DK-Copenhagen: software programming and consultancy services

Country:

Denmark

City/Locality:

KOPEGCHAGI

Notice/Contract Number:

eu:172215-2008

Publication Date:

Jul 5, 2008

Deadline:

Aug 18, 2008

Buyer:

STATENS OG KOMMUNERNES INDKOEBS SERVICE A/S

Original Language:

Danish

Address:

STATENS OG KOMMUNERNES INDKOEBS SERVICE A/S
COPENHAGEN
Denmark

Web Site:

www.ski.dk

Notice Type: 2220
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 129/2008
, #
172215-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Restricted procedure
Type of Bid Required: Global or partial tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Statens og Kommunernes Indkøbs
Service A/S, Zeppelinerhallen, Islands Brygge 55, Contact: Christian
Thaulow, DK-2300 København S. Tel. (45) 33 42 70 00. E-mail: ct@ski.dk.
Fax (45) 33 91 41 44.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.ski.dk.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 72200000, 72220000,
72240000, 72246000, 72260000, 72322000.
Description: Software programming and consultancy services.
Systems and technical consultancy services.
Systems analysis and programming services.
Systems consultancy services.
Software-related services.
Data management services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
18.8.2008 - 14:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Danish.

Original Text:
UDBUDSBEKENDTGØRELSE
Tjenesteydelsesaftale
DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED
I.1) NAVN, ADRESSER OG KONTAKT(ER): Statens og Kommunernes Indkøbs
Service A/S, Zeppelinerhallen, Islands Brygge 55, Kontakt: Christian
Thaulow, DK-2300 København S. Tlf. (45) 33 42 70 00. E-post: ct@ski.dk.
Fax (45) 33 91 41 44.
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.ski.dk.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er)
ovenfor.
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende
den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) kan fås ved
henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor.
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Se under kontakt(er)
ovenfor.
I.2) DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHEDS ART OG HOVEDAKTIVITET(ER):
Offentligretligt organ.
Andet: Indkøbscentral.
Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende
myndigheder: ja.
DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND
II.1) BESKRIVELSE
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Rammekontrakt 02.15 om IT-konsulentydelser.
II.1.2) Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted: Tjenesteydelser.
Tjenesteydelseskategori: nr. 7.
Hovedudførelsessted: Statslige, amts/regionale og kommunale myndigheder og
institutioner m.fl., der er tilsluttet Statens og Kommunernes Indkøbs
Service A/S. Kundeordningen omfatter for tiden ca. 11 500 kunder.
II.1.3) Bekendtgørelsen vedrører: Udarbejdelse af en rammeaftale.
II.1.4) Oplysninger om rammeaftalen: Rammeaftale med flere aktører.
Rammeaftalens varighed: År: 2
Begrundelse for en rammeaftale med en varighed på over fire år: Jf. pkt.
II.2.2 vedr optioner.
Anslået samlet værdi af indkøbene i løbet af hele rammeaftalens varighed:
Anslået værdi ekskl. moms:
mellem 1 800 000 000 og 2 100 000 000 DKK.
II.1.5) Kortfattet beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/ene:
Rammekontrakten har til formål at dække behov for konsulentydelser i
relation til anvendelsen af informations teknologi i forretningsøjemed. 'I
forretningsøjemed' skal forstås bredt og omfatter i denne sammenhæng fx
administration, produktion og levering af offentlige ydelser samt
myndighedsudøvelse.
Rammekontrakten vil omfatte it-konsulentydelser opdelt på følgende
leveranceformer:
1. Rådgivningsleverancer, hvor kunden efterspørger rådgivning, men ikke
ønsker assistance til at føre rådet ud i livet.
2. Specialistleverancer, hvor kunden ønsker en løsning på en opgave både i
form af rådgivning og i form af ressourcer til at etablere løsningen.
3. Ressourceleverancer, hvor kunden efterspørger kompetente konsulenter
til at gennemføre allerede definerede opgaver.
Udbuddet opdeles på 7 delaftaler, som hver især vil være nedbrudt i en
række delydelser:
Delaftale 1 - Strategi og forretning som dækker ydelser relateret til
it-strategi, it-governance samt etablering af it-understøttede
forretningsprocesser. Løbende administrativ bistand er også en del af
denne delaftale.
Delaftale 2 - Information dækkende informationsrelaterede
it-konsulentydelser for områder som ledelsesinformation, master data
management, content management samt web-design og -implementering.
Delaftale 3 - Applikation der vedrører it-konsulentydelser relateret til
anskaffelse og implementering af applikationer herunder projektledelse,
kravspecificering, databasedesign, assistance til udvikling, konvertering
og test mv.
Delaftale 4 - Arkitektur og infrastruktur der omfatter it-arkitektur
assistance, samt assistance til valg og implementering af metoder og
værktøj til understøttelse af it-anvendelsen. Desuden omfatter delaftelen
ydelser relateret til platformsvalg og - konfigurering, netværkslayout,
-dimensionering og -konfigurering samt til valg og konfigurering af
arbejdsstationer.
Delaftale 5 - Drift der bredt dækker driftsrelaterede it-konsulentydelser,
vedrørende in- og outsourcing, benchmarking, etablering af service levels,
drifts- og databaseoptimering, driftsplanlægning og -overvågning samt
teknisk support mv.
Delaftale 6 - Sikkerhed, som dækker konsulentydelser relateret til
it-sikkerhed, herunder sikkerhed mod tab af data, sikring af
dataintegritet og -autensitet, sikring mod hackning, virusangreb mv.,
udarbejdelse af sikkerhedshåndbøger, etablering af beredskaber samt
sikkerhedsrevision og -certificering.
Delaftale 7 - Tele og data omfattende konsulentydelser relateret til valg,
etablering og anskaffelse af telefoni, herunder IP-telefoni samt
datatransmissionsforbindelser og internetforbindelser.
Tilbudsgiver vælger frit antallet af delaftaler samt antallet af
delydelser inden for delaftalerne kombineret med én eller flere
leveranceformer, som tilbudsgiver ønsker at byde på i forbindelse med den
endelige tilbudsgivning. Det er tilstrækkeligt at kunne byde på en enkelt
delydelse med en enkelt leveranceform for at deltage.
Bredden i udbuddet, antallet af delaftaler og delydelser samt ønsket om at
tiltrække nicheleverandører betyder, at der forventes et betydeligt antal
leverandører på den endelige rammeaftale.
II.1.6) CPV-Klassifikation (Common Procurement Vocabulary): 72200000,
72220000, 72240000, 72246000, 72260000, 72322000.
II.1.7) Er dette udbud omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: Ja.
II.1.8) Opdeling i delaftaler: Ja.
Skal der afgives bud på: en eller flere delaftaler.
II.1.9) Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: Nej.
II.2) ORDRENS MÆNGDE ELLER OMFANG
II.2.1) Samlet mængde eller omfang: Anslået værdi ekskl. moms:
mellem 1 800 000 000 og 2 100 000 000 DKK.
II.2.2) Optioner: Ja.
Beskrivelse af disse optioner: Optioner på to gange 12 måneders
forlængelse af rammekontraktens varighed. Hvis rammeaftalen forlænges,
forlænges den periode, hvor det er muligt at indgå leveranceaftaler under
rammeaftalen, tilsvarende.
1. option kan kun udløses ved at Statens og Kommunernes Indkøbs Service
A/S senest seks måneder før rammeaftalens udløb meddeler, at perioden
forlænges med et år.
2. option (såfremt 1. option er udløst) kan kun udløses ved at Statens og
Kommunernes Indkøbs Service A/S senest seks måneder før udløbet af 1.
option meddeler, at perioden forlænges med et år.
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2.
II.3) KONTRAKTENS VARIGHED ELLER FRIST FOR DENS OPFYLDELSE: Begyndelses:
1.3.2009. færdiggørelse: 28.2.2011.
DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER
III.1) BETINGELSER I KONTRAKTEN
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Intet krav.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller
henvisning til relevante bestemmelser herom: Ved kundernes konkrete
anskaffelser i henhold til rammekontrakten er betalingsbetingelserne
løbende måned + 30 dage netto fra fakturadato. Fakturering skal ske i
henhold til lov nr. 1203 af den 27.12.2003 om offentlige betalinger m.v.
Betaling er dog forudsat accept af Leverandørens faktura, bl.a. med hensyn
til pris, antal og vareart.
Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet vedr. betalingsbetingelser.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske
aktører, ordren tildeles: En sammenslutning af virksomheder skal hæfte
solidarisk, og der skal udpeges en fælles sekretariatsfunktion, der er
ansvarlig for kontrakten til ordregiver.
Der skal afgives virksomhedsoplysninger, jf. punkt III.2 nederfor, for
hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
III.1.4) Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten:
Nej.
III.2) BETINGELSER FOR DELTAGELSE
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om
optagelse i erhvervs- eller handelsregister: Oplysninger og formaliteter,
som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — Virksomhedens
egne særlige forhold, jf. direktivets Artikel 45, Stk. 2, litra a) - c) og
litra e) - f).
— Virksomhedens optagelse i relevant fagligt register m.m., jf.
direktivets Artikel 46.
Virksomhedens egne særlige forhold, jf. direktivets Artikel 45, Stk. 2,
litra a) - c) og litra e) - f), samt virksomhedens optagelse i relevant
fagligt register m.m. skal dokumenteres ved en udfyldt ”Tro- og Love
Erklæring” jf. menupunktet "Udbudsmateriale".
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet: Oplysninger og formaliteter,
som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Virksomhedens
finansielle og økonomiske formåen i form af samlet omsætning og omsætning
særskilt for de af udbuddet omfattede produkter/ydelser de seneste 3 år,
samt egenkapital, passiver og resultat før skat i de seneste disponible
regnskabsår.
Oplysninger skal dokumenteres via virksomhedens seneste reviderede
årsregnskab og data skal ligeledes afleveres gennem besvarelse af
spørgeskema jf. menupunktet ”Udbudsmateriale”.
Ved sammenslutning af virksomheder skal oplysninger gives for hver af de
deltagende virksomheder i sammenslutningen.
III.2.3) Teknisk kapacitet: Oplysninger og formaliteter, som er
nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Referenceoversigt
over, hvilke væsentlige stedfundne leverancer, virksomheden har haft inden
for de seneste 36 måneder af de ydelser, som er omfattet af udbuddet.
2) Beskrivelse af de foranstaltninger som virksomheden har truffet til
sikring af kvaliteten. Oplysningerne skal dokumenteres via virksomhedens
evt. vedlagte kvalitetsstyringscertifikat og data skal ligeledes afleveres
ved besvarelse af spørgeskema jf. menupunktet ”Udbudsmateriale”.
3) Angivelse af det gennemsnitlige antal ansatte i virksomheden indenfor
de sidste 36 måneder, som er direkte beskæftiget indenfor de ydelser, som
er omfattet af udbuddet.
4) Angivelse af hvor stor en del af ordren som påtænkes givet i
underentreprise.
Ved sammenslutning af virksomheder skal oplysninger gives for hver af de
deltagende virksomheder i sammenslutningen.
III.2.4) Reserverede kontrakter: Nej.
III.3) SPECIFIKKE VILKÅR FOR TJENESTEYDELSESKONTRAKTER
III.3.1) Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt
profession: Nej.
III.3.2) Juridiske personer bør anføre navn og faglige kvalifikationer
for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten: Nej.
DEL IV: PROCEDURER
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure: Begrænset.
IV.1.2) Begrænsning af det antal økonomiske aktører, som vil blive
opfordret til at afgive tilbud eller deltage: Planlagt minimum antal: 150.
Maksimum antal: 200
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Såfremt
antallet af kvalificerede økonomiske aktører overstiger antallet af
planlagte aktører, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil
reduktion i antallet blive foretaget efter en samlet vurdering af
nedenstående kompetencer:
— Antallet af og størrelsen på leverancer til offentlige myndigheder de
seneste 36 måneder af de ydelser, der er omfattet af udbuddet (jf.
spørgeskema under menupunktet ”Prækvalifikationsmateriale”).
— Typen og omfanget af virksomhedens kvalitetsstyringssystemer (jf.
spørgeskema under menupunktet ”Prækvalifikationsmateriale”).
— Virksomhedens finansielle og økonomiske formåen vurderet hen over de
seneste 3 år på grundlag af egenkapitalens størrelse, passivernes
størrelse, samlet omsætning, omsætningens størrelse inden for det udbudte
sortiment, udbudt sortiment i % af samlet omsætning og resultat før skat
(jf. spørgeskema under menupunktet ”Prækvalifikationsmateriale”).
— Det gennemsnitlige antal ansatte i virksomheden indenfor de seneste tre
år, som er beskæftigede indenfor de ydelser, som er omfattet af udbuddet.
— Angivelse af hvor stor en del af ordren, der påtænkes givet i
underentreprise.
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører i forbindelse med
forhandlingerne eller dialogen: Anvendelse af etapeopdelt procedure for
gradvist at reducere det antal løsninger, der skal drøftes, eller tilbud,
der skal forhandles nej.
IV.2) TILDELINGSKRITERIER
IV.2.1) Tildelingskriterier: Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet
på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne,
opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det
beskrivende dokument.
IV.2.2) Der vil blive anvendt elektronisk auktion: Nej.
IV.3) ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: Rammekontrakt 02.15 om
IT-konsulentydelser.
IV.3.2) Forudgående offentliggørelser om samme kontrakt: Nej.
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter
eller beskrivende dokumenterSkal der betales for dokumenterne: nej.
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
18.8.2008 - 14:00.
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om
deltagelse: Dansk.
IV.3.8) Fremgangsmåden ved åbning af bud: Personer, der må være til stede
ved åbningen af bud: nej.
DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER
VI.1) ER DER TALE OM GENTAGNE OFFENTLIGE INDKØB: Ja.
Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
Rammekontrakten forventes udbudt på ny i 20XX til 20XX, afhængig af
optionernes udnyttelse, jf. punkt II.2.2.
VI.2) VEDRØRER KONTRAKTEN ET PROJEKT/PROGRAM, DER FINANSIERES AF
FÆLLESSKABSMIDLER?: Nej.
VI.3) YDERLIGERE OPLYSNINGER: Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk
via en særlig hjemmeside, der indeholder de nedennævnte spørgeskemaer samt
de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens
tilbud.
Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via Statens og Kommunernes
Indkøbs Service A/S hjemmeside www.ski.dk, under rubrikken ”Kommende
Udbud” og under "Klik her og gå direkte til ETHICS", hvor nærværende
bekendtgørelse er gengivet. Virksomheden kan her via funktionen
”Tilmelding” (anført i menuen til venstre for bekendtgørelsen) få tildelt
brugernavn og opgive adgangskode til den særlige hjemmeside.
Virksomheder, der ønsker at afgive tilbud, skal udfylde de særlige
spørgeskemaer i Pdf-format, der indeholder den konkrete og detaljerede
udformning af de krævede oplysninger, samt oplysninger om kravene til
dokumentation.
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal der på
virksomhedens computer være installeret Adobe Acrobat (version 6.0 eller
nyere version) - Adobe Reader kan ikke anvendes til dette formål.
Der gøres allerede nu opmærksom på, at der i tilbudsevalueringen vil indgå
anvendelse af det elektroniske støtteværktøj ETHICS. Dette vil blive
beskrevet nærmere i udbudsmaterialet.
Der påtænkes indgået kontrakt med 50-100 leverandører.
Kunderne kan vælge mellem kontraktleverandørerne i overensstemmelse med
deres konkrete behov under hensyntagen til kravet om ligebehandling og
forbuddet mod diskrimination.
Der vil blive tale om løbende leverancer i kontraktperioden.
Kunder, der deltager i udbudsforretningen med et forpligtende volumen har
tilkendegivet, at de vil anvende rammekontrakten.
Øvrige kunder er ikke forpligtet til at benytte rammekontrakten.
Kontraktkonceptet indgår i udbudsmaterialet.
Efter kontraktindgåelse, skal det være muligt for kunderne, ved en konkret
anskaffelse, at vælge mellem følgende to priskoncepter:
1. SKI-pris fratrukket rabat.
2. Ordrespecifik markedspris (miniudbud).
De nærmere vilkår og betingelser for anvendelse af de to priskoncepter
findes i rammekontraktkonceptet i udbudsmaterialet.
Efter kontraktindgåelse vil SKI offentliggøre en kortfattet opsummering af
evalueringen af de valgte tilbudsgivers tilbud.
Vedr. den i pkt. IV.3.3) angivne frist bemærkes det, at dette er det
seneste tidspunkt for adgang til udbudsmaterialet, og i øvrigt er samme
tidspunkt som tilbudsfristen, jf. pkt. IV.3.4).
VI.4) KLAGEPROCEDURER
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne: Klagenævnet for Udbud,
Erhvers- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1, DK-1780 København V.
E-post: Klagenævnet har ingen E-mail. Tlf. (45) 33 30 76 21.
Internetadresse (URL): www.klfu.dk. Fax (45) 33 30 77 99.
Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne:
Der er intet mægling organ i Danmark.
VI.4.2) Indgivelse af klager: Præcise oplysninger om frister for
indgivelse af klager: Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af
klager til Klagenævnet for Udbud.
Senest samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager
underrette ordregiver om den påståede overstrædelse og om klagen skal
indbringes for nævnet.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af
klager: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud, Nyropsgade 30,
DK-1780 København V. E-post: ks@ks.dk. Tlf. (45) 72 26 80 00.
Internetadresse (URL): www.ks.dk. Fax (45) 33 32 61 44.
VI.5) DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE: 2.7.2008.

DK-Copenhagen: software programming and consultancy services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide