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D-Norderstedt: non-life insurance services

Request For Proposals

General Information

Country:   Germany
City/Locality:   NORDERSTEDT
Notice/Contract Number:   eu:139897-2008
Publication Date:   May 30, 2008
Deadline:   Jul 22, 2008
Buyer:   STADT NORDERSTDT - DER OBERBUERGERMEISTER
Original Language:   Deutsch

Contact Information

Address:   STADT NORDERSTDT - DER OBERBUERGERMEISTER
NORDERSTEDT  
Germany
Web Site:   www.norderstedt.de

Goods, Works and Services

 

Original Text

     view in:

Notice Type: 2210
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 104/2008
, #
139897-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Stadt Norderstdt - Der
Oberbürgermeister, Rathausallee 50, Contact: Stadt Norderstedt -
Submissionsstelle, Attn: Frau Wagnitz, D-22846 Norderstedt. Tel. (49-40)
53 59 51 49. E-mail: Submissionsstelle@Norderstedt.de. Fax (49-40) 53 59
56 03.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.norderstedt.de.
Further information can be obtained at: Stadt Norderstedt - Amt für
Gebäudewirtschaft, Rathausallee 50, Contact: Fachbereich Service, Attn:
Frau Augustin, D-22846 Norderstedt. Tel. (49-40) 53 59 55 19. E-mail:
Sabine.Augustin@Norderstedt.de. Fax (49-40) 53 59 56 13. URL:
www.Norderstedt.de.
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 66330000.
Description: Non-life insurance services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 15.7.2008.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
22.7.2008.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.


Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Stadt Norderstdt - Der
Oberbürgermeister, Rathausallee 50, Kontakt Stadt Norderstedt -
Submissionsstelle, z. Hd. von Frau Wagnitz, D-22846 Norderstedt. Tel.
(49-40) 53 59 51 49. E-Mail: Submissionsstelle@Norderstedt.de. Fax (49-40)
53 59 56 03.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.norderstedt.de.
Weitere Auskünfte erteilen: Stadt Norderstedt - Amt für Gebäudewirtschaft,
Rathausallee 50, Kontakt Fachbereich Service, z. Hd. von Frau Augustin,
D-22846 Norderstedt. Tel. (49-40) 53 59 55 19. E-Mail:
Sabine.Augustin@Norderstedt.de. Fax (49-40) 53 59 56 13. URL:
www.Norderstedt.de.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional-
oder Lokalbehörde.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Gebäude- und
Inhaltsversicherungen.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 06.
Hauptort der Dienstleistung: Norderstedt.
NUTS-Code: DEF0D.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Sachversicherung für Gebäude und Inhalte.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 66330000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Nein.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Ja.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 1.1.2009. Ende: 31.12.2011.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Ja.
Die Verwaltung und Abwicklung sowie die Schadenregulierung erfolgt in
deutscher Sprache. Gewertet werden nur Angebote, die eine volle Deckung
(100 %) des ausgeschriebenen Versicherungsschutzes gewährleisten.
Änderungsvorschläge und Nebenangebote sind zulässig und als solche
explizit kenntlich zu machen. Sie müssen zu Verbesserungen des
Versicherungsumfangs führen, es ist - soweit möglich - der Wert der
Änderunmgsvorschläge in Form von Jahresbeiträgen anzugeben. Der
Versicherer kann Zusatzleistungen anbieten ( z.B. schadenabhängige
Gewinnbeteiligung; kostenlose Sicherungsberatungen, Zuschüsse zu
Schadenverhütungsmaßnahmen, kostenfreie Gebäudeeinschätzungen usw). Die
Zusatzleistungen sind in quantifizierbarer Form (z.B. Tagessätze und
Manntage) darzustellen.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Der Bieter hat mit dem Angebot den letzten aktuellen
Geschäftsbericht einzureichen. Soweit die Mitgliedschaft in einem
Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit begründet werden soll, so erklärt
sich die Stadt Norderstedt damit einverstanden. Mit der Mitgliedschaft
darf keine Nachschusspflicht verbunden sein. Zeichnungsquoten sind
unzulässig. Bieter- und Zeichnungsgemeinschaften sind zugelassen und
müssen den Versicherungsvertrag gemeinschaftlich zeichnen, ein Versicherer
ist als geschäftsführender Vertreter zu benennen. Die Beteiligung von
Versicherungsvermittlern ist nicht vorgesehen, weshalb auch provisions-
und courtagefreie Tarifeangeboten werden können. Wenn sich ein
Versicherungsmakler an der Ausschreibung beteiligen will, hat er bei
Aufforderung der Übersendung der Verdingungsunterlagen die Vollmacht eines
Versicherers oder Konsortium vorzulegen.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Ja.
Zugelassen sind nur Unternehmen, die die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb
als Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland gem. §§ 5 ff., 110a VAG
haben oder dem VAG gemäß § 1 Abs.3 nicht unterfallen.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die nachstehenden Kriterien:
1. Preis. Gewichtung: 85.
2. Versicherungsumfang. Gewichtung: 15.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: Vergabe-Nr.
77-08-683.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungSchlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 15.7.2008.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig:
Preis: 40,00 EUR.
Zahlungsbedingungen und -weise: Überweisung an die Stadtkasse Norderstedt,
Norderstedter Bank, BLZ 20069111, Konto-Nr.1070010 mit Angabe der
Vergabe-Nr.77-08-683. Eine Kopie des Überweisungsbeleges ist der
Anforderung beizufügen. Eine Versendung der Unterlagen gegen Nachnahme
oder Verrechnungsscheck erfolgt nicht. Bareinzahlungen sind nicht möglich.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
22.7.2008.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 1.11.2008.
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 23.7.2008.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer
Schleswig-Holstein, Düsternbrooker Weg 92, D-24105 Kiel. Tel. (49-431) 988
46 40. Fax (49-431) 988 31 40.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren:
Vergabeprüfstelle beim Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein,
Düsternbrooker Weg 92, D-24105 Kiel. Tel. (49-431) 988 27 37. Fax (49-431)
988 31 40.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 29.5.2008.


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