DK-Copenhagen: business and management consultancy and related services

Country:

Denmark

City/Locality:

KOPEGCHAGI

Notice/Contract Number:

eu:166966-2008

Publication Date:

Jul 1, 2008

Deadline:

Aug 18, 2008

Buyer:

KULTURARVSSTYRELSEN

Original Language:

Danish

Address:

KULTURARVSSTYRELSEN
COPENHAGEN
Denmark

Web Site:

http://kulturarv.dk

Notice Type: 2220
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 125/2008
, #
166966-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Restricted procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Kulturarvsstyrelsen, H.C.
Andersens Boulevard 2, Contact: Kulturarvsstyrelsen, Attn: Bobo Charlotte
Krabbe, DK-1553 København V. Tel. (45) 33 74 51 18. E-mail:
bobokr@kulturarv.dk.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://kulturarv.dk.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 74140000, 74142100,
72200000, 74831300, 30231110, 92312210, 92110000, 72222000, 72224000.
Description: Business and management consultancy and related services.
Project-management services other than for construction work.
Software programming and consultancy services.
Translation services.
Database.
Services provided by authors.
Motion-picture and video-tape production and related services.
Information systems or technology strategic review and planning services.
Project management consultancy services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
18.8.2008.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Danish.

Original Text:
UDBUDSBEKENDTGØRELSE
Tjenesteydelsesaftale
DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED
I.1) NAVN, ADRESSER OG KONTAKT(ER): Kulturarvsstyrelsen, H.C. Andersens
Boulevard 2, Kontakt: Kulturarvsstyrelsen, Att. Bobo Charlotte Krabbe,
DK-1553 København V. Tlf. (45) 33 74 51 18. E-post: bobokr@kulturarv.dk.
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed:
http://kulturarv.dk.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er)
ovenfor.
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende
den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) kan fås ved
henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor.
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Se under kontakt(er)
ovenfor.
I.2) DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHEDS ART OG HOVEDAKTIVITET(ER): Ministerium
eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder
regionale eller lokale afdelinger.
Fritid, kultur og religion.
Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende
myndigheder: nej.
DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND
II.1) BESKRIVELSE
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: 1001
fortællinger om Danmark.
II.1.2) Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted: Tjenesteydelser.
Tjenesteydelseskategori: nr. 11.
NUTS-kode: DK011.
II.1.3) Bekendtgørelsen vedrører: En offentlig kontrakt.
II.1.5) Kortfattet beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/ene: 1001
fortællinger om Danmark. Projektets overordnede formål er: 1. At formidle
de bedste fortællinger om dansk kulturarv digitalt 2. At udvikle et
brugervenligt websted hvor det er muligt at downloade speak.
Kulturarvsstyrelsen ønsker med projektet at producere en samling af
fortællinger om den danske kulturarv i regional og europæisk kontekst.
Projektet er målrettet til danske og udenlandske turister og skal
appellere til fantasi, æstetisk og teknisk nysgerrighed. Hvordan er en
gravhøj konstrueret? Hvor går rejsen hen når vi ønsker at gå i Christian
IV’s fodspor eller hvilke fortællinger er der om velfærdssamfundet i
Hvidovre? Kulturarvsstyrelsen er ansvarlig for udvælgelse af 1001 steder
og for de temaer der samler historierne om stederne. Udvalgte eksperter
skal skrive teksterne om stederne og temaerne og det er disse tekster
leverandøren skal arbejde videre med. Leverandøren skal udarbejde et
koncept med retningslinjer for tekster og illustrationer samt den
overordnede præsentation af projektet på et websted. På baggrund af dette
koncept skriver de af Kulturarvsstyrelsens udvalgte eksperter tekster om
lokaliteterne og temafortællinger. Leverandøren skal derefter bearbejde
det skrevne materiale journalistisk og harmonisere fortællingerne.
Fortællingerne præsenteres direkte og vedkommende med fokus på oplevelse
og de skal leve fuldt op til moderne menneskers krav til kvalitet i
indhold, billeder, lyd og brugervenlighed samt formidlingsform. De
færdigredigerede tekster skal oversættes til engelsk og speakes på dansk
og engelsk. Denne speak skal kunne høres på hjemmesiden og den skal kunne
downloades til mobile enheder. Projektet skal illustreres med billeder,
video, kort og andet relevant illustrativt materiale. Leverandøren skal
udvikle det websted på www.kulturarv.dk hvor projektet skal formidles fra.
Dette website skal have udviklet et nyt design og funktionalitet herunder
data, tilgængelighed, vedligehold og sikkerhed. Leverandøren skal være med
til at lancere projektet i 2011. Opgavefordelingen mellem
Kulturarvsstyrelsen og leverandøren vil hermed være følgende: Leverandøren
leverer hovedydelsen som er formidling af ”1001 fortællinger om Danmark”
samt teknisk og designmæssig udvikling af det websted, som er
fortællingernes formidlingsplatform. De 1001 steder og temaerne bliver
udvalgt af Kulturarvs-styrelsen og ekstern faglig ekspertise. Efter at det
overordnede koncept er fastlagt i samarbejde med leverandøren, vil
teksterne blive skrevet af faglige eksperter udvalgt af
Kulturarvsstyrelsen. Det er på baggrund af dette materiale at leverandøren
skal udarbejde resten af formidlingsprojektet, som skal være tilgængeligt
på en underside af www.kulturarv.dk.
II.1.6) CPV-Klassifikation (Common Procurement Vocabulary): 74140000,
74142100, 72200000, 74831300, 30231110, 92312210, 92110000, 72222000,
72224000.
II.1.7) Er dette udbud omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: Ja.
II.1.8) Opdeling i delaftaler: Nej.
II.1.9) Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: Nej.
II.2) ORDRENS MÆNGDE ELLER OMFANG
II.2.1) Samlet mængde eller omfang: Anslået værdi ekskl. moms: 4 500
000,00 DKK.
II.2.2) Optioner: Ja.
Beskrivelse af disse optioner: Tilbudsgiver skal afgive tilbud på
tilvalg/option af løsning, hvor også lokaliteterne kan ses på de mest
udbredte GPS systemer. Tilbudsgiver skal afgive tilbud på lancering af
”1001 fortællinger om Danmark”. Tilbudsgiver skal i den forbindelse
udarbejde en overordnet plan for pressehåndtering og lanceringskampagne
henvendt til danske og udenlandske turister. Lanceringskampagnen skal
koordineres i tæt samarbejde med Kulturarvsstyrelsen og VisitDenmark.
II.3) KONTRAKTENS VARIGHED ELLER FRIST FOR DENS OPFYLDELSE: Begyndelses:
14.11.2008. færdiggørelse: 1.3.2011.
DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER
III.1) BETINGELSER I KONTRAKTEN
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Fremgår af
udbudsmaterialet.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller
henvisning til relevante bestemmelser herom: Fremgår af udbudsmaterialet.
III.1.4) Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten:
Nej.
III.2) BETINGELSER FOR DELTAGELSE
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om
optagelse i erhvervs- eller handelsregister: Oplysninger og formaliteter,
som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Serviceattest:
Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges anmodningen:
Dokumentation for at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i
henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr.
2004/18/EF af 31.3.2004. Dokumentationen skal være gældende på
ansøgningstidspunktet. I Danmark vil serviceattest fra Erhvervs- og
Selskabsstyrelsen være tilstrækkelig. Tro- og love erklæring: Underskrevet
tro- og loveerklæring på, hvorvidt tjenesteyder har ubetalt forfalden gæld
til det offentlige i henhold til Bekendtgørelse af lov om begrænsning af
skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om
ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet: Oplysninger og formaliteter,
som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: A.)
Dokumentationer i henhold til nedenstående vedlægges anmodningen: En
erklæring om den økonomiske aktørs samlede omsætning inden for det
aktivitetsområde, kontrakten vedrører, i det senest disponible
regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret
eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning
foreligger. B.) Oplysniger om virksomhedens soliditetsgrad. C.)
Bankerklæring til dokumentation af virksomhedens økonomiske og finansielle
kapacitet. Erklæringen må maksimalt være 6 måneder gammel i forhold til
sidste rettidige anmodningsdato den 18.8.2008. D.) Bevis for ikraftværende
erhvervsansvarsforsikring.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: ad A) Ansøger skal som
mindstekrav have en samlet omsætning i senest afsluttede regnskabsår på
minimum 8 000 000 DKK for lignende opgaver. Ved lignende opgaver forstås:
Udvikling af projektkoncepter, journalistisk bearbejdning af tekster,
oversættelse, speak, udarbejdelse af illustrationer og udvikling og design
af website. ad B.) Ansøger skal som mindstekrav have en soliditetsgrad i
senest afsluttede regnskabsår på minimum 10 %.
III.2.3) Teknisk kapacitet: Oplysninger og formaliteter, som er
nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: E.)Dokumentation i
henhold til nedenstående vedlægges anmodningen: Referenceliste over de
betydeligste lignende ydelser, der er udført i løbet af de sidste tre år.
Referencelisten bør som minimum indeholde kundenavne samt tidspunkter
(kontraktperioder). F.) Dokumentation i henhold til nedenstående vedlægges
anmodningen: Oplysninger om de uddannelsesmæssige og faglige
kvalifikationer hos tilbudsgivers medarbejdere og især hos den
projektleder, der er ansvarlig for udførelsen af arbejdet. G.) I det
omfang at dele af opgaven bliver udført af anden aktør, skal der gives
oplysning om, hvor stor en del af kontrakten tilbudsgiver agter at give i
underentreprise.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: ad E.) Ansøger skal som
mindstekrav vedlægge ansøgningen en referenceliste som dokumenterer, at
denne har løst minimum 5 lignende opgaver indenfor de sidste tre år, som
den aftale der søges prækvalifikation til. Ved lignende opgaver forstås:
Udvikling af projektkoncepter, journalistisk bearbejdning af tekster,
oversættelse, speak, udarbejdelse af illustrationer og udvikling og design
af website. ad F.) Projektleder skal som minimum dokumentere at have løst
minimum 1 opgave indenfor kommunikation.
III.2.4) Reserverede kontrakter: Nej.
III.3) SPECIFIKKE VILKÅR FOR TJENESTEYDELSESKONTRAKTER
III.3.1) Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt
profession: Nej.
III.3.2) Juridiske personer bør anføre navn og faglige kvalifikationer
for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten: Nej.
DEL IV: PROCEDURER
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure: Begrænset.
IV.1.2) Begrænsning af det antal økonomiske aktører, som vil blive
opfordret til at afgive tilbud eller deltage: Planlagt antal økonomiske
aktører 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Såfremt
der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal økonomiske aktører,
vil der blive prækvalificeret de bedst egnede, blandt de egnede, på
følgende områder: Referencer og medarbejderkvalifikationer.
IV.2) TILDELINGSKRITERIER
IV.2.1) Tildelingskriterier: Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet
på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne,
opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det
beskrivende dokument.
IV.2.2) Der vil blive anvendt elektronisk auktion: Nej.
IV.3) ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER
IV.3.2) Forudgående offentliggørelser om samme kontrakt: Nej.
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
18.8.2008.
IV.3.5) Frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at
deltage til udvalgte kandidater: 5.9.2008.
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om
deltagelse: Dansk.
DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER
VI.1) ER DER TALE OM GENTAGNE OFFENTLIGE INDKØB: Nej.
VI.2) VEDRØRER KONTRAKTEN ET PROJEKT/PROGRAM, DER FINANSIERES AF
FÆLLESSKABSMIDLER?: Nej.
VI.3) YDERLIGERE OPLYSNINGER: Ansøgninger med den påkrævede
dokumentation, som nævnt i pkt. III.2 fremsendes i 2 enslydende
eksemplarer mærket "Prækvalifikation - 1001 Fortællinger om Danmark" til
følgende adresse: Kulturarvsstyrelsen, H. C. Andersens Boulevard 2, 1553
København V.
VI.4) KLAGEPROCEDURER
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne: Klagenævnet for udbud,
c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Kampmannsgade 1, DK-1780 København V.
Tlf. (45) 33 30 76 21. Internetadresse (URL): www.klfu.dk. Fax (45) 33 30
77 99.
VI.4.2) Indgivelse af klager: Præcise oplysninger om frister for
indgivelse af klager: Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af
klager til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage
til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den
påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af
klager: Konkurrencestyrelsen, Nyropsgade 30, DK-1780 København V. E-post:
ks@ks.dk. Tlf. (45) 72 26 80 00. Internetadresse (URL): www.ks.dk. Fax
(45) 33 32 61 44.
VI.5) DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE: 26.6.2008.

DK-Copenhagen: business and management consultancy and related services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide