B-Vilvoorde: office and computing machinery, equipment and supplies

Country:

Belgium

City/Locality:

VILVOORDE

Notice/Contract Number:

eu:166595-2008

Publication Date:

Jul 1, 2008

Deadline:

Sept 9, 2008

Buyer:

STAD VILVOORDE

Original Language:

Dutch

Address:

STAD VILVOORDE
VILVOORDE
Belgium

Email:

Click here

30000000 - Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
50300000 - Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment
51600000 - Installation services of computers and office equipment

Notice Type: 2110
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 125/2008
, #
166595-2008
Contract Nature: Supply contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global or partial tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Supplies
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Stad Vilvoorde, Grote Markt
zn, Contact: Peter De Roeck, Attn: Peter De Roeck
(Informaticus-Informatica), B-1800 Vilvoorde. Tel. (32-2) 255 45 71.
E-mail: peter.de.roeck@vilvoorde.be. Fax (32-2) 255 45 39.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 30000000, 50300000,
50960000.
Description: Office and computing machinery, equipment and supplies.
Repair, maintenance and associated services related to personal computers,
office equipment, telecommunications and audio-visual equipment.
Installation services of computers and office equipment.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 29.8.2008.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
9.9.2008 - 15:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Dutch.

Original Text:
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
Leveringen
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN): Stad Vilvoorde, Grote Markt zn,
Contact: Peter De Roeck, t.a.v. Peter De Roeck (Informaticus-Informatica),
B-1800 Vilvoorde. Tel. (32-2) 255 45 71. Ε-mail:
peter.de.roeck@vilvoorde.be. Fax (32-2) 255 45 39.
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres
als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en).
I.2) TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN:
Regionale of plaatselijke instantie.
Algemene overheidsdiensten.
De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten:
ja.
AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT
II.1) BESCHRIJVING
II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Vervanging van informaticamaterieel.
II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering
van de goederen of verlening van de diensten: Leveringen.
Leasing.
Belangrijkste plaats van levering: Vilvoorde.
NUTS-code: BE241.
II.1.3) De aankondiging betreft: Een overheidsopdracht.
II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: De
opdracht bestaat uit drie percelen zijnde:
Perceel 1 - Pc's, grafische werkstations en draagbare pc's;
Perceel 2 - Printers;
Perceel 3 - Multifunctionele toestellen.
In deze context dienen nog aanvullende diensten geleverd te worden.
II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst
overheidsopdrachten): 30000000 - E017, 50300000 - E017, 50960000.
II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten
(GPA): Ja.
II.1.8) Verdeling in percelen: Ja.
Moeten inschrijvingen worden ingediend voor: een of meer percelen.
II.1.9) Varianten worden geaccepteerd: Ja.
II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang: Geraamde waarde zonder BTW: 479 516
EUR.
II.2.2) Opties: Neen.
II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT: Periode in maanden:
60 (vanaf de gunning van de opdracht).
INLICHTINGEN OVER PERCELEN
PERCEEL NR. 1
TITEL: Pc's, grafische werkstations en draagbare pc's
1) KORTE BESCHRIJVING: Dit perceel omvat de levering, installatie en
gebruiksklaar ter beschikking stellen van pc’s, grafische werkstations en
draagbare pc’s.
2) CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST
OVERHEIDSOPDRACHTEN): 30000000 - E017, 50300000 - E017, 50960000.
3) HOEVEELHEID OF OMVANG: - Vermoedelijke hoeveelheid: 182 pc’s;
- vermoedelijke hoeveelheid: 7 grafische werkstations;
- vermoedelijke hoeveelheid: 15 draagbare pc’s.
PERCEEL NR. 2
TITEL: Printers
1) KORTE BESCHRIJVING: Dit perceel omvat de levering, installatie en
gebruiksklaar ter beschikking stellen van printers.
2) CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST
OVERHEIDSOPDRACHTEN): 30000000 - E017, 50300000 - E017, 50960000.
3) HOEVEELHEID OF OMVANG: - Vermoedelijke hoeveelheid: 9 mono laser A4;
- Vermoedelijke hoeveelheid: 1 mono laser A4 extra zwaar;
- Vermoedelijke hoeveelheid: 3 kleur laser A3;
- Vermoedelijke hoeveelheid: 4 kleur inkjet A4;
- Vermoedelijke hoeveelheid: 1 ticketprinter.
PERCEEL NR. 3
TITEL: Multifunctionele toestellen
1) KORTE BESCHRIJVING: Dit perceel omvat de levering, installatie en
gebruiksklaar ter beschikking stellen van multifunctionele toestellen.
2) CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST
OVERHEIDSOPDRACHTEN): 30000000 - E017, 50300000 - E017, 50960000.
3) HOEVEELHEID OF OMVANG: - Vermoedelijke hoeveelheid: 1 mono
multifunctioneel toestel;
- vermoedelijke hoeveelheid: 1 mono multifunctioneel toestel extra zwaar;
- vermoedelijke hoeveelheid: 6 kleur multifunctioneel toestel.
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE
INLICHTINGEN
III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT
III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: De borgtocht staat borg voor
de verplichtingen van de leverancier tot de opdracht volledig is
uitgevoerd. Hij is vastgelegd op 5 percent van het oorspronkelijke bedrag
van de opdracht.
Het aldus verkregen bedrag wordt naar boven afgerond op 10 EUR.
III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht:
Neen.
III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in
verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister:
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is
voldaan: Criteria van uitsluiting.
Administratieve vereenvoudiging.
Door eenvoudig deel te nemen aan de procedure tot gunning van een
overheidsopdracht verklaart de inschrijver dat hij zich niet in een van de
uitsluitingsgevallen bevindt als bedoeld in de artikelen 17, 43 en 69 van
het koninklijk besluit van 8.1.1996 betreffende de overheidsopdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de concessies voor
openbare werken.
Het bestuur onderzoekt de juistheid van de impliciete verklaring op
erewoord in hoofde van de inschrijver wiens offerte als beste gerangschikt
is. Daartoe vraagt zij de betrokken inschrijver via de snelste middelen en
binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te
leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan, en dat voor
elke beslissing over de gunning van de opdracht. Deze inlichtingen zullen
echter door het bestuur zelf via elektronische middelen bij de
gegevensbeheerders worden opgevraagd, indien deze via deze middelen
kosteloos toegankelijk zijn.
Een inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten
indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet
overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de
ontvangst van de aanvragen tot deelneming bij beperkte procedure of
onderhandelingsprocedure met bekendmaking of op de uiterste datum voor de
ontvangst van de offertes bij open procedure. Een regularisatie a
posteriori is hoe dan ook onmogelijk. Een dergelijke uitsluiting is
eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken
dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet
meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord.
In deze beide hypothesen maakt het bestuur een gecorrigeerde rangschikking
op, rekening houdend met de mogelijke weerslag van het verwijderen van de
aanvraag tot deelneming of de offerte van de uitgesloten kandidaat of
inschrijver, met name ingeval van toepassing van de bepalingen betreffende
het natrekken van abnormale prijzen van artikel 110, § 4, van het
koninklijk besluit van 8.1.1996.
Het bestuur zal de opdracht vervolgens kunnen toewijzen aan de inschrijver
wiens offerte onmiddellijk na deze van de uitgesloten inschrijver is
gerangschikt, na ten aanzien van hem eveneens deze bepalingen te hebben
toegepast.
Eerste criterium van uitsluiting.
§.1. De Belgische inschrijver die personeel in dienst heeft dat is
onderworpen aan de wet van 27.6.1969, die het wetsbesluit van 28.12.1944
betreffende de sociale zekerheid van de werknemers herziet, moet voor de
limietdatum voor de ontvangst van de offertes in regel zijn met de
bijdragen in het kader van desociale zekerheid. Het bestuur zal die
informatie rechtstreeks opvragen via het elektronisch loket.
Is in regel met de toepassing van onderhavig artikel, de inschrijver die
volgens de stand van zaken uiterlijk aan de vooravond van de limietdatum
voor de ontvangst van de offertes:
1 Aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid alle vereiste aangiften heeft
overgemaakt t.e.m. de aangiften betreffende het voorlaatste trimester dat
is verstreken ten opzichte van de limietdatum voor de ontvangst van de
offertes, en
2 Die voor de bewuste aangiften geen achterstallige bijdragen voor een
bedrag van meer dan 2 500 EUR is verschuldigd, tenzij hij voor de bewuste
schulden betalingstermijnen heeft verkregen die hij strikt respecteert.
Maar ook al ligt het achterstallige bedrag aan bijdragen hoger dan 2 500
EUR, toch zal de inschrijver als zijnde in regel worden beschouwd, indien
hij voor de beslissing om de opdracht toe te wijzen, kan aantonen dat hij
op de dag waarop het attest zijn situatie vaststelt, tegenover een
aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, §1 en § 2, 1° tot 8° en
10° van de wet, of tegenover een publieke onderneming in de zin van
artikel 26 van dezelfde wet, één of meer gegarandeerde, invorderbare
schuldvorderingen bezit die vrij zijn van elke verbintenis tegenover
derden, en dit voor een bedrag dat minstens gelijk is, op 2 500 EUR na,
aan het bedrag waarvoor hij te laat is met de betaling van zijn bijdragen.
§ 2. De buitenlandse inschrijver moet volgende zaken bij zijn offerte
voegen of aan het bestuur voorleggen voor de limietdatum voor de ontvangst
van de offertes:
1 Een attest, afgeleverd door de bevoegde overheid, dat bevestigt dat hij
volgens de stand van zaken uiterlijk aan de vooravond van de limietdatum
voor de ontvangst van de offertes, op de bewuste datum in regel is met
zijn verplichtingen aangaande de betaling van de bijdragen voor de sociale
zekerheid volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij is
gevestigd.
Wanneer een dergelijk document niet wordt afgeleverd in het betrokken
land, kan het worden vervangen door een verklaring onder ede of door een
plechtige verklaring, door de geïnteresseerde partij afgelegd voor een
gerechtelijke of administratieve autoriteit, een notaris of een
gekwalificeerde professionele instelling van het bewuste land.
2 Een attest in overeenstemming met § 1, indien hij personeel in dienst
heeft dat is onderworpen aan de wet van 27.6.1969 die het wetsbesluit van
28.12.1944 betreffende de sociale zekerheid van de werknemers herziet.
§.3. Het bestuur kan zich in eender welk stadium van de procedure
informeren, via alle middelen die ze nuttig acht, over de situatie van
elke inschrijver inzake de betaling van de bijdragen.
Voor de sociale zekerheid.
Tweede criterium van uitsluiting.
De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de volgende situaties:
1 Zich bevinden in een staat van faillissement of vereffening, zijn
activiteiten hebben stopgezet of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen,
of zich bevinden in elke andere vergelijkbare situatie die het resultaat
is van een gelijkaardige procedure die in de nationale wetgeving en
reglementeringen voorkomt;
2 Een verklaring van faillissement hebben ingediend, een
vereffeningsprocedure hebben opgestart of een gerechtelijk akkoord hebben
aangevraagd of een gelijkaardige procedure hebben lopen die voorkomt in de
nationale wetgeving en reglementering.
De inschrijver voegt bij zijn offerte een recent attest (dat maximaal zes
maanden oud is, gerekend vanaf de datum van de opening van de offertes)
dat hij niet failliet werd verklaard, afgeleverd door de griffie van de
bevoegde handelsrechtbank. Het bestuur zal die informatie rechtstreeks
opvragen via het elektronisch loket.
Voor de buitenlandse inschrijver moet het attest afkomstig zijn van de
bevoegde administratieve instelling in het betrokken land; bij gebrek
daaraan moet de inschrijver een verklaring op zijn woord van eer
verstrekken, gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of
administratieve autoriteit.
Derde criterium van uitsluiting.
De inschrijver moet in orde zijn voor wat betreft zijn verplichtingen
inzake de directe belastingen en de btw.
De Belgische inschrijver voegt bij zijn offerte een recent attest 276C2
(dat maximaal 6 maanden oud is, gerekend vanaf de datum van de opening van
de offertes) van de Administratie der Directe Belastingen, en een recent
attest (dat maximaal 6 maanden oud is, gerekend vanaf de datum van de
opening van de offertes) van de Administratie van de btw, waaronder hij
valt, dat hij in orde is inzake zijn verplichtingen tegenover de
voornoemde administraties.
De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte één of meer recente
attesten (maximaal 6 maanden oud, gerekend vanaf de datum van de opening
van de offertes) die afkomstig zijn van de bevoegde administratie(s) van
zijn land, betreffende de inning van de directe belastingen en de btw (of
van taksen die in zijn land de btw vervangen), met de vermelding dat hij
in orde is voor wat betreft zijn verplichtingen tegenover de voornoemde
administratie(s). Indien dit attest of deze attesten niet worden
afgeleverd in zijn land, is het voldoende dat hij een verklaring op zijn
woord van eer toevoegt, gecertificeerd door een notaris of door een
gerechtelijke of administratieve autoriteit van zijn land.
Vierde criterium van uitsluiting.
Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang
ertoe, de dienstverlener die bij vonnis dat in kracht van gewijsde is
gegaan waaraan het bestuur kennis heeft, veroordeeld is voor :
1 Deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van
het Strafwetboek;
2 Omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
3 Fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de
bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd
door de wet van 17.2.2002;
4 Witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11.1.1993 tot
voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen
van geld en de financiering van terrorisme.
Met het oog op de toepassing van deze paragraaf kan het bestuur, indien
zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een dienstverlener,
de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de
inlichtingen die ze terzake nodig acht.
III.2.2) Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en
formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Een verklaring
betreffende de omzet m.b.t. leveringen die gelijkaardig zijn met de
leveringen die het voorwerp uitmaken van onderhavige opdracht, door de
firma gerealiseerd in de loop van de 3 laatste jaren.
III.2.3) Vakbekwaamheid: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of
aan de vereisten is voldaan: Een lijst van de belangrijkste gelijkaardige
leveringen, door de inschrijver uitgevoerd in de loop van de 3 laatste
jaren, alsook van de analoge projecten die hij in dezelfde periode heeft
gerealiseerd, naast de openbare en privé-instanties voor wie ze waren
bestemd. Voor elk project zal de inschrijver per referentie ook de datum,
het totaalbedrag van de opdracht en de gegevens van een contactpersoon
voorzien, zodat het Bestuur de mogelijkheid heeft om zonder zijn
bemiddeling eventueel meer informatie over de bewuste leveringen te
verkrijgen (minstens 2 referenties).
Een omschrijving van de technische uitrusting, van de middelen die de
inschrijver inzet om zich van de kwaliteit te verzekeren en de studie- en
onderzoeksmiddelen van de onderneming;
Een opgave van de technici of de al dan niet in de onderneming
geïntegreerde diensten, en meer in het bijzonder diegene die belast zijn
met de kwaliteitscontrole, het onderhoud en de herstelling van de
producten die het voorwerp uitmaken van de opdracht;
De certificaten opgesteld door als bevoegd erkende officiële instituten of
diensten die zich inlaten met kwaliteitscontrole, waaruit de conformiteit
van de welomschreven producten blijkt door verwijzing naar bepaalde
specificaties of normen.
Het beroep op onderaanneming met aanduiding van het gedeelte van de
opdracht dat wordt uitbesteed, naast de naam van de onderaannemers.
De voorgestelde toestellen moeten van een internationaal erkend merk zijn
en moet minstens op Europees niveau worden gecommercialiseerd.
AFDELING IV: PROCEDURE
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure: Openbaar.
IV.2) GUNNINGSCRITERIA
IV.2.1) Gunningscriteria: Economisch meest voordelige aanbieding, gelet
op de onderstaande criteria:
1. De financiële weerslag van de offerte op basis van de elementen die in
de offerte vermeld worden en waarvan de totale gebruikskost van de
uitrusting wordt afgeleid. Weging: max. 40 op 100 punten.
2. Technische kwaliteit van de aangeboden toestellen en de geleverde
documentatie. Weging: max. 30 op 100 punten.
3. De prijs en inhoud van de installatie en het gebruiksklaar maken.
Weging: max. 15 op 100 punten.
4. De prijs en inhoud van de garantie/waarborg en
onderhoud/dienstverlening na levering. Weging: max. 10 op 100 punten.
5. De duidelijkheid, volledigheid en kwaliteit van de offerte. Weging:
max. 5 op 100 punten.
IV.2.2) Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: Neen.
IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende
documenten of een beschrijvend documentTermijn voor ontvangst van
aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 29.8.2008.
IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of
deelnemingsaanvragen: 9.9.2008 - 15:00.
IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of
verzoeken tot deelneming: Nederlands.
IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving
gestand moet doen: Termijn in dagen: 120 (vanaf de datum van ontvangst van
de inschrijvingen).
IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: Datum:
9.9.2008 - 15:00.
Plaats: De opening van de offertes heeft plaats:
Stadhuis (inkom Lange Molensstraat) - zaal Frans Poot 2de verdieping te
1800 Vilvoorde.
De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting.
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT: Neen.
VI.2) OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET
MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD: Neen.
VI.3) NADERE INLICHTINGEN: Ref.: 00725877/2008067631.
Informaties over lastenboek(en)/document(en).
De geïnteresseerden worden verzocht hun eventuele vragen door te sturen op
het volgende e-mailadres: Peter.De.Roeck@Vilvoorde.be., ten laatste 10
dagen voor het plaatsvinden van de opening van de offertes.
Elk ander communicatiemiddel is uitgesloten.
De antwoorden zullen tevens bezorgd worden aan alle aanvragers van het
lastenboek.
VI.4) BEROEPSPROCEDURES
VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie: Raad van State,
Wetenschapsstraat 37, B-1040 Brussel.
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 26.6.2008.

B-Vilvoorde: office and computing machinery, equipment and supplies

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide