D-Offenburg: data services

Country:

Germany

City/Locality:

OFFENBURG

Notice/Contract Number:

eu:163754-2008

Publication Date:

Jun 26, 2008

Deadline:

Aug 1, 2008

Buyer:

LANDRATSAMT ORTENAUKREIS

Original Language:

Deutsch

Address:

LANDRATSAMT ORTENAUKREIS
OFFENBURG
Germany

Web Site:

www.ortenaukreis.de

Notice Type: 2240
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 122/2008
, #
163754-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Landratsamt Ortenaukreis,
Badstrasse 20, Contact: Zentrale Organisation, Attn: Frau Ebert, D-77652
Offenburg. Tel. (49-781) 805 13 12. E-mail:
zentraler-einkauf@ortenaukreis.de. Fax (49-781) 805 12 14.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.ortenaukreis.de.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 72300000, 72510000,
72512000.
Description: Data services.
Computer-related management services.
Document management services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
1.8.2008.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.

Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Landratsamt Ortenaukreis,
Badstrasse 20, Kontakt Zentrale Organisation, z. Hd. von Frau Ebert,
D-77652 Offenburg. Tel. (49-781) 805 13 12. E-Mail:
zentraler-einkauf@ortenaukreis.de. Fax (49-781) 805 12 14.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.ortenaukreis.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional-
oder Lokalbehörde.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Nationale
Ausschreibung von Leistungen zum Aufbau und zur Umsetzung eines
Dokumentenmanagementsystems für das Landratsamt Ortenaukreis.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 07.
Hauptort der Dienstleistung: Offenburg.
NUTS-Code: DE134.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems zum Aufbau einer umfassenden
Wissensbasis sowie zur Nutzung der digitalen Vorgangsbearbeitung, um
Recherche, Weiterleitung und Ablage zu vereinfachen. Insbesondere sollen
Papier abgelöst und dynamische Sichten auf die Dokumente ermöglicht
werden.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 72300000,
72510000, 72512000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Nein.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: In den Vergabeunterlagen
geregelt.
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): In den
Vergabeunterlagen geregelt.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Bewerbergemeinschaften müssen im Auftragsfall eine
gesamtschuldnerische Haftungserklärung vorlegen. Die
Bewerbergemeinschaften haben die Mitglieder sowie ein Mitglied als
bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des
Vertrages zu benennen.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: 1. Verbindliche Erklärung über das Nichtvorliegen der in §§ 7
Nr. 5 und 7a Nr. 2 Abs. 1 VOL/A genannten Ausschlussgründe (u.a.
rechtskräftige Verurteilung, Insolvenzverfahren, schwere Verfehlung,
falsche Erklärungen).
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: 2. Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung.
3. Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 2. Eigenerklärung über eine
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3
000 000 EUR unter Angabe des Versicherungsunternehmens. 3. Eigenerklärung
über den Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2005 bis 2007.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 4.
Eigenerklärung über die Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter im
Bereich IT-Dienstleistungen und Dokumentenmanagement. - Sollten mehr als
fünf Bewerber die geforderten Mindestbedingungen erfüllen, erfolgt eine
differenzierte Bewertung anhand eines Auswahlkriteriums. Das
Auswahlkriterium (Nr. 5) wird wie folgt festgelegt: 5. Referenz/-en (als
Eigenerklärung) über vergleichbare Leistungen zur Einführung eines
Dokumentenmanagements. Zur Ermittlung der Vergleichbarkeit sind die
Referenzen vom Bewerbermöglichst detailliert darzustellen. Hierzu kann
beim Auftraggeber ein Formblatt angefordert werden. (vgl. Punkt VI.3).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: — Eigenerklärung über die
Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter mit jeweils mindestens 3 Jahren
Berufserfahrung im Bereich IT-Dienstleistungen und Dokumentenmanagement -
Wichtiger Hinweis zu den Mindestbedingungen Nr. 1-4: Bewerber, die die
geforderten Nachweise Nr. 1-4 nicht vollständig vorlegen, werden bei der
Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht
berücksichtigt.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Zahl der
Wirtschaftsteilnehmer 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Sollten mehr als fünf Bewerber die angeforderten Mindestbedingungen
erfüllen, erfolgt eine differenzierte Bewertung anhand des unter Abschnitt
III.2.3 angegebenen Auswahlkriteriums Nr. 5. Das Vorgehen wird in der
Kurzinformation näher erläutert (vgl. VI.3). Wichtige Hinweise zum
Auswahlkriterium Nr. 5: - Die vorgelegten Referenzen werden im ersten
Schritt der Auswertung mit der ausgeschriebenen Leistung verglichen. Als
Maßstab für die Güte der Vergleichbarkeit dienen die Rahmenbedingungen im
Ortenaukreis und der Umfang der zu vergebenden Leistung (siehe Darstellung
unter Kapitel 2 der bei der ausschreibenden Stelle erhältlichen
Kurzinformation). Daher soll die Darstellung der Referenzen des Bewerbers
möglichst detaillierte Angaben bezüglich der referenzbezogenen
Rahmenbedingungen und Leistungsinhalte umfassen. Zur Darstellung der
Referenzen kann die der Kurzinformation beigefügte Vorlage verwendet
werden. - Die Gesamtqualität der vergleichbaren Referenzen wird bei der
Bewerberauswahl berücksichtigt. - Weitere Nachweise, Erklärungen bzw.
Unterlagen werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander
folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
1.8.2008.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: — Die Angabe unter IV.1.1) ist aus
technischen Gründen zwingend, aber falsch. Es handelt sich bei dieser
Ausschreibung um eine freihändige Vergabe gem. § 3 Nr. 4 h mit
Teilnahmewettbewerb. - Beim Auftraggeber kann unter der unter Abschnitt
I.1) angegebenen Fax-Nummer eine Kurzinformation angefordert werden,
welche insbesondere die zu vergebende Leistung erläutert, die Auswahl der
Bewerber näher darlegt sowie Vordrucke von Bewerbererklärungen und
Referenznachweise enthält. - Zu Abschnitt II.3) Vertragslaufzeit bzw.
Beginn und Ende der Auftragsausführung: Beginn voraussichtlich Dezember
2008. - Zu Abschnitt III.2) Teilnahmebedingungen: Der Teilnahmeantrag ist
fristgerecht im verschlossenen Umschlag einzureichen und mit der deutlich
lesbaren Aufschrift "Teilnahmeantrag zur Ausschreibung von Leistungen zum
Aufbau und zur Umsetzung eines Dokumentenmanagementsystems für das
Landratsamt Ortenaukreis nach VOL - Nicht öffnen" zu versehen. Hierzu kann
das in der Anlage zur Kurzinformation enthaltene Muster eines
Adressaufklebers verwendet werden.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 23.6.2008.

D-Offenburg: data services

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General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

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