D-Leipzig: computer and related services

Country:

Germany

City/Locality:

LEICIA

Notice/Contract Number:

eu:150484-2008

Publication Date:

Jun 12, 2008

Deadline:

Jul 11, 2008

Buyer:

STADT LEIPZIG, HAUPTAMT, IT-KOORDINATION

Original Language:

Deutsch

Address:

STADT LEIPZIG, HAUPTAMT, IT-KOORDINATION
LEIPZIG
Germany

Notice Type: 2240
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 112/2008
, #
150484-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Stadt Leipzig, Hauptamt,
IT-Koordination, Martin-Luther-Ring 4-6, D-04109 Leipzig. Tel. (49-341)
123 23 86. Fax (49-341) 123 23 95.
Further information can be obtained at: Stadt Leipzig/Zentrale
Ausschreibungsstelle VOL, Martin-Luther-Ring 4-6, D-04109 Leipzig.
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
Stadt Leipzig/Zentrale Ausschreibungsstelle VOL, Martin-Luther-Ring 4-6,
D-04109 Leipzig.
Tenders or requests to participate must be sent to: Stadt Leipzig/Zentrale
Ausschreibungsstelle VOL, Martin-Luther-Ring 4-6, D-04109 Leipzig.
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 72000000, 72260000,
72263000, 72267000, 72268000.
Description: Computer and related services.
Software-related services.
Software implementation services.
Software maintenance services.
Software supply services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
11.7.2008.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.

Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Stadt Leipzig, Hauptamt,
IT-Koordination, Martin-Luther-Ring 4-6, D-04109 Leipzig. Tel. (49-341)
123 23 86. Fax (49-341) 123 23 95.
Weitere Auskünfte erteilen: Stadt Leipzig/Zentrale Ausschreibungsstelle
VOL, Martin-Luther-Ring 4-6, D-04109 Leipzig.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: Stadt Leipzig/Zentrale
Ausschreibungsstelle VOL, Martin-Luther-Ring 4-6, D-04109 Leipzig.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Stadt Leipzig/Zentrale
Ausschreibungsstelle VOL, Martin-Luther-Ring 4-6, D-04109 Leipzig.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional-
oder Lokalbehörde.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Einführung einer
doppischen Software einschl. Anlagenbuchhaltung (AB); Kosten- und
Leistungsrechnung (KLR); inanzbuchhaltung (FIBU); Veranlagung sowie
Berichtswesen und Controlling für die Umstellung auf das Neue Kommunale
Finanzmanagement (NKF) in der Stadtverwaltung Leipzig.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 7.
Hauptort der Dienstleistung: Stadt Leipzig, Projekt NKF;
Martin-Luther-Ring 4-6, D-04109 Leipzig.
NUTS-Code: DED31.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Lieferung, Einführung und Integration einer doppischen Software einschl.
Anlagenbuchhaltung (AB); Kosten- und Leistungsrechnung (KLR);
Finanzbuchhaltung (FIBU); Veranlagung sowie Berichtswesen und Controlling
inkl. Schulung und Altdatenübernahme für die Umstellung auf das Neue
Kommunale Finanzmanagement (NKF) in der Stadtverwaltung Leipzig mit
aktuell ca. 510 000 Einwohnern, einschl. Abschluss eines Service- und
Wartungsvertrages. Das zu beschaffende DV-Verfahren muss folgende
Anforderungen erfüllen: alle geltenden rechtlichen Vorschriften des Bundes
und des Freistaates Sachsen umsetzen (insbesondere "Gesetz über das neue
kommunale Haushalts- und Rechnungswesen" (Doppik) - DS 4/8612 - des
Freistaates Sachsen und alle damit in Verbindung stehenden
Rechtsgrundlagen); Gewährleistung der Anpassung an zukünftige rechtliche
Vorschriften der EU, des Bundes und des Freistaates Sachsen während der
Projektlaufzeit; alle im Rahmen der Anforderungen umfassend benannte Daten
und DV-Verfahren anbinden; umfangreiche Berichts- und Controllingdaten zur
Verfügung stellen; Einbindung des DV-Verfahrens in die technische
Infrastruktur der Stadtverwaltung Leipzig mit folgenden allgemeinen
Bedingungen: Integration in die bestehende Client-Server-Infrastruktur,
Passfähigkeit zum Client-Betriebssystem Windows XP sowie Serverplattformen
Windows- bzw. UNIX-Systemen, Unterstützung der Datenbanksysteme DB2 oder
Oracle; Vom Bieter werden folgende Leistungen erwartet: eintägige
Präsentation des DV-Verfahrens gemäß orgabe in den Verdingungsunterlagen
im Zeitraum der Prüfung nd Wertung der Angebote (Es erfolgt eine
Kostenerstattung i.H.v. 1 000 EUR brutto); Erarbeitung bzw. Anpassung von
fachlichen und technischen Feinkonzepten; Übernahme der Altdaten aus dem
bestehenden HKR-Verfahren (der GKD Ruhr, IMS-Verfahren) und weiteren
Fachanwendungen (fünf Steuerverfahren-, IMS-Verfahren bzw. C/S-Verfahren-,
Daten aus einer SQL-Datenbank zu den Vermögensgegenständen der Stadt
Leipzig) im Rahmen der Projektdurchführung; produktbezogene,
rollenbasierte Schulungen; Gewährleistung der Betriebsbereitschaft ab
Start der Haushaltsplanung für die Pilotämter zum 1.7.2009, jedoch
spätestens drei Monate vor Start Produktivbetrieb Pilotämter 1.1.2010. Die
Stadtkämmerei und die Stadtkasse sowie alle Fachämter, die mit der
doppischen Software arbeiten werden, sind in unterschiedlichen Lokationen
(ca. 80) untergebracht. Das abzulösende Alt-Verfahren hat derzeit ca. 850
Nutzer. Die Verfahrenseinführung erfolgt in zwei Phasen (1.
Pilotierungsphase mit sechs ausgewählten Pilotämtern, 2. flächendeckende
Einführung). Der Produktivbetrieb für die gesamte Stadtverwaltung soll zum
1.1.2011 beginnen.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 72000000,
72260000, 72263000, 72267000, 72268000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Siehe II.1.5).
II.2.2) Optionen: Nein.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Dauer
in Monaten: 36 (ab Auftragsvergabe).
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10 % und
Gewährleistungsbürgschaft in Höhe von 5 % des Auftragsvolumens, Abschluss
einer Projekthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 5
000 000 EUR bzw. Nachweis einer adäquaten Industriehaftpflicht.
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Nach VOL/B § 17;
weiterhin gelten die Allgemeinen Auftrags- und Zahlungsbedingungen der
Stadt Leipzig für die Vergabe von Lieferungen und Leistungen und die
Vertragsbedingungen des EVB-IT Systemvertrages mit projektspezifischen
Anpassungen (sind den Verdingungsunterlagen zu entnehmen).
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister;
eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem
der Bewerber ansässig ist; Anschrift der Betriebsstätte, welche die
Leistung erbringt sowie die Kopie der Gewerbean- und ggf. -ummeldung der
Betriebsstätte; bei Anträgen von Bietergemeinschaften: Benennung der
Mitglieder, Angabe, welche Teilleistungen von den einzelnen Mitgliedern
erbracht werden, geforderte Nachweise sind von allen Mitgliedern der
Bietergemeinschaft vorzulegen; Verpflichtungserklärung aller Mitglieder
der Bietergemeinschaft, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung
stehen (§ 7 a Nr. 3 Abs. 6 VOL/A). Bei beabsichtigter Vergabe von
Teilleistungen an Subunternehmer müssen diese benannt und die
Aufgabenverteilung dargestellt werden, einschl. einer
Verpflichtungserklärung aller Unterauftragnehmer, dass die erforderlichen
Mittel zur Verfügung stehen (§ 7 a Nr. 3 Abs. 6 VOL/A). Erklärung, dass
keine Gründe für einen Ausschluss gemäß § 7a Nr. 2 Abs. 1 VOL/A und § 7
Nr. 5 VOL/A vorliegen, bei Bietergemeinschaften ist diese Erklärung von
jedem Mitglied abzugeben sowie ebenfalls von den ggf. benannten
Subunternehmern.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Testierte Jahresabschlüsse der letzten 3 veröffentlichten
Wirtschaftsjahre; Benennung von Referenzprojekten zur umfassenden (mind. 2
der geforderten Komponenten AB, KLR, FIBU, Veranlagung sowie Berichtswesen
und Controlling) Doppik-Einführung in maßgeblicher Verantwortlichkeit bei
deutschen Kommunen über 250 000 Einwohnern mit folgenden Angaben: Name des
Kunden und Benennung eines Ansprechpartners; Dauer des Projektes
(Zuschlagserteilung bis Projektabschluss); Nutzerzahl/Einwohnerzahl;
Skizzierung des Leistungsumfanges und des Vorgehens nach den Teilgebieten
Finanzbuchhaltung.
Anlagenbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Veranlagung,
Berichtswesen und Controlling; Bereitschaftserklärung zum Abschluss einer
Projekthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 5 000
000 EUR bzw. Nachweis einer adäquaten Industriehaftpflicht.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Bereitschaftserklärung zur Anmeldung der Zertifizierung der Software durch
die Sächsische Anstalt für kommunale Datenverarbeitung (SAKD) gemäß
Prüfverfahren siehe www.sakd.de; Benennung des vorgesehenen Projektleiters
(Name, Qualifikationsnachweise, Profil, Referenzen) einschl. Zertifikat
(mindestens IPMA Level D oder PMI/PMP oder gleichwertig) im
rojektmanagement; Angaben zum Projektteam (mindestens 6-10) und dessen
Strukturierung, welches durchgängig für die Projektlaufzeit zum Einsatz
kommen soll, einschl. Angaben zur Qualifikation und fachbezogenen
Erfahrung des vorgesehenen Projektpersonals (Tätigkeitsschwerpunkte
Kenntnisse bezogen auf die angebotene Software, Fach- und
Methodenkompetenz für die Implementierungs- und Schulungsmaßnahmen,
Referenzen und Zertifikate); Bestätigung einer
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder eines anderen zuständigen Prüforgans,
dass mit der doppische Software ein Jahresabschluss ordnungsgemäß erstellt
worden ist; Erklärung zur generellen Integrationsfähigkeit der Software in
die bestehende technische Infrastruktur der Stadt Leipzig.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl:
3. Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Referenzprojekte zur Umfassenden (mind. 2 der geforderten Komponenten AB,
KLR, FIBU, Veranlagung sowie Berichtswesen und Controlling)
Doppik-Einführung in maßgeblicher Verantwortlichkeit bei deutschen
Kommunen über 250 000 Einwohnern; Zertifikat des Projektleiters und dessen
Referenzen.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander
folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: L08-1020-08-0048.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungDie Unterlagen sind
kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
11.7.2008.
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 4.8.2008.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 31.3.2009.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: IV.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
mit öffentlicher Vergabebekanntmachung.
An den Produktivbetrieb schließt sich ein Service- und Wartungsvertrag an.
Die Angebote/Teilnahmeanträge sind mit dem Aktenzeichen zu kennzeichnen
und ausschließlich schriftlich und im verschlossenen Umschlag
einzureichen! Persönliche Abgabe der Angebote/Teilnahmeanträge: Stadt
Leipzig, Zentrale Ausschreibungsstelle VOL, Martin-Luther-Ring 4-6, Zimmer
U 40, D-04109 Leipzig. Der Bewerber unterliegt mit der Abgabe eines
Angebotes den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 27/§ 27a
VOL/A).
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: 1. Vergabekammer des
Freistaates Sachsen beim RP Leipzig, Braustr. 2, D-04107 Leipzig.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 4.6.2008.

D-Leipzig: computer and related services

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Original Text

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