DK-København K: computer and related services

Country:

Denmark

City/Locality:

KOEBENHAVN K

Notice/Contract Number:

eu:154815-2008

Publication Date:

Jun 17, 2008

Deadline:

Aug 11, 2008

Buyer:

KIRKEMINISTERIET, IT-KONTORET

Original Language:

Danish

Address:

KIRKEMINISTERIET, IT-KONTORET
KOEBENHAVN K
Denmark

Web Site:

www.kirkenettet.dk

Notice Type: 2220
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 116/2008
, #
154815-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Restricted procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Kirkeministeriet, IT-kontoret,
Frederiksholms Kanal 21, Postboks 2123, Contact: Torben Stærgaard, DK-1015
København K. Tel. (45) 33 95 59 99. E-mail: it-kontoret@KM.dk. Fax (45) 33
92 39 13.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.kirkenettet.dk.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 72000000, 72262000,
72267000, 72263000, 72260000, 72210000.
Description: Computer and related services.
Software development services.
Software maintenance services.
Software implementation services.
Software-related services.
Programming services of packaged software products.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
11.8.2008 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Danish.

Original Text:
UDBUDSBEKENDTGØRELSE
Tjenesteydelsesaftale
DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED
I.1) NAVN, ADRESSER OG KONTAKT(ER): Kirkeministeriet, IT-kontoret,
Frederiksholms Kanal 21, Postboks 2123, Kontakt: Torben Stærgaard, DK-1015
København K. Tlf. (45) 33 95 59 99. E-post: it-kontoret@KM.dk. Fax (45) 33
92 39 13.
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed:
www.kirkenettet.dk.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er)
ovenfor.
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende
den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) kan fås ved
henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor.
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Se under kontakt(er)
ovenfor.
I.2) DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHEDS ART OG HOVEDAKTIVITET(ER): Ministerium
eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder
regionale eller lokale afdelinger.
Fritid, kultur og religion.
Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende
myndigheder: nej.
DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND
II.1) BESKRIVELSE
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Aftale om
udvikling og vedligeholdelse af KIS-system.
II.1.2) Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted: Tjenesteydelser.
Tjenesteydelseskategori: nr. 07.
NUTS-kode: DK011.
II.1.3) Bekendtgørelsen vedrører: En offentlig kontrakt.
II.1.5) Kortfattet beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/ene: Udbuddet
omfatter nyudvikling og vedligeholdelse af et fælles informationssystem
til Kirkeministeriet, stifter og provstier. Systemet betegnes i daglig
tale ”KIS2” og skal erstatte det nuværende KIS-system. KIS er et
administrativt system, der håndterer og giver adgang til data relateret
til folkekirkens opbygning, struktur og administration samt personer med
tilknytning til folkekirken (præster, kordegne, menighedsrådsformænd mv.).
Baggrunden for KIS-projektet er: - Ønsket om at håndtere stamdata om
opbygning, struktur, administration og personer samt stille det til
rådighed for Kirkeministeriets øvrige systemer. - Ønsket om samordning af
en lang række eksisterende systemer i forbindelse med den teknologiske
videreudvikling. - Ønsket om at skabe sammenhæng mellem samtlige operative
systemer med henblik på en struktureret adgang til alle data. Målet med
KIS2 er således at opbygge en relevant database, som skal udgøre kernen i
Kirkeministeriets og stifternes informationssystem. Fra KIS til KIS2 sker
der en reduktion i antallet af opgaver, så KIS2 bliver et dedikeret
informationssystem – en stamdatabase. Vedligeholdelsen af oplysningerne i
KIS sker via integration til andre systemer, fx CPR-registret og
Personregistrering (den nye kirkebog) samt ved manuel indtastning af
oplysninger. Systemet skal kunne være i drift 24 timer i døgnet alle ugens
dage. Udbuddet omfatter ikke udstyr samt drift af systemet, idet driften
varetages af en ekstern driftsleverandør. Kirkeministeriet har en
it-strategi hvor Microsoft Server 2003 og MS SQL er platforme for den
fremtidige udvikling.
II.1.6) CPV-Klassifikation (Common Procurement Vocabulary): 72000000,
72262000, 72267000, 72263000, 72260000, 72210000.
II.1.7) Er dette udbud omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: Ja.
II.1.8) Opdeling i delaftaler: Nej.
II.1.9) Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: Nej.
II.2) ORDRENS MÆNGDE ELLER OMFANG
II.2.1) Samlet mængde eller omfang: Systemet skal kunne anvendes af ca.
500 brugere. Flere forskellige systemer skal kunne udveksle data med
systemet.
II.2.2) Optioner: Nej.
II.3) KONTRAKTENS VARIGHED ELLER FRIST FOR DENS OPFYLDELSE: Periode i
måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten).
DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER
III.1) BETINGELSER I KONTRAKTEN
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: I tilfælde af
forudbetaling kræves anfordringsgaranti.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller
henvisning til relevante bestemmelser herom: Betalingsvilkår vil fremgår
af udbudsmaterialet.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske
aktører, ordren tildeles: Der kærves ingen særlig retslig form. Såfremt
ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne
påtages sig soledarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
III.1.4) Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten:
Nej.
III.2) BETINGELSER FOR DELTAGELSE
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om
optagelse i erhvervs- eller handelsregister: Oplysninger og formaliteter,
som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: En erklæring på
tro og love (eventuelt i form af en aktuel serviceattest fra Erhvervs- og
Selskabsstyrelsen) om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med
hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale
sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger
er etableret, og i Danmark. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium)
skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet: Oplysninger og formaliteter,
som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: En erklæring om
ansøgers samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår
afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin
virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved
sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for
hver enkelt deltager.
III.2.3) Teknisk kapacitet: Oplysninger og formaliteter, som er
nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1. Forelæggelse af en
liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, ansøger har udført
i løbet af de sidste tre år, eventuelt med angivelse af beløb og
tidspunkter. 2. En generel beskrivelse af de foranstaltninger, ansøger har
truffet til sikring af kvaliteten. 3. En generel beskrivelse (ikke
konkrete CV'er) af de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos
ansøgers medarbejdere. 4. Erklæring om ansøgers årlige gennemsnitlige
antal beskæftigede - og evt. antallet af ledere - gennem de seneste tre
år. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne
afgives for hver enkelt deltager.
III.2.4) Reserverede kontrakter: Nej.
III.3) SPECIFIKKE VILKÅR FOR TJENESTEYDELSESKONTRAKTER
III.3.1) Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt
profession: Nej.
III.3.2) Juridiske personer bør anføre navn og faglige kvalifikationer
for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten: Nej.
DEL IV: PROCEDURER
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure: Begrænset.
IV.1.2) Begrænsning af det antal økonomiske aktører, som vil blive
opfordret til at afgive tilbud eller deltage: Planlagt antal økonomiske
aktører 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater:
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt de tekniske og finansielle
oplysninger, som beskrevet under pkt. III, herunder særligt: - De bedste
og mest relevante referencer, vurderet på grundlag af den vedlagte
referenceliste for udførelsen af tilsvarende leverancer. - Ansøgers
omsætning. - Den bedste og mest relevante sikring af kvalitet, vurderet på
grundlag af virksomhedens generelle kvalitetssikringsforanstaltninger. -
Den nødvendige kapacitet til at udføre opgaven, vurderet på grundlag af
virksomhedens uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer og det årlige
gennemsnitlige antal ansatte.
IV.2) TILDELINGSKRITERIER
IV.2.1) Tildelingskriterier: Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet
på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne,
opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det
beskrivende dokument.
IV.2.2) Der vil blive anvendt elektronisk auktion: Nej.
IV.3) ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER
IV.3.2) Forudgående offentliggørelser om samme kontrakt: Nej.
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
11.8.2008 - 12:00.
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om
deltagelse: Dansk.
DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER
VI.1) ER DER TALE OM GENTAGNE OFFENTLIGE INDKØB: Nej.
VI.2) VEDRØRER KONTRAKTEN ET PROJEKT/PROGRAM, DER FINANSIERES AF
FÆLLESSKABSMIDLER?: Nej.
VI.3) YDERLIGERE OPLYSNINGER: Der er tale om et begrænset udbud, hvilket
indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først
skal anmode om prækvalifikation. Anmodningen om prækvalifikation skal
udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for
deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt.
III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at
komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Frist for modtagelse af
anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4. I relation til pkt.
III.2.2 og III.2.3 bemærkes, at hvis ansøger baserer sig på andre enheders
formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern,
herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at
ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for
kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2 og art. 48,
stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af
dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige
ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at
lægge vægt på andre enheders formåen. Anmodning om prækvalifikation skal
afgives pr. e-post - digitalt signeret med virksomhedens OCES certifikat.
Anmodning om prækvalifikation skal sendes til it-kontoret@km.dk. Anmodning
om prækvalifikation kan også sendes i 3 papireksemplarer samt 1 CD med
materialet i elektronisk form til: Kirkeministeriets IT-kontor,
Frederiksholms Kanal 21, postboks 2133, København K, Att.: Torben
Stærgaard. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan
rekvirere fra udbyder forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse,
jf. punkt I.1. I relation til pkt. II.3 forventes kontraktstart at være
den 1.1.2009.
VI.4) KLAGEPROCEDURER
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne: Klagenævnet for Udbud,
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1, DK-1780 København V. Tlf.
(45) 33 30 76 21. Fax (45) 33 30 76 00.
Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne:
(Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark).
VI.4.2) Indgivelse af klager: Præcise oplysninger om frister for
indgivelse af klager: Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af
klager til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage
til klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om den
påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af
klager: Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence, Nyropsgade
30, DK-1780 København V. E-post: ks@ks.dk. Tlf. (45) 72 26 80 00.
Internetadresse (URL): www.ks.dk. Fax (45) 33 32 61 44.
VI.5) DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE: 13.6.2008.

DK-København K: computer and related services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide