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F-Clermont Ferrand: television services

Request For Proposals

General Information

Country:   France
City/Locality:   CLERMONT FERRAND
Notice/Contract Number:   eu:160038-2008
Publication Date:   Jun 21, 2008
Deadline:   Aug 18, 2008
Buyer:   CHU DE CLERMONT-FERRAND/DEL
Original Language:   French

Contact Information

Address:   CHU DE CLERMONT-FERRAND/DEL
CLERMONT FERRAND  
France
Web Site:   http://www.chu-clermontferrand.fr

Goods, Works and Services

 

Original Text

     view in:

Notice Type: 2220
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 120/2008
, #
160038-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Restricted procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: Not defined

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): CHU de Clermont-Ferrand/DEL,
bureau des Marchés 1er étage du Centre d'approvissionement Logistique, 58,
rue Montalembert, Contact: Direction des Pôles Logistiques, des
Equipements et des Pôles Médico-Techniques, Attn: Mme le Directeur,
F-63003 Clermont Ferrand Cedex 1. E-mail: bdm@chu-clermontferrand.fr. Fax
(33) 473 75 12 33.
Internet address(es):
General address of the contracting authority:
http://www.chu-clermontferrand.fr.
Address of the buyer profile: http://www.achats-chu.com.
Further information can be obtained at: CHU de Clermont-ferrand, Direction
des Pôles Logistiques, des Equipements et de Pôles Médico-Techniques 1er
étage du Centre d'approvisionnement Logistique, 58, rue Montalembert,
Contact: Bureau des Marchés, Attn: Mme Arraby (Renseignements
administratifs) et Casimir Boyer (Direction Informatique - renseignements
techniques - tél. (33) 144 75 03 38 ou (33) 144 75 20 06), 63003 Clermont
Ferrand Cedex 1. Tel. (33) 473 75 12 10. E-mail:
bdm@chu-clermontferrand.fr. Fax (33) 473 75 12 33.
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
CHU de Clermont-Ferrand, Direction des Pôles Logistiques, des Equipements
et de Pôles Médico-Techniques 1er étage du Centre d'approvisionnement
Logistique, 58, rue Montalembert, Contact: Bureau des Marchés, Attn: Mme
Arraby, 63003 Clermont Ferrand Cedex 1. Tel. (33) 473 75 12 10. E-mail:
bdm@chu-clermontferrand.fr. Fax (33) 473 75 12 33. URL:
http://www.achat-chu.com.
Tenders or requests to participate must be sent to: CHU de
Clermont-Ferrand, Direction des Pôles Logistiques, des Equipements et de
Pôles Médico-Techniques 1er étage du Centre d'approvisionnement
Logistique, 58, rue Montalembert, Contact: Bureau des Marchés, 63003
Clermont Ferrand Cedex 1. Tel. (33) 473 75 12 10. Fax (33) 473 75 12 33.
URL: http://www.achat-chu.com.
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 92220000, 64210000.
Description: Television services.
Telephone and data transmission services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
18.8.2008 - 15:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: French.


Original Text:
AVIS DE MARCHÉ
Services
SECTION I: POUVOIR ADJUDICATEUR
I.1) NOM, ADRESSES ET POINT(S) DE CONTACT: CHU de Clermont-Ferrand/DEL,
bureau des Marchés 1er étage du Centre d'approvissionement Logistique, 58,
rue Montalembert, Contact: Direction des Pôles Logistiques, des
Equipements et des Pôles Médico-Techniques, à l'attention de Mme le
Directeur, F-63003 Clermont Ferrand Cedex 1. E-mail:
bdm@chu-clermontferrand.fr. Fax (33) 473 75 12 33.
Adresse(s) internet:
Adresse générale du pouvoir adjudicateur:
http://www.chu-clermontferrand.fr.
Adresse du profil d'acheteur: http://www.achats-chu.com.
Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être
obtenues: CHU de Clermont-ferrand, Direction des Pôles Logistiques, des
Equipements et de Pôles Médico-Techniques 1er étage du Centre
d'approvisionnement Logistique, 58, rue Montalembert, Contact: Bureau des
Marchés, à l'attention de Mme Arraby (Renseignements administratifs) et
Casimir Boyer (Direction Informatique - renseignements techniques - tél.
(33) 144 75 03 38 ou (33) 144 75 20 06), 63003 Clermont Ferrand Cedex 1.
Tél. (33) 473 75 12 10. E-mail: bdm@chu-clermontferrand.fr. Fax (33) 473
75 12 33.
Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents
complémentaires (y compris des documents relatifs à un dialogue compétitif
et un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus: CHU de
Clermont-Ferrand, Direction des Pôles Logistiques, des Equipements et de
Pôles Médico-Techniques 1er étage du Centre d'approvisionnement
Logistique, 58, rue Montalembert, Contact: Bureau des Marchés, à
l'attention de Mme Arraby, 63003 Clermont Ferrand Cedex 1. Tél. (33) 473
75 12 10. E-mail: bdm@chu-clermontferrand.fr. Fax (33) 473 75 12 33. URL:
http://www.achat-chu.com.
Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être
envoyées: CHU de Clermont-Ferrand, Direction des Pôles Logistiques, des
Equipements et de Pôles Médico-Techniques 1er étage du Centre
d'approvisionnement Logistique, 58, rue Montalembert, Contact: Bureau des
Marchés, 63003 Clermont Ferrand Cedex 1. Tél. (33) 473 75 12 10. Fax (33)
473 75 12 33. URL: http://www.achat-chu.com.
I.2) TYPE DE POUVOIR ADJUDICATEUR ET ACTIVITÉ(S) PRINCIPALE(S): Autre.
Santé.
SECTION II: OBJET DU MARCHÉ
II.1) DESCRIPTION
II.1.1) Intitulé attribué au marché par le pouvoir adjudicateur:
Délégation de service public de prestations de téléphonie, de télévision,
et autres multimédias aux hospitalisés (mise à disposition des équipements
et gestion de la prestation) pour l'ensemble du CHU de Clermont-Ferrand.
II.1.2) Type de marché et lieu d’exécution des travaux, de livraison de
fournitures ou de prestation de services: Services.
Catégorie de service: n° 5.
Lieu principal de prestation: CHU de Clermont-Ferrand, F-63000 Clermont
Ferrand.
Code NUTS: FR.
II.1.3) L’avis implique: Un marché public.
II.1.5) Description succincte du marché ou de l’achat/des achats: Dsp
prestations téléphonie, télévision et autres multimédias aux hospitalisés
(mise à disposition équipements et gestion de la prestation) pour le CHU
de Clermont-Ferrand.
Déroulement de la procédure :
La commission compétente dresse la liste des candidats admis à présenter
une offre après examen de leurs garanties professionnelles et financières
et de leur aptitude à assurer la continuité du service public et l'égalité
des usagers devant le service public. En DSP toute candidature incomplète
est susceptible d'être rejetée.
Le CHU transmettra alors à chacun d'eux un dossier de consultation
définissant plus précisément les prestations.
Une date de limite de réception des offres sera fixée.
Après examen des offres et analyse par la Commission compétente, le CHU
engagera librement toute discussion utile avec une ou plusieurs
entreprises ayant présenté une offre.
Les dossiers de candidature puis des offres seront transmis par tout moyen
permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur
réception et de garantir la confidentialité.
L'enveloppe portera la mention "ne pas ouvrir dsp" à l'adresse Centre
Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand - bureau des Marchés -
C.A.L. 58 rue Montalembert F-63003 Clermont-Ferrand Cedex 1.
II.1.6) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics):
92220000, 64210000.
II.1.7) Marché couvert par l’accord sur les marchés publics (AMP): Oui.
II.1.8) Division en lots: Non.
II.2) QUANTITÉ OU ÉTENDUE DU MARCHÉ
II.2.1) Quantité ou étendue globale:
II.2.2) Options: Oui.
Nombre de reconductions éventuelles: 3.
II.3) DURÉE DU MARCHÉ OU DÉLAI D’EXÉCUTION: Durée en mois: 120 (à compter
de la date d’attribution du contrat).
SECTION III: RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ÉCONOMIQUE, FINANCIER ET
TECHNIQUE
III.1) CONDITIONS RELATIVES AU CONTRAT
III.1.3) Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs
économiques attributaire du marché: La forme souhaitée est un groupement
solidaire. Si le groupement attributaire est d'une forme différente, il se
verra obligé d'assurer sa transformation en groupement solidaire. Au stade
de la candidature les pièces ci-dessous sont exigibles pour tous les
membres du groupement.
III.2) CONDITIONS DE PARTICIPATION
III.2.1) Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences
relatives à l’inscription au registre du commerce ou de la profession:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences
sont remplies: DC 4: Pouvoir personne habilitée à engager chaque
candidat,co-traitant,sous-traitant si candidature en groupement solidaire.
DC 5 complété,signé ou documents suivants:
— Attestation sur l'honneur selon laquelle le candidat précise qu'il n'a
pas fait l'objet au cours des 5 dernières années d'1 condamnation inscrite
au bulletin no2 du casier judiciaire (infractions art. L 324-9, L 324-10,
L 341-6, L 125-1 et L 125-3 code du travail ou règles d'effet équivalent
pour candidats étrangers),
— Déclaration candidat ne fait pas l'objet d'une interdiction de
concourir,
— Attestation sur l'honneur certifiant que le travail sera réalisé avec
salariés employés régulièrement (art. L 143-3 et L 620-3 Code du travail
ou règles d'effet équivalent pour les candidats étrangers),
— Si candidat en redressement judiciaire copie du ou des jugements
prononcés à cet effet,
— Déclaration concernant le chiffre d'affaires des 3 derniers exercices,
— Renseignements permettant d'apprécier capacités
professionnelles,techniques et financières du candidat (effectifs candidat
et importance personnel encadrement,outil industriel dont le candidat
dispose pour exécution prestation,certificats capacité professionnelle ou
références prestations déjà réalisées attestant de la compétence de
l'entreprise...).
DC 7 complété,signé ou attestation sur l'honneur datée, signée indiquant
que le candidat a satisfait aux obligations fiscales et sociales ou
certificats délivrés par les administrations et organismes fiscaux et
sociaux.seul le(s) candidat(s) retenu(s) devra fournir ces documents ou
équivalents pour les candidats étrangers dans le délai fixé par le pouvoir
adjudicateur.
Les candidats doivent en outre transmettre:
Un document de présentation de leur Société à télécharger sur
http://www.achats-chu.com rubrique: appel d'offres restreint ou à demander
à bdm@chu-clermontferrand.fr.
Toute qualification ou certification relative à l'objet de la délégation.
Bilans et comptes de résultats des 3 derniers exercices clos.
III.2.2) Capacité économique et financière: Renseignements et formalités
nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: voir au point
III.2.1.
III.2.3) Capacité technique: Renseignements et formalités nécessaires
pour évaluer si ces exigences sont remplies: voir au point III.2.1.
III.3) CONDITIONS PROPRES AUX MARCHÉS DE SERVICES
SECTION IV: PROCÉDURE
IV.1) TYPE DE PROCÉDURE
IV.1.1) Type de procédure: Restreinte.
IV.3) RENSEIGNEMENTS D'ORDRE ADMINISTRATIF
IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir
adjudicateur: BM08/60.
IV.3.4) Date limite de réception des offres ou des demandes de
participation: 18.8.2008 - 15:00.
IV.3.5) Date d’envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux
candidats sélectionnés: 22.9.2008.
IV.3.6) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l’offre ou la demande de
participation: Français.
SECTION VI: RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
VI.3) AUTRES INFORMATIONS: Tous les sites sont concernés en téléphonie,
pour les autres prestations de la DSP sur le CMP, Ets de psychiatrie
aujourd'hui seuls les salons sont équipés de TV:
1/ Nouvel Hôpital Estaing (bât. Livré en 08/2009 pour ouverture programmée
en 12/2009) hébergeant sces courts séjours gynécologie
obstétrique,chirurgie générale et digestive,pédiatrie,médecine actuel
Hôtel-Dieu.
Nb lits,places et postes: actuel Hôtel Dieu 504-nouvel Hôpital Estaing
565.
Nb entrées Hôtel Dieu: 21808.
Durée moyenne séjour Hôtel Dieu:5.70 jours.
Taux occupation: Hôtel Dieu :80.61 %.
2/ Hôpital Gabriel Montped (bât. Existant+2 nouveaux bâtiments dont
livraison et ouverture programmées en 2010) hébergeant sces courts séjours
chirurgie,médecine et chirurgie de spécialité.
Nb lits, places et postes: 787.
Nb entrées: 41 762.
Durée moyenne séjour:5.80 jours.
Taux occupation:87.79 %
3/ Hôpital Nord Ets hébergeant sces moyens et longs séjours.
Nb lits, places et postes:360.
Nb entrées: 739
Durée moyenne séjour: 96,50 jours.
Taux occupation: 95,70 %
4/ CMP.
Nb lits places et postes: 302.
Nb entrées: 1 834 dont hôpital de jour.
Durée moyenne séjour: 30,91 jours.
Taux occupation:88,54 %.
Le CHU souhaite fournir 1 prestation de sces aux patients en Tv, Tél. Et
multimédia moderne,ergonomique sur ces sites.
Types sces envisagés suivants:
— Service TV Numérique simple,
— Service TV Numérique Interactive/Internet,
— Service Multimédia sur terminal tactile (Internet,Radio,Vidéo à la
demande,info médicale...),
— Téléphonie Patient (Analogique et Ip, Sdsl).
Service TV interactive/internet fournit des sces numériques sur écrans LCD
face aux lits patients.
Le sce Multimédia est un équipement type terminal tactile destiné
principalement à l'usage des patients hospitalisés et accessoirement au
personnel médical,soignant pour consulter les dossiers patient.
L'accès à la téléphonie patient se fera soit par combiné indépendant dans
le cas des chambres équipées de TV numériques, soit directement sur
terminal multimédia dans les chambres qui en sont équipées ou selon tout
autre système qui pourra être proposé par le prestataire.
Les sces proposés seront adaptés aux conditions d'implantation dans les
chambres du CHU en tenant compte des restructurations en cours
(désamiantage) sur l'hôpital Gabriel Montpied et les autres sites.
Les sces minimums aux patients sont les suivants:
— Sces gratuits (éducation santé et prévention, enquêtes satisfaction,
information sur Ets par pôle activité...),
— Sces payants (Tv,Vidéo à la demande, téléphonie, internet,radio...). Il
pourra être décidé par le CHU que certains de ces sces soient gratuits ou
accessibles gracieusement dans certains pôles activités,
— Les sces aux personnels médicaux et soignants concernent l'accès aux
applications du système d'info hospitalier.
Envoi au Moniteur : 19.6.2008.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 19.6.2008.
VI.4) PROCÉDURES DE RECOURS
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours: Tribunal
Administratif de Clermont-Ferrand, cours Sablon, 63000 Clermont-Ferrand.
Tél. (33) 473 14 61 00.
Organe chargé des procédures de médiation:
Comité Consultatif Interrégional de Règlement Amiable des Litiges relatifs
aux marchés publics, 119, avenue Maréchal de Saxe, 69427 Lyon. Tél. (33)
472 84 78 56.
VI.4.3) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus
concernant l'introduction des recours: CHU de Clermont-Ferrand - bureau
des marchés, 58, rue Montalembert, 63003 Clermont-Ferrand Cedex 1. Tél.
(33) 473 75 12 10.
VI.5) DATE D'ENVOI DU PRÉSENT AVIS: 19.6.2008.


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