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D-Bonn: compulsory social security services

Request For Proposals

General Information

Country:   Germany
City/Locality:   BONNI
Notice/Contract Number:   eu:171975-2008
Publication Date:   Aug 13, 2008
Deadline:   Aug 18, 2008
Buyer:   AOK BUNDESVERBAND
Original Language:   Deutsch

Contact Information

Address:   AOK BUNDESVERBAND
BONN  
Germany

Goods, Works and Services

 

Original Text

     view in:

Notice Type: 2210
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 129/2008
, #
171975-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): AOK Bundesverband, Kortrijker
Straße 1, Attn: Frau Sonja van der Ploeg, D-53177 Bonn. Fax (49-228) 84 37
77.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 75300000, 72000000.
Description: Compulsory social security services.
Computer and related services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 11.8.2008.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
18.8.2008 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.


Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): AOK Bundesverband, Kortrijker
Straße 1, z. Hd. von Frau Sonja van der Ploeg, D-53177 Bonn. Fax (49-228)
84 37 77.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Einrichtung des öffentlichen Rechts.
Gesundheit.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Produktion von
X.509-Versichertenzertifikaten und CV-Zertifikaten für die elektronische
Gesundheitskarte (eGK).
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 7.
Hauptort der Dienstleistung: Deutschland.
NUTS-Code: DE.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Abschluss einer
Rahmenvereinbarung.
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: Laufzeit der Rahmenvereinbarung:
Laufzeit in Monaten: 96
Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre
übersteigt: Die Laufzeit dieses Vertrages und der Einzelvertäge gliedert
sich in 3 Phasen: - Phase 1: 30 Monate ab Inkrafttreten für die
Gesamtleistung (Ausstellung der Zertifikate sowie Informations- und
Sperrdienst) Die Phase 1 verlängert sich jeweils um 3 Monate, wenn er
nicht von einer Partei mit einer Frist von sechs Monaten zum Vertragende
gekündigt wird. Die Phase 1 endet jedoch auf jeden Fall nach maximal 48
Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Phasen 2 und 3 sind
Vertragsnachlaufzeiten, in denen der Auftragnehmer keine neuen Zertifikate
erstellt. - Phase 2: 60 Monate ab Ende der Phase 1 für den Informations-
und Sperrdienst - Phase 3: 36 Monate ab Ende der Phase 2 für den
Informationsdienst Die Verlängerung der Laufzeit auf bis zu 144 Monate
erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorschriften.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Leistungsgegenstand der Ausschreibung ist die Produktion von
X.509-Versichertenzertifikaten und CV-Zertifikaten für die eGK. Die X.509
Zertifikate müssen von einem bei der gematik registrierten Produktiv-TSP
und die CV-Zertifikate von einer bei der gematik registrierten
Produktiv-CVC-CA der zweiten Ebene ausgestellt sein. Die Gültigkeit der
X.509-Zertifikate muss die gesamte Lebensdauer einer eGK umfassen. Um den
Status erstellter X.509-Zertifikate ändern zu können, betreibt der AN
einen Statusänderungsdienst. Für die Überprüfung des Status der
produzierten X.509 Zertifikate muss der AN einen OCSP-Responder betreiben,
der als OCSP-Responder Basisdienst in der Telematikinfrastruktur agiert
und in der Produktiv-TSL gelistet ist. Des Weiteren müssen X.509-Test- und
CV-Test-Zertifikate produziert werden. Die X.509-Test-Zertifikate müssen
von einem bei der gematik registrierten Test-TSP und die CV-Zertifikate
von einem bei der gematik registrierten Test-CVC-CA der zweiten Ebene
ausgestellt sein. Die Gültigkeit der X.509-Test-Zertifikate muss 5 Jahre
betragen. Um den Status erstellter X.509-Test-Zertifikate ändern zu
können, betreibt der AN einen Test-Statusänderungsdienst. Für die
Überprüfung des Status der erzeugten X.509-Test-Zertifikate muss der AN
einen OCSP-Responder betreiben, der als OCSP-Responder Basisdienst in der
Telematikinfrastruktur agiert und in der Test-TSL gelistet ist.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 75300000,
72000000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Es muss eine Versorgung für insgesamt
ca. 17 050 000 Versicherte erfolgen.
II.2.2) Optionen: Nein.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Laufzeit in Tagen: 5 (ab Auftragsvergabe).
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Der Auftragnehmer hat
innerhalb von 8 (acht) Wochen nach Abschluss dieses Vertrags (Zuschlag im
Vergabeverfahren) eine selbstschuldnerische schriftliche
Bürgschaftserklärung entsprechend dem Muster in Anlage 8 durch ein
Kreditinstitut oder einen Kreditversicherer, das/der zugelassen ist in der
EU oder in einem Staat, der Vertragspartei des Abkommens über den
Europäischen Wirtschaftsraum oder Mitglied des
WTO-Dienstleistungsübereinkommens (GATS) ist, über folgende Werte
vorzulegen: Region 1: 720 000 EUR Region 2: 570 000 EUR Region 3: 210 000
EUR Die Bürgschaft hat die Vertragserfüllung und die Befriedigung von
Gewährleistungsansprüchen abzudecken. Für die Monate 1 bis 12 sind 50 %
der Bürgschaftssumme nachzuweisen. Für die Monate 13 bis 30, resp. 48 der
Phase 1 sind 100 % der Bürgschaftssumme nachzuweisen, ab der Phase 2
reduziert sich die Bürgschaftssumme jährlich um 20 % Nach Abschluss der
Phase 2 wird die Bürgschaftsurkunde an den Auftragnehmer zurückgegeben.
Für die Phase 3 ist keine Bürgschaft aufrecht zu erhalten Sofern eine
Auftraggeberin im Einzelfall begründete Bedenken gegen die Tauglichkeit
des Bürgen hat, hat der Auftragnehmer die Tauglichkeit nachzuweisen. Es
gelten jeweils § 18 Nrn. 3 und 7 VOL/B.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Gesamtschuldnerische Haftung.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: (1) Erklärung des Bieters (durch Ausfüllen des Angebotsblattes
– Anlage 3), dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder
vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung
beantragt oder dessen Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, sowie
dass er sich nicht in Liquidation befindet;
(2) Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. eine
vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedstaates,
in dem das Unternehmen ansässig ist, aus der hervorgeht, dass das
Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach
den Rechtsvorschriften dieses Landes erfüllt hat (in begründeten Fällen
Eigenerklärung zulässig);
(3) Bescheinigung der Krankenkasse oder eine vergleichbare Bescheinigung
der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen
ansässig ist, über ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
(ersatzweise eidesstattliche Erklärung);
(4) Bescheinigung der Berufsgenossenschaft oder eine vergleichbare
Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedstaates, in dem das
Unternehmen ansässig ist, über ordnungsgemäße Beitragszahlung zur
Unfallversicherung (ersatzweise eidesstattliche Erklärung);
(5) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares
Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates, in
dem das Unternehmen ansässig ist (Auszug nicht älter als 6 Monate).
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: (6) Erklärung, dass im Zuschlagsfall eine
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 3 000 000 EUR
für Personen- und Sachschäden und 1 000 000 EUR für Vermögensschäden
abgeschlossen wird, die auch die Verletzung von Vorschriften zum
Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) umfasst (durch Ausfüllen der
Anlage 8a);
(7) Nachweis des Gesamtumsatzes des Unternehmens sowie den Umsatz
bezüglich der besonderen Leistungsart, der Gegenstand der Vergabe ist für
die letzten 3 Geschäftsjahre.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: (8)
Nachweis über eine erfolgreiche Registrierung als Produktiv-TSP und als
Test-TSP bei der gematik(vgl.http://www.gematik.de);
(9) Aktuelle Referenzliste über Aufträge („Produktion von Zertifikaten“),
die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen
Auftrag vergleichbar sind. Es ist eine hinreichend detaillierte
Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann
diese erbracht wurden; zwingend sind Angaben zu Referenzansprechpartnern
(inkl. Telefonnummer). Referenzen sind in der Form der Anlage 5a
„Referenzblatt“ einzureichen;
(10) Darstellung der räumlichen, (fach-)personellen und technischen
Ausstattung, insbesondere Mitarbeiterschlüssel;
(11) Beschreibung der generellen Maßnahmen zur Qualitätssicherung;
Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einem
vergleichbaren Qualitätssystem;
(12) Für den Fall der Einschaltung von Unterauftragnehmern: Angabe von
deren Referenzprojekten für die jeweils betroffenen Teilleistungen mit
Angabe des Rechnungswertes, des Leistungszeitraumes sowie der
Auftraggeberin mit Anschrift, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer.
Referenzen sind in der Form der Anlage 5a „Referenzblatt“ einzureichen;
(13) Darstellung der maximalen Verarbeitungskapazitäten des Teilnehmers
für die AG a.bezüglich der Produktion von Versichertenzertifikaten
(innerhalb von 10 Stunden) b.bezüglich der Anzahl von Anfragen an den
OCSP-Responder, die innerhalb einer Sekunde beantwortet werden können und
die Beschreibung der technischen Ausrüstung, aus welcher sich insbesondere
die technischen Kapazitäten erkennen lassen. Bei der Einschaltung eines
Unterauftragnehmers sind die entsprechenden Nachweise auch für dessen
Leistungen zu erbringen;
(14) Vorlage eines Musters der Verpflichtungserklärung nach § 5
Bundes-Datenschutzgesetz - BDSG oder vergleichbarer
Verpflichtungserklärungen (ggf. einschließlich datenschutzrechtlicher
Merkblätter für die Mitarbeiter des Unternehmens);
(15) Vorlage eines aussagekräftigen (bezogen auf die technischen und org.
Maßnahmen nach § 78a SGBX, § 9 BDSG und Anlage) Datenschutzkonzeptes, des
Datenschutzhandbuches, der Richtlinien zur Datenschutzorganisation (je
nach Bezeichnung) des Unternehmens und -soweit vorhanden der
Datenschutzauditierungen (Zertifikate);
(16) Vorlage des IT-Sicherheitskonzeptes (inkl. der Kopien von
entsprechenden Zertifikaten und Zulassungen) für alle Standorte, an denen
personenbezogene Daten oder sonstige Informationen verarbeitet werden und
technische Einrichtungen/Geräte, die für die Erbringung der Dienstleistung
vorhanden sind und genutzt werden.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungSchlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 11.8.2008.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
18.8.2008 - 12:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 24.10.2008.
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 18.8.2008 - 13:00.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: (1) Die Durchführung dieses EU-weiten
Vergabeverfahrens durch die AOK-Gemeinschaft erfolgt freiwillig. Die
Auftraggeberinnen machen sich ausdrücklich die Auffassung des BayObLG vom
24.5.2004 (Verg. 006/04) zu eigen, wonach sie nicht als „öffentlicher
Auftraggeber“ i.S.d. § 98 Nr. 2 GWB zu qualifizieren sind;
(2) Auftraggeberin sind: Region 1: AOK Berlin - Die Gesundheitskasse AOK
Brandenburg - Die Gesundheitskasse AOK Mecklenburg-Vorpommern - Die
Gesundheitskasse AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse AOK
Sachsen-Anhalt - Die Gesundheitskasse AOK Schleswig-Holstein – Die
Gesundheitskasse AOK Westfalen – Lippe – Die Gesundheitskasse Region 2:
AOK Baden-Württemberg AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen AOK - Die
Gesundheitskasse in Rheinland-Pfalz AOK - Die Gesundheitskasse im Saarland
Region 3: AOK Bremen/Bremerhaven AOK - Die Gesundheitskasse für
Niedersachsen.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des
Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, D-53113 Bonn.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 1.7.2008.




Update: Aug 13, 2008


Notice Type: 8098
-
Additional information
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 156/2008
, #
209947-2008
Referenced Document Number: 171975-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
AOK Bundesverband, Kortrijker Straße 1, attn: Frau Sonja van der Ploeg,
D-53177 Bonn. Fax (49-228) 84 37 77.
(Supplement to the Official Journal of the European Union, 5.7.2008,
2008/S 129-171975)
RE: CPV: 75300000, 72000000.
Compulsory social security services.Instead of: II.1.4) Angaben zur
Rahmenvereinbarung:
Laufzeit der Rahmenvereinbarung: 96 Monate.
Read: II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung:
Laufzeit der Rahmenvereinbarung: 126 Monate.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 8.8.2008.


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