CY-Nicosia: promotional services

Country:

Cyprus

City/Locality:

LEYKOSIA

Notice/Contract Number:

eu:135778-2008

Publication Date:

Jun 28, 2008

Deadline:

Jul 16, 2008

Buyer:

KYPRIAKOS ORGANISMOS TOYRISMOY

Original Language:

Greek

Address:

KYPRIAKOS ORGANISMOS TOYRISMOY
NICOSIA
Cyprus

Web Site:

www.visitcyprus.biz

Notice Type: 2210
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 101/2008
, #
135778-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Kypriakos Organismos
Toyrismoy, Leoforos Lemesoy 19, Contact: Charis Machloyzaridis, Attn:
Charis Machloyzaridis / Kostantinos Konstantinoy, CY-2112 Leykosia. Tel.
(357) 22 69 11 97 / 22 69 12 73. E-mail: harism@visitcyprus.com. Fax (357)
22 69 12 70.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.visitcyprus.biz.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 74422000, 72260000.
Description: Promotional services.
Software-related services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 2.7.2008 - 10:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
2.7.2008 - 10:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Greek.

Original Text:
ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ)
Υπηρεσίες
ΤΜΗΜΑ I: ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ
I.1) ΕΠΩΝΥΜΙΑ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΙ ΣΗΜΕΙΟ(Α) ΕΠΑΦΗΣ: Κυπριακός Οργανισμός
Τουρισμού, Λεωφοροσ Λεμεσου 19, Αρμόδιος: Χαρης Μαχλουζαριδης, Υπόψη:
Χαρησ Μαχλουζαριδησ / Κωσταντινοσ Κωνσταντινου, CY-2112 Λευκωσία. Τηλ.
(357) 22 69 11 97 / 22 69 12 73. E-mail: harism@visitcyprus.com. Φαξ (357)
22 69 12 70.
Διεύθυνση/ διευθύνσεις διαδικτύου:
Γενική διεύθυνση της αναθέτουσας αρχής: www.visitcyprus.biz.
Περαιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από: Το(τα) προαναφερόμενο(α)
σημείο(α) επαφής.
Τεχνικές προδιαγραφές και συμπληρωματικά έγγραφα (συμπεριλαμβανομένων των
εγγράφων για τον ανταγωνιστικό διάλογο και για το δυναμικό σύστημα αγορών)
είναι διαθέσιμα από: Το(τα) προαναφερόμενο(α) σημείο(α) επαφής.
Προσφορές ή αιτήσεις συμμετοχής αποστέλλονται: Στο(στα) προαναφερόμενο(α)
σημείο(α) επαφής.
I.2) ΕΙΔΟΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΚΑΙ ΚΥΡΙΑ(ΕΣ) ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ (ΕΣ):
Οργανισμός δημοσίου δικαίου.
Γενικές δημόσιες υπηρεσίες.
Η αναθέτουσα αρχή προβαίνει στην αγορά εκ μέρους άλλων αρχών ανάθεσης:
όχι.
ΤΜΗΜΑ II: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
II.1) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
II.1.1) Ονομασία που δόθηκε στη σύμβαση από την αναθέτουσα αρχή:
Διαγωνισμός για την παροχή υπηρεσιών για την εφαρμογή συστήματος
ηλεκτρονικών κρατήσεων (Online Booking) για τη διαδικτυακή πύλη (Portal)
του Οργανισμού.
II.1.2) Είδος της σύμβασης και τόπος των έργων, τόπος παράδοσης ή
παροχής: (γ) Υπηρεσίες.
Κατηγορία υπηρεσίας: αριθ. 27.
Κύριος τόπος παροχής: Κύπρος.
Κωδικός NUTS: CY000.
II.1.3) Η προκήρυξη αφορά: Δημόσια σύμβαση.
II.1.5) Σύντομη περιγραφή της σύμβασης ή της αγοράς (των αγορών):
Διαγωνισμός για την παροχή υπηρεσιών για εφαρμογή συστήματος ηλεκτρονικών
κρατήσεων (Online Booking) για τη διαδικτυακή πύλη (Portal) του
Οργανισμού.
II.1.6) Κοινό λεξιλόγιο για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV): 74422000,
72260000.
II.1.7) Σύμβαση καλυπτόμενη από τη Συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις
(GOVERNMENT PROCUREMENT AGREEMENT): Ναι.
II.1.8) Κατανομή σε τμήματα: Όχι.
II.1.9) Θα ληφθούν υπόψη εναλλακτικές προσφορές: Όχι.
II.2) ΠΟΣΟΤΗΤΑ Ή ΕΚΤΑΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
II.2.1) Συνολική ποσότητα ή έκταση: Δικαίωμα προσφυγής στη διαδικασία
διαπραγμάτευσης του άρθρου 33(δ)ΙΙ του Νόμου 12(1)/2006 Ευρώ 50 000
(επιπλέον της εκτιμώμενης αξίας χωρίς ΦΠΑ).
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 150 000 EUR.
II.2.2) Δικαιώματα προαίρεσης: Ναι.
Περιγραφή αυτών των δικαιωμάτων προαίρεσης: Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το
δικαίωμα να ανανεώσει αν το κρίνει σκόπιμο το συμβόλαιο με τους ίδιους
όρους για περίοδο μέχρι 3 επιπλέον χρόνια.
II.3) ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΄Η ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ: Περίοδος σε μήνες: 51
(από την ανάθεση της σύμβασης).
ΤΜΗΜΑ III: ΝΟΜΙΚΕΣ, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ, ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
III.1) ΟΡΟΙ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ
III.1.1) Παροχή ασφάλειας και εγγυήσεις που απαιτούνται: Εγγύηση
συμμετοχής για το ποσό των Ευρω 10 000 και Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης με
ποσό ίσο με 10 % της συνολικης τιμής του συμβολαίου.
III.1.2) Κύριοι όροι χρηματοδότησης και πληρωμής ή/και αναφορά στις
εφαρμοζόμενες συναφείς διατάξεις: Το έργο χρηματοδοτείται από τον Κυπριακό
Οργανισμό Τουρισμού, και επιπλέον ο Ανάδοχος θα έχει έσοδα από τις
Τουριστικές Επιχειρήσεις που επιθυμούν να καταχωρηθούν στο σύστημα
ηλεκτρονικών κρατήσεων και από διαφημίσεις που θα καταχωρηθούν στο
σύστημα.
III.1.3) Νομική μορφή που πρέπει να έχει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον
οποίο θα ανατεθεί η σύμβαση: Φυσικά ή Νομικά πρόσωπα ή Κοινοπραξίες
φυσικών και/ή Νομικών Προσώπων. Σε περίπτωση Κοινοπραξίας θα πρέπει να
υποβληθεί συμφωνητικό συνεργασίας στο οποίο να αποτυπώνονται όλοι οι όροι
της συνεργασίας, ποιο μέλος είναι ο συντονιστής, ποιο είναι το ποσοστό
συμμετοχής κάθε μέλους, ποιος είναι ο Νόμιμος εκπρόσωπος της Κοινοπραξίας.
III.1.4) Άλλοι ειδικοί όροι στους οποίους υπόκειται η εκτέλεση της
σύμβασης: Όχι.
III.2) ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
III.2.1) Προσωπική κατάσταση των οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων
απαιτήσεων σχετικά με την εγγραφή τους σε επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα:
Απαιτούμενες πληροφορίες και διατυπώσεις για να αξιολογηθεί κατά πόσο
πληρούνται οι απαιτήσεις: Προσκόμιση υπεύθυνης δήλωσης ότι οι
ενδιαφερόμενοι δεν εμπίπτουν σε καμία από τις περιπτώσεις που αναφέρονται
στο Άρθρο 51 του Νόμου 12(Ι)/2006 και στα έγγραφα του διαγωνισμού.
III.2.3) Τεχνική ικανότητα: Απαιτούμενες πληροφορίες και διατυπώσεις για
να αξιολογηθεί κατά πόσο πληρούνται οι απαιτήσεις: Για την πιστοποίηση των
τεχνικών και επαγγελματικών ικανοτήτων του Προσφέροντα, απαιτούνται τα
ακόλουθα στοιχεία: (α) Κατάλογο δέκα (10) το πολύ συμβάσεων, για την
κάλυψη των προϋποθέσεων συμμετοχής, ο οποίος θα είναι σύμφωνος με το
υπόδειγμα (Έντυπο 4) το οποίο περιλαμβάνεται στο Προσάρτημα των Εγγράφων
Διαγωνισμού. (β) Στοιχεία τεκμηρίωσης της επιτυχούς υλοποίησης της
σύμβασης ως εξής: - Εάν ο Αντισυμβαλλόμενος είναι Δημόσιος φορέας, σχετικό
πιστοποιητικό, που έχει εκδοθεί από την αρμόδια Δημόσια Αρχή - Εάν ο
Αντισυμβαλλόμενος είναι ιδιώτης, βεβαίωση του ιδιώτη, ή εάν τούτο δεν
είναι δυνατόν απλή δήλωση του Προσφέροντα στην οποία θα αναφέρονται
υποχρεωτικά τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου στο Φορέα που
εκτελέστηκε η σύμβαση. (γ) Αναλυτικό Βιογραφικό Σημείωμα του υπεύθυνου της
ομάδας έργου, σε τυποποιημένη μορφή, σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 5)
που περιλαμβάνεται στο Προσάρτημα των Εγγράφων Διαγωνισμού.
Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) ενδεχομένως απαιτούμενων προσόντων: Για να
δικαιούται κάποιο πρόσωπο να συμμετάσχει στο διαγωνισμό θα πρέπει: (α) να
έχει ολοκληρώσει επιτυχώς κατά τα τρία τελευταία έτη, τουλάχιστον μία (1)
σύμβαση, που αφορά την υλοποίηση/εφαρμογή ή τη διαχείριση συστήματος
ηλεκτρονικών κρατήσεων βασισμένο σε μοντέλο ASP (Application Service
Provider) και με ποσοστό συμμετοχής τουλάχιστον 40 %. Η έννοια του όρου
«ολοκληρώσει» σημαίνει κατά ποσοστό υλοποίησης της σύμβασης τουλάχιστον 80
%. Η τριετία λήγει την τελευταία ημερομηνία υποβολής των προσφορών. (β) να
έχει συμπεριλάβει στην προτεινόμενη Ομάδα Έργου που θα υλοποιήσει το
Αντικείμενο της Σύμβασης, ως υπεύθυνο έργου άτομο με τα ακόλουθα προσόντα:
- Κατά την περίοδο 1.1.2000 έως 30.4.2008 να εργάστηκε για την παροχή
υπηρεσιών ως υπεύθυνος έργου (Project / Account Manager)για τη
διεκπεραίωση μιας τουλάχιστον σύμβασης που να αφορούσε ή να περιλάμβανε
υπηρεσίες για την εγκατάσταση ή/ και διαχείριση συστήματος Ηλεκτρονικών
Κρατήσεων (Online Booking). (γ) Νοείται ότι σε περίπτωση που ο
Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας είναι κοινοπραξία προσώπων, οι ανωτέρω
προϋποθέσεις αρκεί να πληρούνται αθροιστικά από τα μέλη της κοινοπραξίας.
III.2.4) Παραχωρούμενες κατ’αποκλειστικότητα συμβάσεις: Όχι.
III.3) ΟΡΟΙ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΕΙΔΙΚΑ ΤΙΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
III.3.1) Η παροχή υπηρεσίας παραχωρείται σε συγκεκριμένη επαγγελματική
τάξη: Όχι.
III.3.2) Τα νομικά πρόσωπα θα κληθούν να δηλώσουν τα ονόματα και τα
επαγγελματικά προσόντα των στελεχών τους που θα είναι υπεύθυνα για την
εκτέλεση της σύμβασης: Όχι.
ΤΜΗΜΑ IV: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ
IV.1) ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ
IV.1.1) Είδος διαδικασίας: Ανοικτή.
IV.2) ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ
IV.2.1) Κριτήρια ανάθεσης: Η πλέον οικονομικά συμφέρουσα προσφορά σύμφωνα
με τα κριτήρια που αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές, στην πρόσκληση
υποβολής προσφορών ή διαπραγμάτευσης ή στο περιγραφικό έγγραφο.
IV.2.2) Χρήση ηλεκτρονικού πλειστηριασμού: Όχι.
IV.3) ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
IV.3.1) Αριθμός αναφοράς που χρησιμοποιεί για το φάκελο η αναθέτουσα
αρχή: 13/2008.
IV.3.2) Προηγούμενη(ες) δημοσίευση(δημοσιεύσεις) που αφορά(ούν) την ίδια
σύμβαση: Όχι.
IV.3.3) Όροι για τη λήψη τεχνικών προδιαγραφών και συμπληρωματικών
εγγράφων ή περιγραφικού εγγράφουΠροθεσμία για την παραλαβή αιτήσεων για
έγγραφα ή για την πρόσβαση σε έγγραφα: 2.7.2008 - 10:00.
Έγγραφα με πληρωμή: όχι.
IV.3.4) Προθεσμία για την παραλαβή των προσφορών ή των αιτήσεων
συμμετοχής: 2.7.2008 - 10:00.
IV.3.6) Γλώσσα(ες) που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην προσφορά ή στην
αίτηση συμμετοχής: Ελληνικά.
IV.3.7) Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράς:
Περίοδος σε μήνες: 4 (από την ημερομηνία που αναφέρεται για την παραλαβή
των προσφορών).
IV.3.8) Όροι για το άνοιγμα των προσφορών: Ημερομηνία: 2.7.2008 - 10:00.
Άτομα που επιτρέπεται να παρευρίσκονται κατά το άνοιγμα των προσφορών:
ναι.
Eκπρόσωποι της Αρμόδιας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και του Γενικού Ελεγκτή
της Δημοκρατίας.
ΤΜΗΜΑ VI: ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
VI.1) ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΓΙΑ ΕΠΑΝΑΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ: Όχι.
VI.2) ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ Η ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΕ ΣΧΕΔΙΟ Ή/ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟ ΑΠΟ
ΤΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΑ ΤΑΜΕΙΑ: Όχι.
VI.3) ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Οι Οικονομικοί Φορείς μπορούν να λαμβάνουν
τα έγγραφα του διαγωνισμού ή συμπληρωματικές πληροφορίες που αφορούν τα
έγγραφα του διαγωνισμού, από την ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής :
www.visitcyprus.biz.
VI.4) ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΗΣ
VI.4.1) Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες προσφυγής: Αναθεωρητικη Αρχη
Προσφορων, Λεωφ. Γριβα Διγενη 81-83, ΤΘ 24820, CY-1304 Λευκωσια. E-mail:
tra@aap.gov.cy. Τηλ. (357) 22 44 51 00. Διεύθυνση Internet (URL):
www.tra.gov.cy. Φαξ (357) 22 44 51 07.
VI.4.2) Υποβολή προσφυγών: Ακριβείς πληροφορίες για την(τις)
ημερομηνία(ες) υποβολής προσφυγών: Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή
είχε συμφέρον να του ανατεθεί η Σύμβαση και ο οποίος υπέστη ή ενδέχεται να
υποστεί ζημιά από πράξη ή απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, που παραβιάζει
οποιαδήποτε διάταξη του ισχύοντος δικαίου και προηγείται της σύναψης της
Σύμβασης, έχει δικαίωμα, μέσα σε προθεσμία πέντε (5) εργάσιμων ημερών
αφότου έλαβε γνώση με οποιοδήποτε τρόπο της πράξης ή απόφασης αυτής, να
ενημερώσει εγγράφως την Αναθέτουσα Αρχή, με ταυτόχρονη κοινοποίηση στην
Αρμόδια Αρχή, για την εικαζόμενη παράβαση και για την πρόθεση του να
ασκήσει ιεραρχική προσφυγή στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών. Η Αναθέτουσα
Αρχή προβαίνει σε εξέταση των αιτιάσεων του Προσφέροντος και εκδίδει
αιτιολογημένη απόφαση, μέσα σε προθεσμία πέντε (5) εργάσιμων ημερών από τη
λήψη της αναφερόμενης ειδοποίησης. Η ιεραρχική προσφυγή ασκείται μέσα σε
προθεσμία δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία κατά την οποία ο
Προσφέρων έλαβε γνώση της απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής ή από τη λήξη της
προαναφερόμενης προθεσμίας των πέντε (5) εργάσιμων ημερών.
VI.4.3) Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με
την υποβολή προσφυγών: Αναθεωρητικη Αρχη Προσφορων, Λεωφ. Γριβα Διγενη
81-83, ΤΘ 24820, CY-1304 Λευκωσια. E-mail: tra@aap.gov.cy. Τηλ. (357) 22
44 51 00. Διεύθυνση Internet (URL): www.tra.gov.cy. Φαξ (357) 22 44 51 07.
VI.5) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 22.5.2008.

Update: Jun 28, 2008

Notice Type: 8098
-
Additional information
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 124/2008
, #
165032-2008
Referenced Document Number: 135778-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
Κυπριακός Οργανισμός Τουρισμού, Λεωφοροσ Λεμεσου 19, attn: Χαρησ
Μαχλουζαριδησ / Κωσταντινοσ Κωνσταντινου, CY-2112 Λευκωσία. Tel. (357) 22
69 11 97 / 22 69 12 73. E-mail: harism@visitcyprus.com. Fax (357) 22 69 12
70.
(Supplement to the Official Journal of the European Union, 27.05.2008,
2008/S 101-135778)
RE: CPV: 74422000, 72260000.
Promotional services.Instead of: ΙV.3.3):
2.7.2008 (10:00).
...
IV.3.4):
2.7.2008 (10:00).
IV.3.8):
2.7.2008 (10:00).
...
Read: ΙV.3.3):
16.7.2008 (10:00).
...
IV.3.4):
16.7.2008 (10:00).
IV.3.8):
16.7.2008 (10:00).
...

CY-Nicosia: promotional services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide