I-San Donato Milanese: cargo handling and storage services

Country:

Italy

City/Locality:

SAN DONATO MILANESE

Notice/Contract Number:

eu:145132-2008

Publication Date:

Jun 5, 2008

Buyer:

ENISERVIZI S.P.A.

Original Language:

Italian

Address:

ENISERVIZI S.P.A.
SAN DONATO MILANESE
Italy

Email:

Click here

63100000 - Cargo handling and storage services

Notice Type: 25C0
-
Qualification system without call for competition
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 108/2008
, #
145132-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Qualification system
Type of Bid Required: Not applicable
Awarding Criteria: Not defined

Summary:
QUALIFICATION SYSTEM – UTILITIES
SECTION I: CONTRACTING ENTITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Eniservizi S.p.A., via Agadir,
38, Contact: APPRO/QASF, Attn: Alberto Vai - Davide Cantù - Giuseppina
Botti, I-20097 San Donato Milanese. Tel. 02 52 05 31 35/03 34 08/04 35 70.
E-mail: alberto.vai@eniservizi.eni.it, davide.cantu@eniservizi.eni.it,
giuseppina.botti@eniservizi.eni.it. Fax 02 52 05 34 12.
Further information concerning the qualification system can be obtained
at: Eniservizi S.p.A., via Agadìr, 38, Contact: APPRO/QASF, Attn: Alberto
Vai - Davide Cantù - Giuseppina Botti, I-20097 San Donato Milanese. Tel.
02 52 05 31 35/03 34 08/04 35 70. E-mail: alberto.vai@eniservizi.eni.it,
Giuseppina.botti@eniservizi.eni.it, Giuseppina.botti@eniservizi.eni.it.
Fax 02 52 03 34 87.
Further documentation can be obtained at: Eniservizi S.p.A., via Agadir,
38, Contact: APPRO/QASF, Attn: Alberto Vai - Davide Cantù - Giuseppina
Botti, I-20097 San Donato Milanese. Tel. 02 52 05 31 35/03 34 08/ 04 35
70. E-mail: alberto.vairaieniservizi.eni.it,
davide.cantu@eniservizi.eni.it, giuseppina.botti@eniservizi.eni.it. Fax 02
52 05 34 12.
Requests to participate or candidatures must be sent to: Eniservizi
S.p.A., via Agadir, 38, Contact: APPRO/QASF, Attn: Alberto Vai - Davide
Cantù - Giuseppina Botti, I-20097 San Donato Milanese. Tel. 02 52 05 31
35/ 03 34 08/04 35 70. E-mail: alberto.vai@eniservizi.eni.it,
davide.cantu@eniservizi.eni.it, giusppina.botti@eniservizi.eni.it. Fax 02
52 05 34 12.
SECTION II: OBJECT OF THE QUALIFICATION SYSTEM
II.4) COMMON PROCUREMENT VOCABULARY (CPV): 63100000.
Description: Cargo handling and storage services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.2) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.2.2) Duration of the qualification system: Indefinite duration.

Original Text:
SISTEMA DI QUALIFICAZIONE – SETTORI SPECIALI
Il presente avviso è un bando di gara: no
SEZIONE I: ENTE AGGIUDICATORE
I.1) DENOMINAZIONE, INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO: Eniservizi S.p.A., via
Agadir, 38, Contattare: APPRO/QASF, All'attenzione di: Alberto Vai -
Davide Cantù - Giuseppina Botti, I-20097 San Donato Milanese. Tel. 02 52
05 31 35/03 34 08/04 35 70. E-mail: alberto.vai@eniservizi.eni.it,
davide.cantu@eniservizi.eni.it, giuseppina.botti@eniservizi.eni.it. Fax 02
52 05 34 12.
Ulteriori informazioni relative al sistema di qualificazione sono
disponibili presso: Eniservizi S.p.A., via Agadìr, 38, Contattare:
APPRO/QASF, All'attenzione di: Alberto Vai - Davide Cantù - Giuseppina
Botti, I-20097 San Donato Milanese. Tel. 02 52 05 31 35/03 34 08/04 35 70.
E-mail: alberto.vai@eniservizi.eni.it, Giuseppina.botti@eniservizi.eni.it,
Giuseppina.botti@eniservizi.eni.it. Fax 02 52 03 34 87.
Un'ulteriore documentazione è disponibile presso: Eniservizi S.p.A., via
Agadir, 38, Contattare: APPRO/QASF, All'attenzione di: Alberto Vai -
Davide Cantù - Giuseppina Botti, I-20097 San Donato Milanese. Tel. 02 52
05 31 35/03 34 08/ 04 35 70. E-mail: alberto.vairaieniservizi.eni.it,
davide.cantu@eniservizi.eni.it, giuseppina.botti@eniservizi.eni.it. Fax 02
52 05 34 12.
Le domande di partecipazione o le candidature vanno inviate a: Eniservizi
S.p.A., via Agadir, 38, Contattare: APPRO/QASF, All'attenzione di: Alberto
Vai - Davide Cantù - Giuseppina Botti, I-20097 San Donato Milanese. Tel.
02 52 05 31 35/ 03 34 08/04 35 70. E-mail: alberto.vai@eniservizi.eni.it,
davide.cantu@eniservizi.eni.it, giusppina.botti@eniservizi.eni.it. Fax 02
52 05 34 12.
SEZIONE II: OGGETTO DEL SISTEMA DI QUALIFICAZIONE
II.1) DENOMINAZIONE CONFERITA AL SISTEMA DI QUALIFICAZIONE DALL'ENTE
AGGIUDICATORE: Sistema di qualificazione dei fornitori per la gestione del
magazzino.
II.2) Tipo di appalto: Servizi.
II.3) DESCRIZIONE DEI LAVORI, DEI SERVIZI O DELLE FORNITURE DA APPALTARE
MEDIANTE IL SISTEMA DI QUALIFICAZIONE: Con il presente avviso, diretto
esclusivamente a Figure Giuridiche Permanenti, Eniservizi S.p.A., per le
proprie attività, si propone di pervenire, per ogni singolo Gruppo Merce
di seguito elencato, alla compilazione di liste di fornitori qualificati,
dalle quali potranno essere selezionati i candidati per le gare d'appalto,
e di aggiornare lo stato di qualifica dei fornitori presenti nelle
medesime liste.
Le macroattività previste sono:
— Gestione Magazzino Conto Deposito,
— Programmazione e gestione spedizioni e trasporti,
— Expediting.
Codice SS12AA05.
Descrizione servizio di gestione magazzini.
Criticità C.
II.4) CPV (VOCABOLARIO COMUNE PER GLI APPALTI): 63100000.
II.5) GLI APPALTI COPERTI DAL PRESENTE SISTEMA DI QUALIFICAZIONE
RIENTRANO NEL CAMPO DI APPLICAZIONE DELL'ACCORDO SUGLI APPALTI PUBBLICI
(AAP): No.
SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIO E
TECNICO
III.1) CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
III.1.1) Qualificazione per il sistema Condizioni che gli operatori
economici devono soddisfare per la qualificazione: Condizioni che gli
operatori economici devono soddisfare per la qualificazione nella
specifica classe di qualifica da loro indicata nella lettera di richiesta
di cui alla Sezione VI - Altre informazioni.
A) Il presente avviso è indirizzato esclusivamente a Figure Giuridiche
Permanenti e non ad associazioni temporanee.
i. Nel caso di raggruppamenti permanenti (es. Consorzi) si prevede la
qualifica sia dei singoli fornitori associati, tramite i quali il
raggruppamento intende operare con Eni, sia del raggruppamento stesso. La
qualifica del raggruppamento è valida nei limiti in cui non varia la
capacità del fornitore di coprire, attraverso le consorziate qualificate;
la gamma di attività previste dalla qualifica Eniservizi S.p.A. Le Società
che non dispongono di capacità autonome ma richiedono il coordinamento del
Consorzio, verranno qualificate con la limitazione di poter operare, nei
confronti di Eniservizi S.p.A., solo all'interno di questo;
B) Il candidato dovrà dimostrare di essere l'effettivo e diretto esecutore
dei singoli prodotti/lavori/servizi per i quali viene avanzata la
richiesta.
Rispondendo al questionario, indicato al punto A dei "Metodi di verifica
di ciascuna condizione", i Candidati dovranno dare evidenza di possedere i
seguenti requisiti:
1. Adeguate referenze tecniche di validità attuale (ultimi 5 anni). Per il
Gruppo Merce di cui si chiede la qualifica le referenze devono essere
dettagliate per anno, cliente, importo, descrizione del lavoro oggetto del
contratto, lavori / prodotti / servizi subappaltati. Le referenze devono
essere specifiche e pertinenti;
2. Adeguata situazione finanziaria, da dimostrare mediante copia degli
ultimi 3 bilanci depositati relativi all'impresa candidata. Non verranno
accettati bilanci consolidati salvo i casi in cui particolari legislazioni
dispongano l'esistenza dei soli bilanci consolidati. A tal proposito sarà
cura della candidata fornire la legislazione di riferimento:
a. Le Società di recente formazione, con l'eccezione di quelle scaturite
da fusione/incorporazione di società preesistenti, dovranno essere in
grado di fornire copia di almeno un bilancio depositato relativo ad un
esercizio completo;
b. I raggruppamenti permanenti (es. Consorzi) dovranno fornire copia del
bilancio depositatorelativo al raggruppamento stesso e di tutti i bilanci
delle società costituenti il raggruppamento. E' ammesso, per i
raggruppamenti di recente costituzione, presentare unicamente i bilanci
delle società costituenti il raggruppamento.
3. Sistema di Gestione della Qualità Aziendale interno sia esso in regime
di autocontrollo o imposto dalla casa madre, corporale e/o capogruppo di
appartenenza, che:
a. Identifichi tutti i processi Aziendali, con particolare riferimento a
quelli rilevanti per la gestione della qualità e loro applicazioni;
b. Determini le attività, le sequenze e le interazioni dei vari processi
all'interno ed all'esterno (out-sourcing) della realtà Aziendale;
c. Definisca le variabili dei processi (fattori chiave);
d. Determini i criteri e metodi necessari per assicurare l'efficacia ed II
controllo dei processi operativi e di quelli di controllo interconnessi;
e. Assicuri la disponibilità delle risorse (umane e di supporto) e delle
Informazioni richieste per supportare il funzionamento ed il monitoraggio
dei processi al fine del miglioramento continuo;
f. Effettui le misurazioni, il monitoraggio e le analisi dei processi
garantendone la tracciabilità;
g. Attui le azioni necessarie per conseguire e registrare gli obiettivi
prefissati ed il miglioramento continuo dei processi.
Per la vantazione dei Sistemi di Gestione aziendali per la Qualità,
Eniservizi S.p.A. farà riferimento alle Norme ISO (Norme/Standard
Internazionali) es. ISO 9001, ISO 17025 ed altre normative applicabili in
settori specialistici.
Sarà, cura del Candidato allegare al questionario di qualifica la
documentazione relativa al proprio Sistema Qualità (Manuale della Qualità,
eventuale certificazione del Sistema Qualità rilasciata da Ente
accreditato per il settore oggetto del certificato, ed elenco delle
Procedure Operative e Istruzioni di Lavoro).
Se il candidato è un Raggruppamento Permanente (es. Consorzio), quanto
sopra descritto dovrà essere prodotto sia dal raggruppamento stesso che,
su eventuale richiesta di Eniservizi, da ogni fornitore, componente il
raggruppamento, tramite ì quali il raggruppamento intende operare con
Eniservizi.
Nota:
Sistemi di Gestione per la Qualità, comunemente applicati nel settore
merceologico di riferimento e conformi ad altri standard internazionali
oppuretarali sulla Società che li adotta, saranno ammessi e valutati nel
caso in cui soddisfino i requisiti applicabili, previsti dalla norma ISO
9001:2000.
4. Organizzazione e la gestione (politica, procedure, valutazione ed
analisi dei rischi) per la salute e la sicurezza dei lavoratori;
5. Aver avuto, negli ultimi 3 anni, un "Valore della Produzione" superiore
a 1 500 000 di Euro per anno.
Metodi di verifica di ciascuna condizione: A) Ai fini della qualificazione
verrà inviato al candidato un dettagliato questionario informatico la cui
compilazione è propedeutica alla qualifica stessa. Non saranno accettati
questionar! incompleti. Alla compilazione del questionario verranno
abilitati solo i candidati le cui richieste siano conformi a quanto
specificato nel presente avviso.
B) La vantazione di ciascuna condizione avverrà tramite:
i. L'analisi della documentazione fornita dalla candidata da parte di un
Team interfunzionale composto da sole risorse interne o a fronte di
specifica delega da risorse interne supportate da società esterne
appositamente qualificate;
ii. La valutazione dello stato finanziario avverrà mediante analisi dei
bilanci forniti dalla candidata attraverso tecniche di classificazione e
analisi che si basano sull'impiego di indici normalmente riconosciuti in
ambito UE;
iii. Verifica eventuale presso la sede della candidata della conformità
della stessa ai requisiti richiesti da parte del Team di valutazione
(composto come specificato al punto i). L'attività è obbligatoria per le
attività "Critiche" (Criticità A e B). Per le "Non Critiche" (Criticità C)
e "Pagine gialle" (Criticità D) non è di norma obbligatoria. In casi
particolari il Team di valutazione può ritenere necessario lo svolgimento
dell'attività.
III.1.2) Appalti riservati: No.
SEZIONE IV: PROCEDURA
IV.2) INFORMAZIONI DI CARATTERE AMMINISTRATIVO
IV.2.2) Durata del sistema di qualificazione: Durata indeterminata.
IV.2.3) Rinnovo del sistema di qualificazione: Sì.
Formalità necessarie per valutare la conformità alle prescrizioni: Sarà
cura del fornitore valutato positivamente comunicare tempestivamente ogni
variazione societaria, del patrimonio netto e/o dello stato
economico-finanziario, pena l'esclusione dalle Vendor List di Eniservizi
SpA.
Eniservizi SpA potrà avviare un processo di aggiornamento dello stato di
qualifica, di ogni fornitore presente nelle Vendor List, ogni qual volta
lo ritenga opportuno; di norma tale aggiornamento avviene ogni 36 mesi
mediante l'invio di documentazione da parte del fornitore e verifiche da
parte dell'Unità di Qualifica Fornitori secondo le modalità previste nella
procedura di qualifica.
SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI
VI.1) UNO O PIÙ APPALTI COPERTI DAL SISTEMA DI QUALIFICAZIONE SONO
CONNESSI AD UN PROGETTO E/O PROGRAMMA FINANZIATO DAI FONDI COMUNITARI: No.
VI.2) INFORMAZIONI COMPLEMENTARI: Il candidato interessato ad iniziare
l'iter di qualificazione dovrà fare pervenire all'indirizzo indicato
richiesta scritta indicante:
Numero della GUCE,
— Codice dell'avviso pubblicato sulla GUCE,
— Elenco delle singole forniture/servizi di cui si richiede la qualifica
specificando il Codice del Gruppo Merce (GM),
— Referente per il processo di qualifica (Nominativo a cui indirizzare la
documentazione propedeutica completo di indirizzo e-mail).
NB: Non vengono accettate richieste incomplete, generiche e/o mancanti dei
dati relativi al referente per il processo di qualifica.
Una volta effettuata la registrazione nel Sistema Informativo, al
candidato verrà richiesta la documentazione propedeutica al processo di
qualifica, corredata delle relative informative, riguardante:
a. Informativa, firmata, sulla raccolta ed il trattamento dei dati
personali D.Lgs. 196;
b. Richiesta Certificato della Camera di Commercio riportante dicitura
antimafia (C.C.I.A.A.) in corso di validità (Solo per le società
domiciliate presso le Camere di Commercio italiane);
c. Codice di Comportamento Eni S.p.A;
d. Il Candidato dovrà produrre, contestualmente alla richiesta di
partecipazione, una dichiarazione sottoscritta e autenticata, ai sensi
della normativa dello Stato di appartenenza.
Nel caso di Raggruppamenti di Imprese ogni membro deve presentare la
propria dichiarazione.
Ai fini degli accertamenti relativi alle cause di esclusione di cui alla
predetta dichiarazione, l'Ente Aggiudicatele chiede, se del caso, al
Candidato di fornire i necessari documenti probatori.
e. Form unico per consensi recante le dichiarazioni relative:
a. Al consenso, al trattamento dei dati personali di cui al D. Lgs. n°196
del 2003;
b. All'impegno di attenersi ai principi del Codice di comportamento Eni
S.p.A.;
c. Autocertificazione di correttezza contributiva ed assicurativa;
d. Dichiarazione attestante che non esistono nei confronti del Candidato
le condizioni di cui all'art. 38 del D. Lgs. n°163 del 2006;
e. Comunicazione tempestiva di ogni eventuale variazione sostanziale
dell'assetto societario, dei soggetti che amministrano l'impresa e
dell'eventuale Direttore Tecnico;
f. Il termine entro cui dovrà essere fornita la documentazione
propedeutica.
Per consentire l'avvio del processo di qualifica, il candidato dovrà far
pervenire all'indirizzo indicato i seguenti documenti:
— Form recante le dichiarazioni di cui sopra, redatto su caria intestata
del fornitore firmato dal Legale Rappresentante o da procuratore
abilitato,
— Certificato C.C.I.A.A. riportante dicitura antimafia (Solo per le
società domiciliate presso le Camere di Commercio italiane).
N.B. La mancata restituzione di tutta o parte della documentazione
richiesta, fa decadere il diritto di partecipare all'iter di qualifica.
Una volta verificata la presenza di tutta la documentazione richiesta sarà
cura di Eniservizi inviare al candidato il questionario di qualifica per
la compilazione.
Se il candidato è un Raggruppamento Permanente (es. Consorzio), quanto
sopra descritto dovrà essere prodotto sia dal raggruppamento stesso che da
ogni fornitore, componente il raggruppamento, tramite i quali il
raggruppamento intende operare con Eniservizi.
Alla compilazione del questionario di qualifica verranno abilitati, oltre
al raggruppamento stesso i singoli fornitori associati, tramite i quali il
raggruppamento intende operare con Eniservizi.
Informazioni supplementari sull'avvio dell'iter di qualifica:
a) Non sono ammesse deroghe ai termini di consegna della documentazione di
qualifica;
b) Il termine delle attività di qualifica è indicativamente stabilito
entro sei mesi dalla riconsegna della documentazione di prequalifica;
c) I Fornitori valutati negativamente non possono presentare, per lo
stesso Gruppo merce, nuova richiesta di qualifica prima di 1 anno dalla
data dell'ultima valutazione.
VI.4) DATA DI SPEDIZIONE DEL PRESENTE AVVISO: 28.5.2008.

I-San Donato Milanese: cargo handling and storage services

Prequalification Notice

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide