SE-Jönköping: software

Country:

Sweden

City/Locality:

JOENKOEPING

Notice/Contract Number:

eu:167977-2008

Publication Date:

Jul 2, 2008

Deadline:

Aug 29, 2008

Buyer:

LAENSSTYRELSEN I JOENKOEPINGS LAEN

Original Language:

Swedish

Address:

LAENSSTYRELSEN I JOENKOEPINGS LAEN
JOENKOEPING
Sweden

Web Site:

http://www.f.lst.se/f/Upphandlingar

Notice Type: 2120
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 126/2008
, #
167977-2008
Contract Nature: Supply contract
Procedure Type: Restricted procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Supplies
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Länsstyrelsen i Jönköpings
län, Hamngatan 4, Contact: Diariefunktionen/Jönköping, Attn: Annelie
Johansson, S-55186 Jönköping. Tel. (46-36) 39 50 72. E-mail:
annelie.johansson@f.lst.se.
Internet address(es):
General address of the contracting authority:
http://www.f.lst.se/f/Upphandlingar.
Address of the buyer profile: http://www.f.lst.se/f/Upphandlingar.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 30240000, 50312500,
72200000, 72260000, 80420000.
Description: Software.
Maintenance and repair of information technology software.
Software programming and consultancy services.
Software-related services.
Training services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 29.8.2008 - 16:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
29.8.2008 - 16:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Swedish.

Original Text:
MEDDELANDE OM UPPHANDLING
Varor
AVSNITT I: UPPHANDLANDE MYNDIGHET
I.1) NAMN, ADRESSER OCH KONTAKTPUNKT(ER): Länsstyrelsen i Jönköpings län,
Hamngatan 4, Kontakt: Diariefunktionen/Jönköping, Att. Annelie Johansson,
S-55186 Jönköping. Tfn (46-36) 39 50 72. E-post:
annelie.johansson@f.lst.se.
Internetadress(er):
Upphandlande myndighet: http://www.f.lst.se/f/Upphandlingar.
Upphandlarprofil: http://www.f.lst.se/f/Upphandlingar.
Ytterligare upplysningar kan erhållas från: Ovan nämnda kontaktpunkt(er).
Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (inklusive dokument för
en konkurrenspräglad dialog eller ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas
från: Ovan nämnda kontaktpunkt(er).
Anbud eller anbudsansökningar skall skickas till: Ovan nämnda
kontaktpunkt(er).
I.2) TYP AV UPPHANDLANDE MYNDIGHET OCH HUVUDSAKLIGA VERKSAMHETER:
Regional eller lokal myndighet.
Annan: Tillsynsansvar, överklagandeinstans mm.
Anskaffar den upphandlande myndigheten på andra upphandlande myndigheters
vägnar: nej.
AVSNITT II: UPPHANDLINGENS FÖREMÅL
II.1) BESKRIVNING
II.1.1) Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen:
Miljöhandläggarstöd.
II.1.2) Typ av upphandling och plats för byggentreprenad, leverans eller
utförande: Varor.
Köp.
Huvudplats för leveransen: Jönköping.
NUTS-kod: SE211.
II.1.3) Meddelandet gäller: En offentlig upphandling.
II.1.5) Kort beskrivning av upphandlingen/upphandlingarna: Länsstyrelsen
i Jönköpings län inbjuder till ansökan att avge anbud för upphandling av
Miljöskyddets verksamhetsstöd (MS-STÖD) omfattande nyttjanderätt för
programvara inklusive följande tjänster.
— Kundanpassning av standardprogramvara; - Migrering av programvaran från
leverantörens miljö till Länsstyrelsens acceptans- och driftmiljöer; -
Migrering av data från befintliga EMIR och TDS databaser till MS-Stöd; -
Användarutbildning och systemadministratörsutbildning.
II.1.6) Gemensam terminologi vid offentlig upphandling
(CPV-referensnummer): 30240000, 50312500, 72200000, 72260000, 80420000.
II.1.7) Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: Ja.
II.1.8) Är kontraktet uppdelat i flera delar?: Nej.
II.1.9) Accepteras alternativa anbud?: Nej.
II.2) UPPHANDLINGENS MÄNGD ELLER OMFATTNING
II.2.1) Total mängd eller omfattning: Hantering av upp till 1 000
registrerade användare och upp till 500 samtidigt aktiva användare.
Användarna är spridda över Länsstyrelserna och ska också kunna nås av
andra myndigheter, kommuner, näringslivet m fl.
Systemet ska klara flera behörighetsnivåer för nämnda användare.
Uppgifter från ca 10 000 anläggningar kommer årligen att inrapporteras
omfattande 5 separata filer per anläggning. Informationen kan komma att
sparas ska sparas i 5 år. Detta innebär hantering av ca. 50 000
anläggningsobjekt samt den information som är kopplad till dessa.
Hantering av 20 000 – 100 000 ärenden samt 250 000 – 350 000 dokument i
form av filbilagor i första hand lagrade som MS Word eller PDF-format och
sökbara med fritextsökning. Uppskattningsvis kan systemet komma att
omfatta 2-4 TB filer.
Systemet ska acceptanstestas och driftsättas på Länsstyrelsens gemensamma
standardplattform för IT-utveckling och drift vid ett gemensamt
driftställe för samtliga länsstyrelser.
(om känt),exkl. moms:
kostnadsram: mellan 4 000 000,00 och 6 000 000,00 SEK.
II.2.2) Option: Ja.
Beskriv optionen: Förlängning av avtalet upp till 24 månader.
Om möjligt, preliminär tidsplan för utnyttjande av optionen: antal
månader: 24 (fr.o.m. tilldelningen av kontraktet)
Antal eventuella förlängningar: 1.
II.3) KONTRAKTETS LÖPTID ELLER TIDSFRIST FÖR SLUTFÖRANDE: Antal månader:
36 (fr.o.m. tilldelningen av kontraktet).
AVSNITT III: JURIDISK, EKONOMISK, FINANSIELL OCH TEKNISK INFORMATION
III.1) VILLKOR FÖR KONTRAKTET
III.1.1) Begärda säkerheter och garantier: Kommer att framgå av
förfrågningsunderlaget.
III.1.2) Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning
till de föreskrifter där detta framgår: Kommer att framgå av
förfrågningsunderlaget.
III.1.3) Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas
kontraktet ska anta: Se ansökningsinbjudan.
III.1.4) Andra särskilda villkor för kontraktets fullgörande: Ja.
Kommer att framgå av förfrågningsunderlaget.
III.2) VILLKOR FÖR DELTAGANDE
III.2.1) De ekonomiska aktörernas personliga förhållanden, inklusive krav
på registrering i yrkes- eller handelsregister: Upplysningar och formella
förfaranden som är nödvändiga för bedömning av om kraven är uppfyllda:
Sökande skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav
avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter.
III.2.2) Ekonomisk och finansiell kapacitet: Upplysningar och formella
förfaranden som är nödvändiga för bedömning av om kraven är uppfyllda:
Anbudssökande skall ha en stabil ekonomisk och finansiell kapacitet.
Länsstyrelsen kommer att göra en kontroll av anbudssökandes ekonomisk och
finansiell ställning genom kreditupplysningsföretaget
Upplysningscentralens (eller motsvarande kreditupplysningsföretag)
utlåtande. Vid sämre riskklasser än nivå 3 kan Länsstyrelsen komma att
begära kompletterande information från anbudssökande och/eller från
Upplysningscentralen (eller motsvarande kreditupplysningsföretag) innan
bedömningen slutförs. Sämre riskklass kan leda till att kravet är uppfyllt
förutsatt att Länsstyrelsen kan acceptera orsaken till en sämre klassning.
Anbudssökande kan, om särskilda skäl föreligger, redovisa ekonomisk och
finansiell ställning på annat sätt än enligt ovan, på sätt som
Länsstyrelsen kan godta.
Minimistandardnivåer som eventuellt krävs: Riskklass 3 eller bättre (eller
motsvarande nivå om UC saknar uppgift för sökande) betyder att kravet är
uppfyllt.
III.2.3) Teknisk kapacitet: Upplysningar och formella förfaranden som är
nödvändiga för bedömning av om kraven är uppfyllda: Sökande bör ha:
— Påtaglig erfarenhet och kompetens avseende utveckling av den
standardprogramvara som sökande avser att bygga sitt anbud på;
— Påtaglig erfarenhet och kompetens av kundspecifika anpassningar av
standardprogramvaran;
— Kapacitet att utföra kundanpassningar och tillägg till vald
standardprogramvara;
— Kapacitet och kompetens att utföra förvaltning och support för levererat
system under avtalsperioden;
— Erfarenhet och kompetens av databasmigrering, dvs. att överföra data
till måldatabasen från nuvarande databaser;
— Erfarenhet och kompetens att genomföra utbildning av användare och
systemadministratörer för aktuell programvara.
Sökande bör tillämpa ITIL-processer i sin verksamhet avseende efterfrågade
tjänster.
Sökande bör ha en miljöpolicy.
Sökande bör ha ett ledningssystem för miljöarbete.
Se ansökningsinbjudan.
III.2.4) Reserverade kontrakt: Nej.
AVSNITT IV: FÖRFARANDE
IV.1) TYP AV FÖRFARANDE
IV.1.1) Typ av förfarande: Selektivt.
IV.1.2) Begränsningar av antalet aktörer som inbjuds att lämna anbud
eller delta: Planerat lägsta antal: 5. Högsta antal: 8
Objektiva kriterier för begränsningen av antalet anbudssökande: Teknisk
kapacitet, Processer och Miljöledning. Se ansökningsinbjudan.
IV.2) TILLDELNINGSKRITERIER
IV.2.1) Tilldelningskriterier: Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet
med hänsyn till de kriterier som anges i förfrågningsunderlaget, inbjudan
att lämna anbud eller förhandla eller i det beskrivande dokumentet.
IV.2.2) En elektronisk auktion kommer att användas: Nej.
IV.3) ADMINISTRATIV INFORMATION
IV.3.1) Den upphandlande myndighetens referensnummer på ärendet:
100-10665-08.
IV.3.2) Tidigare offentliggörande angående samma upphandling: Nej.
IV.3.3) Villkor för att erhålla förfrågningsunderlag och kompletterande
handlingar eller beskrivande dokumentSista datum för begäran om handlingar
eller för åtkomst till handlingar: 29.8.2008 - 16:00.
Är handlingarna avgiftsbelagda: nej.
IV.3.4) Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar:
29.8.2008 - 16:00.
IV.3.6) Språk som kan användas i anbud eller anbudsansökningar: Svenska.
IV.3.8) Anbudsöppning: Personer som får närvara vid öppnandet av anbuden:
nej.
AVSNITT VI: KOMPLETTERANDE UPPLYSNINGAR
VI.1) ÄR DETTA EN ÅTERKOMMANDE UPPHANDLING?: Nej.
VI.2) ÄR KONTRAKTET KNUTET TILL PROJEKT OCH/ELLER PROGRAM SOM FINANSIERAS
MED GEMENSKAPSMEDEL?: Nej.
VI.3) KOMPLETTERANDE INFORMATION: Alla handlingar, svar på frågor,
förtydliganden och kompletteringar, samt all övrig information om
upphandlingen tillhandahålls på följande webbadress:
www.f.lst.se/f/Upphandlingar.
Skriftlig ansökan samt elektroniskt på en CD ska ha inkommit till
Länsstyrelsen i Jönköpings län, Annelie Johansson, Diariefunktionen, 551
86 Jönköping senast 29.8.2008. Ansökan ska lämnas i förseglat innerkuvert,
kartong eller motsvarande. Ansökan och innerkuvert ska märkas ”
Upphandling av stödsystem för Miljöverksamhet”. Anbud via fax eller e-post
underkänns automatiskt. Anbud som inkommer för sent beaktas ej.
ID: 81821-71997-2008.
VI.5) DATUM DÅ MEDDELANDET SÄNTS: 27.6.2008.

SE-Jönköping: software

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide