I-Turin: services related to the oil and gas industry

Country:

Italy

City/Locality:

TORINO

Notice/Contract Number:

eu:163787-2008

Publication Date:

Jun 26, 2008

Buyer:

ENI S.P.A.

Original Language:

Italian

Address:

ENI S.P.A.
TURIN
Italy

Web Site:

www.eni.it

76000000 - Services related to the oil and gas industry

Notice Type: 25C0
-
Qualification system with call for competition
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 122/2008
, #
163787-2008
Contract Nature: Works
Procedure Type: Qualification system
Type of Bid Required: Not applicable
Awarding Criteria: Not defined

Summary:
QUALIFICATION SYSTEM – UTILITIES
SECTION I: CONTRACTING ENTITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Eni s.p.a., via Foggia, 5,
Contact: APR/COM-C7, Attn: Domenico Zappavigna, I-10152 Torino. E-mail:
domenico.zappavigna@mail.italgas.it. Fax (39) 01 12 39 38 68.
Internet address(es):
General address of the contracting entity: www.eni.it.
Address of the buyer profile: https://eprocurement.eni.it.
Further information concerning the qualification system can be obtained
at: As in above-mentioned contact point(s).
Further documentation can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Requests to participate or candidatures must be sent to: As in
above-mentioned contact point(s).
SECTION II: OBJECT OF THE QUALIFICATION SYSTEM
II.4) COMMON PROCUREMENT VOCABULARY (CPV): 76000000.
Description: Services related to the oil and gas industry.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.2) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.2.2) Duration of the qualification system: Indefinite duration.

Original Text:
SISTEMA DI QUALIFICAZIONE – SETTORI SPECIALI
Il presente avviso è un bando di gara: sì
SEZIONE I: ENTE AGGIUDICATORE
I.1) DENOMINAZIONE, INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO: Eni s.p.a., via
Foggia, 5, Contattare: APR/COM-C7, All'attenzione di: Domenico Zappavigna,
I-10152 Torino. E-mail: domenico.zappavigna@mail.italgas.it. Fax (39) 01
12 39 38 68.
Indirizzo(i) internet:
Ente aggiudicatore: www.eni.it.
Profilo di committente: https://eprocurement.eni.it.
Ulteriori informazioni relative al sistema di qualificazione sono
disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati.
Un'ulteriore documentazione è disponibile presso: I punti di contatto
sopra indicati.
Le domande di partecipazione o le candidature vanno inviate a: I punti di
contatto sopra indicati.
I.2) PRINCIPALI SETTORI DI ATTIVITÀ DELL'ENTE AGGIUDICATORE: Produzione,
trasporto e distribuzione di gas e calore
Elettricità
Esplorazione ed estrazione di gas e petrolio.
SEZIONE II: OGGETTO DEL SISTEMA DI QUALIFICAZIONE
II.2) Tipo di appalto: Lavori.
II.3) DESCRIZIONE DEI LAVORI, DEI SERVIZI O DELLE FORNITURE DA APPALTARE
MEDIANTE IL SISTEMA DI QUALIFICAZIONE: Con il presente avviso, diretto
esclusivamente a Figure Giuridiche permanenti, Eni s.p.a., per le attività
della Divisione E&P, G&P, R&M (solo GPL reti canalizzate), CORPORATE,
STOGIT, ENIPOWER, ENIMED ed ITALGAS, si propone di pervenire per ogni
singolo Gruppo Merce di seguito elencato alla compilazione di liste
fornitori qualificati, dalle quali potranno essere selezionati i candidati
per le gare d'appalto per servizi connessi ad impianti on-shore e/o
off-shore e di aggiornare lo stato di qualifica dei fornitori presenti
nelle medesime liste, per i requisiti minimi, su richiesta del soggetto
aggiudicatore.
Categoria Criticità: A
GM TK0300 - Impianti trasporto e distribuzione metano.
Categoria Criticità: B
GM S05C05 - Costruzione edifici prefabbricati.
Il Gruppo Merce è relativo alla realizzazione di cabine di riduzione gas.
Categoria Criticità: C
GM S05C01 - Strutture di elementi prefabbricati in C.A.
Il Gruppo Merce è relativo alla realizzazione di cabine di riduzione gas.
SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIO E
TECNICO
III.1) CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
III.1.1) Qualificazione per il sistema Condizioni che gli operatori
economici devono soddisfare per la qualificazione: Requisiti Minimi
inderogabili a pena di esclusione:
Il Candidato dovrà produrre in conformità a quanto indicato al punto
VI.2.3, le seguenti certificazioni/dichiarazioni:
a. Certificato di iscrizione alla Camera di Commercio, Industria,
Artigianato e Agricoltura (C.C.I.A.A.) in corso di validità ai fini
antimafia, riportante l'attuale assetto societario, dei soggetti che
amministrano l'Impresa e dell'eventuale Direttore Tecnico, nonché
l'apposita dicitura antimafia come previsto dall'art. 9 del DPR 252/98.
Nel caso di Impresa straniera senza sedi secondarie in Italia è richiesto
il Certificato di iscrizione agli analoghi registri professionali dello
Stato di residenza. Qualora tale Stato non preveda l'obbligo di iscrizione
in registri professionali, è richiesta una dichiarazione scritta
attestante l'esercizio della professione di imprenditore. Eni s.p.a. si
riserva il diritto di accertare a propria discrezione in qualsiasi momento
e con qualsiasi mezzo consentito, la veridicità di tale dichiarazione. Nel
caso di Raggruppamenti di Imprese permanenti (es. Consorzio) ogni impresa
associata deve presentare il proprio certificato o dichiarazione;
b. Dichiarazione sottoscritta e corredata da una copia leggibile di un
valido documento di identità del sottoscrittore, attestante che non
esistono nei confronti del Candidato le condizioni di cui all'art. 38 del
D. Lgs. n°163 del 2006.
Nel caso di Raggruppamenti di Imprese permanenti ogni impresa associata
deve presentare la propria dichiarazione.
Il Candidato prende atto che il mancato possesso di anche uno solo dei
requisiti di cui all'art. 38 del D. Lgs. n°163 del 2006, ovvero la
produzione di una dichiarazione risultante irregolare, mendace o
incompleta, costituiscono motivo di esclusione dal processo di
qualificazione. Eni s.p.a. si riserva il diritto di richiedere la
produzione di ogni opportuna certificazione in ordine al possesso dei
requisiti dichiarati e comunque di accertare, anche autonomamente, a
propria discrezione in qualsiasi momento, con qualsiasi mezzo consentito,
la veridicità di tale dichiarazione;
c. Dichiarazione scritta che il Candidato si impegna a comunicare
tempestivamente eventuali variazioni sostanziali dell'assetto societario,
dei soggetti che amministrano l'Impresa e dell'eventuale Direttore
Tecnico, intervenute successivamente all'invio del Certificato C.C.I.A.A.
di cui alla lettera a);
d. Dichiarazioni, conformi al Form unico di cui al punto VI.2 lett. e),
relative:
a. al consenso, al trattamento dei dati personali di cui al D. Lgs. n°196
del 2003;
b. all'impegno di attenersi ai principi del Codice di comportamento Eni;
c. alla correttezza contributiva ed assicurativa.
e. Copia del bonifico recante l'evidenza dell'accredito, del corrispettivo
calcolato secondo le modalità indicate da Eni spa;
f. Dichiarazione, a firma del legale rappresentante, attestante il "Valore
della Produzione" dell'impresa nell'ultimo esercizio. Qualora il Valore
dichiarato sia pari o superiore a quello riportato nella seguente Tabella,
corrispondente al GM per il quale si chiede la qualificazione, il
Candidato potrà essere inserito in Vendor List abilitate alle gare
esperite in ambito UE ovvero per importi superiori alle soglie
comunitarie.
Tabella
G.M.; Importo in €.
TK0300; 5 000 000.
S05C05; 3 000 000.
S05C01; 1 500 000.
Qualora il Candidato non raggiunga i limiti di Valore sopra riportati,
potrà essere inserito in apposite Vendor List abilitate alle gare non in
ambito UE ovvero con importi inferiori alle soglie comunitarie;
g. Documentazioni richiesta per i singoli GM:
GM TK0300:
— Dichiarazione, a firma del legale rappresentante, che attesti esperienze
pregresse nella realizzazione di reti gas in acciaio e PE.
Informazioni necessarie al processo di qualifica:
Rispondendo al questionario, indicato al punto A dei "Metodi di
valutazione per ciascuna candidatura", i Candidati dovranno produrre le
seguenti informazioni sulla base delle quali verranno valutati:
1. adeguate referenze tecniche di validità attuale (ultimi 5 anni). Per il
GM di cui si chiede la qualifica le referenze devono essere dettagliate
per anno, cliente, importo, descrizione dell'attività oggetto del
contratto, lavori/forniture/servizi subappaltati. Le referenze devono
essere specifiche e pertinenti al GM per il quale si chiede la
qualificazione;
2. Stato finanziario mediante copia degli ultimi 3 bilanci depositati
relativi all'impresa candidata. Non verranno accettati bilanci consolidati
salvo i casi in cui particolari legislazioni dispongano l'esistenza dei
soli bilanci consolidati. A tal proposito sarà cura del Candidato fornire
la legislazione di riferimento:
a. Le Società di recente formazione, con l'eccezione di quelle scaturite
da fusione/incorporazione di società preesistenti, dovranno essere in
grado di fornire copia di almeno un bilancio depositato relativo
all'esercizio precedente alla richiesta della qualificazione;
b. I Raggruppamenti Permanenti (cs. Consorzi) dovranno fornire copia del
bilancio depositato relativo al raggruppamento stesso e di tutti i bilanci
delle società costituenti il raggruppamento. E' ammesso, per i
raggruppamenti di recente costituzione, presentare unicamente i bilanci
delle società costituenti il raggruppamento.
3. Sistema di Gestione della Qualità Aziendale interno sia esso in regime
di autocontrollo o imposto dalla casa madre, corporate e/o capogruppo di
appartenenza, che:
a. Identifichi tutti i processi Aziendali, con particolare riferimento a
quelli rilevanti per la gestione della qualità e loro applicazioni;
b. Determini le attività, le sequenze e le interazioni dei vari processi
all'interno ed all'esterno (out-sourcing) della realtà Aziendale;
c. Definisca le variabili dei processi (fattori chiave);
d. Determini i criteri e metodi necessari per assicurare l'efficacia ed il
controllo dei processi operativi e di quelli di controllo interconnessi;
e. Assicuri la disponibilità delle risorse (umane e di supporto) e delle
informazioni richieste per supportare il funzionamento ed il monitoraggio
dei processi al fine del miglioramento continuo;
f. Effettui le misurazioni, il monitoraggio e le analisi dei processi
garantendone la tracciabilità;
g. Attui le azioni necessarie per conseguire e registrare gli obiettivi
prefissati ed il miglioramento continuo dei processi.
Per la valutazione dei Sistemi di Gestione aziendali per la Qualità, Eni
s.p.a. farà riferimento alle Norme ISO (Norme/Standard Internazionali) es.
ISO 9001, ISO 17025 ed altre normative applicabili in settori
specialistici.
Per classi merceologiche che prevedono attività di "ingegneria", il
Sistema Qualità dovrà includere i requisiti/attività di progettazione, in
conformità al paragrafo 1.2 della suddetta Norma ISO 9001.
Sarà cura del Candidato allegare al questionario di qualifica la
documentazione relativa al proprio Sistema Qualità (Manuale della Qualità,
eventuale certificazione del Sistema Qualità rilasciata da Ente
accreditato per il settore oggetto del certificato, ed elenco delle
Procedure Operative e Istruzioni di Lavoro).
Se il candidato è un Raggruppamento Permanente (es. Consorzio), quanto
sopra descritto dovrà essere prodotto sia dal raggruppamento stesso che da
ogni fornitore, componente il raggruppamento, tramite i quali il
raggruppamento intende operare con Eni.
Nota:
Sistemi di Gestione per la Qualità, comunemente applicati nel settore
merceologico di riferimento e conformi ad altri standard internazionali
oppure tarati sulla Società che li adotta, saranno ammessi e valutati nel
caso in cui soddisfino i requisiti applicabili, previsti dalla norma ISO
9001:2000 oppure soddisfino, almeno, i 7 criteri sopra menzionati;
4. Organizzazione e la gestione (politica, procedure, valutazione ed
analisi dei rischi) per la salute e la sicurezza dei lavoratori;
5. Sistema di Gestione Ambientale conforme alla norma ISO 14001 e/o al
Regolamento (CE) n°761/2001 (EMAS2):
a. I raggruppamenti permanenti (es. Consorzi) dovranno disporre di un
proprio Sistema di Gestione Ambientale conforme alla norma ISO 14001 e/o
al Regolamento (CE) n°761/2001 (EMAS2).
N.B. Disporre di un Sistema di Gestione Ambientale è requisito vincolante,
salvo diversa indicazione, per i GM con Categoria di Criticità "A e B".
6. Disponibilità di strutture ed organizzazione adeguate, con particolare
riferimento ai seguenti processi:
a. gestione del contratto;
b. assicurazione della qualità;
c. gestione per salute e la sicurezza dei lavoratori e per salvaguardia
ambientale;
d. ingegneria;
e. approvvigionamenti;
f. processo produttivo;
g. controllo qualità;
h. logistica.
7. Disponibilità per i suddetti processi di:
a. risorse operative (dipendenti) adeguate per quantità e qualità,
mediante curricula professionali del personale specialistico;
b. mezzi e attrezzature di lavoro e di controllo, mediante elenco e
descrizione delle caratteristiche.
Metodi di verifica di ciascuna condizione: A) Ai fini della qualificazione
(per i GM di Criticità A, B, C) verrà inviato al Candidato registrato nel
Sistema Informatico GFA in conformità a quanto disposto nel punto VI.2 e
che abbia soddisfatto i requisiti minimi inderogabili previsti nel
presente Avviso, un dettagliato questionario informativo. Non saranno
accettati questionari incompleti;
B) La valutazione di ciascuna candidatura avverrà tramite:
i. L'analisi della documentazione propedeutica all'attivazione del
processo di qualifica a cura dell'unità QASV di Eni s.p.a.;
ii. L'analisi delle informazioni necessarie al processo di qualifica
(compreso il questionario) da parte di un Team di valutazione
interfunzionale;
iii. La valutazione dello stato finanziario avverrà mediante analisi dei
bilanci forniti dal Candidato attraverso tecniche di classificazione e
analisi che si basano sull'impiego di indici normalmente riconosciuti in
ambito UE;
iv. Verifica presso la sede del candidato della conformità dello stesso ai
requisiti richiesti da parte del Team di valutazione interfunzionale.
L'attività e obbligatoria per le attività "Critiche" (Criticità A e B).
Per le attività "Non Critiche" (Criticità C) non è di norma obbligatoria,
ma il Team di valutazione interfunzionale può ritenere necessario lo
svolgimento dell'attività.
SEZIONE IV: PROCEDURA
IV.2) INFORMAZIONI DI CARATTERE AMMINISTRATIVO
IV.2.2) Durata del sistema di qualificazione: Durata indeterminata.
IV.2.3) Rinnovo del sistema di qualificazione: Sì.
Formalità necessarie per valutare la conformità alle prescrizioni: Sara
cura del fornitore già qualificato comunicare tempestivamente ogni
variazione societaria, del patrimonio netto e/o dello stato
economico-finanziario, pena l'esclusione dalle Vendor List di Eni spa
relativa al GM per il quale è stato qualificato.
Eni spa potrà avviare un processo di aggiornamento dello stato di
qualifica, di ogni fornitore presente nelle Vendor List, ogni qual volta
lo ritenga opportuno; di norma tale aggiornamento avviene ogni 36 mesi
mediante l'invio di documentazione da parte del fornitore e verifiche da
parte dell'Unità di Qualifica Fornitori secondo le modalità previste nella
procedura di qualifica.
SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI
VI.2) INFORMAZIONI COMPLEMENTARI: Avio iter per qualifica:
VI.2.1. Pagamento del corrispettivo:
Per le attività di qualifica che l'Eni spa dovrà svolgere viene richiesto
al candidato un corrispettivo, al netto dell'IVA, come di seguito
specificato:
per i Candidati singoli:
— Item Strategici, Categoria Criticità "A" fisso Euro 2 000 + Euro 750 per
ogni GM addizionale,
— Item Tattici, Categoria Criticità "B" fisso Euro 1 500 + Euro 750 per
ogni GM addizionale,
— Item Critici, Categoria Criticità "C fisso Euro 1 000 + Euro 250 per
ogni GM addizionale,
— Item Non Critici, Categoria Criticità "D" fisso Euro 500 + Euro 100 per
ogni GM addizionale.
Per i Raggruppamenti Permanenti (es. Consorzi) le cifre sopra riportate
dovranno essere versate sia per il raggruppamento stesso che per ogni
fornitore, componente il raggruppamento, tramite i quali il raggruppamento
intende operare con Eni.
L'aliquota IVA applicata sarà del 20 %.
Nel caso in cui il Candidato richieda l'apertura di un processo di
qualifica per GM con criticità diversa, l'importo calcolato sarà così
determinato:
— per I° Item si deve intendere quello con categoria più alta,
— dal II° Item in poi varranno le tariffe indicate come "Item successivi
al 1°".
Il corrispettivo dovrà pervenire mediante domiciliazione dell'accredito su
conto corrente bancario indicato direttamente dall'Ufficio Qualifica
Fornitori di Eni spa.
VI.2.2 Richiesta scritta di qualificazione:
Il Candidato interessato ad iniziare l'iter di qualificazione dovrà fare
pervenire all'indirizzo indicato alla Sezione I.1) richiesta scritta
riportante:
— Numero di riferimento e data di pubblicazione del presente avviso sulla
GUUE,
— Elenco delle singole attività di cui si richiede la qualifica
specificando:
1. Codice del Gruppo Merce (GM);
2. Descrizione dell'item;
3. Categoria di Criticità.
— Referente per il processo di qualifica (nominativo e indirizzo e-mail a
cui inviare la comunicazione di cui al punto VI.2.3).
Non vengono accettate richieste incomplete e/o generiche e/o mancanti dei
dati relativi al referente del Candidato per il processo di qualifica.
VI.2.3 Documentazione propedeutica/Questionario raccolta dati:
Al Candidato la cui richiesta di qualificazione sia stata accettata verrà
inviata, mediante e-mail o fax, comunicazione scritta con le seguenti
informazioni:
a. l'ammontare del corrispettivo da versare per il processo di qualifica;
b. le istruzioni per l'effettuazione del bonifico relativo all'ammontare
di cui sopra;
c. l'Informativa, firmata, sulla raccolta ed il trattamento dei dati
personali D.Lgs. 196/03;
d. il Codice Etico Eni.
e. il Form unico per le dichiarazioni relative al punto III.1.1 lett. d):
f. la certificazione/documentazione di cui al punto III.1.1 "Requisiti
Minimi inderogabili a pena di esclusione";
g. il termine entro cui dovrà essere fornita la documentazione
propedeutica.
Contestualmente verrà inviato al Candidato un dettagliato questionario
informativo per la raccolta dei dati necessari alla qualificazione.
Il mancato invio di tutta o parte della suddetta documentazione nonché la
mancata evidenza del corrispettivo versato, fa decadere il diritto di
partecipare all'iter di qualifica.
VI.2.4 Figure giuridiche permanenti:
Il presente avviso è indirizzato esclusivamente a Figure giuridiche
permanenti e non ad associazioni temporanee.
Nel caso di Raggruppamenti Permanenti (cs. Consorzi) si prevede la
qualifica sia dei singoli fornitori associati, tramite i quali il
raggruppamento intende operare con Eni spa, sia del raggruppamene stesso.
La qualifica del raggruppamento è valida nei limiti in cui non varia la
capacità del fornitore di coprire, attraverso le consorziate qualificate,
la gamma di attività previste dalla qualifica Eni s.p.a.. Le Società che
non dispongono di capacità autonome ma richiedono il coordinamento del
Consorzio, verranno qualificate con la limitazione di poter operare, nei
confronti di Eni s.p.a., solo all'interno di questo.
Il candidato dovrà dimostrare di essere l'effettivo e diretto esecutore
dei singoli prodotti/lavori/servizi per i quali viene avanzata la
richiesta.
Se il candidato è un Raggruppamento Permanente (es. Consorzio), quanto
sopra descritto dovrà essere prodotto sia dal raggruppamento stesso che da
ogni fornitore, componente il raggruppamento, tramite i quali il
raggruppamento intende operare con Eni.
Alla compilazione del questionario di qualifica verranno abilitati, oltre
al raggruppamento stesso i singoli fornitori associati, tramite i quali il
raggruppamento intende operare con Eni.
VI.2.5. Informazioni supplementari sull'avvio dell'iter di qualifica:
a) Eni spa provvederà alla fatturazione per i corrispettivi versati dal
candidato;
b) I corrispettivi versati non vengono restituiti né per rinuncia alla
qualificazione da parie del candidato, né per ritardata presentazione
della documentazione di qualifica, né a seguito di esito negativo della
qualifica;
c) Non sono ammesse deroghe ai termini di consegna della documentazione di
qualifica;
d) Al termine delle attività di qualifica (indicativamente entro 6 mesi
dalla riconsegna della documentazione di prequalifica) a tutti i candidati
verrà data risposta scritta sull'esito delle valutazioni;
e) I Fornitori già positivamente qualificati negli anni precedenti non
devono presentare nuova domanda a fronte del presente avviso;
f) I Fornitori valutati negativamente non possono presentare, per lo
stesso Gruppo Merce, nuova richiesta di qualifica prima di un anno dalla
data dell'ultima valutazione.
VI.4) DATA DI SPEDIZIONE DEL PRESENTE AVVISO: 17.6.2008.

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