CY-Leykosia: software programming and consultancy services

Country:

Cyprus

City/Locality:

LEYKOSIA

Notice/Contract Number:

eu:142238-2008

Publication Date:

Jun 3, 2008

Deadline:

Jan 1, 2009

Buyer:

PANEPISTIMIO KYPROY

Original Language:

Greek

Address:

PANEPISTIMIO KYPROY
LEYKOSIA
Cyprus

Web Site:

www.ucy.ac.cy

Notice Type: 2220
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 106/2008
, #
142238-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Restricted procedure
Type of Bid Required: Not defined
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Panepistimio Kyproy,
Kallipoleos 75, Contact: Oikonomikes Ypiresies, Attn: Maria Tekloy,
CY-1678 Leykosia. Tel. (357) 22 89 41 15. E-mail: teklou.maria@ucy.ac.cy.
Fax (357) 22 89 44 66.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.ucy.ac.cy.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 72200000, 74140000.
Description: Software programming and consultancy services.
Business and management consultancy and related services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
8.7.2008 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: English. Greek.

Original Text:
ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ)
Υπηρεσίες
ΤΜΗΜΑ I: ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ
I.1) ΕΠΩΝΥΜΙΑ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΙ ΣΗΜΕΙΟ(Α) ΕΠΑΦΗΣ: Πανεπιστήμιο Κύπρου,
Καλλιπολεωσ 75, Αρμόδιος: Οικονομικεσ Υπηρεσιεσ, Υπόψη: Μαρια Τεκλου,
CY-1678 Λευκωσία. Τηλ. (357) 22 89 41 15. E-mail: teklou.maria@ucy.ac.cy.
Φαξ (357) 22 89 44 66.
Διεύθυνση/ διευθύνσεις διαδικτύου:
Γενική διεύθυνση της αναθέτουσας αρχής: www.ucy.ac.cy.
Περαιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από: Το(τα) προαναφερόμενο(α)
σημείο(α) επαφής.
Τεχνικές προδιαγραφές και συμπληρωματικά έγγραφα (συμπεριλαμβανομένων των
εγγράφων για τον ανταγωνιστικό διάλογο και για το δυναμικό σύστημα αγορών)
είναι διαθέσιμα από: Το(τα) προαναφερόμενο(α) σημείο(α) επαφής.
Προσφορές ή αιτήσεις συμμετοχής αποστέλλονται: Στο(στα) προαναφερόμενο(α)
σημείο(α) επαφής.
I.2) ΕΙΔΟΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΚΑΙ ΚΥΡΙΑ(ΕΣ) ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ (ΕΣ):
Οργανισμός δημοσίου δικαίου.
Εκπαίδευση.
ΤΜΗΜΑ II: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
II.1) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
II.1.1) Ονομασία που δόθηκε στη σύμβαση από την αναθέτουσα αρχή:
Προμήθεια, Εγκατάσταση και Υλοποίηση Ολοκληρωμένου Συστήματος Οικονομικής
Διαχείρισης.
II.1.2) Είδος της σύμβασης και τόπος των έργων, τόπος παράδοσης ή
παροχής: (γ) Υπηρεσίες.
Κατηγορία υπηρεσίας: αριθ. 07.
Κωδικός NUTS: CY0.
II.1.3) Η προκήρυξη αφορά: Δημόσια σύμβαση.
II.1.5) Σύντομη περιγραφή της σύμβασης ή της αγοράς (των αγορών):
Αντικείμενο της Σύμβασης αποτελεί η Προμήθεια, Εγκατάσταση και Υλοποίηση
Ολοκληρωμένου Συστήματος Οικονομικής Διαχείρισης. Συνοπτική περιγραφή του
Αντικειμένου της Σύμβασης: Η συγκεκριμένη σύμβαση εντάσσεται στα πλαίσια
του έργου η-Πανεπιστήμιο, του Πανεπιστημίου Κύπρου. Περισσότερα στοιχεία
για το έργο η-Πανεπιστήμιο είναι διαθέσιμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση
http://noticeboard.ucy.ac.cy/e-university/ Το αντικείμενο της παρούσας
σύμβασης περιλαμβάνει: α. Μερικό επανασχεδιασμό των διεργασιών των
Οικονομικών Υπηρεσιών του Πανεπιστημίου Κύπρου [με βάση τον κατάλογο
υφιστάμενων διαδικασιών στο παράρτημα ΧΧ] β. Εγκατάσταση, Διαμόρφωση και
Ανάπτυξη Ολοκληρωμένου Συστήματος Οικονομικής Διαχείρισης
(περιλαμβανομένου και του απαραίτητου μηχανογραφικού εξοπλισμού) για
ικανοποίηση αναγκών του Πανεπιστημίου Κύπρου Στη συνέχεια δίνεται μια πιο
λεπτομερής περιγραφή του καθενός από τα πιο πάνω. 1. Επανασχεδιασμός
διεργασιών (process reengineering) Ο ανάδοχος θα πρέπει να προβεί σε
μερικό επανασχεδιασμό των διεργασιών των Οικονομικών Υπηρεσιών του
Πανεπιστημίου Κύπρου. Σκοπός της εργασίας είναι να επανασχεδιαστούν τόσο
οι εσωτερικές διεργασίες της Υπηρεσίας όσο αφορά το λογισμικό της
προτεινόμενης λύσης, όσο και οι διεργασίες στις οποίες εμπλέκονται τρίτοι
(τμήματα, σχολές, άλλες διοικητικές υπηρεσίες, φοιτητές, ακαδημαϊκοί,
διοικητικό προσωπικό, εξωτερικοί συνεργάτες κτλ.), έτσι ώστε το όφελος από
την εγκατάσταση, υλοποίηση και εφαρμογή της λύσης να είναι το μέγιστο
δυνατό. Ουσιαστικά η όλη εργασία θα πρέπει να διεξαχθεί σε δύο φάσεις: α.
Πριν την εγκατάσταση και διαμόρφωση του ολοκληρωμένου συστήματος
Οικονομικής Διαχείρισης. Στην φάση αυτή θα πρέπει να δοθούν όλα τα
απαραίτητα στοιχεία και διορθωτικές ενέργειες που χρειάζονται για την
ετοιμασία της εισαγωγής του συστήματος. β. Παράλληλα με την εισαγωγή του
συστήματος και σαν απορρέουσα από το νέο περιβάλλον και τον νέο τρόπο
λειτουργίας που εξυπακούεται. 2. Ολοκληρωμένο Σύστημα Οικονομικής
Διαχείρισης Το Πανεπιστήμιο Κύπρου σκοπεύει μέσω της πρόσκλησης αυτής να
αναπτύξει ολοκληρωμένο σύστημα Οικονομικής Διαχείρισης. Το σύστημα θα
πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες λειτουργικές ενότητες: α. Οικονομική
Διαχείριση Γενικό Καθολικό Εισπράξεις Τιμολόγηση Πληρωμές Διαχείριση
Μετρητών Τήρηση Στοιχείων Πάγιου Ενεργητικού Commitment accounting β.
Προϋπολογισμό γ. Μισθοδοσία δ. Διαχείριση Προσφορών / Παραγγελιών / Αγορών
/ Ανανεώσεων αδειών χρήσης λογισμικών και Συμφωνιών Συντήρησης ε.
Οικονομική Διαχείριση Ερευνητικών Προγραμμάτων και Χορηγιών στ. Διαχείριση
Αποθηκών και Αποθεμάτων Επιπλέον με την εγκατάσταση του ολοκληρωμένου
συστήματος Οικονομικής Διαχείρισης και σε συνδυασμό με τον απαραίτητο
επανασχεδιασμό των διεργασιών (process reengineering), θα πρέπει να: α.
Επιτευχθεί κατάργηση διπλών εργασιών και αύξηση της παραγωγικότητας των
ανθρώπινων πόρων. β. Ικανοποιηθούν οι ανάγκες πληροφόρησης με τη
διασφάλιση εξειδικευμένου συστήματος αναφορών. γ. Υποστηριχθεί η οργάνωση
του Πανεπιστημίου σε κέντρα κόστους και κέρδους (cost / profit centres)
ή/και κέντρα προυπολογισμού (budget centers) δ. Διασφαλιστεί η υλοποίηση
των διαδικασιών ελέγχου όσο το δυνατόν περισσότερο από τις Οικονομικές
Υπηρεσίες προς τα επι μέρους κέντρα προυπολογισμού. ε. Ικανοποιηθεί η
ανάγκη δημιουργίας αναφορών προόδου διαφόρων εργασιών των χρηστών (π.χ.
κατάσταση πληρωμών, τιμολογίων κλπ.). στ. Ελαχιστοποιηθεί η ανάγκη για
χρήση άλλων λογισμικών και εργαλείων (π.χ. Microsoft Excel) για
υπολογισμούς και δημιουργία αναφορών. ζ. Υποστηριχθεί η δυνατότητα
ηλεκτρονικών πληρωμών. η. Υποστηριχθεί η παροχή υπηρεσιών
αυτό-εξυπηρέτησης (μέσω διαδικτύου) στα μέλη της πανεπιστημιακής
κοινότητας. Η προτεινόμενη λύση θα πρέπει να προσφέρει την διασύνδεση με
το υφιστάμενο σύστημα διαχείρισης Ανθρώπινων Πόρων (Human Resources
Management System). Το υφιστάμενο σύστημα Ανθρώπινων πόρων παρέχει την
ακόλουθη λειτουργικότητα: α. Διαχείριση Στοιχείων Προσωπικού. β.
Διαχείριση Μισθολογικών Κλιμάκων και Προσαυξήσεων. γ. Διαχείριση
Συνταξιοδοτικών Ωφελημάτων. δ. Υποστήριξη πολλαπλών κατηγοριών εργοδότησης
(Ακαδημαϊκό Προσωπικό, Επισκέπτες Καθηγητές, Μόνιμο Διοικητικό Προσωπικό,
Συμβασιούχο Διοικητικό Προσωπικό, Ωρομίσθιο Προσωπικό, Φοιτητές,
Μεταπτυχιακοί Συνεργάτες, Ειδικό Εκπαιδευτικό Προσωπικό, Μισθωμένες
Υπηρεσίες κ.α.) ε. Υποστήριξη πολλαπλών βαθμίδων (βαθμίδες ακαδημαϊκού
προσωπικού, βαθμίδες διοικητικού προσωπικού) στ. Διαχείριση Κρατικής
Ιατροφαρμακευτικής Περίθαλψης. ζ. Διαχείριση Ταμείου Ιατροφαρμακευτικής
Περίθαλψης. η. Διαχείριση Αδειών. θ. Διαχείριση Ελεύθερου Χρόνου
(Time-off) και Υπερωριών. ι. Διαχείριση Βαρδιών Επιφυλακής. ια. Υποστήριξη
διαδικασιών Αξιολόγησης Προσωπικού ιβ. Υποστήριξη διαδικασίας Επιμόρφωσης
Προσωπικού ιγ. Υποστήριξη διαδικασιών Προκήρυξης Θέσεων και Πρόσληψης
Προσωπικού ιδ. Υποστήριξη διαδικασιών ανέλιξης Ακαδημαϊκού Προσωπικού Στις
προσφορές θα πρέπει να περιλαμβάνεται και όλος ο απαραίτητος
μηχανογραφικός εξοπλισμός για τη λειτουργία του συστήματος.
II.1.6) Κοινό λεξιλόγιο για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV): 72200000,
74140000.
II.2) ΠΟΣΟΤΗΤΑ Ή ΕΚΤΑΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
II.2.1) Συνολική ποσότητα ή έκταση: Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 1 400 000
EUR.
II.2.2) Δικαιώματα προαίρεσης: Ναι.
Περιγραφή αυτών των δικαιωμάτων προαίρεσης: Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το
δικαίωμα προσφυγής, σύμφωνα με το άρθρο 33.(β)(ii) του Νόμου 12(Ι)/2006,
στη διαδικασία διαπραγμάτευσης με τον Ανάδοχο, για επέκταση της
λειτουργικότητας του Πληροφορικού Συστήματος. Το ποσό της αμοιβής του
Αναδόχου στην περίπτωση αυτή είναι δυνατό να ανέλθει έως τριακόσιες
χιλιάδες (300 000) EUR και η προσφυγή στη διαδικασία μπορεί να γίνει επί
μία τριετία από τη σύναψη της Σύμβασης.
Προσωρινό χρονοδιάγραμμα άσκησης αυτών των δικαιωμάτων προαίρεσης: σε
μήνες: 36 (από την ανάθεση της σύμβασης).
II.3) ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΄Η ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ: Περίοδος σε μήνες: 24
(από την ανάθεση της σύμβασης).
ΤΜΗΜΑ III: ΝΟΜΙΚΕΣ, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ, ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
III.2) ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
III.2.1) Προσωπική κατάσταση των οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων
απαιτήσεων σχετικά με την εγγραφή τους σε επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα:
Απαιτούμενες πληροφορίες και διατυπώσεις για να αξιολογηθεί κατά πόσο
πληρούνται οι απαιτήσεις: Περιλαμβαντονται Στο Εγγραφο "Προσκληση Υποβολησ
Αιτησησ Συμμετοχησ".
III.2.2) Οικονομική και δημοσιονομική ικανότητα: Απαιτούμενες πληροφορίες
και διατυπώσεις για να αξιολογηθεί κατά πόσο πληρούνται οι απαιτήσεις:
Περιλαμβαντονται Στο Εγγραφο "Προσκληση Υποβολησ Αιτησησ Συμμετοχησ".
Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) ενδεχομένως απαιτούμενων προσόντων:
Περιλαμβαντονται Στο Εγγραφο "Προσκληση Υποβολησ Αιτησησ Συμμετοχησ".
III.2.3) Τεχνική ικανότητα: Απαιτούμενες πληροφορίες και διατυπώσεις για
να αξιολογηθεί κατά πόσο πληρούνται οι απαιτήσεις: Περιλαμβαντονται Στο
Εγγραφο "Προσκληση Υποβολησ Αιτησησ Συμμετοχησ".
Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) ενδεχομένως απαιτούμενων προσόντων:
Περιλαμβαντονται Στο Εγγραφο "Προσκληση Υποβολησ Αιτησησ Συμμετοχησ".
III.2.4) Παραχωρούμενες κατ’αποκλειστικότητα συμβάσεις: Όχι.
III.3) ΟΡΟΙ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΕΙΔΙΚΑ ΤΙΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
III.3.1) Η παροχή υπηρεσίας παραχωρείται σε συγκεκριμένη επαγγελματική
τάξη: Όχι.
III.3.2) Τα νομικά πρόσωπα θα κληθούν να δηλώσουν τα ονόματα και τα
επαγγελματικά προσόντα των στελεχών τους που θα είναι υπεύθυνα για την
εκτέλεση της σύμβασης: Ναι.
ΤΜΗΜΑ IV: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ
IV.1) ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ
IV.1.1) Είδος διαδικασίας: Κλειστή.
IV.1.2) Περιορισμοί ως προς τον αριθμό των φορέων που θα προσκληθούν να
υποβάλουν προσφορά ή να συμμετάσχουν: Προβλεπόμενος ελάχιστος αριθμός: 5.
IV.2) ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ
IV.2.1) Κριτήρια ανάθεσης: Η πλέον οικονομικά συμφέρουσα προσφορά σύμφωνα
με τα κριτήρια που αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές, στην πρόσκληση
υποβολής προσφορών ή διαπραγμάτευσης ή στο περιγραφικό έγγραφο.
IV.2.2) Χρήση ηλεκτρονικού πλειστηριασμού: Όχι.
IV.3) ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
IV.3.3) Όροι για τη λήψη τεχνικών προδιαγραφών και συμπληρωματικών
εγγράφων ή περιγραφικού εγγράφουΈγγραφα με πληρωμή: όχι.
IV.3.4) Προθεσμία για την παραλαβή των προσφορών ή των αιτήσεων
συμμετοχής: 8.7.2008 - 12:00.
IV.3.6) Γλώσσα(ες) που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην προσφορά ή στην
αίτηση συμμετοχής: Αγγλικά. Ελληνικά.
ΤΜΗΜΑ VI: ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
VI.1) ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΓΙΑ ΕΠΑΝΑΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ: Όχι.
VI.3) ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Ολα Τα Σχετικα Εγγραφα Ειναι Διαθεσιμα Στην
Ιστοσελιδα www.ucy.ac.cy.
VI.4) ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΗΣ
VI.4.1) Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες προσφυγής: Αναθεωρητικη Αρχη
Προσφορων, Γριβα Διγενη 81-83, 2Ος Οροφοσ Τκ 24820, CY-1304 Λευκωσια.
E-mail: tra@aap.gov.cy. Τηλ. (357) 22 44 51 00. Διεύθυνση Internet (URL):
www.tra.gov.cy. Φαξ (357) 22 44 51 07.
VI.4.3) Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με
την υποβολή προσφυγών: Αναθεωρητικη Αρχη Προσφορων, Γριβα Διγενη 81-83,
2Ος Οροφοσ Τκ24820, CY-1304 Λευκωσια. E-mail: tra@aap.gov.cy. Τηλ. (357)
22 44 51 00. Διεύθυνση Internet (URL): www.tra.gov.cy. Φαξ (357) 22 44 51
07.
VI.5) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 28.5.2008.

CY-Leykosia: software programming and consultancy services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide