F-La Plaine Saint Denis: computer and related services

Country:

France

City/Locality:

LA PLAINE SAINT DENIS

Notice/Contract Number:

eu:158672-2008

Publication Date:

Jun 20, 2008

Deadline:

Jul 17, 2008

Buyer:

ASSOCIATION FRANCAISE DE NORMALISATION : AFNOR

Original Language:

French

Address:

ASSOCIATION FRANCAISE DE NORMALISATION : AFNOR
LA PLAINE SAINT DENIS
France

Web Site:

www.afnor.org

Notice Type: 2240
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 119/2008
, #
158672-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global or partial tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Association Francaise de
Normalisation : AFNOR, 11, rue Francis de Pressensé, Contact: Ilja
Spaargaren, Attn: Ilja Spaargaren, F-93571 La Plaine Saint Denis. Tel. 01
41 62 88 93. E-mail: ilja.spaargaren@afnor.org. Fax 01 49 17 92 45.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.afnor.org.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 72000000, 30245000,
30248200.
Description: Computer and related services.
Software packages.
Software licences.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
17.7.2008 - 10:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: French.

Original Text:
AVIS DE MARCHÉ
Services
SECTION I: POUVOIR ADJUDICATEUR
I.1) NOM, ADRESSES ET POINT(S) DE CONTACT: Association Francaise de
Normalisation : AFNOR, 11, rue Francis de Pressensé, Contact: Ilja
Spaargaren, à l'attention de Ilja Spaargaren, F-93571 La Plaine Saint
Denis. Tél. 01 41 62 88 93. E-mail: ilja.spaargaren@afnor.org. Fax 01 49
17 92 45.
Adresse(s) internet:
Adresse générale du pouvoir adjudicateur: www.afnor.org.
Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être
obtenues: Point(s) de contact susmentionné(s).
Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents
complémentaires (y compris des documents relatifs à un dialogue compétitif
et un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus: Point(s) de
contact susmentionné(s).
Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être
envoyées: Point(s) de contact susmentionné(s).
I.2) TYPE DE POUVOIR ADJUDICATEUR ET ACTIVITÉ(S) PRINCIPALE(S): Autre:
Association loi 1901 reconnue d'utilité publique.
Autre: Normalisation.
Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs
adjudicateurs: non.
SECTION II: OBJET DU MARCHÉ
II.1) DESCRIPTION
II.1.1) Intitulé attribué au marché par le pouvoir adjudicateur:
Acquisition d'un solution SIRH (Système d'Information Ressources Humaines)
pour AFNOR et ses filiales.
II.1.2) Type de marché et lieu d’exécution des travaux, de livraison de
fournitures ou de prestation de services: Services.
Catégorie de service: n° 07.
Lieu principal de prestation: La Plaine Saint Denis Cedex 93571 France.
Code NUTS: FR106.
II.1.3) L’avis implique: Un marché public.
II.1.5) Description succincte du marché ou de l’achat/des achats: I –
AFNOR et ses filiales AFNOR est l’un des premiers acteurs européens
rassemblant autour de la normalisation et de la certification des métiers
et des compétences, très largement reconnu en France et à l’étranger. Le
Groupe AFNOR représente un effectif d'environs 900 personnes, repartis sur
son siège à La Plaine Saint Denis et ses quatorze délégations en région et
compte une trentaine de représentations à l'international. Son chiffre
d’affaires consolidé 2007 est de 114,6 Million d’Euro. II - Notre demande
Dans le cadre de l’optimisation de ses processus de Management des
Ressources Humaines, AFNOR souhaite implémenter un Système d’Information
des Ressources Humaines (SIRH). Le marche SIRH AFNOR est constitué d’une
tranche Ferme et une Tranche Conditionnelle. Idéalement, le Système
d’Information de gestion des Ressources Humaines (SIRH) recherché est
intégré, full web avec clients légers, multi-sociétés, multi-site,
multi-conventions collectives, multi-langues, intégrant un portail RH, un
« self service » sur les informations personnelles des collaborateurs et
un moteur work-flow évolutif permettant de déclencher des circuits
d’informations, d’alertes et de validations. Ce système devra posséder une
gestion sécurisée des utilisateurs et une gestion de profils utilisateurs.
La mise en place de la solution intègre la reprise des données du
progiciel paie en place, la génération des bulletins ou la reprise des
cumuls. Dans le cas d’une mise en production des bulletins de paie en
cours d’année, la reprise des bulletins de l’année générés sur
l’application actuelle se fera de préférence par une génération des
bulletins. La DRH souhaite trouver une solution qui répondra au mieux à
cette demande ainsi qu’aux besoins et fonctionnalités listés dans le
descriptif des lots (cf. Annexe de l'Avis de marché). Les candidats
retenus pourront proposer des offres pour l'achat de la Solution, ou pour
une solution en mode locatif hébergé de la Solution. Des variantes
intermédiaires pourront également être proposées. III - Description
succincte du marche tranche ferme : Lot 1 : Module de paie, de gestion
administrative des données du salarié et outils de reporting et de
pilotage (et maîtrise d’œuvre). Lot 2 : Gestion de carrière, de la
mobilité, des compétences, des évaluations et de la Gestion de la
formation Lot 3 : Gestion des candidatures et du recrutement interne et
externe Lot 4 : Workflow et Portail SIRH Pour les différents lots, le
candidat pourra faire une offre soit pour l'achat de la Solution, ou une
offre en mode locatif hébergé de la Solution SIRH, ou pour les deux
possibilités. Les candidats retenus pourront également proposer des
variantes intermédiaires entre l'achat et le mode locatif hébergé. Tranche
conditionnelle : Gestion des temps (GTA) Une liste non exhaustive des
besoins et fonctionnalités attendus pour chacun des lots de la Tranche
Ferme est donné dans la description succincte des lots - Annexe B du
présent Avis de marché. III-Planning prévisionnel de déploiement : Lot 1
Module de paie, de gestion administrative des données du salarié et outils
de reporting et de pilotage : Avril 2009 Pour les autres lots un planning
prévoyant un déploiement courant 2009 devra être proposé par le candidat.
II.1.6) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics):
72000000, 30245000, 30248200.
II.1.7) Marché couvert par l’accord sur les marchés publics (AMP): Oui.
II.1.8) Division en lots: Oui.
Il convient de soumettre des offres pour: un ou plusieurs lots.
II.1.9) Des variantes seront prises en considération: Oui.
II.2) QUANTITÉ OU ÉTENDUE DU MARCHÉ
II.2.1) Quantité ou étendue globale: Le marché concerne les éléments
suivants : 1.La Concession des droits d'utilisation des licences
nécessaires pour l’ensemble de l’AFNOR, filiales actuelles et futures,
installation sur les différents environnements de développement, test,
production, ou dans le cas du choix du mode locatif hébergé de la Solution
: Les loyers donnant les droits d'utilisation pour l’ensemble de l’AFNOR
et ses filiales (actuelles et futures). 2.Les prestations d'intégration
partielles ou totales comportant la conception, le paramétrage et le
développement, les migrations et la reprise des données. 3.La Formation
des utilisateurs et des équipes techniques. 4.La maintenance du progiciel
. 5.La maintenance de la solution dans son intégralité. Les éventuelles
interfaces avec les autres application du SI de l’AFNOR et avec le futur
PGI de l’AFNOR doivent être assurées.
II.2.2) Options: Oui.
Description de ces options: Tranche ConditionneLLE : Gestion des temps
(GTA) - mise en place de badgeuses physiques et virtuelles - un moteur
workflow évolutif permettant de déclencher des circuits d’informations,
d’alertes et de validations . - une gestion individuelle et collective des
compteurs d’heures, de jours, des congés, des RTT, CET … - une gestion des
demandes d’absence et d’alimentation du CET intégrant un « self service »
sur les demandes et un moteur workflow évolutif permettant de déclencher
des circuits d’informations, d’alerte et de validations - la gestion de
l’écrêtage journalier et mensuel - la gestion des missions - la gestion
des temps de formation - la génération d’un fichier d’interface avec le
lot 1 si le lot 4 n’est pas intégrée - une gestion de planning par profil
utilisateur - un outil de requêtage et un générateur d’état.
INFORMATIONS SUR LES LOTS
LOT N° 1
INTITULÉ: Module de paie, de gestion administrative des données du salarié
et outils de reporting et de pilotage.
1) DESCRIPTION SUCCINCTE: Liste non exhaustive des besoins et des
fonctionnalités : - existence de processus de contrôles de cohérences
(alertes) d’historisation des données et de traçabilité des saisies - une
gestion multi-sociétés et multi-établissements - une gestion
administrative des données intégrant un « self-service » des informations
personnelles des collaborateurs salariés du Groupe, des personnes sous
contrat d’intérim ou des personnes mises à disposition par des
sous-traitants. - la gestion des contrats et de mise à disposition
intra-groupe - la reprise des données du système actuel - une interface
avec notre GTA actuelle (E-Temptation – Horoquartz) si la GTA n’est pas
intégrée, - l’interface avec les autres lots qui ne seraient pas présents
dans la solution intégrée - la gestion individuelle et collective des
variables de paie - la gestion des oppositions (calcul automatique et
suivi), des prêts (calcul automatique et suivi), des rappels et
régularisations de salaires et de cotisations, le calcul du net en brut …
- la gestion des acomptes et la génération du fichier de virements - une
gestion de la participation et de l’intéressement et autres périphériques
de rémunérations (abondement CET, Plan d'Epargne Retraite Collectif,
Chèque Emploi Service Universel …) - l’édition des bulletins de paie,
d’intéressement et de participation - la gestion des soldes de tout
comptes, de l’Attestation ASSEDIC et du certificat de travail - la gestion
analytique des coûts par salarié avec multi imputation - la génération du
fichier d’interface comptable (avec éclatement analytique) - les états
post paie (journal de paie, états de charges …) - l’édition de la
Déclaration Unique d’Embauche, attestation maladie, attestation accident
de travail, attestation mi temps therapeutique, de la déclaration de
mouvement de main d’œuvres (DDTE), des DUCS, de la DADS-U. - la génération
des indicateurs du Bilan Social - la gestion des visites médicales
intégrant un système d’alerte sur les dates, - la gestion des élections
(prud’hommes, IRP) - un générateur d’états et d‘export de données - la
mise en place du reporting et les tableaux de bord, du suivi de la masse
salariale et des effectifs - les états de reporting concernant les
effectifs et la Rémunération Moyenne des Personnels en Place (RMPP) - la
gestion comptable des provisions (13ème mois, Congés payés, RTT, CET …) -
une gestion budgétaire et prévisionnelle par poste - un outil de
simulation de la masse salariale - une gestion DIF (droits et indemnités)
- une gestion du Compte Epargne Temps - une gestion des décisions de
Négociation Annuelle Obligatoire (augmentations et primes).
2) CLASSIFICATION CPV (VOCABULAIRE COMMUN POUR LES MARCHÉS PUBLICS):
72000000, 30245000, 30248200.
3) QUANTITÉ OU ÉTENDUE: Le Lot 1 concerne les éléments suivants : 1.La
Concession des droits d'utilisation des licences nécessaires pour
l’ensemble d’AFNOR, filiales actuelles et futures, installation sur les
différents environnements de développement, test, production, ou dans le
cas du choix du mode locatif hébergé de la Solution : Les loyers donnant
les droits d'utilisation pour l’ensemble d’AFNOR, filiales actuelles et
futures,.. 2.Les prestations d'intégration partielles ou totales
comportant la conception, le paramétrage et le développement, les
migrations et la reprise des données 3.La Formation des utilisateurs et
des équipes techniques 4.La maintenance des éléments concerné par le
présent lot Les éventuelles interfaces avec les autres application du SI
de l’AFNOR et avec le futur PGI d’AFNOR doivent être assurées.
LOT N° 2
INTITULÉ: Gestion de carrière, de la mobilité, des compétences, des
évaluations et de la Gestion de la formation
1) DESCRIPTION SUCCINCTE: Les managers doivent avoir la vue sur les
informations des collaborateurs qui leur sont rattachés. Liste non
exhaustive des besoins et fonctionnalités : 1 - Gestion de carrière, de la
mobilité, de l’évaluation et des compétences 1.1 - Un « self service » (RH
/ Managers) sur les demandes d’augmentation/promotion/requalification et
un moteur workflow évolutif permettant de déclancher des circuits
d’informations, d’alertes et de validations. 1.2 - Gestion Prévisionnelle
des Emplois et des Compétences (GPEC) 1.2.1 – Tables nécessaires : - un
référentiel de compétences a été mis en place comprenant des compétences
fondamentales, des compétences liées aux emplois repères, les compétences
liées aux fonctions filières et des compétences liées aux postes. Les
compétences liées au poste sont regroupées par thèmes (marchés et
activités, thématiques, produits, systèmes d’information, bureautique ,
maîtrise des langues …). Chacune des compétences a sa définition et
dispose de 4 niveaux de maîtrise. - une liste de postes - une liste
d’emplois - une liste de fonctions filières 1.2.2 - Gestion de fiches de
poste : une fiche est établie par poste (un poste = un collaborateur) et
est liée et historisée dans le dossier du collaborateur. Contenu de la
fiche de poste : - les missions liées au poste - les compétences
fondamentales - l’emploi repère ainsi que les compétences liées dans le
référentiel des emplois repères - la fonction filière ainsi que les
compétences liées dans le référentiel des fonctions filières - l’intitulé
du poste ainsi que les compétences liées au poste - le niveau de maîtrise
requis pour chacune des compétences 1.2.3 - Gestion des compétences du
collaborateur : Liste des compétences liées ou non à sa fiche de poste
avec le niveau de maîtrise requis et acquis. Ces compétences seront
reprises au niveau de l’entretien d’évaluation Le collaborateur doit avoir
accès à sa fiche de poste et doit pouvoir renseigner des compétences
personnelles éventuelles après validation de la RH 1.2.4 - Un outil de
requêtage doit permettre de mettre en évidence les insuffisances et les
compétences. 1.3 - Gestion des entretiens annuels individuels (évaluation
des objectifs) avec identification des besoins en matière de formation 1.4
- un outil de revue de potentiels permettant de mettre en évidence les
collaborateurs pouvant évolués. 1.5 - un outil de détection du Risk
assessment (risques liés aux départs) 1.6 - Mise en place d’état de
gestion de mobilité interne. 2 - Gestion de la Formation - la formation
doit pouvoir être gérée au niveau du Groupe et par entité. - un « self
service » sur les demandes de formation et un moteur workflow évolutif
permettant de déclancher des circuits d’informations, d’alertes et de
validations. - la gestion des catalogues, - la préparation du plan de
formation et du budget de formation, - un suivi des actions de formation
et du budget et génération d’indicateurs, - Gestion du Droit Individuel à
la Formation (DIF) - Gestion du Congé Individuel de Formation (CIF) -
Outil de requêtage et la génération d’indicateurs - Génération des
déclarations fiscales 2483.
2) CLASSIFICATION CPV (VOCABULAIRE COMMUN POUR LES MARCHÉS PUBLICS):
72000000, 30245000, 30248200.
3) QUANTITÉ OU ÉTENDUE: Le Lot 2 concerne les éléments suivants : Dans le
cas où des Lots sont attribués à des candidats différents, la maîtrise
d’œuvre sera assuré par le candidat retenu pour le Lot 1 . 1.La Concession
des droits d'utilisation des licences nécessaires pour l’ensemble d’AFNOR,
filiales actuelles et futures, installation sur les différents
environnements de développement, test, production, ou dans le cas du choix
du mode locatif hébergé de la Solution : Les loyers donnant les droits
d'utilisation pour l’ensemble d’AFNOR, filiales actuelles et futures,..
2.Les prestations d'intégration partielles ou totales comportant la
conception, le paramétrage et le développement, les migrations et la
reprise des données 3.La Formation des utilisateurs et des équipes
techniques 4.La maintenance des éléments concerné par le présent lot Les
éventuelles interfaces avec les autres application du SI de l’AFNOR et
avec le futur PGI d’AFNOR doivent être assurées.
LOT N° 3
INTITULÉ: Gestion des candidatures et du recrutement interne et externe
1) DESCRIPTION SUCCINCTE: Liste non exhaustive des besoins et
fonctionnalités : - une gestion des demandes de recrutement intégrant un «
self service » sur les demandes et un moteur workflow évolutif permettant
de déclencher un circuit de validations et de suivi de l’état d’avancé du
recrutement. - les populations gérées sont les salariés, des intérimaires
ou des personnes mise à disposition par des prestataires. - une gestion
des annonces de recrutement via le portail RH, interne et externe, avec :
/ une visibilité et un positionnement sur les offres existantes / une
possibilité de déposer une candidature spontanée / un lien sur les offres
accessibles aux personnes handicapées / une possibilité de recevoir les
offres correspondantes aux profils recherchés - la génération de lettre
d’intention, de réponse aux candidatures, de contrat de travail,
d’avenants … - la gestion de l’intégration au travers d’un plan
d’intégration comprenant un work-flow de validation des compétences, de
déclenchement d’alerte lié à la date de fin ou de renouvellement de la
période d'essai, de validation, de reconduction ou de fin de période
d’essai. - un outil de suivi des actions de recrutement - un outil de
requêtage et la génération d’indicateurs.
2) CLASSIFICATION CPV (VOCABULAIRE COMMUN POUR LES MARCHÉS PUBLICS):
72000000, 30245000, 30248200.
3) QUANTITÉ OU ÉTENDUE: Le Lot 3 concerne les éléments suivants : Dans le
cas où des Lots sont attribués à des candidats différents, la maîtrise
d’œuvre sera assuré par le candidat retenu pour le Lot 1 . 1.La Concession
des droits d'utilisation des licences nécessaires pour l’ensemble d’AFNOR
Groupe, filiales actuelles et futures, installation sur les différents
environnements de développement, test, production, ou dans le cas du choix
du mode locatif hébergé de la Solution : Les loyers donnant les droits
d'utilisation pour l’ensemble d’AFNOR Groupe, filiales actuelles et
futures,.. 2.Les prestations d'intégration partielles ou totales
comportant la conception, le paramétrage et le développement, les
migrations et la reprise des données 3.La Formation des utilisateurs et
des équipes techniques 4.La maintenance des éléments concerné par le
présent lot Les éventuelles interfaces avec les autres application du SI
de l’AFNOR et avec le futur PGI d’AFNOR doivent être assurées.
LOT N° 4
INTITULÉ: Portail et Workflow
1) DESCRIPTION SUCCINCTE: Mise en place d’un Portail RH modulable en
fonction du profil de l’utilisateur. Le portail permet la diffusion
d’informations RH, permet l’accès aux applications RH ainsi qu’aux
workflows mis en place sur les différents lots. Liste non exhaustive de
besoins en matière de workflow : - les demandes de recrutement, - les
demandes d’augmentation, promotion, requalification, - les besoins de
formations formulés par les managers - les entretiens annuels d’évaluation
- les demandes des managers en matière de prime et d’augmentation liées ou
non à la Négociation Annuelle Obligatoire pour leurs équipes.
2) CLASSIFICATION CPV (VOCABULAIRE COMMUN POUR LES MARCHÉS PUBLICS):
72000000, 30245000, 30248200.
3) QUANTITÉ OU ÉTENDUE: Le Lot 4 concerne les éléments suivants : Dans le
cas où des Lots sont attribués à des candidats différents, la maîtrise
d’œuvre sera assuré par le candidat retenu pour le Lot 1 . 1.La Concession
des droits d'utilisation des licences nécessaires pour l’ensemble d’AFNOR,
filiales actuelles et futures, installation sur les différents
environnements de développement, test, production, ou dans le cas du choix
du mode locatif hébergé de la Solution : Les loyers donnant les droits
d'utilisation pour l’ensemble d’AFNOR Groupe, filiales actuelles et
futures,.. 2.Les prestations d'intégration partielles ou totales
comportant la conception, le paramétrage et le développement, les
migrations et la reprise des données 3.La Formation des utilisateurs et
des équipes techniques 4.La maintenance des éléments concerné par le
présent lot Les éventuelles interfaces avec les autres application du SI
de l’AFNOR et avec le futur PGI d’AFNOR doivent être assurées.
SECTION III: RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ÉCONOMIQUE, FINANCIER ET
TECHNIQUE
III.1) CONDITIONS RELATIVES AU CONTRAT
III.1.1) Cautionnement et garanties exigés: Retenue de garantie ou
garantie bancaire exigible à première demande.
III.1.2) Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou
références aux textes qui les réglementent: Financement sur fonds propres.
Les offres doivent être exprimées en Euro. Les prix sont forfaitisés pour
la tranche ferme. Paiement à 45 jours par virement bancaire après
réception de la facture, émis après acceptation qualitative et
quantitative des fournitures, prestations ou travaux et vérification de la
facture.
III.1.3) Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs
économiques attributaire du marché: Groupement solidaire.
III.1.4) L’exécution du marché est soumise à d’autres conditions
particulières: Non.
III.2) CONDITIONS DE PARTICIPATION
III.2.1) Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences
relatives à l’inscription au registre du commerce ou de la profession:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences
sont remplies: Le chapitre un (1) nommé "Capacité juridique" comportera
obligatoirement les éléments suivants dans l'ordre de leur expression: I -
Les informations contenues dans la lettre de candidature (DC4) devront
être renseignées en utilisant le formulaire type téléchargeable sur le
site internet du Ministère de Finances
(http://www.minefe.gouv.fr/themes/marches_publics/formulaires/index.htm)
et mis à disposition par l'AFNOR dans le dossier de candidature. II- La
déclaration du candidat (DC5) devra être renseignée en utilisant le
formulaire type téléchargeable sur le site internet du Ministère de
Finances (http://www.minefe.gouv.fr/themes/marches_publics/formulaires/
index.htm), et mis à disposition par l'AFNOR dans le dossier de
candidature . Les informations du cadre E1 et E2 du formulaire DC5 devront
être renseignées au moyen d'un mémoire descriptif, indiquant: a - Les
références de moins de 3 ans en matière d'intégration de SIRH avec des
prestations analogues, dans des entreprises de taille comparable à l'AFNOR
(900 personnes en France et une trentaine de représentations
internationales) et à celles de la présente consultation en précisant
notamment : -le montant, la date, durée du projet d'intégration, migration
et formation, fonctionnalités / domaines couverts, destinataire ainsi
qu'un contact clairement identifié (nom, fonction, téléphone,...) b - Les
moyens humains (en France et en Europe) et techniques du candidat, en
particulier méthodes, normes ou outils développés et mis en œuvre par
l'entreprise candidate pour assurer des fournitures et prestations
analogues à celles objet de la présente consultation, y compris pour la
maintenance. c - Indication des titres d'étude et/ou de l'expérience
professionnelle du ou des responsables et des exécutants de la prestation
envisagée. Commentaire: les formulaires vierges DC 4 et DC 5 sont
téléchargeables sur le site internet du ministère des finances:
httphttp://www.minefe.gouv.fr/themes/marches_publics/formulaires/index.htm
III - Un document attestant que la personne signataire a le pouvoir
d'engager la société. Co-traitance: en cas de co-traitance, chaque membre
doit fournir l'ensemble des documents précités exception faite de la
lettre de candidature (DC 4). Sous-traitance: pour justifier de ses
capacités, le candidat peut demander que soient également prises en compte
les capacités techniques, financières et professionnelles d'un ou de
plusieurs sous-traitants. Dans ce cas, il doit: 1 - produire les mêmes
documents concernant le sous-traitant que ceux exigés des candidats par
l'AFNOR, 2 - produire soit le contrat de sous-traitance occulté de toute
mention de prix, soit un engagement écrit du ou des sous-traitants
attestant que le candidat dispose des capacités de ce ou ces
sous-traitants pour l'exécution du marché, 3 - fournir une attestation sur
l'honneur du ou des sous-traitants qu'il(s) ne tombe(nt) pas sous le coup
d'une interdiction d'accéder aux marchés publics ou de règles d'effet
équivalent.
III.2.2) Capacité économique et financière: Renseignements et formalités
nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: Le chapitre deux
(2) nommé "Capacité économique et financière" comportera obligatoirement
les éléments suivants dans l'ordre de leur expression : I - Attestation
d’assurance de responsabilité civile pour les risques professionnels en
cours de validité (ou équivalent) II - présentation des bilans ou extraits
de bilans avec compte de résultat des trois derniers exercices, III -
déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre
d'affaires concernant les services auxquels se réfère le marché, indiqués
en montant et en pourcentage, réalisés au cours des 3 derniers exercices.
III.2.3) Capacité technique: Renseignements et formalités nécessaires
pour évaluer si ces exigences sont remplies: Le chapitre trois (3) nommé
"Capacité technique" comportera obligatoirement les éléments suivants dans
l'ordre de leur expression : I - Un dossier de présentation de
l'entreprise avec indication de l'étendue de ses activités, sa date de
création, son groupe d'appartenance et actionnariat, les effectifs et
l'organigramme faisant apparaître les moyens spécifiques à l'activité
objet de la présente consultation et l'importance du personnel
d'encadrement pendant les trois dernières années avec un zoom sur le
personnel affecté à des contrats du même type, et le personnel dédié à la
Recherche et au Développement, ainsi que le personnel dédié à la
maintenance, en France, en Europe et dans le monde. II- Une présentation
du Progiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) et
notamment : a) des fonctionnalités et domaines couverts (Paie, gestion
administrative du personnel, reporting, gestion des recrutement, gestion
des compétences, ...) b) le roadmap, principales évolutions majeures sur
les 3 ans à venir,... c) date de création, de première intégration des
différents modules du Système d’Information des Ressources Humaines
(SIRH), nombre d'évolutions majeures annuelles, nombre de versions,... d)
international : langues dans lesquelles le Progiciel est disponible,
possibilités de gestion locale, positionnement de l'éditeur à
l'international... e) Descriptif technique du Progiciel : puissance,
capacité serveurs, système d'exploitation, virtualisation, Bases de
données supportées,... f)dans le cas ou le Candidat propose le mode
locatif hébergé de la solution SIRH ou d'un partie du SIRH, le Candidat
joindra une note succincte permettant d'apprécier le fonctionnement et les
avantages du mode locatif hébergé, ou autre variante proposé par le
candidat. III - VISION DU PROJET SIRH AFNOR a) Le candidat joindra à son
dossier de Candidature une note descriptive succincte portant sur
l'approche projet du candidat par rapport au projet SIRH AFNOR et le
contexte de l'AFNOR (cf. Descriptif succinct du marché et descriptif des
lots de l'annexe B de présent avis de marché). b) Si la Solution SIRH du
candidat ne couvre pas l'intégralité des lots, ou si le Candidat ne
souhaite pas répondre pour la totalité des Lots, le Candidat joindra une
description de sa vision du projet SIRH et les solutions techniques pour
répondre à l'intégralité des besoins de l'AFNOR (cf. descriptif succinct
du marché). IV - Le cas échéant : Une description du fonctionnement du
Groupement solidaire (relation entre éditeur et intégrateur,...).
III.2.4) Marchés réservés: Non.
III.3) CONDITIONS PROPRES AUX MARCHÉS DE SERVICES
III.3.1) La prestation est réservée à une profession particulière : Non.
III.3.2) Les personnes morales sont tenues d’indiquer les noms et
qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la
prestation: Oui.
SECTION IV: PROCÉDURE
IV.1) TYPE DE PROCÉDURE
IV.1.1) Type de procédure: Négociée.
Des candidats ont déjà été sélectionnés: non.
IV.1.2) Limites concernant le nombre d’opérateurs invités à soumissionner
ou à participer: Nombre minimal envisagé: 3. Nombre maximal: 7
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats: 1 - Adéquation de
la couverture fonctionnelle des modules du progiciel et des contraintes
techniques inhérentes au Progiciel, avec les objectifs et contraintes
actuelles et futures de l'AFNOR (cf. descriptif succinct du marché et des
lots/Annexe B) (50 %) 2 - Pertinence de la description de l'approche
projet du candidat, par rapport au projet SIRH et contexte de l'AFNOR (cf.
Section III - renseignements d'ordre technique)(20 %) 3 - Références sur
des projets analogues en France réalisés dans des délais similaires (cf.
descriptif succinct du marché), dans des entreprises de taille comparable
à l'AFNOR.(25 %) 4 - Assise économique et surface financière (5 % ).
IV.1.3) Réduction du nombre d’opérateurs durant la négociation ou le
dialogue: Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin
de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des
offres à négocier oui.
IV.2) CRITÈRES D’ATTRIBUTION
IV.2.1) Critères d’attribution: Offre économiquement la plus avantageuse
appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges,
dans l’invitation à soumissionner ou à négocier ou encore dans le document
descriptif.
IV.2.2) Une enchère électronique sera effectuée: Non.
IV.3) RENSEIGNEMENTS D'ORDRE ADMINISTRATIF
IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir
adjudicateur: IS2008S01.
IV.3.2) Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché: Non.
IV.3.3) Conditions d’obtention du cahier des charges et des documents
complémentaires ou du document descriptifDocuments payants: non.
IV.3.4) Date limite de réception des offres ou des demandes de
participation: 17.7.2008 - 10:00.
IV.3.6) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l’offre ou la demande de
participation: Français.
SECTION VI: RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
VI.1) IL S’AGIT D’UN MARCHÉ PÉRIODIQUE: Non.
VI.2) LE MARCHÉ S'INSCRIT DANS UN PROJET/PROGRAMME FINANCÉ PAR DES FONDS
COMMUNAUTAIRES: Non.
VI.3) AUTRES INFORMATIONS: Les candidatures doivent être adressées à :
AFNOR Groupe - Département Achats Mme Ilja Spaargaren 11, rue Francis de
Pressensé F -93571 La Plaine Saint Denis L'enveloppe devra obligatoirement
comporter la mention : "Candidature Marche Sirh - Confidentiel - Ne Pas
Ouvrir".
VI.4) PROCÉDURES DE RECOURS
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours: Tribunal de Grande
Instance, 173 avenue Paul Vaillant Couturier, F-93008 Bobigny.
VI.4.2) Introduction des recours: Précisions concernant le(s) délai(s)
d'introduction des recours: Procédure de référé spécial du droit
communautaire pouvant être utilisée jusqu'à la signature du contrat
(article 24-1 de l'ordonnance du 6 juin 2005 et article 1441 du code de
procédure civile.
VI.5) DATE D'ENVOI DU PRÉSENT AVIS: 17.6.2008.

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