EE-Tallinn: software programming and consultancy services

Country:

Estonia

City/Locality:

TALLIN

Notice/Contract Number:

eu:137211-2008

Publication Date:

May 28, 2008

Deadline:

Jul 15, 2008

Buyer:

RIIGIMETSA MAJANDAMISE KESKUS (RMK)

Original Language:

Estonian

Address:

RIIGIMETSA MAJANDAMISE KESKUS (RMK)
TALLINN
Estonia

Web Site:

www.rmk.ee

72200000 - Software programming and consultancy services

Notice Type: 2240
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 102/2008
, #
137211-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Riigimetsa Majandamise Keskus
(RMK), Viljandi mnt 18b, Attn: Kristjan Sander, EE-11216 Tallinn. E-mail:
kristjan.sander@rmk.ee.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.rmk.ee.
Address of the buyer profile: www.rmk.ee.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 72200000.
Description: Software programming and consultancy services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
15.7.2008 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Estonian.

Original Text:
HANKETEADE
Teenused
I OSA: OSTJA
I.1) NIMI, AADRESSID JA KONTAKTANDMED: Riigimetsa Majandamise Keskus
(RMK), Viljandi mnt 18b, Teadmiseks Kristjan Sander, EE-11216 Tallinn.
E-post kristjan.sander@rmk.ee.
Internetiaadress(id):
Ostja üldaadress: www.rmk.ee.
Ostjaprofiili aadress: www.rmk.ee.
Lisateavet saab järgmisel aadressil: Vt eelmainitud kontaktandmed.
Hankedokumente (k.a võistlevat läbirääkimismenetlust ja dünaamilist
ostusüsteemi käsitlevaid dokumente) saab järgmisel aadressil: Vt
eelmainitud kontaktandmed.
Pakkumised või taotlused saata järgmisel aadressil: Vt eelmainitud
kontaktandmed.
I.2) OSTJA LIIK JA PÕHITEGEVUS: Muu: Riigitulundusasutus.
Muu: Metsamajandus.
Ostja teostab hanget teiste ostjate nimel: ei.
II OSA: HANKELEPINGU OBJEKT
II.1) KIRJELDUS
II.1.1) Ostja poolt hankelepingule antud nimetus: Finantstarkvara "MS
Axapta" arendus ja hooldus.
II.1.2) Hankelepingu liik ja ehitustööde teostamise, asjade tarnimise või
teenuste osutamise koht: Teenuste hankelepingud.
Teenuse kategooria: nr 7.
Teenuse osutamise koht: Tallinn.
NUTS kood: EE.
II.1.3) Riigihange korraldatakse: Hankelepingu sõlmimiseks.
II.1.5) Hankelepingu või hanke lühikirjeldus: Tarnija pakub RMK-s
kasutuseloleva finantstarkvara "MS Axapta" hooldus- ja arendusteenust
(sealhulgas nii RMK ärivajaduste analüüsi, süsteemi liidestamist teiste
süsteemidega kui kasutajate koolitust) vastavalt RMK ärivajadustele ning
nende muutumisele.
Teenust tuleb osutada ajavahemikul alates lepingu sõlmimisest kuni
hankelepingu täitmise tähtpäevani.
II.1.6) ÜHTNE RIIGIHANGETE KLASSIFIKATSIOON (CPV): 72200000.
II.1.7) Hankeleping on hõlmatud Maailma Kaubandusorganisatsiooni
riigihankelepinguga (GPA): Jah.
II.1.8) Hankeleping on jaotatud osadeks: Ei.
II.1.9) Alternatiivsete pakkumiste lubatavus: Jah.
II.2) HANKELEPINGU KOGUS VÕI ULATUS
II.2.1) Üldkogus või ulatus: Riigimetsa Majandamise Keskuse tarkvara MS
Axapta hooldus ja arendus vastavalt RMK arengule ja ärivajaduste
muutumisele.
II.2.2) Täiendavate hangete võimalused: Ei.
II.3) HANKELEPINGU KESTUS VÕI LÕPPTÄHTAEG: Alguskuupäev: 1.9.2008.
lõppkuupäev: 31.1.2016.
III OSA: JURIIDILINE-, MAJANDUSLIK-, FINANTSILINE - JA TEHNILINE TEAVE
III.1) HANKELEPINGU TINGIMUSED
III.1.2) Peamised rahastamis- ja maksetingimused ja/või viide neid
reguleerivatele asjaomastele sätetele: Hankelepingu projektist:
12.1. Tööde maksumused fikseeritakse Projekti kirjeldustes, mis on
käesoleva Lepingu lisad. Kui Projekti teostamise käigus osutub mingil
põhjusel vajalikuks muuta tööde mahtu, sõlmitakse selle kohta täiendav
Lepingu lisa.
12.2. Projekti kirjeldus hõlmab:
12.2.1. Projekti käigus teostatavate Tööde nimekirja;
12.2.2. Projekti käigus teostatavate Tööde tähtaegu ning Projekti
vaheetappide tähtaegu;
12.2.3. Projekti käigus teostatavate Tööde mahtu ja maksumust.
12.4. Tellija tasub Tööde eest pärast Projekti kirjelduses määratud
vaheetappide üleandmist, mis fikseeritakse Osapoolte poolt Tarneakti
allkirjastamisega. Tasustamine toimub Täitja poolt esitatud arvete alusel.
12.3. Arendustööde hinnaks on [...] EEK/tund, millele lisandub käibemaks.
Hind võib Lepingu kehtimise ajal muutuda ainult vastavalt Hanke
tingimustele.
12.5. Tellija tasub vastavalt punktile 12.3 esitatud arve kümne (10) päeva
jooksul alates arve saamisest.
12.6. Arve tasumise viivitamise korral on Täitjal õigus nõuda viivist kuni
0,15 % tähtpäevaks tasumata summalt iga viivitatud kalendripäeva eest,
kuid mitte rohkem kui 10 % arve summast. Viivist ei nõuta kui hilinemine
ei olnud tingitud Tellija otsesest süüst.
12.7. Kui Täitja ei jõua Tööd kokkulepitud tähtajaks valmis ja/või ei
likvideeri Töös esinevaid puudusi vastavas Lepingu lisas sätestatud
tähtajaks ning kui Tellija ei aktsepteeri Täitja poolt esitatud põhjendusi
hilinemise kohta, on Tellijal õigus nõuda Täitjalt iga hilinetud tööpäeva
kohta leppetrahvi 0,15 % Tööde maksumusest iga hilinetud päeva eest, kuid
mitte rohkem kui 30 % Tööde maksumustest. Tellijal puudub õigus viivist
nõuda juhul kui Töö valmimine viibib Tellija süül.
III.2) OSALEMISTINGIMUSED
III.2.1) Pakkujate või taotlejate individuaalne seisund, sealhulgas
kutse- või ettevõtlusregistrisse kuulumisega seotud nõuded:
Kvalifitseerimise tingimustele vastavuse hindamiseks vajalikud andmed ja
nende vorminõuded: 1. Pakkujate kvalifitseerimise tingimused ning märge
informatsiooni ja dokumentide kohta, mis tuleb esitada kvalifikatsiooni
hindamiseks:
a. Taotleja peab olema maksevõimeline – esitada kinnitus, et Taotleja on
maksevõimeline, tema vara ei ole sekvestreeritud ja tema suhtes ei ole
algatatud likvideerimismenetlust ega tehtud pankrotiotsust.
b. Taotleja peab olema täitnud kõik riiklike ja oma elu-või asukoha
kohalike maksude tasumise kohustused, samuti sotsiaalkindlustuse maksete
tasumise kohustused nõuetekohaselt – esitada:
i. Taotleja asukohajärgse Maksu- ja Tolliameti või vastava pädevusega
ametiasutuse tõendi originaaleksemplar või tõendi notariaalselt kinnitatud
koopia riiklike ja kohalike maksude ning sotsiaalkindlustuse maksete
võlgnevuste puudumise kohta seisuga mitte vanem kui 10 kalendripäeva enne
pakkumuste esitamise tähtaega;
ii. Taotleja nõusolek vastava järelepärimise tegemiseks Maksu- ja
Tolliametile või muule õiguspädevale institutsioonile.
c. Taotleja peab olema viimase kolme aasta jooksul täitnud nõuetekohaselt
kõik riigihankelepingud – esitada kinnitus, et Taotleja on viimase kolme
aasta jooksul täitnud nõuetekohaselt kõik riigihangete teostamiseks
sõlmitud hankelepingud. Kui Taotleja ei ole riigihanke hankelepinguid
sõlminud, siis tuleb esitada Taotleja kinnitus selle kohta.
d. Ühise pakkumise esitamise korral peavad ühises pakkumises osalejad
arvestama:
i. RHS § 12 lg 5 nõudeid: tuleb esitada ühispakkujate volitatud esindaja
volikirja originaal või notariaalselt kinnitatud koopia;
ii. RHS § 43 lg 3 nõudeid: tuleb esitada omakäeline kinnitus, et
hankelepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt.
2. Pakkujale esitatavad nõuded äri- või erialases registris
registreerituse kohta ja nõutavad dokumendid:
a. Taotleja peab olema oma asukohamaa seaduste kohaselt registreeritud
ettevõtja. Taotlejal esitada kirjalik kinnitus nõuetekohase
registreerituse kohta või väljavõte registrist;
b. Ostja kontrollib võimalusel Taotleja Eesti äriregistris registreerimise
andmeid elektrooniliste kanalite kaudu.
III.2.2) Majanduslik- ja finantsseisund: Kvalifitseerimise tingimustele
vastavuse hindamiseks vajalikud andmed ja nende vorminõuded: 3. Pakkuja
majanduslikule seisundile esitatavad tingimused ja nõutavad dokumendid:
a. Esitada viimase kolme majandusaasta (2005, 2006, 2007) aruannete
väljavõtted firma netokäibe kohta vastavas valdkonnas;
b. Ostja kontrollib Taotleja majandusaastate andmeid elektrooniliste
kanalite kaudu. Kui Taotleja viimase kolme majandusaasta aruandeid
äriregistris avalikustatud ei ole, siis tuleb Taotlejal esitada Taotleja
seadusliku esindaja allkirjaga vastavate aastate majandusaasta bilanss ja
kasumiaruanne.
Kvalifitseerimise tingimustele vastavuse nõuete miinimumtase: Taotleja
viimase kolme majandusaasta (2005, 2006, 2007) arvutitarkvara MS Axapta
arenduse valdkonna realiseerimise netokäive peab koos litsentsikäibega
olema igal nimetatud aastal suurem kui 6 (kuus) miljonit Eesti krooni.
III.2.3) Tehniline ja kutsealane pädevus: Kvalifitseerimise tingimustele
vastavuse hindamiseks vajalikud andmed ja nende vorminõuded: 1. kinnitus
viimasel kolmel järjestikusel aastal (2005, 2006, 2007) firma tarkvara MS
Axapta arenduse alal tegutsemise kohta koos ülevaatega firma
projektijuhtimise ja arendustöö põhimõtetest ning tehnilisest
kompetentsusest;
2. viimasel kolmel järjestikusel aastal (2005, 2006, 2007) tarkvara MS
Axapta arendusprojektide loetelu koos maksumuste, tähtaegade, ostjate ja
nende kontaktisikute äranäitamisega,riigihangete puhul koos viitenumbriga;
3. viimasel kolmel järjestikusel aastal (2005, 2006, 2007) teostatud üle
300 (kolmesaja) töötajaga ettevõttes tarkvaral MS Axapta põhineva palga-
ja personalilahenduse projekti kirjeldus koos maksumuse, tähtaegade ja
ostja andmetega (riigihanke korral lisada ka hanke viitenumber);
4. viimasel kolmel järjestikusel aastal (2005, 2006, 2007) teostatud
veebiteenustel (web services) põhinevaid liideseid kasutavate
tarkvaraarenduste loetelu, milles sisaldub projektide lühikirjeldus koos
maksumuste, tähtaegade ja ostja andmetega (riigihangete korral lisada ka
hanke viitenumber);
5. taotleja omakäeline kinnitus keskmise põhikohaga töötajate arvu kohta,
kes on töötanud viimasel kolmel järjestikusel aastal (2005, 2006, 2007)
taotleja juures üle kuue kuu kalendriaasta kohta tarkvara MS Axapta
arenduse valdkonnas;
6. taotleja omakäeline kinnitus vähemalt kolme enda juures töötava
Microsoft Ltd. pooolt sertifitseeritud MS Axapta konsultandi kohta, nende
CV-d ja tunnistused;
7. hankelepingu täitmiseks kasutatavate spetsialistide CV-d, milles peab
lähtuma kvalifitseerimise tingimustele vastavuse nõuetest – st esitada
spetsialistide omandatud sertifikaadid ja läbitud koolitused (nimetus,
aeg, väljaandja) ja tarkvara MS Axapta arendusprojektide loetelu (roll ja
projektis osalemise maht tööpäevades, kliendi nimi, projekti
lühikirjeldus, aeg, projekti eelarve);
8. juhul, kui kavatsetakse teenuse osutamisel kasutada allhankijaid, siis
allhankijate nimed ja registrikoodid, näidates ära allhankija osutatavad
teenused ning nende poolt osutatavate teenuste mahud.
Kvalifitseerimise tingimustele vastavuse nõuete miinimumtase: 1. taotleja
peab olema tegutsenud arvutitarkvara MS Axapta arenduse valdkonnas
vähemalt kolmel viimasel järjestikulisel aastal (2005, 2006, 2007);
2. taotleja peab olema kolme viimase aasta jooksul (2005, 2006, 2007)
teostanud vähemalt kolm MS Axapta tarkvaraarenduse projekti, mille
maksumus ilma litsentsikäibeta on igaühel vähemalt 300 000 (kolmsada
tuhat) eesti krooni;
3. taotleja peab olema kolme viimase aasta jooksul (2005, 2006, 2007)
juurutanud vähemalt ühes üle 300 (kolmesaja) töötajaga ettevõttes
tarkvaral MS Axapta põhineva palga- ja personalilahenduse;
4. taotleja peab omama viimase 3 aasta jooksul (2005, 2006, 2007) kogemust
veebiteenuste (Web Service) põhiste liideste arendamisel;
5. taotleja keskmine põhikohaga töötajate arv, kes on töötanud üle kuue
kuu ühe kalendriaasta kohta tarkvara MS Axapta arendusega seotud
valdkonnas kolmel viimasel aastal (2005, 2006, 2007) peab olema vähemalt
6;
6. taotleja põhikohaga töötajate hulgas peab olema vähemalt 3 Microsoft
Ltd. poolt sertifitseeritud tarkvara MS Axapta konsultanti;
7. taotleja peab tagama, et tal on hankelepingu sõlmimise ajal olemas
põhikohaga firmas töötav Ostja hankelepingu täitmiseks rakendatav
arendusmeeskond (kes on töötanud üle ühe aasta), kelle spetsialistide
kvalifikatsioon vastaks vähemalt allpool toodud tingimustele:
i. Vähemalt üks vähemalt 6-aastase tarkvaraarenduse alase töökogemusega
projektijuht, kes on viimase kolme aasta jooksul osalenud vähemalt ühes
ilma litsentsikäibeta üle 300 000 (kolmesaja tuhande) Eesti kroonise
eelarvega tarkvara MS Axapta arendusprojektis projektijuhina ning valdab
eesti keelt väga heal tasemel;
ii. Vähemalt kaks 3-aastase analüütiku töökogemusega süsteemianalüütikut,
kes kumbki on osalenud minimaalselt kahes ilma litsentsikäibeta üle 300
000 (kolmesaja tuhande) Eesti kroonise eelarvega tarkvara MS Axapta
arendusprojektis analüütikuna ja valdavad eesti keelt väga heal tasemel;
iii. Vähemalt kaks 3-aastase programmeerija töökogemusega programmeerijat,
kellest igaüks on osalenud minimaalselt kolmes ilma litsentsikäibeta üle
300 000 (kolmesaja tuhande) Eesti kroonise eelarvega tarkvara MS Axapta
arendusprojektis programmeerijana.
III.3) TEENUSTE HANKELEPINGUTE ERITINGIMUSED
III.3.1) Teenust võivad osutada ainult vastava kutseala esindajad: Ei.
III.3.2) Juriidilised isikud peavad esitama teenuse osutamise eest
vastutava personali nimed ja kvalifikatsiooni: Jah.
IV JAGU: HANKEMENETLUS
IV.1) HANKEMENETLUSE LIIK
IV.1.1) Hankemenetluse liik: Väljakuulutamisega läbirääkimistega
pakkumismenetlus.
Kas taotlejad on juba valitud: ei.
IV.1.2) Taotlejate piirarv, keda kutsutakse esitama pakkumisi või
osalema: Eeldatav minimaalne arv: 5. Maksimaalne arv:
Taotlejate arvule piirangu kehtestamise objektiivsed põhjused: Taotlejate
arv ei ole piiratud.
IV.1.3) Pakkujate arvu piiramine läbirääkimiste või võistleva dialoogi
käigus: Kasutatakse mitmeetapilist hankemenetlust, et järk-järgult
vähendada konkureerivate lahenduste või läbirääkimistel käsitletavate
pakkumiste arvu ei.
IV.2) HANKELEPINGU SÕLMIMISE KRITEERIUMID
IV.2.1) Hankelepingu sõlmimise kriteeriumid: Majanduslikult soodsaim
pakkumine lähtudes alljärgnevatest pakkumiste hindamise kriteeriumidest:
1. Maksumus. Osakaal: 50.
2. Meeskond. Osakaal: 15.
3. Referentsid. Osakaal: 25.
4. Garantii. Osakaal: 10.
IV.2.2) Kasutatakse elektroonilist oksjonit: Ei.
IV.3) HALDUSALANE TEAVE
IV.3.2) Sama hankelepingu objekti kohta on varem avaldatud teade: Ei.
IV.3.3) Hankedokumentide saamise tingimusedDokumendid on tasulised: ei.
IV.3.4) Pakkumiste või taotluste esitamise tähtaeg: 15.7.2008 - 12:00.
IV.3.6) Keel(ed), milles võib esitada hankedokumendid või pakkumiskutse:
Eesti keel.
IV.3.8) Pakkumiste avamise tingimused: Pakkumiste avamise kuupäev:
20.8.2008 - 12:00.
Pakkumiste avamise koht: Viljandi mnt. 18B, Tallinn.
VI OSA: LISATEAVE
VI.1) TEGEMIST ON KORDUVA HANKEGA: Ei.
VI.2) HANKELEPING ON SEOTUD ÜHENDUSE POOLT RAHASTATAVA PROJEKTI JA/VÕI
PROGRAMMIGA: Ei.
VI.4) VAIDLUSTUSE ESITAMINE
VI.4.1) Vaidlustuste menetleja: Riigihangete Vaidlustuskomisjon, Kiriku
2, EE-10130 Tallinn. E-post vako@rha.gov.ee. Tel (372) 620 18 32. URL:
http://www.rha.gov.ee. Faks (372) 620 18 60.
VI.4.3) Vaidlustuste esitamise kohta teavet pakkuv asutus: Riigihangete
Vaidlustuskomisjon, Kiriku 2, EE-10130 Tallinn. E-post vako@rha.gov.ee.
Tel (372) 620 18 32. URL: http://www.rha.gov.ee. Faks (372) 620 18 60.
VI.5) TEATE LÄHETAMISE KUUPÄEV: 21.5.2008.

EE-Tallinn: software programming and consultancy services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide