PL-Warsaw: promotional services

Country:

Poland

City/Locality:

BARSOBIA

Notice/Contract Number:

eu:171980-2008

Publication Date:

Jul 5, 2008

Deadline:

Aug 19, 2008

Buyer:

POLSKA AGENCJA ROZWOJU PRZEDSIEBIORCZOSCI

Original Language:

Polski

Address:

POLSKA AGENCJA ROZWOJU PRZEDSIEBIORCZOSCI
WARSAW
Poland

Web Site:

www.parp.gov.pl

Notice Type: 2210
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 129/2008
, #
171980-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Polska Agencja Rozwoju
Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, Attn: Mirosława Płyta, PL-00-834
Warszawa. Tel. (48-22) 432 71 50. E-mail: miroslawa_plyta@parp.gov.pl. Fax
(48-22) 432 86 20.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.parp.gov.pl.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 74422000, 74400000,
74141600.
Description: Promotional services.
Advertising and marketing services.
Public relations services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 19.8.2008.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
19.8.2008 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Polish.

Original Text:
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE: Polska Agencja Rozwoju
Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, Do wiadomości Mirosława Płyta,
PL-00-834 Warszawa. Tel. (48-22) 432 71 50. E-mail
miroslawa_plyta@parp.gov.pl. Faks (48-22) 432 86 20.
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.parp.gov.pl.
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu
kontaktowego.
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu
konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod
adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego.
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy
przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego.
I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY
DZIAŁALNOŚCI: Inne: Agencja państowa.
Inne: Wspieranie rozwoju przedsiębiorczości i innowacyjności.
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji
zamawiających: nie.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OPIS
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Przygotowanie, realizacja i koordynacja w 2008 roku spójnej kampanii
promocyjnej oraz działań z zakresu Public Relations działania 2.1 oraz
działania 2.2. Priorytetu II Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce
realizacji dostaw lub świadczenia usług: Usługi.
Kategoria usług: nr 13.
Główne miejsce świadczenia usług: Polska Agencja Rozwoju
Przedsiębiorczości, ul Pańska 81/83, PL-00-834 Warszawa.
Kod NUTS: PL127.
II.1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego.
II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów): Zamówienie dotyczy działań
informacyjnych, promocyjnych i PR realizowanych w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, a w szczególnosci:przygotowania koncepcji
przekazu promocyjnego, doboru kanałów dotarcia do grup docelowych
kampanii, działań medialnych, w tym konferencji prasowej, ogłoszeń
prasowych i artykułow sponsorowanych oraz emisję spotów i/lub audycji
radiowych, organizacji seminariów, produkcji materiałow promocyjnych i
materiałow informacyjnych, mejlingu, zakupu baz teleadresowych. Ogólne
cele Kampanii: a) budowanie świadomości społecznej dotyczącej istnienia PO
KL, jego założeń oraz potencjalnych korzyści i możliwości jakie oferuje,
ze szczególnym zwróceniem uwagi na Działanie 2.1 i 2.2. Priorytetu II PO
KL; b) dostarczenie rzetelnej i pełnej informacji o programie pośrednim i
bezpośrednim grupom docelowym; c) informowanie opinii publicznej o
pozytywnych skutkach realizowanych w ramach programu działań; d)
upowszechnianie rezultatów programu; e) informowanie opinii publicznej o
roli, jaką odgrywa Unia Europejska w udzielaniu pomocy i jej rezultatach,
f) budowa pozytywnego wizerunku programów operacyjnych oraz instytucji
zaangażowanych w ich wdrażanie.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74422000, 74400000, 74141600.
II.1.7) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych
(GPA): Nie.
II.1.8) Podział na części: Nie.
II.1.9) Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: Nie.
II.2) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres: Szacunkowa wartość bez VAT: 483
606,56 PLN.
II.2.2) Opcje: Nie.
II.3) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI: Zakończenie:
10.12.2008.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I
TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: Zamawiający wymaga wniesienia wadium
w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) przed upływem
terminu składania ofert. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia
przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w kwocie
stanowiącej 5 % ceny brutto podanej w ofercie.
III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do
odpowiednich przepisów je regulujących: Zamawiajacy zapłaci wynagrodzenie
w terminie 21 dni od dnia dostarczenia zamawiajacemu prawidłowo
wystawionych faktur. przekazując mu płatności miesięczne na podstwie
zaakceptowanych przez Zamawiajacemgo raportów mieisęcznych oraz raportu
podsumowujacego z realizacji Projektu.
III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której
zostanie udzielone zamówienie: Stosownie do art. 23 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
III.1.4) Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia:
Nie.
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do
rejestru zawodowego lub handlowego: Informacje i formalności konieczne do
dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Posiadają uprawnienia do
wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Nie podlegają wykluczeniu z
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust.
1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Na potwierdzenie spełnienia
warunków Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1)
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w
art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przy czym jeżeli
Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument ten
składa każdy z nich; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert, przy czym jeżeli Wykonawcy wspólnie
ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z nich; 3)
aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz
właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, przy czym
jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty
te składa każdy z nich; 4) aktualną informację z Krajowego Rejestru
Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo
zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o
udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; 5) aktualną
informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 9 ustawy prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli Wykonawcy
wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w
postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w
postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty 4.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu/ów: a) o których mowa w ust2
pkt 2), 3) i 5) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w
którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio,
że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; - nie
zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu. - nie orzeczono wobec niego
zakazu ubiegania się o zamówienie; b) o którym mowa w pkt 4) składa
zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju
pochodzenia albo zamówienia osoby, której dotyczącą dokumenty w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5.
Dokument/y, o których mowa w ust 4) lit a) tiret pierwszy i trzeci oraz w
ust 4 lit. b) powinien/powinny być wystawiony/e nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Natomiast dokument, o
którym mowa w ust. 4) lit. a) tiret drugi powinien być wystawiony nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.Jeżeli w
kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust 4,
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone, przed
notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby
lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Warunki, o których mowa w ust 5 stosuje się odpowiednio. 7.Wymagane
dokumenty winny być przedstawione w oryginale lub w postaci kopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione
do reprezentowania Wykonawca za wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w
ust 2 pkt 1, które powinno być przedstawione w oryginale. 8. Dokumenty
sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa: Informacje i formalności
konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu potwierdzenie
spełniania warunku Wykonawca ma obowiazek przedstawić informację z banku
lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca
posiada rachunek bankowy, potwierdzająca wysokość posiadanych środków
finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 300
000 PLN, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert, przy czym jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o
udzielenie zamówienia, dokument ten składa co najmniej jeden spośród nich.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: O udzielenie
zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy znajdują się w sw sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj.:
posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 300
000 PLN.
III.2.3) Zdolność techniczna: Informacje i formalności konieczne do
dokonania oceny spełniania wymogów: W celu potwierdzenie spełniania
warunku Wykonawca ma obowiazek przedstawić wykaz wykonanych, a w przypadku
świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie
ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 2 usług
odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot
zamówienia potwierdzających spełnienie warunku, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączonymi dokumentami
potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. Wzór wykazu
wykonanych podobnych Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie
zamówienia dokument ten składa, co najmniej 1 z ich. 2. Wykaz osób co
najmniej 3 osób, z których każda posiada co najmniej następujące
kwalifikacje: a) wykształcenie co najmniej średnie; b) doświadczenie: min.
3 lata w zakresie promocji i informacji, min. 2 lata w przygotowaniu i
prowadzeniu kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: O udzielenie
zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1)w okresie ostatnich 3 lat
przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizowali, co
najmniej 2 kampanie informacyjne, edukacyjne lub społeczne, z których: a)
co najmniej jedna kampania miała wartość, co najmniej 300 000 PLN brutto;
b) w ramach co najmniej jednej kampanii przygotowano materiały, artykuły
prasowe, zamieszczane w periodykach lub czasopismach o zasięgu
ogólnopolskim. 2)dysponują zespołem składającym się z co najmniej 3 osób,
z których każda posiada co najmniej następujące kwalifikacje:
a)wykształcenie co najmniej średnie; b)doświadczenie: min. 3 lata w
zakresie promocji i informacji, min. 2 lata w przygotowaniu i prowadzeniu
kampanii informacyjnych, edukacyjnych lub społecznych.
III.2.4) Zamówienia zastrzeżone: Nie.
III.3) SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1) Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: Nie.
III.3.2) Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe
osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: Tak.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1) Rodzaj procedury: Otwarta.
IV.2) KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia: Oferta najkorzystniejsza
ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej:
1. Cena. Waga: 35.
2. Koncepcja prowadzenia kampanii. Waga: 65.
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
p/112/11/2008.
IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia: Nie.
IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych lub
dokumentu opisowegoTermin składania wniosków dotyczących uzyskania
dokumentów lub dostępu do dokumentów: 19.8.2008.
Dokumenty odpłatne: nie.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu: 19.8.2008 - 12:00.
IV.3.6) Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Polski.
IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Okres w
dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: Data: 19.8.2008 - 12:00.
Miejsce: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, PL-00-834 Warszawa,
ul. Pańska 81/83.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie.
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ: Nie.
VI.2) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW
WSPÓLNOTOWYCH: Tak.
Odniesienie do projektów i/lub programów: Projekt współfinansowany ze
srodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
VI.4) PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Urząd Zamówień
Publicznych, Al. Jana Szucha 2/4, PL-00-852 Warszawa. E-mail
odwolania@uzp.gov.pl. Tel. (48-22) 458 78 01. URL: www.uzp,gov.pl. Faks
(48-22) 458 77 00.
VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania
odwołań: Urząd Zamówień Publicznych, Al. Jana Szucha 2/4, PL-00-852
Warszawa. E-mail odwolania@uzp.gov.pl. Tel. (48-22) 458 78 01. URL:
www.uzp,gov.pl. Faks (48-22) 458 77 00.
VI.5) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: 1.7.2008.

PL-Warsaw: promotional services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide