D-Freiburg im Breisgau: data services

Country:

Germany

City/Locality:

PHRAIMPOYRGK MPRAISGKAOY

Notice/Contract Number:

eu:164916-2008

Publication Date:

Jun 27, 2008

Deadline:

Aug 4, 2008

Buyer:

LANDKREIS BREISGAU-HOCHSCHWARZWALD

Original Language:

Deutsch

Address:

LANDKREIS BREISGAU-HOCHSCHWARZWALD
FREIBURG IM BREISGAU
Germany

Web Site:

www.breisgau-hochschwarzwald.de

Notice Type: 2240
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 123/2008
, #
164916-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Landkreis
Breisgau-Hochschwarzwald, Stadtstrasse 2, Contact: Landratsamt, Attn: Fr.
Kaiser, D-79104 Freiburg im Breisgau. E-mail:
Patricia.Kaiser@Breisgau-Hochschwarzwald.de. Fax (49) 07 61 21 87-714 10.
Internet address(es):
General address of the contracting authority:
www.breisgau-hochschwarzwald.de.
Address of the buyer profile: http://www.breisgau-hochschwarzwald.de/
servlet/PB/menu/1270307_l1/index.html.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 72300000, 72510000,
72512000.
Description: Data services.
Computer-related management services.
Document management services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
4.8.2008.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.

Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Landkreis
Breisgau-Hochschwarzwald, Stadtstrasse 2, Kontakt Landratsamt, z. Hd. von
Fr. Kaiser, D-79104 Freiburg im Breisgau. E-Mail:
Patricia.Kaiser@Breisgau-Hochschwarzwald.de. Fax (49) 07 61 21 87-714 10.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.breisgau-hochschwarzwald.de.
Adresse des Beschafferprofils: http://www.breisgau-hochschwarzwald.de/
servlet/PB/menu/1270307_l1/index.html.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional-
oder Lokalbehörde.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Nationale
Ausschreibung von Leistungen zum Aufbau und zur Umsetzung eines
Dokumentenmanagementsystems für den Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 07.
Hauptort der Dienstleistung: Freiburg im Breisgau.
NUTS-Code: DE132.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Installation und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems zum
Aufbau einer umfassenden Wissensbasis sowie zur Nutzung der digitalen
Vorgangsbearbeitung, um Recherche, Weiterleitung und Ablage zu
vereinfachen. Insbesondere sollen Papier abgelöst und dynamische Sichten
auf die Dokumente unter Berücksichtigung granularer
Berechtigungsstrukturen ermöglicht werden.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 72300000,
72510000, 72512000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Nein.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: In den Vergabeunterlagen
geregelt.
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): In den
Vergabeunterlagen geregelt.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Bewerbergemeinschaften müssen im Auftragsfall eine
gesamtschuldnerische Haftungserklärung vorlegen. Die
Bewerbergemeinschaften haben die Mitglieder sowie ein Mitglied als
bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des
Vertrages zu benennen.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: 1. Verbindliche Erklärung über das Nichtvorliegen der in § 7
Nr. 5 VOL/A genannten Ausschlussgründe (u.a. rechtskräftige Verurteilung,
Insolvenzverfahren, schwere Verfehlung, falsche Erklärungen).
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: 2. Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung.
3. Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 2. Eigenerklärung über eine
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3
000 000 EUR unter Angabe des Versicherungsunternehmens. 3. Eigenerklärung
über den Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2005 bis 2007.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 4.
Eigenerklärung über die Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter im
Bereich IT-Dienstleistungen und Dokumentenmanagement. - Sollten mehr als
fünf Bewerber die geforderten Mindestbedingungen erfüllen, erfolgt eine
differenzierte Bewertung anhand eines Auswahlkriteriums. Das
Auswahlkriterium (Nr. 5) wird wie folgt festgelegt: 5. Referenz/-en (als
Eigenerklärung) über vergleichbare Leistungen zur Einführung eines
Dokumentenmanagements. Zur Ermittlung der Vergleichbarkeit sind die
Referenzen vom Bewerber möglichst detailliert darzustellen. Hierzu kann
beim Auftraggeber ein Formblatt angefordert werden (vgl. Punkt VI.3).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 4. Eigenerklärung über die
Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter mit jeweils mindestens 3 Jahren
Berufserfahrung im Bereich IT-Dienstleistungen und Dokumentenmanagement. -
Wichtiger Hinweis zu den Mindestbedingungen Nr. 1-4: Bewerber, die die
geforderten Nachweise Nr. 1-4 nicht vollständig vorlegen, werden bei der
Auswahl der zur Angebotabgabe aufzufordernden Bewerber nicht
berücksichtigt.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Zahl der
Wirtschaftsteilnehmer 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Sollten mehr als fünf Bewerber die geforderten Mindestbedingungen
erfüllen, erfolgt eine differenzierte Bewertung anhand des unter Abschnitt
III.2.3 angegebenen Auswahlkriteriums Nr. 5. Das Vorgehen wird in der
Kurzinformation näher erläutert (vgl. VI.3). Wichtige Hinweise zum
Auswahlkriterium Nr. 5: - Die vorgelegten Referenzen werden im ersten
Schritt der Auswertung mit der ausgeschriebenen Leistung verglichen. Als
Maßstab für die Güte der Vergleichbarkeit dienen die Rahmenbedingungen im
Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald und der Umfang der zu vergebenden
Leistung (siehe Darstellung unter Kapitel 2 der bei der ausschreibenden
Stelle erhältlichen Kurzinformation). Daher soll die Darstellung der
Referenzen des Bewerbers möglichst detaillierte Angaben bezüglich der
referenzbezogenen Rahmenbedingungen und Leistungsinhalte umfassen. Zur
Darstellung der Referenzen kann die der Kurzinformation beigefügte Vorlage
verwendet werden. - Die Gesamtqualität der vergleichbaren Referenzen wird
bei der Bewerberauswahl berücksichtigt. - Weitere Nachweise, Erklärungen
bzw. Unterlagen werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander
folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
4.8.2008.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: — Die Angabe unter IV.1.1) ist aus
technischen Gründen zwingend, aber falsch. Es handelt sich bei dieser
Ausschreibung um eine freihändige Vergabe gem. § 3 Nr. 4 Buchst. h mit
Teilnahmewettbewerb. - Beim Auftraggeber kann unter der unter Abschnitt
I.1) angegebenen Fax-Nummer eine Kurzinformation angefordert werden,
welche insbesondere die zu vergebende Leistung erläutert, die Auswahl der
Bewerber näher darlegt sowie Vordrucke von Bewerbererklärungen und
Referenznachweise enthält. - Alternativ kann eine Online-Registrierung auf
der Homepage des Auftraggebers unter der Rubrik Ausschreibungen erfolgen,
über die ein Online Zugang zum Abruf der Unterlagen (Download) ermöglicht
wird. Die genaue Adresse ist im Abschnitt I.1) "Adresse des
Beschafferprofils" aufgeführt. - Zu Abschnitt II.3) Vertragslaufzeit bzw.
Beginn und Ende der Auftragsdurchführung: Beginn voraussichtlich ab
Dezember 2008. - Zu Abschnitt III.2) Teilnahmebedingungen: Der
Teilnahmeantrag ist fristgerecht im verschlossenen Umschlag einzureichen
und mit der deutlich lesbaren Aufschrift "Teilnahmeantrag zur nationalen
Ausschreibung von Leistungen zum Aufbau und zur Umsetzung eines
Dokumentenmanagementsystems für den Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald
nach VOL - Nicht öffnen" zu versehen. Hierzu kann das in der Anlage zur
Kurzinformation enthaltene Muster eines Adressaufklebers verwendet werden.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 25.6.2008.

D-Freiburg im Breisgau: data services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

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