dazu jeweils die vorläufigen Zahlen zu übermitteln.)
Erklärung des Gesamtumsatzes des Unternehmens sowie des Umsatzes bezüglich
der nachgefragten Leistungen bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eine
Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen
(unter Angabe des Auftraggebers, des Auftragswertes, des
Ausführungszeitraums sowie des Ansprechpartners mit Telefonnummer und
E-Mail-Adresse). Dabei ist der Nachweis über mindestens 3 Referenzen von
in den letzten drei Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren
Leistungen erforderlich. Beschreibung der technischen Infrastruktur im
Unternehmen. Aussagekräftige Beschreibung der Maßnahmen zur
Qualitätssicherung. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche
Beschäftigungszahl (differenziert nach Verwaltung und Logistik) in den
letzten drei Jahren ersichtlich ist.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Zahl der
Wirtschaftsteilnehmer 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Diejenigen Bewerber, die bei den Referenzen die beste Bewertung erhalten
haben.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander
folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungDie Unterlagen sind
kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
1.8.2008 - 14:00.
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 7.8.2008.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Teilnahmeanträge können per Post oder
direkt übermittelt werden und sind in zwei fensterlosen Umschlägen zu
verschließen. Der innere Umschlag muss mit der Aufschrift versehen werden:
"Nicht öffnen - Teilnahmeantrag zu dem Vergabeverfahren: Lagerung,
Kommissionierung, Konfektionierung sowie Zustellung von Spiel- und
Werbematerialien für die Lottoannahmestellen in NRW". Sofern
Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung auf
Nachunternehmer verweisen, müssen sie bereits mit dem Teilnahmeantrag die
Nachunternehmer benennen. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss
zusätzlich mit dem Teilnahmeantrag nachweisen, dass er/sie auf die Mittel
des/der Nachunternehmer im Fall der Auftragserteilung tatsächlich
zugreifen kann. Der Nachweis der tatsächlichen Zugriffsmöglichkeit kann
insbesondere durch die Vorlage einer Eigenerklärung des Nachunternehmers
erfolgen, in der dieser sich für den Fall der Auftragserteilung an den
Bewerber/die Bewerbergemeinschaft verpflichtet, die Mittel zur
Auftragsdurchführung zur Verfügung zu stellen.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer bei
der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Straße 9, D-48147 Münster.
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de. Tel. (49) 251-411-1691. URL:
www.bezreg-muenster.nrw.de. Fax (49) 251-411-2165.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erhältlich sind: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster,
Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster. E-Mail:
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de. Tel. (49) 251-411-1691. URL:
www.bezreg-muenster.nrw.de. Fax (49) 251-411-2165.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 3.7.2008.

D-Münster: parcel transport services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

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