DK-Hvidovre: non-life insurance services

Country:

Denmark

City/Locality:

HVIDOVRE

Notice/Contract Number:

eu:160027-2008

Publication Date:

Jun 21, 2008

Deadline:

Aug 3, 2008

Buyer:

BOLIGSELSKABET HVIDOVREBO

Original Language:

Danish

Address:

BOLIGSELSKABET HVIDOVREBO
HVIDOVRE
Denmark

Web Site:

http://www.hvidovrebo.dk/

66330000 - Non-life insurance services

Notice Type: 2220
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 120/2008
, #
160027-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Restricted procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Boligselskabet Hvidovrebo,
Strandmarksvej 27A, DK-2650 Hvidovre.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://www.hvidovrebo.dk/.
Further information can be obtained at: Willis I/S, Tuborgvej 5, Contact:
Flemming K. Olsen, Attn: Flemming K. Olsen, DK-2900 Hellerup. Tel. (45) 88
13 97 04. E-mail: fko@willis.dk. Fax (45) 88 13 96 00. URL: www.willis.dk.
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
Willis I/S, Tuborgvej 5, DK-2900 Hellerup.
Tenders or requests to participate must be sent to: Willis I/S, Tuborgvej
5, Contact: Flemming K. Olsen, Attn: Flemming K. Olsen, DK-2900 Hellerup.
Tel. (45) 88 13 97 04. E-mail: fko@willis.dk. Fax (45) 88 13 96 00. URL:
www.willis.dk.
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 66330000.
Description: Non-life insurance services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
3.8.2008 - 14:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Danish.

Original Text:
UDBUDSBEKENDTGØRELSE
Tjenesteydelsesaftale
DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED
I.1) NAVN, ADRESSER OG KONTAKT(ER): Boligselskabet Hvidovrebo,
Strandmarksvej 27A, DK-2650 Hvidovre.
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed:
http://www.hvidovrebo.dk/.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Willis I/S, Tuborgvej
5, Kontakt: Flemming K. Olsen, Att. Flemming K. Olsen, DK-2900 Hellerup.
Tlf. (45) 88 13 97 04. E-post: fko@willis.dk. Fax (45) 88 13 96 00.
Internetadresse (URL): www.willis.dk.
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende
den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) kan fås ved
henvendelse til: Willis I/S, Tuborgvej 5, DK-2900 Hellerup.
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Willis I/S, Tuborgvej
5, Kontakt: Flemming K. Olsen, Att. Flemming K. Olsen, DK-2900 Hellerup.
Tlf. (45) 88 13 97 04. E-post: fko@willis.dk. Fax (45) 88 13 96 00.
Internetadresse (URL): www.willis.dk.
I.2) DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHEDS ART OG HOVEDAKTIVITET(ER):
Offentligretligt organ.
Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende
myndigheder: nej.
DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND
II.1) BESKRIVELSE
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Forsikringsaftaler.
II.1.2) Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted: Tjenesteydelser.
Tjenesteydelseskategori: nr. 06.
II.1.3) Bekendtgørelsen vedrører: En offentlig kontrakt.
II.1.5) Kortfattet beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/ene:
Boligselskabet Hvidovrebo ønsker med virkning fra 1.1.2009 at indgå en
eller flere forsikringskontrakter inden for følgende områder: a)
Ejendomsforsikring b) Løsøreforsikring c) EDB-Forsikring d)
Motorkøretøjsforsikring e) Erhvervs og produktansvarsforsikring f)
Arbejdsulykkesforsikring. For Ejendomsforsikringen forventes selvrisikoen
at skulle udgøre DKK 0 pr. skade. Der skal afgives tilbud på en sædvanlig
ejendomsforsikring (basisdækning) i henhold til det i udbudsmaterialet
beskrevne. Herudover kan der bydes på et antal optioner.
Forsikringsselskabet skal samarbejde med ordregiverens forsikringsmægler.
II.1.6) CPV-Klassifikation (Common Procurement Vocabulary): 66330000.
II.1.7) Er dette udbud omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: Ja.
II.1.8) Opdeling i delaftaler: Nej.
II.1.9) Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: Nej.
II.2) ORDRENS MÆNGDE ELLER OMFANG
II.2.2) Optioner: Ja.
Beskrivelse af disse optioner: Ud over basisdækningen kan der bydes på en
række mulige tilvalg som optioner, som anført i udbudsmaterialet.
Forlængelse af kontrakten med ialt 2 år, 1 år ad gangen.
DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER
III.1) BETINGELSER I KONTRAKTEN
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller
henvisning til relevante bestemmelser herom: Der henvises til
udbudsmaterialet.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske
aktører, ordren tildeles: Såfremt ordren tildeles som en sammenslutning af
tjenesteydere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en
fælles befuldmægtiget, hvilket dog ikke udelukker afgivelse af
co-assurance tilbud med udpegning af en fælles forretningsfører.
III.1.4) Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten:
Nej.
III.2) BETINGELSER FOR DELTAGELSE
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om
optagelse i erhvervs- eller handelsregister: Oplysninger og formaliteter,
som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbudsgivere
skal erklære, at man lovligt kan udøve forsikringsvirksomhed i Danmark.
Senest i forbindelse med tilbudsgivningen skal de bydende afgive erklæring
på tro og love om eventuel ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf.
bekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres
muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Tjenesteyderen
skal afgive oplysning om egne forhold og sin tekniske og økonomiske
formåen til at kunne levere det under pkt. II.1.5 nævnte. Formålet med
oplysningerne er at muliggøre en bedømmelse af tjenesteyderes retlige
situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet. Det er derfor
magtpåliggende, at tjenesteyder afgiver de nedenfor angivne
minimumsoplysninger. Ved sammenslutninger af tjenesteydere skal
oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet: Oplysninger og formaliteter,
som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1. Fremlæggelse
af virksomhedens balance, herunder egenkapital eller uddrag heraf,
forudsat at offentliggørelse af balance er foreskrevet i
selskabslovgivningen i tjenesteyderens hjemland. Kan ske ved fremsendelse
af seneste årsregnskab. 2. En erklæring om virksomhedens samlede omsætning
i de sidste tre regnskabsår, hvis ikke dette fremgår af årsregnskabet.
III.3) SPECIFIKKE VILKÅR FOR TJENESTEYDELSESKONTRAKTER
III.3.1) Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt
profession: Ja.
Tjenesteydelsen er efter bekendtgørelse af lov om finansiel virksomhed
forbeholdt selskaber, der har fået Finanstilsynets tilladelse efter lovens
§ 11, samt udenlandske forsikringsselskaber, der opfylder betingelserne i
§ 30 eller § 31, ligesom tjenesteyderen også I øvrigt skal opfylde lovens
betingelser. For så vidt angår den del af tjenesteydelsen, der består af
ansvarsforsikring for motorkøretøjer, er det tilstrækkeligt for et
udenlandsk forsikringsselskab, at det har koncession i et andet EU-land
eller et land, der efter aftale med EU har gennemført Rådets direktiv
92/49/EØF af 18.6.1992, og som i Danmark er anmeldt til at tegne
ansvarsforsikring for motorkøretøjer. Ønsket om at tegne ansvarsforsikring
for motorkøretøjer skal dog være anmeldt til det danske finanstilsyn.
Tjenesteydere, som vil tegne arbejdsskadeforsikring, skal enten være
meddelt koncession af det danske finanstilsyn, eller være godkendt under
den tidligere arbejdsskadeforsikrings- eller ulykkesforsikringslovgivning.
Se desuden bekendtgørelse nr. 585 af 9.7.2002 om ansvarsforsikring for
motorkøretøjer m.v. og lov nr. 422 af 10.6.2003 om arbejdsskadesikring.
III.3.2) Juridiske personer bør anføre navn og faglige kvalifikationer
for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten: Nej.
DEL IV: PROCEDURER
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure: Begrænset.
IV.1.2) Begrænsning af det antal økonomiske aktører, som vil blive
opfordret til at afgive tilbud eller deltage: Planlagt minimum antal: 2.
Maksimum antal: 8.
IV.2) TILDELINGSKRITERIER
IV.2.1) Tildelingskriterier: Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet
på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne,
opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det
beskrivende dokument.
IV.2.2) Der vil blive anvendt elektronisk auktion: Nej.
IV.3) ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER
IV.3.2) Forudgående offentliggørelser om samme kontrakt: Nej.
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter
eller beskrivende dokumenterSkal der betales for dokumenterne: nej.
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
3.8.2008 - 14:00.
IV.3.5) Frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at
deltage til udvalgte kandidater: 10.8.2008.
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om
deltagelse: Dansk.
DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER
VI.1) ER DER TALE OM GENTAGNE OFFENTLIGE INDKØB: Ja.
Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
Forventes udbudt i terminer af 3-5 år.
VI.2) VEDRØRER KONTRAKTEN ET PROJEKT/PROGRAM, DER FINANSIERES AF
FÆLLESSKABSMIDLER?: Nej.
VI.4) KLAGEPROCEDURER
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne: Klagenævnet for udbud,
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1, DK-1780 København V. Tlf.
(45) 33 30 76 21. Internetadresse (URL): www.klfu.dk. Fax (45) 33 30 77
99.
VI.4.2) Indgivelse af klager: Præcise oplysninger om frister for
indgivelse af klager: Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af
klager til Klagenævnet for udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage
til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den
påståede overtrædelse og om at klagen indbringes for nævnet.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af
klager: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud, Nyropsgade 30,
DK-1780 København V. E-post: ks@ks.dk. Tlf. (45) 72 26 80 00.
Internetadresse (URL): www.ks.dk. Fax (45) 33 32 61 44.
VI.5) DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE: 17.6.2008.

DK-Hvidovre: non-life insurance services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide