D-Castrop-Rauxel: beverage-serving services

Country:

Germany

City/Locality:

CASTROP-RAUXEL

Notice/Contract Number:

eu:170410-2008

Publication Date:

Jul 4, 2008

Deadline:

Aug 28, 2008

Buyer:

FORUM CASTROP-RAUXEL BETRIEBSGESELLSCHAFT MBH

Original Language:

Deutsch

Address:

FORUM CASTROP-RAUXEL BETRIEBSGESELLSCHAFT MBH
CASTROP-RAUXEL
Germany

Email:

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Notice Type: 2240
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 128/2008
, #
170410-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Forum Castrop-Rauxel
Betriebsgesellschaft mbH, Europaplatz 6, Attn: Herrn Breuer, D-44575
Castrop-Rauxel. Tel. (49-2305) 356 07 19. E-mail: pbreuer@forum-cr.de. Fax
(49-2305) 356 07 77.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 55400000, 55300000.
Description: Beverage-serving services.
Restaurant and food-serving services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 28.7.2008.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
28.8.2008 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.

Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Forum Castrop-Rauxel
Betriebsgesellschaft mbH, Europaplatz 6, z. Hd. von Herrn Breuer, D-44575
Castrop-Rauxel. Tel. (49-2305) 356 07 19. E-Mail: pbreuer@forum-cr.de. Fax
(49-2305) 356 07 77.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene.
Freizeit, Kultur und Religion.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Dienstleistungskonzession zur gastronomischen Bewirtschaftung von
Veranstaltungshallen.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Hauptausführungsort: Castrop-Rauxel.
NUTS-Code: DEA.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Die
Stadt Castrop-Rauxel hat rd. 77 000 Einwohner. Die Stadthalle wurde 1976
und die Europahalle 1984 erbaut. Dort finden kulturelle und
gesellschaftliche Veranstaltungen sowie auch Kongresse und Konferenzen
statt. Bei Großveranstaltungen sind bis zu 2 500 Gäste zu bewirten. Das
Restaurant hat 140 Sitzplätze. Der Auftrag umfasst die gastronomische
Bewirtschaftung von Veranstaltungen in der Europa- und Stadthalle
einschließlich zugehöriger Außenflächen sowie den Betrieb des Restaurants.
Die Forum Castrop Rauxel Betriebsgesellschaft mbH beabsichtigt, die
Veranstaltungs- und Außenflächen sowie das Restaurant durch bauliche
Investitionen zu erweitern. Es wird erwartet, dass sich der
Konzessionsnehmer zum einen vertraglich mit einem Betrag in Höhe von 250
000 EUR/netto an den Erweiterungskosten für Restaurant/Küche/Betriebsräume
beteiligt. Zum andern wird erwartet, dass sich der Konzessionsnehmer
vertraglich mit einem Betrag von mindestens 500 000 EUR/netto an dem
Ausbau der Veranstaltungsflächen beteiligt.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 55400000,
55300000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Nein.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Vgl. Verfahrensunterlagen. Die
Unterlagen können schriftlich angefordert werden.
II.2.2) Optionen: Ja.
Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit von 10 Jahren verlängert
sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sich der Konzessionsnehmer mit
jeweils 100 000 EUR/netto an sonstigen baulichen Erweiterungskosten
beteiligt. Dabei ist die zusätzliche Investition auf weitere 500 000
EUR/netto begrenzt, so dass sich die Vertragslaufzeit insgesamt von 10 auf
15 Jahre verlängern kann.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 1.1.2009. Ende: 31.12.2018.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: — Eigenerklärung durch Darstellung des Konzessionsnehmers,
gegliedert nach: a) Gründungsjahr, b) Gesellschafter- bzw.
Eigentümerstruktur, c) Hauptsitz, d) Niederlassungen und e)
Kurzbeschreibung des Konzerns, sofern der Konzessionsnehmers
konzernzugehörig ist.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: — Fremdnachweis der sozialversicherungsrechtlichen
Unbedenklichkeit durch Bescheinigung des zuständigen Kranken-, Renten-,
Pflege- und Arbeitslosenversicherungsträgers (der Nachweis darf nicht vor
dem 1.3.2008 ausgestellt sein; es genügt der Nachweis derjenigen
Krankenkasse, bei der die Mehrzahl der beschäftigten Arbeitskräfte des
Konzessionsnehmers versichert ist). - Nachweis fachspezifischer Ausbildung
des Personals sowie ausreichender Personalressourcen. - Fremdnachweis der
finanziellen Leistungsfähigkeit (z.B. durch Vorlagen von Bilanzen oder
Bilanzauszügen).
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: —
Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten
Leistungen ("Referenzen") zur gastronomischen Bewirtschaftung von
Veranstaltungshallen, durch Angabe (1.) des Auftraggebers mit Benennung
eines Ansprechpartners einschließlilch Telefonnummer, (2.) des
Leistungszeitraumes, (3.) des Umfangs der erbrachten Leistungen, (4.) die
Bezeichnung der Veranstaltungshalle und (5.) die Anzahl der
bewirtschafteten Sitzplätze. Die Forum Castrop-Rauxel Betriebsgesellschaft
mbH behält sich vor, unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes
unvollständige bzw. fehlende Unterlagen ggf. nachzufordern. Ein
Rechtsanspruch auf Nachreichung von Unterlagen steht dem Interessenten
nicht zu.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander
folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungSchlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 28.7.2008.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
28.8.2008 - 12:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Die Bewirtschaftung der Europa- und
Stadthalle der Forum Castrop-Rauxel Betriebsgesellschaft mbH erfolgt
grundsätzlich auf eigenes wirtschaftliches Risiko des Konzessionsnehmers.
Es handelt sich mithin um eine nicht den vergaberechtlichen Vorschriften
(GWB, VgV, VOL/A usw.) unterfallende Dienstleistungskonzession. Das
Verfahren wird aus Gründen der Transparenz und Gleichbehandlung jedoch als
strukturiertes Bieterverfahren durchgeführt. Das strukturierte
Bieterverfahren zur Vergabe der Dienstleistungskonzession und die
Bewertungskriterien werden in den bei der Forum Castrop-Rauxel
Betriebsgesellschaft mbH anzufordernden Verfahrensunterlagen näher
beschrieben. Etwaige den Interessenten entstehende Kosten für die
Teilnahme an diesem strukturierten Bieterverfahren werden nicht erstattet.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 1.7.2008.

D-Castrop-Rauxel: beverage-serving services

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