I-Rome: judicial services

Country:

Italy

City/Locality:

ROMI

Notice/Contract Number:

eu:172230-2008

Publication Date:

Jul 31, 2008

Deadline:

Aug 11, 2008

Buyer:

MINISTERO DELLA GIUSTIZIA

Original Language:

Italian

Address:

MINISTERO DELLA GIUSTIZIA
ROME
Italy

Email:

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75231000 - Judicial services

Notice Type: 2230
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 129/2008
, #
172230-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Accelerated restricted procedure
Type of Bid Required: Partial tender
Awarding Criteria: Not defined

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Ministero della Giustizia, via
Arenula, 70, Contact: Reparto Gare e Contratti, Attn: dott. Mario
Carotenuto, I-00186 Roma. Tel. 06 68 85 22 53. E-mail:
mario.carotenuto@giustizia.it. Fax 06 68 85 20 58.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 75231000.
Description: Judicial services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
11.8.2008 - 13:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Italian.
Other: E ammesso l'uso di lingue diverse per sole descrizioni tecniche di
uso comune.

Original Text:
BANDO DI GARA
Servizi
SEZIONE I: AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE
I.1) DENOMINAZIONE, INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO: Ministero della
Giustizia, via Arenula, 70, Contattare: Reparto Gare e Contratti,
All'attenzione di: dott. Mario Carotenuto, I-00186 Roma. Tel. 06 68 85 22
53. E-mail: mario.carotenuto@giustizia.it. Fax 06 68 85 20 58.
Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto sopra
indicati.
Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i
documenti per il dialogo competitivo e per il sistema dinamico di
acquisizione) sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati.
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: I punti di
contatto sopra indicati.
I.2) TIPO DI AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE E PRINCIPALI SETTORI DI
ATTIVITÀ: Ministero o qualsiasi altra autorità nazionale o federale,
inclusi gli uffici a livello locale o regionale.
L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre
amministrazioni aggiudicatrici: no.
SEZIONE II: OGGETTO DELL'APPALTO
II.1) DESCRIZIONE
II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione
aggiudicatrice: Servizio di documentazione atti processuali e servizi
correlati.
II.1.2) Tipo di appalto e luogo di esecuzione, luogo di consegna o di
prestazione dei servizi: Servizi.
Categoria di servizi: N. 27.
Luogo principale di esecuzione: Uffici giudiziari dislocati su tutto il
territorio nazionale.
Codice NUTS: IT.
II.1.3) L'avviso riguarda: Un appalto pubblico.
II.1.5) Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti: Servizio di
documentazione degli atti processuali - registrazione, riproduzione
stenografica, trascrizione degli atti processuali penali. Servizi
correlati - gestione centralizzata delle attività di documentazioine degli
atti processuali (ricezione delle richieste di intervento, programmazione
degli interventi, reportistica, data entry e conservazione dei verbali e
dei dati sensibili acquisiti). Trasmigrazione dei dati sensibili esistenti
su apposito archivio informatico dell'Amministrazione.
II.1.6) CPV (Vocabolario comune per gli appalti): 75231000.
II.1.7) L'appalto rientra nel campo di applicazione dell'accordo sugli
appalti pubblici (AAP): No.
II.1.8) Divisione in lotti: Sì.
Le offerte vanno presentate per: un solo lotto.
II.1.9) Ammissibilità di varianti: Sì.
II.2) QUANTITATIVO O ENTITÀ DELL'APPALTO
II.2.1) Quantitativo o entità totale: Registrazione, riproduzione
stenografica e/o trascrizione di circa 5.300.000 pagine da 1500 caratteri
ciascuna, per un totale di 8.000.000.000 di caratteri annui. Gestione
centralizzata delle attività di documentazione degli atti processuali
(ricezione delle richieste di intervento, programmazione degli interventi,
reportistica, data entry e conservazione dei verbali e dati sensibili
acquisiti) di circa 800.000 richieste di intervento annue. Trasmigrazione
dei dati sensibili esistenti (circa 800.000 documenti) su apposito
archivio informatico dell'Amministrazione.
Valore stimato, IVA esclusa: 56 000 000 EUR.
II.2.2) Opzioni: No.
II.3) DURATA DELL'APPALTO O TERMINE DI ESECUZIONE: Periodo in mesi: 24
(dall'aggiudicazione dell'appalto).
INFORMAZIONI SUI LOTTI
LOTTO N. 1
1) BREVE DESCRIZIONE: Gestione centralizzata delle attività di
documentazione degli atti processuali (ricezione delle richiesta di
intervento, programmazione degli interventi, reportistica, data entry e
conservazione dei verbali e dei dati sensibili acquisiti) di circa 800.000
richieste d'intervento annue. Trasmigrazione dei dati sensibili esistenti
(circa 800.000 documenti) su apposito archivio informatico
dell'Amministrazione.
2) CPV (Vocabolario comune per gli appalti): 75231000.
3) QUANTITATIVO O ENTITÀ: Gestione di circa 800 000 richieste annue e
trasmigrazione di circa 800 000 documenti contenenti dati sensibili.
Valore stimato, IVA esclusa: 5 400 000 EUR.
5) ULTERIORI INFORMAZIONI SUI LOTTI: Si informa che il presente lotto
sarà aggiudicato con il criterio dell'offerta economicamente più
vantaggiosa in base ai criteri che saranno indicati nel capitolato tecnico
e nell'invito a presentare offerte. Si precisa che il valore stimato
indicato è riferito alla durata biennale del contratto.
LOTTO N. 2
1) BREVE DESCRIZIONE: Documentazione mediante registrazione, stenotipia,
trascrizione dei verbali di udienza redatti presso gli uffici giudiziari
rientranti nella competenza territoriale delle seguenti Corti d'Appello:
Bologna, Brescia, Genova, Milano, Torino, Trento, Trieste, Venezia e
Firenze.
2) CPV (Vocabolario comune per gli appalti): 75231000.
3) QUANTITATIVO O ENTITÀ: Trascrizione di circa 2.900.000.000 caratteri
annui pari a circa 1.930.000 pagine da 1.500 caratteri ciascuna.
Valore stimato, IVA esclusa: 18 216 000 EUR.
5) ULTERIORI INFORMAZIONI SUI LOTTI: Si informa che il presente lotto
sarà aggiudicato in base al criterio del prezzo più basso ai sensi
dell'art. 82, comma 3 del D.lgs 163/06. Si precisa, inoltre, che il valore
stimato indicato è riferito alla durata biennale del contratto e che lo
stesso valore sarà quantificato in parte a corpo ed in parte a misura.
LOTTO N. 3
1) BREVE DESCRIZIONE: Documentazione, mediante registrazione, stenotipia,
trascrizione dei verbali di udienza redatti presso gli uffici giudiziari
rientranti nella competenza territoriale delle seguenti Corti d'Appello:
L'Aquila, Perugia, Roma, Bari, Lecce, Cagliari, Ancona, Campobasso,
Potenza.
2) CPV (Vocabolario comune per gli appalti): 75231000.
3) QUANTITATIVO O ENTITÀ: Trascrizione di circa 2.470.000.000 caratteri
annui pari a circa 1.650.000 pagine da 1.500 caratteri ciascuna.
Valore stimato, IVA esclusa: 15 686 000 EUR.
5) ULTERIORI INFORMAZIONI SUI LOTTI: Si informa che il presente lotto
sarà aggiudicato in base al criterio del prezzo più basso ai sensi
dell'art. 82, comma 3 del D.lgs 163/06. Si precisa, inoltre, che il valore
stimato indicato è riferito alla durata biennale del contratto e che lo
stesso valore sarà quantificato in parte a corpo ed in parte a misura.
LOTTO N. 4
1) BREVE DESCRIZIONE: Documentazione, mediante registrazione, stenotipia,
trascrizione dei verbali di udienza redatti presso gli uffici giudiziari
rientranti nella competenza territoriale delle seguenti Corti
d'Appello:Caltanissetta, Catania, Catanzaro, Messina, Napoli, Palermo,
Reggio Calabria, Salerno.
2) CPV (Vocabolario comune per gli appalti): 75231000.
3) QUANTITATIVO O ENTITÀ: Trascrizione di circa 2.600.000.000 caratteri
annui pari a circa 1.720.000 pagine da 1.500 caratteri ciascuna.
Valore stimato, IVA esclusa: 16 698 000 EUR.
5) ULTERIORI INFORMAZIONI SUI LOTTI: Si informa che il presente lotto
sarà aggiudicato in base al criterio del prezzo più basso ai sensi
dell'art. 82, comma 3 del D.lgs 163/06. Si precisa, inoltre, che il valore
stimato indicato è riferito alla durata biennale del contratto e che lo
stesso valore sarà quantificato in parte a corpo ed in parte a misura.
SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIO E
TECNICO
III.1) CONDIZIONI RELATIVE ALL'APPALTO
III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste: Cauzione provvisoria pari al 2 %
del valore dell'appalto riferito al singolo lotto al quale si richiede di
partecipare, ai sensi dell'art.75 del d.lgs. 163/06 a garanzia
dell'offerta (da presentarsi non oltre il termine di presentazione
dell'offerta). Il mancato deposito della predetta cauzione nei termini e
con le modalità indicate comperta l'esclusione dalla gara. Cauzione
definitiva, riferita al lotto aggiudicato, pari al 10 % del valore del
contratto a garanzia definitiva della fornitura, nella forma della
fidejussione bancaria o polizza assicurativa rilasciate dagli istituti
indicati nell'art.75 del predetto decreto. Il mancato deposito della
predetta cauzione comporta l'esclusione dalla gara. Le predette garanzie
devono prevedere la rinuncia espressa al beneficio della preventiva
escussione del debitore principale, la rinuncia all'ecceziopne di cuia
ll'art.1957 c.c.c. Le garanzie di cui sopra devono avere valore per non
meno di 200 giorni e devono esasere corredate dall'impegno del garante a
rinnovare la garanzia stessa in caso di ritardo nella sottoscrizione del
contratto o dell'inizio del servizio. L'offerta è, altresì, corredata a
pena di esclusione dall'impegno di un fidejussore a rilasciare la garanzia
fidejussoria per l'esecuzione del contratto di cui all'art.113 del d.lgs
163/06, qualora l'offerente risultasse aggiudicatario.
III.1.3) Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di
operatori economici aggiudicatario dell'appalto: Una delle forme di cui
all'art.34 del d.lgs 163/06 con le modalità di cui ai successivi artt.35,
36 e 37 dello stesso decreto.
III.1.4) Altre condizioni particolari cui è soggetta la realizzazione
dell'appalto: Sì.
I concorrenti che intendono presentare domanda di partecipazione ai lotti
2-3-4 dovranno garantire, a pena di esclusione, l'impiego di almeno 380
unità lavorative per ciascun lotto idonee a prestare i servizi di
registrazione, stenotipia e trascrizione ovvero dichiarare le modalità
attraverso le quali garantiranno l'impiego delle predette unità
lavorative. In caso di RTI, consorzi o altre forme previste di
aggregazione tale limite è riferito al complesso dei partecipanti.
III.2) CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
III.2.1) Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti
relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro
commerciale: Informazioni e formalità necessarie per valutare la
conformità ai requisiti: Possono partecipare tutti i soggetti indicati
nell'art.34 del d.lgs.163/06. I concorrenti dovranno avere una sede sul
territorio UE e, per i soggetti non aventi sede legale in Italia, almeno
una sede sul territorio italiano. A pena di esclusione, i partecipanti
dovranno dichiarare o provare di possedere tutti i requisiti indicati
nell'art.38 del d.lgs 163/06. Il possesso dei requisiti può essere provato
secondo le modalità indicate nel predetto articolo. In caso di
dichiarazione questa deve essere effettuata ai sensi del DPR 445/00. I
partecipanti devono, inoltre, essere iscritti ad uno dei registri di cui
all'art.39 del d.lgs 163/06; tale iscrizione dovrà essere comprovata con
le modalità ivi previste. In caso di RTI, consorzi o altra forma di
aggregazione prevista i requisiti di cui sopra devono essere posseduti da
tutti i raggruppati. E' consentito l'avvalimento ai sensi e con le forme
previste dall'art.49 del d.lgs 163/06.
III.2.2) Capacità economica e finanziaria: Informazioni e formalità
necessarie per valutare la conformità ai requisiti: Presentazione, a pena
di esclusione, di idonee dichiarazioni bancarie, come previsto al comma 1
lett.a)dell'art.41 del d.lgs 163/06, rilasciate da almeno due istituti
bancari o intermediari autorizzati come previsto al comma 4 dello stesso
articolo.
Livelli minimi di capacità eventualmente richiesti: Per i concorrenti al
lotto 1 aver realizzato negli ultimi tre anni (2205-2006-2007) un
fatturato globale non inferiore ad € 4.000.000,00 e un fatturato specifico
in servizi analoghi a quello oggetto di gara non inferiore ad € 2.000.000.
III.2.3) Capacità tecnica: Informazioni e formalità necessarie per
valutare la conformità ai requisiti: Presentazione dell'elenco dei
principali servizi prestati negli ultimi tre anni a destinatari pubblici o
privati (art.42 comma 1 lett.a) d.lgs 163/06. Per i partecipanti ai lotti
2-3-4, inoltre, essere in possesso di comprovata esperienza nei servizi
analoghi a quello di gara maturata nell'ultimo quinquennio. I predetti
requisiti possono essere certificati ai sensi e con le modalità del DPR
445/00. Presentazione di certificazione di qualità per settore di attività
In caso di RTI, consorzi o altra forma di aggregazione prevista i
requisiti di cui sopra devono essere posseduti dal raggruppamento nel suo
complesso.
III.2.4) Appalti riservati: No.
III.3) CONDIZIONI RELATIVE ALL'APPALTO DI SERVIZI
III.3.1) La prestazione del servizio è riservata ad una particolare
professione?: No.
SEZIONE IV: PROCEDURA
IV.1) TIPO DI PROCEDURA
IV.1.1) Tipo di procedura: Ristretta accelerata.
Giustificazione della procedura accelerata: Urgenza determinata
dall'assicurare continuità ad un servizio indispensabile per lo
svolgimento dell'attività giurisdizionale.
IV.3) INFORMAZIONI DI CARATTERE AMMINISTRATIVO
IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di
partecipazione: 11.8.2008 - 13:00.
IV.3.6) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di
partecipazione: Italiano.
Altra: E ammesso l'uso di lingue diverse per sole descrizioni tecniche di
uso comune.
SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI
VI.1) TRATTASI DI UN APPALTO PERIODICO: No.
VI.2) APPALTO CONNESSO AD UN PROGETTO E/O PROGRAMMA FINANZIATO DAI FONDI
COMUNITARI: No.
VI.3) INFORMAZIONI COMPLEMENTARI: La domanda di partecipazione dovrà
essere presentata in forma cartacea nella forma e con i contenuti minimi
di cui all'art.73 del d.lgs 163/06. Ulteriori informazioni: - Le domande
di partecipazione non vincolano il Ministero della Giustizia; - non
verranno prese in considerazione domande di partecipazione non
integralmente corrispondenti al presente bando; - il capitolato tecnico
sarà allegato alla lettera di invito e reso disponibile alle imprese che,
avendo presentato domanda di partecipazione, saranno ammesse alle fasi
successive della procedura in base alle prescrizioni di cui al presente
bando; la documentazione prodotta dai concorrenti non sarà restituita; -
il responsabile del procedimento ai sensi dell'art.10 del d.lgs163/06 è il
dott.Mario Carotenuto. Si informa che i Codici Identificativi Gara (CIG)
attribuiti dal sistema Simog ai rispettivi lotti sono i seguenti: Lotto 1:
CIG 01831070AD Lotto 2: CIG 0183124EB0 Lotto 3: CIG 018313796C Lotto 4:
CIG 01831471AF.
VI.4) PROCEDURE DI RICORSO
VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso: Tribunale
Amministrativo Regionale del Lazio, Via Flaminia 189, I-00196 Roma. Tel.
06 32 87 21. Fax 06 32 87 23 10.
VI.4.2) Presentazione di ricorso: Informazioni precise sui termini di
presentazione di ricorso: 60 giorni dalla conoscenza dell'atto che si
vuole impugnare presso il Tribunale Amministrativo Regionale del Lazio.
VI.4.3) Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulla
presentazione di ricorso: Tribunale Amministrativo Regionale del Lazio,
Via Flaminia 189, I-00196 Roma. Tel. 06 32 87 21. Fax 06 32 87 23 10.
VI.5) DATA DI SPEDIZIONE DEL PRESENTE AVVISO: 2.7.2008.

Update: Jul 30, 2008

Notice Type: 8098
-
Additional information
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 146/2008
, #
195851-2008
Referenced Document Number: 172230-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Accelerated restricted procedure
Type of Bid Required: Partial tender
Awarding Criteria: Not defined

Summary:
Ministero della Giustizia, via Arenula, 70, attn: dott. Mario Carotenuto,
I-00186 Roma. Tel. 06 68 85 22 53. E-mail: mario.carotenuto@giustizia.it.
Fax 06 68 85 20 58.
(Supplement to the Official Journal of the European Union, 05.07.2008,
2008/S 129-172230)
RE: CPV: 75231000.
Judicial services.Instead of: II.2):...
Valore stimato: 56 000 000 IVA esclusa.
Read: II.2):...
Valore stimato: 56 000 000 IVA inclusa.
Altre informazioni complementari:
Nell'allegato B - informazioni relative ai lotti deve essere corretto nel
seguente modo: lotto 1: 5 400 000 IVA inclusa; lotto 2: 18 216 000 IVA
inclusa; lotto 3: 15 686 000 IVA inclusa; lotto 4: 16 698 000 IVA inclusa.

Update: Jul 31, 2008

Notice Type: 8098
-
Additional information
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 147/2008
, #
197147-2008
Referenced Document Number: 172230-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Accelerated restricted procedure
Type of Bid Required: Partial tender
Awarding Criteria: Not defined

Summary:
Ministero della Giustizia, via Arenula, 70, attn: dott. Mario Carotenuto,
I-00186 Roma. Tel. 06 68 85 22 53. E-mail: giovanna.grimaldi@giustizia.it.
Fax 06 68 85 20 58.
(Supplement to the Official Journal of the European Union, 05.07.2008,
2008/S 129-172230)
RE: CPV: 75231000.
Judicial services.Instead of: I.1):...
E-mail: mario.carotenuto@giustizia.it.
Read: I.1):...
E-mail: giovanna.grimaldi@giustizia.it.

I-Rome: judicial services

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