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Request For Proposals

General Information

Country:   Germany
City/Locality:   BONNI
Notice/Contract Number:   eu:168227-2008
Publication Date:   Jul 2, 2008
Deadline:   Aug 15, 2008
Buyer:   BUNDESMINISTERIUM FUER WIRTSCHAFTLICHE ZUSAMMENARBEIT UND ENTWICKLUNG (BMZ)
Original Language:   Deutsch

Contact Information

Address:   BUNDESMINISTERIUM FUER WIRTSCHAFTLICHE ZUSAMMENARBEIT UND ENTWICKLUNG (BMZ)
BONN  
Germany
Web Site:   www.bmz.de

Goods, Works and Services

 

Original Text

     view in:

Notice Type: 2230
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 126/2008
, #
168227-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Accelerated restricted procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Bundesministerium für
wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), Dahlmannstraße 4,
Attn: Herr Michael Staubach, D-53113 Bonn. Tel. (49) 22 89 95 35 30 56.
E-mail: Michael.Staubach@bmz.bund.de. Fax (49) 22 89 95 35 35 00.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.bmz.de.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: Bundesministerium für
wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung, Dahlmannstraße 4, Contact:
Angebotssammelstelle, D-53113 Bonn.
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 32412110, 72000000,
72312100, 72311100, 75131000, 72315000, 72311300.
Description: Internet network.
Computer and related services.
Data preparation services.
Data conversion services.
Government services.
Data network management and support services.
Computer time sharing services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
15.8.2008 - 10:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.


Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Bundesministerium für
wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), Dahlmannstraße 4, z.
Hd. von Herr Michael Staubach, D-53113 Bonn. Tel. (49) 22 89 95 35 30 56.
E-Mail: Michael.Staubach@bmz.bund.de. Fax (49) 22 89 95 35 35 00.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.bmz.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Bundesministerium für
wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung, Dahlmannstraße 4, Kontakt
Angebotssammelstelle, D-53113 Bonn.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Domainverwaltung, technischer Betrieb (Hosting), Betreuung und
Weiterentwicklung von Webpräsenzen des BMZ.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 07.
Hauptort der Dienstleistung: Hosting: in den Räumen des Auftragnehmers
Dienstleistungen: überwiegend in den Räumen des Auftragnehmers, teilweise
auch beim Auftraggeber (Zeitweise Berlin, überwiegend Bonn).
NUTS-Code: DEA22.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Abschluss einer
Rahmenvereinbarung.
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit einem
einzigen Wirtschaftsteilnehmer.
Laufzeit der Rahmenvereinbarung: in Jahren 4.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Das
Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
(nachfol-gend BMZ genannt) beabsichtigt, - Leistungen zur
Domainverwaltung, - den technischen Betrieb (Hosting) der Webpräsenz
Internet und - die Betreuung (Support) und die Weiterentwicklung der
Webpräsenzen des BMZ auf Basis des WCMS Fiona (früher NPS) der Infopark AG
sowie Leistungen zur Aufberei-tung von Inhalten, Dokumenten und Dateien
(bspw. barrieregerechte Aufbereitung von Dokumenten nach BITV) zu
vergeben. Die Leistungen des Hosting, der Betreuung und Weiterentwicklung
sind für die Webpräsenz www.bmz.de des BMZ zu erbringen. Diese umfassen
auch die Leistungen für die Wartung und Pflege des WCMS Fiona. Für die
Webpräsenz Intranet des BMZ sind derzeit die Leistungen Betreuung und
Weiterentwicklung zu erbringen. Diese umfassen auch die Leistungen Wartung
und Pflege der Webpräsenz und des WCMS Fiona auf den Systemen in den
Räumen des Auftraggebers. Die Leistungen der Domainverwaltung sind für das
BMZ und unabhängig von den Webpräsenzen zu erbringen. Die Domainverwaltung
umfasst derzeit 25 Domains, die auf www.bmz.de verweisen, sowie 15
weiterer Domains für die lediglich die Domainverwaltung und eine
Weiterleitung auszuführen ist; die betreffenden Webpräsenzen werden durch
andere Dienstleister im Auftrag des BMZ gehostet, betreut und entwickelt.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 32412110,
72000000, 72312100, 72311100, 75131000, 72315000, 72311300.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Nein.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Dauer
in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe).
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Rahmenvertrag, EVB –
IT Dienstleistung, EVB-IT Systemvertrag, ggf. EVB-IT Pflege S.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Subunternehmer sollen nur unter Generalunternehmerschaft des Bieters
zum Einsatz kommen. Bei Einsatz externen Personals (Subunternehmer, freie
Mitarbeiter) ist für jeden Subunternehmer ein Nachweis über eine Erklärung
der Verfügbarkeit für dieses Projekt zu führen, die vom Subunternehmer
bzw. freien Mitarbeiter zu unterzeichnen sein muss. Die Erklärung muss
folgende Angaben enthalten: • Genaue Bezeichnung / Firma, • Anschrift, •
Telefon / Telefax / Email, • Ansprechpartner, • Art und Umfang der zur
Verfügung gestellten Ressourcen, • Beschreibung der vorgesehenen
Leistungen, • Erklärung der Bereitschaft, dass das eingesetzte Personal
sich einer Sicherheitsüberprüfung und/oder einer besonderen Verpflichtung
auf den öffentlichen Dienst unterziehen wird, • Weitere Nachweise wie
Generalunternehmer (bspw. Qualitätsmanagement, IT-Sicherheit, ITIL,… )
soweit für den jeweiligen Leistungsteil relevant. Bietergemeinschaften
haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen. Jedes Mitglied einer
Bietergemeinschaft • hat die geforderten Nachweise nach §7 Nr. 5 a - e
VOL/A zu erbringen, • die Bereitschaft zu erklären, dass das eingesetzte
Personal sich einer Sicherheitsüberprüfung und/oder einer besonderen
Verpflichtung auf den öffentlichen Dienst unterziehen wird, • sich der
gesamtschuldnerischen Haftung zu unterwerfen.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: — Erklärung das keine Ausschlussgründe nach § 7 Nr. 5 a – e
VOL Abschnitt 2 vorliegen, hierzu gehört u.a. dass • kein
Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet
oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt
worden ist, • der Bieter sich nicht in Liquidation befindet, • keine
schwere Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage
stellt • keine rechtskräftige Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung
(Schwarzarbeit) zu mehr als drei Monaten Freiheitsentzug oder zu
Geldstrafen mehr als 90 Tagessätze oder mehr als 2 500 € erfolgt ist •
keine rechtskräftige Verurteilung wegen Beteiligung an einer kriminellen
Vereinigung, Bestechung, Betruges oder Geldwäsche erfolgt ist • die
Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträge zur
gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden. - Erklärung
der Bereitschaft, dass das eingesetzte Personal sich einer
Sicherheitsüberprüfung und/oder einer besonderen Verpflichtung auf den
öffentlichen Dienst unterziehen wird.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: — Umsatz: • insgesamt (Durchschnitt der letzten 2 Jahre) •
Umsatz mit Kunden im Öffentlicher Dienst (Durchschnitt der letzten 2
Jahre) • Umsatz IT-Betrieb / Web-Hosting für Dritte (Durchschnitt der
letzten 2 Jahre) • Umsatz CMS- / Web-Development (Durchschnitt der letzten
2 Jahre).
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: —
Mitarbeiter, einschließlich des vom Subunternehmer eingesetzten Personals
• insgesamt (Durchschnitt der letzten 2 Jahre) • Zahl der Mitarbeiter im
Bereich • IT-Betrieb / Web-Hosting für Dritte (Durchschnitt der letzten 2
Jahre) • CMS-Projekte und Web-Developement (Durchschnitt der letzten 2
Jahre) • Service Desk / UHD (Durchschnitt der letzten 2 Jahre) • Zahl der
Mitarbeiter mit KnowHow als: • Certified oder ausgebildeter ITIL Service
Manager • ITIL Foundation Certified • MCSE, MCSA, oder MCP (2003) • Linux
Certified Admin. (davon mind. 1 mit Firewallspezialisierung) • Certified
DBA-Specialist (bspw. Oracle Certified Professional), • WCMS Fiona (Vendor
specific) Specialist • Web-Developer, insgesamt • Web-Developer,
(X)HTML-Programmierung • Web-Developer, Javascript-Programmierung •
Web-Developer, PHP-Programmierung • Web-Developer, Perl-Programmierung •
Web-Developer, ASP-Programmierung • Web-Developer, JSP-Programmierung •
Web-Developer, TCL-Programmierung • Web-Developer, Java-Programmierung •
Web-Developer, XML-Programmierung • eGovernment-Lösungen • Ergonomische
Gestaltung (ISO 9241, PAS 1020) von SW-Systemen und Auftritten im World
Wide Web • barrierefreie Gestaltung von SW-Systemen und Auftritten im
World Wide Web sowie zugehörige Aufbereitung von Dokumenten und
audiovisuellen Inhalten (BITV) • barrierefreie Aufbereitung von Dokumenten
(BITV) bzw. Erzeugung und barrierefreie Konvertierung dieser Dateien aus
unterschiedlichen Quelldateien (MS Word, QuarkXpress, PDF, u.a.) •
Formatunterstützung für barrierefreie Gestaltung von Dokumenten (konkrete
Formate benennen) • barrierefreie Gestaltung von audiovisuellen Inhalten
(BITV) sowie deren Aufbereitung und barrierefreie Konvertierung in
verschiedenen Audio- und Video-Formaten (AVI, WMF, Flash; MOV, u.a.) •
Formatunterstützung für barrierefreie Gestaltung von audiovisuellen
Inhalten (konkrete Formate benennen) • Projektleiter, bspw. VMXT Pro oder
PMIbok Project Management Professional oder PMIbok Certified Associate in
Project Management oder Prince2 Certified IT Project Manger (mgl. mit
Zertifikat oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender
Nachweisführung) - Qualitätssicherung • Beschreibung der Organisation der
internen Software-Qualitätssicherung? • Werden Vorgehensmodelle
eingesetzt? • Ist das Unternehmen nach ISO9000ff und/oder EFQM
zertifiziert oder kann ein gleichwertiger Nachweis des
Qualitätsmanagements erfolgen? • Erklären Sie die ITIL-Konformität der
implementierten IT Service Management Prozesse • Sind Ihre IT Service
Management Prozesse nach BS15000 bzw. ISO 20000 zertifiziert?
IT-Sicherheit • Beschreibung der IT-Sicherheit im Rechenzentrum (physisch,
organisatorisch, technisch) • Ist das Rechenzentrum bzw. sind die
Rechenzentren nach ISO 27000ff, BS7799-2:2002 und/oder BSI-Grundschutz
zertifiziert? - Unternehmensprofil / Leistungsschwerpunkte - Jeweils 3
relevante Projekt-Referenzen, mit Angabe Auftraggeber,
Projektkurzbeschreibung (max. 1/4 Seite), Projektleiter, Laufzeit,
Auftragsvolumen, Ansprechpartner mit Tel.-Nr.: • öffentliche Verwaltung •
IT-Betrieb / Web-Hosting • Web-Development unter Einsatz von CMS-Systemen
• e-Government-Lösungen (VBS,VPS, CMS, etc.) Bereitschaft für den Einsatz
des VMXT's im Projekt oder Bereitschaft für die Nutzung und ggf. Anpassung
des AN-eigenen VM-konformen Vorgehensmodells - Es sind die Auftragsteile
zu benennen, für die der Auftragnehmer voraussichtlich Unteraufträge
vergeben wird.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Beschleunigtes nichtoffenes Verfahren.
Gründe für die Wahl des beschleunigten Verfahrens: Nutzung der
elektronischen Bekanntmachung sowie elektronische Bereitstellung aller
Unterlagen auf Anfrage an o.g. Ansprechpartner.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl:
5. Höchstzahl: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: —
Aufgrund der o.g. Nachweise, - Bewerber müssen mind. 70 % der gewichteten
Punkte erreichen, um für das weitere Verfahren zugelassen zu werden - Sind
mehr als ab 5-7 Bewerber geeigneten Bewerbern für das weitere Verfahren
geeignet, so werden Bewerber mit ISO 20000 oder BS7799/2- bzw. ISO
27001-Zertifizierung (oder gleichwertiger Nachweis) als bevorzugte Bieter
behandelt, ansonsten entscheidet das Losverfahren.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 104-H4420-92.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungDie Unterlagen sind
kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
15.8.2008 - 10:00.
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 22.8.2008.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Bundeskartellamt -
Vergabekammer des Bundes-, Kaiser-Friedrich-Straße 16, D-53113 Bonn.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 27.6.2008.


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