DK-Copenhagen: hardware consultancy services

Country:

Denmark

City/Locality:

KOPEGCHAGI

Notice/Contract Number:

eu:168198-2008

Publication Date:

Jul 2, 2008

Deadline:

Aug 12, 2008

Buyer:

OEKONOMISTYRELSEN

Original Language:

Danish

Address:

OEKONOMISTYRELSEN
COPENHAGEN
Denmark

Web Site:

www.oes.dk

Notice Type: 2220
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 126/2008
, #
168198-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Restricted procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Økonomistyrelsen, Landgreven
4, Attn: Anders Honoré Dancker, DK-1017 København K. Tel. (45) 33 92 38
03. E-mail: it-strategi@oes.dk. Fax (45) 33 92 88 96.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.oes.dk.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: www.statensindkob.dk,
www.statensindkob.dk, DK-www.statensindkob.dk. URL: www.statensindkob.dk.
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 72100000, 72130000,
72150000, 72221000.
Description: Hardware consultancy services.
Computer-site planning consultancy services.
Computer audit consultancy and hardware consultancy services.
Business analysis consultancy services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
12.8.2008 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Danish.

Original Text:
UDBUDSBEKENDTGØRELSE
Tjenesteydelsesaftale
DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED
I.1) NAVN, ADRESSER OG KONTAKT(ER): Økonomistyrelsen, Landgreven 4, Att.
Anders Honoré Dancker, DK-1017 København K. Tlf. (45) 33 92 38 03. E-post:
it-strategi@oes.dk. Fax (45) 33 92 88 96.
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.oes.dk.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er)
ovenfor.
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende
den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) kan fås ved
henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor.
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: www.statensindkob.dk,
www.statensindkob.dk, DK-www.statensindkob.dk. Internetadresse (URL):
www.statensindkob.dk.
I.2) DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHEDS ART OG HOVEDAKTIVITET(ER): Ministerium
eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder
regionale eller lokale afdelinger.
Økonomiske og finansielle anliggender.
Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende
myndigheder: ja.
DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND
II.1) BESKRIVELSE
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Rammeaftale om indkøb af it-strategisk rådgivning.
II.1.2) Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted: Tjenesteydelser.
Tjenesteydelseskategori: nr. 07.
Hovedudførelsessted: Danmark undtaget Færøerne og Grønland.
NUTS-kode: DK0.
II.1.3) Bekendtgørelsen vedrører: Udarbejdelse af en rammeaftale.
II.1.4) Oplysninger om rammeaftalen: Rammeaftale med flere aktører.
Antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 5.
Rammeaftalens varighed: År: 2
Begrundelse for en rammeaftale med en varighed på over fire år:
Økonomistyrelsen har mulighed for forlængelse i op til to gange af hver 1
år ved udnyttelse af optionerne, jf. II.2.2).
Anslået samlet værdi af indkøbene i løbet af hele rammeaftalens varighed:
Anslået værdi ekskl. moms:
mellem 300 000 000,00 og 600 000 000,00 DKK.
II.1.5) Kortfattet beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/ene: •
Regeringen har besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af
IT-tjenesteydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af
statslige myndigheder koordineres og forpligtes. Aftalen indebærer
således, at statslige myndigheder fremover vil blive forpligtet til kun at
købe ind hos de på aftalen valgte leverandører inden for aftalens område.
Der vil gælde nærmere specificerede undtagelser fra forpligtelsen.
Vilkårene herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Det er hensigten med
udbuddet af denne aftale at opnå væsentlige besparelser på området. •
Økonomistyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør
af cirkulære af 20. december 2002 om indkøb i staten. Der er opnået
enighed om, at alle danske kommuner og regioner skal være part i
rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan
gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af
udbudsmaterialet. Endvidere kan en række selvejende institutioner, hvis
bevilling er optaget på finansloven, gøre brug af rammekontrakten. De
omfattede selvejende institutioner er angivet på www.statensindkob.dk. •
Med hensyn til de i pkt. II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at
disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for
rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år.
Fremover forventes betydelige besparelser som følge af koordinering og
forpligtelse af det statslige indkøb samt som følge af mere effektiv
drift. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi vil
være lavere end det i pkt. II.1.4) og II.2.1) anførte. I relation til pkt.
II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive væsentlig forøget i det omfang,
kommuner, regioner og selvejende institutioner gør brug af
rammekontrakten. • Rammekontrakten vil omfatte it-konsulentydelser i form
af it-strategisk rådgivning indenfor følgende områder: 1) Etablering af
it-strategi. 2) Delanalyser på det it-strategiske område. 3) It-strategisk
sparring, eksempelvis leveret i form af seminarrækker. • Leverandørens
arbejde med ovennævnte områder skal tage udgangspunkt i det til enhver tid
gældende fællesstatslige standardiseringsarbejde med it-strategi. •
Leverandøren skal kunne forestå udarbejdelse af et it-strategi dokument,
handlingsplaner mv. Den it-strategiske rådgivning skal også kunne leveres
i form af eksempelvis processtøtte og analysearbejde. Levering skal ske på
skriftligt grundlag, såfremt kunden ønsker det. Opgaver som
kravspecificering, systemprogrammering, og lignende er derimod ikke
omfattet. Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. •
Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på
grundlag af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der
iværksættes en fornyet konkurrence, eller - i de tilfælde, hvor ikke alle
vilkår er fastsat i rammekontrakten - efter at der er iværksat en fornyet
konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt
(miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten fremgår af
udbudsmaterialet. • Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer
data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere
specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
II.1.6) CPV-Klassifikation (Common Procurement Vocabulary): 72100000,
72130000, 72150000, 72221000.
II.1.7) Er dette udbud omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: Ja.
II.1.8) Opdeling i delaftaler: Nej.
II.1.9) Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: Nej.
II.2) ORDRENS MÆNGDE ELLER OMFANG
II.2.1) Samlet mængde eller omfang: Anslået værdi ekskl. moms:
mellem 300000000.00 og 600000000.00 DKK.
II.2.2) Optioner: Ja.
Beskrivelse af disse optioner: Økonomistyrelsen har mulighed for
forlængelse i op til 2 gange af hver 1 år.
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
anslået tidsramme for efterfølgende kontakter, hvis der er tale om
indkøbs- eller tjenesteydelsesaftaler, der kan forlænges: i måneder: 12
(fra tildeling af kontrakten).
II.3) KONTRAKTENS VARIGHED ELLER FRIST FOR DENS OPFYLDELSE: Begyndelses:
1.1.2009. færdiggørelse: 31.12.2010.
DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER
III.1) BETINGELSER I KONTRAKTEN
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Intet krav.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller
henvisning til relevante bestemmelser herom: Der henvises til
udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Der henvises endvidere
til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i
henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige
betalinger mv. med senere ændringer.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske
aktører, ordren tildeles: En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et
konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles
befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.
III.1.4) Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten:
Ja.
I rammekontrakten er hensynet til samfundsansvar som formuleret i de
konventioner, som ligger til grund for principperne i FN’s Global Compact,
inddraget i relevant omfang. Leverandøren og alle, som bistår leverandøren
i relation til rammekontraktens opfyldelse, herunder personale og
underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet
af Politiet og Forsvarets sikkerhedsmyndighed. Denne sikkerhedsgodkendelse
skal kunne opretholdes i rammekontraktens løbetid.
III.2) BETINGELSER FOR DELTAGELSE
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om
optagelse i erhvervs- eller handelsregister: Oplysninger og formaliteter,
som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Dokumentation i
henhold til nedenstående skal vedhæftes anmodningen: En tro- og
loveerklæring på, hvorvidt tjenesteyder har ubetalt forfalden gæld til det
offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af
skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om
ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Tro- og
loveerklæringen kan hentes på www.statensindkob.dk. • En elektronisk kopi
(PDF) af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen indeholdende
samme oplysninger vil også være tilstrækkelig. • Ved sammenslutning af
leverandører (f.eks. et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses
for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet: Oplysninger og formaliteter,
som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: • Virksomhedens
balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er
lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret. • En
erklæring om den økonomiske aktørs (i) samlede omsætning og (ii) omsætning
inden for det tjenesteydelsesområde, som kontrakten vedrører i højst de
tre seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske
aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne
omsætning foreligger. • Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et
konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør. • Såfremt
virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden
godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved
at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så
henseende.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: • Som mindstekrav kræves
en omsætning på mindst 20 000 000 DKK i det seneste disponible
regnskabsår. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium)
beregnes omsætningen som leverandørens samlede omsætning i det seneste
disponible regnskabsår. • Soliditetsgrad på minimum 6 % i det seneste
regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som leverandørens samlede
egenkapitals værdi i forhold til leverandørens samlede aktiver. Ved
sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) beregnes
soliditetsgraden som leverandørens samlede egenkapitals værdi i forhold
til deres samlede aktiver.
III.2.3) Teknisk kapacitet: Oplysninger og formaliteter, som er
nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: • Oversigt over de
betydeligste lignende leverancer af de udbudte tjenesteydelser udført i
løbet af de seneste tre år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev
etableret eller startede sin virksomhed. • Oplysning om de
uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos de personer, der kan
være ansvarlige for udførelsen af opgaverne. Herunder en erklæring om
antal årlige gennemsnitlige beskæftigede gennem de seneste tre år, der har
de oplyste uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer. • Såfremt
virksomheden baserer sig på andre enheders formåen skal virksomheden
godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for
kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse
enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for
virksomheden • Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium)
skal oplysningerne om referencer gives for hver enkelt leverandør.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: • Ansøgere skal som
minimum dokumentere at have leveret relevante tjenesteydelser i betydeligt
omfang. Som mindstekrav kræves det herunder, at ansøger dokumenterer at
have ydet it-strategisk rådgivning omfattende mindst de første to af
nedenstående områder og mindst fire af nedenstående områder i alt: 1)
Digitalisering, herunder indførelse af selvbetjeningsløsninger. 2)
Sourcing af it-drift og it-udvikling. 3) Anvendelse af åbne standarder og
-interfaces i.f.m. dataudveksling. 4) Anvendelsen af Grøn-it 5)
Modenhedsmålinger af kundens it-funktion (organisering). 6)
Modenhedsmålinger af kundens tekniske it-understøttelse af
forretningsstrategier. 7) Toplederforankringen af it-strategien. •
Ansøgere skal som minimum dokumentere, at de personer, der kan være
ansvarlige for udførelsen af opgaverne, har betydelige uddannelsesmæssige
og faglige kvalifikationer af relevans for udførelsen af opgaven.
III.2.4) Reserverede kontrakter: Nej.
III.3) SPECIFIKKE VILKÅR FOR TJENESTEYDELSESKONTRAKTER
III.3.1) Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt
profession: Nej.
III.3.2) Juridiske personer bør anføre navn og faglige kvalifikationer
for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten: Ja.
DEL IV: PROCEDURER
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure: Begrænset.
IV.1.2) Begrænsning af det antal økonomiske aktører, som vil blive
opfordret til at afgive tilbud eller deltage: Planlagt antal økonomiske
aktører 8
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved
vurdering af hvilke ansøgere, der (A) har dokumenteret den største samlede
omsætning med særlig vægt på omsætning inden for de tjenesteydelser, som
kontrakten vedrører, og (B) har dokumentation for den bedste og mest
relevante levering af de tjenesteydelser, som kontrakten vedrører og (C)
har flest beskæftigede personer, der kan være ansvarlige for udførelsen af
opgaverne, med de krævede betydelige uddannelsesmæssige og faglige
kvalifikationer.
IV.2) TILDELINGSKRITERIER
IV.2.1) Tildelingskriterier: Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet
på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne,
opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det
beskrivende dokument.
IV.2.2) Der vil blive anvendt elektronisk auktion: Nej.
IV.3) ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: 2008-8900-027.
IV.3.2) Forudgående offentliggørelser om samme kontrakt: Nej.
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
12.8.2008 - 12:00.
IV.3.5) Frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at
deltage til udvalgte kandidater: 1.9.2008.
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om
deltagelse: Dansk.
DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER
VI.1) ER DER TALE OM GENTAGNE OFFENTLIGE INDKØB: Ja.
Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
Rammekontrakten forventes udbudt igen afhængigt af optionernes udnyttelse.
VI.2) VEDRØRER KONTRAKTEN ET PROJEKT/PROGRAM, DER FINANSIERES AF
FÆLLESSKABSMIDLER?: Nej.
VI.3) YDERLIGERE OPLYSNINGER: • Afgivelse af anmodning og efterfølgende
tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de
fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens
anmodning/tilbud. • Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via
hjemmesiden www.statensindkob.dk under menupunktet "Udbud". For adgang til
anmodning om prækvalifikation skal virksomheden for at tilmelde sig
prækvalifikationen klikke på "prækvalifikation" og på "IT-Strategisk
Rådgivning" og kommer herefter til den særlige hjemmeside, hvor
virksomheden via menupunktet "Tilmelding" kan få tildelt brugernavn og
adgangskode. • Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at
virksomheden har installeret programmet Adobe Acrobat (version 6.0 eller
nyere version). • Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte
beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i
staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i
alt 4 år. Fremover forventes betydelige besparelser som følge af
koordinering og forpligtelse af det statslige indkøb som følge af mere
effektiv drift. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede
værdi vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. • I
relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive væsentlig forøget
i det omfang, kommuner, regioner og selvejende institutioner gør brug af
rammekontrakten. • I relation til punkt III.3.2) bemærkes, at navn ikke
skal anføres. • I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes,
at den anførte dato alene er forventet.
VI.4) KLAGEPROCEDURER
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne: Klagenævnet for Udbud,
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1, DK-1780 København V. Tlf.
(45) 33 30 76 21. Internetadresse (URL): www.klfu.dk. Fax (45) 33 30 76
00.
Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne:
Der er ikke et mæglingsorgan i Danmark.
VI.4.2) Indgivelse af klager: Præcise oplysninger om frister for
indgivelse af klager: Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af
klager til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage
til klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om den
påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet. Klagenævnet
for Udbud har ikke en e-mailadresse.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af
klager: Konkurrencestyrelsen, Center Offentlig Konkurrence, Nyropsgade 30,
DK-1780 København V. E-post: ks@ks.dk. Tlf. (45) 72 26 80 00.
Internetadresse (URL): www.ks.dk. Fax (45) 33 32 61 44.
VI.5) DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE: 27.6.2008.

DK-Copenhagen: hardware consultancy services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide