EE-Tallinn: office supplies

Country:

Estonia

City/Locality:

TALLIN

Notice/Contract Number:

eu:165587-2008

Publication Date:

Jun 28, 2008

Deadline:

Aug 14, 2008

Buyer:

TALLINNA LINNAKANTSELEI

Original Language:

Estonian

Address:

TALLINNA LINNAKANTSELEI
TALLINN
Estonia

Email:

Click here

30192000 - Office supplies

Notice Type: 2110
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 124/2008
, #
165587-2008
Contract Nature: Supply contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Supplies
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Tallinna Linnakantselei,
Vabaduse väljak 7, Attn: Viljar Meister, EE-15199 Tallinn. Tel. (372) 640
41 31. E-mail: viljar.meister@tallinnlv.ee. Fax (372) 640 41 34.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 30192000.
Description: Office supplies.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 13.8.2008 - 13:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
14.8.2008 - 09:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Estonian.

Original Text:
HANKETEADE
Tarne
I OSA: OSTJA
I.1) NIMI, AADRESSID JA KONTAKTANDMED: Tallinna Linnakantselei, Vabaduse
väljak 7, Teadmiseks Viljar Meister, EE-15199 Tallinn. Tel (372) 640 41
31. E-post viljar.meister@tallinnlv.ee. Faks (372) 640 41 34.
Lisateavet saab järgmisel aadressil: Vt eelmainitud kontaktandmed.
Hankedokumente (k.a võistlevat läbirääkimismenetlust ja dünaamilist
ostusüsteemi käsitlevaid dokumente) saab järgmisel aadressil: Vt
eelmainitud kontaktandmed.
Pakkumised või taotlused saata järgmisel aadressil: Vt eelmainitud
kontaktandmed.
I.2) OSTJA LIIK JA PÕHITEGEVUS: Linna- või valla ametiasutus.
Üldised avalikud teenused.
Ostja teostab hanget teiste ostjate nimel: ei.
II OSA: HANKELEPINGU OBJEKT
II.1) KIRJELDUS
II.1.1) Ostja poolt hankelepingule antud nimetus: Bürookaupade ostmine.
II.1.2) Hankelepingu liik ja ehitustööde teostamise, asjade tarnimise või
teenuste osutamise koht: Asjade hankelepingud.
Ostmine.
Asjade tarnekoht: Tallinn.
NUTS kood: EE.
II.1.3) Riigihange korraldatakse: Raamlepingu sõlmimiseks.
II.1.4) Teave raamlepingu kohta: Raamleping ühe pakkujaga.
Raamlepingu kestus: Kestus kuudes: 12
Eeldatav hanke kogumaksumus kogu raamlepingu jooksul:
Eeldatav maksumus ilma käibemaksuta: 5 932 203,3 EEK.
II.1.5) Hankelepingu või hanke lühikirjeldus: 80 erineva bürookauba
tarnimine (ostmine, kohalevedu, sh hoone sisene transport) tellijatele
(69) asutust.
II.1.6) ÜHTNE RIIGIHANGETE KLASSIFIKATSIOON (CPV): 30192000.
II.1.7) Hankeleping on hõlmatud Maailma Kaubandusorganisatsiooni
riigihankelepinguga (GPA): Ei.
II.1.8) Hankeleping on jaotatud osadeks: Ei.
II.1.9) Alternatiivsete pakkumiste lubatavus: Ei.
II.2) HANKELEPINGU KOGUS VÕI ULATUS
II.2.1) Üldkogus või ulatus: Iseliimuv ümbrik E-5, 64 000;
Iseliimuv ümbrik E-65, 9 500;
Iseliimuv ümbrik C-6, 57 000;
Iseliimuv ümbrik C-65, 50 000;
Tahvlipaberiplokk 50;
Märkmepaber, 400;
Märkmepaber, 100;
Märkmepaber, 10 000;
Märkmepaber, 1 000;
Märkmepaber, 500;
Märkmepaber, 500;
Märkmepaber, liimiribaga, 102x152, 300;
Tualettpaber, 12 000;
Rullpaberrätik hoidjasse, 10 000;
Lehtpaberrätik hoidjasse, 25 000;
Rullpaberrätik 2-kihiline, 5 000;
Tualettpaber 3-kihiline, 7 000;
Registraatorid, 8 000;
Registraatorid, 7–8 cm, 8 000;
Plastikust kiirköitjad, 20 000;
Suurform. nurgakummiga A3, 100;
Kummiga plastmapp, 300;
Kirjutusalus;
Surveklambriga kaaned, kaetud PVC, 1 000;
Kiillukuga kaaned, 1 000;
Kiillukuga kaaned, 1 000;
Köiteklamber, 200;
Kummiga mapp, 1 000;
Kartongist kiirköitjad, 10 000;
Vahel. kartongist, 1 000;
Vahel. plastist, 600;
Vahel. kartongist, 400;
Vahel. kartongist, 3 000;
Vahel. kartongist, nr 1–20, 350;
Vahel. kartongist, 1–31, 700;
Vahel. plastist, 300;
Vahel. pl., kuude, 400;
Kiletaskud köidetavad, 4 000;
Pastapliiats 0,5, 4 500;
Pastapliiats vedru, 0,5, 4 500;
Pastapliiats vedru, 0,7, 300;
Tindipliiats 0,38, 900;
Tindipliiats 0,5, 2 500;
Tindipliiats, 0,7, 1 200;
Pliiatsid HB, 250;
Mehaaniline pliiats 0,5, 1 500;
Mehaaniline pliiats 0,7, 500;
Viltpliiatsid 2–2,5 mm;
Tekstimarkerid lõigatud, 2 400;
Universaalne marker lõigatud, 450;
Universaalne marker ümara, 200;
Tahvlimarker ümara otsaga, 1–3, 500;
Tahvlimarkerite komplekt, 100;
Korrektuurlint, 1 600;
Korrektuurpliiats, 200;
Terad täitepliiatsile 0,5, 500;
Terad täitepliiatsile 0,7, 100;
Kustutuskumm grafiidi, 400;
Liimipulk 8 g, 1 500;
Klammerdaja, 500;
Klammerdaja, 30 l, 300;
Klammerdaja 1 000, 800;
Kirjaklambrid 25–28 mm, 1 500;
Kirjaklambrid 50 mm, 700;
Auguraud, 350;
Käärid, 21 cm, 800;
CD-R toorik 700, 8 000;
DVD +/- R toorik, 1 500;
Klammerdaja, 200;
Klambri eemaldaja, 200;
Dokumendisahtel, 200;
Dokumendikast plast., 200.
Eeldatav maksumus ilma käibemaksuta: 5 900 000 EEK.
II.2.2) Täiendavate hangete võimalused: Ei.
II.3) HANKELEPINGU KESTUS VÕI LÕPPTÄHTAEG: Alguskuupäev: 1.12.2008.
lõppkuupäev: 31.12.2009.
III OSA: JURIIDILINE-, MAJANDUSLIK-, FINANTSILINE - JA TEHNILINE TEAVE
III.1) HANKELEPINGU TINGIMUSED
III.1.1) Nõutavad tagatised ja garantiid: Pakkumus peab sisaldama Pakkuja
seadusjärgse või volitatud esindaja (lisada volikiri) hankedokumentide
lisa 2 vormi kohast kirjalikku taotlust riigihankes osalemiseks. Taotlus
peab sisaldama Pakkuja nime, registrikoodi, pangaandmeid ja kontaktandmeid
ning Pakkuja kinnitust hanketeates ja hankedokumentides ning nende lisades
esitatud tingimuste ülevõtmise kohta.
Pakkumus peab sisaldama tõendust pakkumuse tagatise olemasolu kohta summas
50 000 EEK. Tagatise olemasolu saab tõendada krediidi- või
finantseerimisasutuse või kindlustusandja garantiiga või nimetatud
rahasumma deponeerimisega Tallinna Linnakantselei Finantsteenistuse arvele
nr 1220061056012, viitenumber 5002050050050312. Tagatis peab olema jõus
vähemalt pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõppemiseni (RHS § 43 lg
1). Tagatist Pakkujale ei tagastata, kui Pakkuja kõrvaldatakse
hankemenetlusest või kui Pakkuja võtab pakkumuse selle jõusoleku tähtaja
jooksul tagasi, sealhulgas juhul, kui ta keeldub Lepingut sõlmimast (RHS §
34 lg 5 ja § 53 lg 4).
III.1.2) Peamised rahastamis- ja maksetingimused ja/või viide neid
reguleerivatele asjaomastele sätetele: 6.4. Pakkumus peab sisaldama
bürookaupade maksumust ühikuhindade alusel viie (5) bürookaupade grupi
lõikes (ümbrikud ja pabertooted; tualettpaber ja paberrätikud; dokumentide
halduse ja arhiveerimise tarbed; kirjutus- ja korrektuurvahendid;
töökeskkonnatarbed) Eesti kroonides ilma käibemaksuta kaks kohta pärast
koma lisas 4 toodud riigihanke maksumuse esildise alusel.
III.1.4) Hankelepingu täitmisele kehtivad muud eritingimused: Ei.
III.2) OSALEMISTINGIMUSED
III.2.1) Pakkujate või taotlejate individuaalne seisund, sealhulgas
kutse- või ettevõtlusregistrisse kuulumisega seotud nõuded:
Kvalifitseerimise tingimustele vastavuse hindamiseks vajalikud andmed ja
nende vorminõuded: Pakkuja peab olema seaduse kohaselt registreeritud
asukohamaa äriregistris või Eesti äriregistriga analoogses registris.
Hankija kontrollib Eestis asuva äriühingu registreeritust (tõendit ei pea
esitama). Kui välisleping ei sätesta teisiti, tuleb välisriigis
registreeritud Pakkujal esitada registreerituse kohta asukohariigi pädeva
registri apostilliga kinnitatud või legaliseeritud tõend, mis ei tohi olla
hanketeate riigihangete registris avaldamise kuupäevast varasem (RHS § 41
lg 3).
Pakkuja peab olema nõuetekohaselt registreeritud asukohamaa erialases
registris (Eestis majandustegevuse registris MTR tegevusalal
"Hulgikaubandus" või "Jaekaubandus"). Hankija kontrollib Eestis asuva
äriühingu registreeritust (tõendit ei pea esitama). Kui välisleping ei
sätesta teisiti tuleb välisriigis registreeritud Pakkujal esitada
asukohariigi pädeva registri apostilliga kinnitatud või legaliseeritud
tõend erialases registris registreerituse kohta seisuga mitte vanem kui
hanketeate riigihangete registris avaldamise kuupäev (RHS § 41 lg 3).
Pakkuja peab vormistama Pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste
puudumist kinnitavad dokumendid, kvalifitseerimise tõendused (andmed) ja
muud dokumendid enda rekvisiitidega lehel ning need dokumendid peab
allkirjastama Pakkuja seaduslik või volitatud esindaja. Volitatud
esindajal tuleb lisada allkirjaõigust tõendav volikiri.
Ühispakkujad peavad arvestama RHS § 12 lõigetes 4–5 ja § 38 lõikes 6
esitatud nõudeid, mh tuleb koos kvalifikatsiooni tõendavate dokumentidega
esitada ühispakkujate esindajale antud volikiri.
Pakkujat või tema seaduslikku esindajat on kriminaal- või
väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või
sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või
ametialaste või rahapesualaste süütegude toimepanemise eest ja tema
karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt
kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel
kehtiv. Pakkujal tuleb esitada käesolevas punktis nimetatud asjaolude
puudumise kohta hankedokumentide lisa 3 punkti 1 vormi kohane kirjalik
kinnitus (RHS § 38 lg 1 p 1 ja lg 3 p 1).
Pakkuja on pankrotis või likvideerimisel, tema äritegevus on peatatud või
ta on muus sellesarnases seisukorras oma asukohamaa seaduse kohaselt.
Pakkujal tuleb esitada käesolevas punktis nimetatud asjaolude puudumise
kohta hankedokumentide lisa 3 punkti 2 vormi kohane kirjalik kinnitus (RHS
§ 38 lg 1 p 2 ja lg 3 p 1).
Pakkuja suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane
menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt. Pakkujal tuleb esitada
käesolevas punktis nimetatud asjaolude puudumise kohta hankedokumentide
lisa 3 punkti 3 vormi kohane kirjalik kinnitus (RHS § 38 lg 1 p 3 ja lg 3
p 1).
Pakkuja õigusaktidest tulenevad riiklike maksude, Pakkuja elu- või asukoha
kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustused ei
ole nõuetekohaselt täidetud (RHS § 38 lg 1 p 4).
Pakkujal tuleb esitada käesolevas punktis toodud asjaolude puudumise kohta
järgmised dokumendid:
1) Maksu- ja Tolliameti või Pakkuja asukohariigi vastava pädevusega
ametiasutuse tõend riiklike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete
tasumise kohustuse nõuetekohase täitmise kohta (tõend ei tohi olla
hanketeate riigihangete registris avaldamise kuupäevast varasem);
2) Pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või
Pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend kohalike
maksude tasumise kohustuse nõuetekohase täitmise kohta (tõend ei tohi olla
hanketeate riigihangete registris avaldamise kuupäevast varasem) (RHS § 38
lg 3 p 2).
Hankija võib kõrvaldada hankemenetlusest Pakkuja, kes on jätnud Hankija
teavitamata RHS § 38 lõikes 1 nimetatud asjaolude olulisest muutumisest
(RHS § 38 lg 2 p 3).
III.2.2) Majanduslik- ja finantsseisund: Kvalifitseerimise tingimustele
vastavuse hindamiseks vajalikud andmed ja nende vorminõuded: Pakkuja 2
(kahe) viimase majandusaasta (2006, 2007) netokäive kogu majandustegevuse
osas peab olema igal majandusaastal vähemalt 25 000 000 EEK. Pakkujal
tuleb esitada andmed enda 2 (kahe) viimase majandusaasta (2006, 2007) kogu
majandustegevuse netokäibe kohta (RHS § 40 lg 1 p 3).
Kui Pakkuja peab seda enda kvalifitseerimistingimustele vastavuse
tõendamiseks vajalikuks ja asjakohaseks, võib ta konkreetse hankelepingu
täitmise raames lisaks enda näitajatele tõendada oma vastavust ka teise
isiku vahendite alusel. Pakkuja tõendab Hankijale vastuvõetaval viisil, et
sellel isikul on hankelepingu täitmiseks vajalikud ja hankelepingu esemele
vastavad vahendid olemas ning Pakkujal on võimalik neid vajaduse korral
hankelepingu täitmiseks kasutada (RHS § 40 lg 3).
Ühispakkujad võivad enda majandusliku ja finantsseisundi
kvalifitseerimistingimustele vastavuse tõendamiseks summeeritavate
näitajate puhul summeerida kõigi ühispakkujate vastavad näitajad (RHS § 40
lg 4).
III.2.3) Tehniline ja kutsealane pädevus: Kvalifitseerimise tingimustele
vastavuse hindamiseks vajalikud andmed ja nende vorminõuded: Pakkujal peab
2 (kahe) viimase aasta (2006, 2007) jooksul olema nõuetekohaselt täidetud
vähemalt bürookaupade müügi lepingut maksumusega alates 1 000 000 EEK
(käibemaksuta). Pakkujal tuleb esitada: 1) nende lepingute nimekiri
(alates maksumusest 1 000 000 EEK (käibemaksuta)), mis sisaldab järgmisi
andmeid: lepingu maksumus, sõlmimise kuupäev ja info teiste lepingupoolte
kohta (riigihanke korral viitenumber); 2) lepingute nõuetekohase täitmise
kohta kas teise lepingupoole tõend, kui teiseks lepingupooleks on RHS § 10
lõike 1 punktides 1–3 nimetatud Hankija, või teise lepingupoole kinnitus
või Pakkuja kirjalik kinnitus, kui teiseks lepingupooleks on eraõiguslik
juriidiline isik või füüsiline isik (RHS § 41 lg 1 p 2 ja lg 4).
Pakkujal peab olemas olema Interneti-põhine tellimiskeskkond, mis
võimaldab teha tellimusi, jooksvat statistikat, aruandlust kaupade ja
tellijate lõikes või tal peab olema võimalus see omandada või kasutusse
võtta. Pakkujal tuleb esitada kinnitus nõuetele vastava Internetipõhise
tellimiskeskkonna olemasolu kohta või kirjalik kokkulepe selle
omandamiseks või kasutusse võtmiseks (RHS § 41 lg 1 p 8). Pakkujal peab
olema Tallinnas või kuni 1 km kaugusel Tallinnast müügiesindus, kus on
võimalik pakutavate bürookaupadega tutvuda ja vajadusel neid kohapeal
osta. Pakkujal tuleb esitada kinnitus müügiesinduse olemasolu kohta ja
müügiesinduse kontaktandmed (RHS § 41 lg 1 p 3).
Kui Pakkuja peab seda enda kvalifitseerimistingimustele vastavuse
tõendamiseks vajalikuks ja asjakohaseks, võib ta konkreetse hankelepingu
täitmise raames lisaks enda näitajatele tõendada oma vastavust ka teise
isiku vahendite ja meetmete või spetsialistide näitajate alusel, sõltumata
tema õigussuhetest selle isikuga. Pakkuja tõendab Hankijale vastuvõetaval
viisil, et sellel isikul on vajalikud vahendid või meetmed või
spetsialistid olemas ning Pakkujal on võimalik neid vajaduse korral
hankelepingu täitmiseks kasutada (RHS § 41 lg 6).
Et tõendada oma tehnilise ja kutsealase pädevuse vastavust
kvalifitseerimistingimustele, võivad Ühispakkujad tugineda teiste
Ühispakkujate pädevusele, kui see on asjaomase kriteeriumi olemusest
tulenevalt võimalik (RHS § 41 lg 7).
III.2.4) Reserveeritud hankelepingud: Ei.
IV JAGU: HANKEMENETLUS
IV.1) HANKEMENETLUSE LIIK
IV.1.1) Hankemenetluse liik: Avatud pakkumismenetlus.
IV.2) HANKELEPINGU SÕLMIMISE KRITEERIUMID
IV.2.1) Hankelepingu sõlmimise kriteeriumid: Majanduslikult soodsaim
pakkumine lähtudes alljärgnevatest pakkumiste hindamise kriteeriumidest:
1. Bürookaupade maksumus 5 (viie) bürookaupade grupi osas eraldi – kokku
85 väärtuspunkti. Osakaal: 85.
2. Bürookaupade 5 (viie) grupi kvaliteedi osas – kokku 15 väärtuspunkti.
Osakaal: 15.
IV.2.2) Kasutatakse elektroonilist oksjonit: Ei.
IV.3) HALDUSALANE TEAVE
IV.3.2) Sama hankelepingu objekti kohta on varem avaldatud teade: Ei.
IV.3.3) Hankedokumentide saamise tingimusedTaotluste laekumise või
dokumentidega tutvumise tähtaeg: 13.8.2008 - 13:00.
Dokumendid on tasulised: ei.
IV.3.4) Pakkumiste või taotluste esitamise tähtaeg: 14.8.2008 - 09:00.
IV.3.6) Keel(ed), milles võib esitada hankedokumendid või pakkumiskutse:
Eesti keel.
IV.3.7) Minimaalne aeg, mille jooksul pakkuja peab pakkumise jõus hoidma:
Kestus päevades: 90 (alates pakkumiste esitamise tähtajast).
IV.3.8) Pakkumiste avamise tingimused: Pakkumiste avamise kuupäev:
14.8.2008 - 10:15.
Pakkumiste avamise koht: Vabaduse väljak 7, Tallinn.
Volitatud isikud, kes võivad viibida lisaks pakkujatele pakkumiste avamise
juures: ei.
VI OSA: LISATEAVE
VI.1) TEGEMIST ON KORDUVA HANKEGA: Ei.
VI.2) HANKELEPING ON SEOTUD ÜHENDUSE POOLT RAHASTATAVA PROJEKTI JA/VÕI
PROGRAMMIGA: Ei.
VI.3) LISATEAVE: II.3) Hankelepingu kestus või lõpptähtaeg: 12 kuud.
VI.4) VAIDLUSTUSE ESITAMINE
VI.4.1) Vaidlustuste menetleja: Riigihangete Vaidlustuskomisjon, Kiriku
2, EE-10130 Tallinn. E-post vako@rha.gov.ee. Tel (372) 620 18 32. URL:
http://www.rha.gov.ee. Faks (372) 620 18 60.
VI.4.3) Vaidlustuste esitamise kohta teavet pakkuv asutus: Riigihangete
Vaidlustuskomisjon, Kiriku 2, EE-10130 Tallinn. E-post vako@rha.gov.ee.
Tel (372) 620 18 32. URL: http://www.rha.gov.ee. Faks (372) 620 18 60.
VI.5) TEATE LÄHETAMISE KUUPÄEV: 20.6.2008.

EE-Tallinn: office supplies

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide