FI-Helsinki: food products and beverages

Country:

Finland

City/Locality:

ELSINKI

Notice/Contract Number:

eu:134528-2008

Publication Date:

Jun 10, 2008

Deadline:

Aug 11, 2008

Buyer:

VALTION YHTEISHANKINTAYKSIKKOE HANSEL OY

Original Language:

Finnish

Address:

VALTION YHTEISHANKINTAYKSIKKOE HANSEL OY
HELSINKI
Finland

Web Site:

www.hansel.fi

Notice Type: 21Y0
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 100/2008
, #
134528-2008
Contract Nature: Supply contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: Lowest price

Summary:
CONTRACT NOTICE
Supplies
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Valtion yhteishankintayksikkö
Hansel Oy, Mannerheiminaukio 1 A, Contact: Valtion yhteishankintayksikkö
Hansel Oy, FIN-00101 Helsinki. Tel. (358-20) 744 42 07. E-mail:
kilpailutus@hansel.fi. Fax (358-20) 744 42 96.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.hansel.fi.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 15000000, 01000000,
16000000.
Description: Food products and beverages.
Agricultural, horticultural, hunting and related products.
Tobacco, tobacco goods and supplies.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
11.8.2008 - 16:00.

Original Text:
HANKINTAILMOITUS
Tavarahankinnat
I JAKSO: HANKINTAVIRANOMAINEN
I.1) NIMI, OSOITE JA YHTEYSPISTE(ET): Valtion yhteishankintayksikkö
Hansel Oy, Mannerheiminaukio 1 A, Yhteyshenk. Valtion
yhteishankintayksikkö Hansel Oy, FIN-00101 Helsinki. P. (358-20) 744 42
07. Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi. F. (358-20) 744 42 96.
Internet-osoite (-osoitteet):
Hankintaviranomaisen yleisosoite: www.hansel.fi.
Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä yhteyspiste(et).
Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös
kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää
koskevia asiakirjoja): Ks. edellä yhteyspiste(et).
Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Ks.
edellä yhteyspiste(et).
I.2) HANKINTAVIRANOMAISEN LUONNE JA PÄÄASIALLISET TOIMIALAT: Muu:
Yhteishankintayksikkö.
Yleinen julkishallinto.
Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden hankintaviranomaisten
puolesta: kyllä.
II JAKSO: HANKINTASOPIMUKSEN KOHDE
II.1) KUVAUS
II.1.1) Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Valtionhallinnon
elintarvikehankinnat.
II.1.2) Sopimustyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka:
Tavarahankinnat.
II.1.3) Ilmoituksessa on kyse: Dynaamisen hankintajärjestelmän
perustamisesta.
II.1.4) Puitejärjestelyä koskevat tiedot: Puitejärjestely, jossa on yksi
toimija.
Puitejärjestelyn kesto: vuotta tai 4
Hankintojen ennakoitu kokonaisarvo puitejärjestelyn kokonaiskeston ajalta:
Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa: 32 000 000 EUR.
II.1.5) Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus:
Puitejärjestelyn kohteena on elintarvikkeiden ja non-food tuotteiden
toimittaminen asiakkaalle tarjouspyynnössä ja sen liitteissä
määritellyillä ehdoilla. Puitejärjestelyn kilpailutuksella haetaan yhtä
toimittajaa (logistiikkayritystä), jonka kautta valtiohallinnon asiakkaat
voivat hankkia kaikkia tarvitsemiaan elintarvikkeita sekä erikseen
määriteltyjä non-food tuotteita.
II.1.6) Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV): 15000000, 01000000, 16000000.
II.1.8) Sopimus on jaettu osiin: Ei.
II.1.9) Eri vaihtoehdot hyväksytään: Ei.
II.2) SOPIMUKSEN MÄÄRÄ TAI LAAJUUS
II.2.2) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Ei.
II.3) HANKINTASOPIMUKSEN KESTO TAI TOTEUTTAMISEN MÄÄRÄAIKA: Alkamispäivä:
1.11.2008. päättymispäivä: 31.10.2012.
III JAKSO: OIKEUDELLISET, TALOUDELLISET, RAHOITUKSELLISET JA TEKNISET
TIEDOT
III.1) HANKINTASOPIMUKSEEN LIITTYVÄT EHDOT
III.1.4) Hankinnan toteutukselle on asetettu muita erityisiä ehtoja: Ei.
III.2) OSALLISTUMISEHDOT
III.2.1) Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös
ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset: Tiedot
ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan
arvioida: Tarjoajalla on oltava tekniset, ammatilliset sekä taloudelliset
ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan toteuttamiseen.
Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva ilmoitus siitä,
että tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- ja
elinkeinorekisteriin sekä että tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa
suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja
sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja
sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja
velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Selvitys sisältää myös
ilmoituksen siitä, että tarjoajan edustus-, päätös- tai valvontavaltaa
käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä
rikoksesta.
III.2.2) Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne: Tiedot ja
muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan
arvioida: Tarjoajan on oltava taloudellisesti riittävän kantokykyinen sekä
taloudellisesti vakavarainen hankinnan kohteena olevien
tuotteiden/palvelujen toimittamiseen valtionhallinnon asiakkaille. Hansel
tarkistaa tarjoajien vakavaraisuuden käyttäen Suomen Asiakastiedon
luottokelpoisuusanalyysiä (riskiluokitusta).
Mahdolliset vähimmäisvaatimukset: Tarjoajat, joiden riskiluokitus
Asiakastiedon riskiluokituksessa on 5, suljetaan tarjouskilpailusta.
Tarjoajat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta,
jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä,
joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.
III.2.3) Tekninen suorituskyky: Tiedot ja muodollisuudet, joiden
perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Tarjoajalla on
oltava kokemusta hankinnan kohteena olevien tuotteiden
toimittamisesta/palvelujen tarjoamisesta taikka sen edellytetään pystyvän
muuten uskottavasti esittämään edellytyksensä tuotteiden/palvelujen
toimittamiseen. Lisäksi edellytetään, että tarjoajalla on kokemusta
valtionhallinnon, muun julkishallinnon taikka yksityisen sektorin
suuryritysten sopimusten täyttämisestä.
Tarjoajan on toimitettava luettelo viimeksi kuluneen enintään kolmen
vuoden aikana toteutetuista tärkeimmistä tarjoavan yrityksen
tavarantoimituksista arvoineen, ajankohtineen, ja vastaanottajatietoineen;
julkisyhteisölle toimitettuja tavaroita tai palveluita koskevan luettelon
on oltava asianmukaisesti varmennettu; jos tavaroita tai palveluja on
suoritettu yksityiselle tilaajalle, ostajan antama todistus tai tarjoajan
antama vakuutus on hyväksyttävä.
Tarjoajalla on oltava maanlaajuinen jakelu- ja terminaaliverkosto
hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseksi valtionhallinnon
asiakkaille kaikkialle Suomeen. Tarjoajalla on oltava lisäksi
asianmukainen, teknisesti kunnossa oleva ja vähän saastuttava
kuljetuskalusto, jolla lisäksi taataan kylmäketjun katkeamaton toiminta.
Kuljetuskaluston lisäksi myös kuljettajien on edesautettava mahdollisimman
vähän saastuttavaa ajotapaa (mm. tyhjäkäynnin välttäminen ja tehokas
reittisuunnittelu).
Tarjoajan on huolehdittava myös pakkaus- ja kuljetuslaatikoiden ja
materiaalin asianmukaisesta kierrättämisestä ja pyrittävä siihen, että
materiaalia pystyttäisiin mahdollisimman paljon uusiokäyttämään. Tarjoajan
on sitouduttava uudelleen käytettävien kuljetuslaatikoiden (Transbox tms.)
mahdollisimman laajaan hyödyntämiseen.
Tarjoajan on toimitettava selvitys jakelu- ja terminaaliverkoston
kattavuudesta ja käytössä olevasta kuljetuskalustosta. Selvityksessä on
tuotava ilmi vähintään terminaalien sijainnit, kuljetuskaluston
keskimääräinen ikä, sekä toimenpiteet joilla tarjoaja edesauttaa
kuljettajien mahdollisimman vähän saastuttavaa ajotapaa ja
reittisuunnittelua. Selvityksessä on tuotava myös ilmi käytettävien
pakkaus- ja kuljetuslaatikoiden sekä materiaalin kierrättämis- ja
uudelleenkäyttömahdollisuudet.
Myös ryhmittymän sekä tarjoajan, joka käyttää alihankkijoiden voimavaroja
hankinnan toteuttamiseen, on esitettävä teknisten, ammatillisten sekä
taloudellisten ja rahoituksellisten edellytysten olemassaolo. Näyttönä
voidaan esittää esimerkiksi yritysten välisiä sopimuksia taikka
sitoumuksia, joilla osoitetaan vaadittujen edellytysten olemassa olo.
Tarjouksessa on annettava selvitys siitä, miltä osin tarjoaja aikoo antaa
sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi.
Selvityksessä tulee kuvata ne vähäistä merkittävämmät alihankkijat, jotka
osallistuvat suoraan palveluntuottamiseen tai toimivat esimerkiksi
tarjoajan jakelukanavana. Selvitystä ei tarvitse antaa sellaisista
alihankkijoista, jotka toimivat esimerkiksi hallinnollisissa tehtävissä
alihankkijoina kuten esimerkiksi tilintarkastus.
IV JAKSO: MENETTELY
IV.1) MENETTELYN LUONNE
IV.1.1) Menettelyn luonne: Avoin menettely.
IV.2) SOPIMUKSENTEKOPERUSTEET
IV.2.1) Sopimuksentekoperusteet: Alin hinta.
IV.3) HALLINNOLLISET TIEDOT
IV.3.4) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika:
11.8.2008 - 16:00.
IV.3.7) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa:
asti 1.12.2008.
VI JAKSO: TÄYDENTÄVÄT TIEDOT
VI.3) LISÄTIETOJA: Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee jättää
sähköpostitse, osoitteella kilpailutus@hansel.fi. Sähköpostin
otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite "Valtionhallinnon elintarvikkeiden
hankinta, lisätiedot".
Kysymykset on esitettävä viimeistään 13.6.2008 kello 16:00.
Hansel lähettää vastaukset kysymyksiin kaikille tarjouspyynnön pyytäneille
tarjoajille sähköpostitse tai kirjeitse. Vastaukset pyritään lähettämään
viimeistään 20.6.2008.
Tarjouspyyntöön liittyviin muihin tiedusteluihin ei vastata tarjoajien
tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi.
VI.4) MUUTOKSENHAKUMENETTELYT
VI.4.1) Muutoksenhakumenettelyistä vastaava elin: Markkinaoikeus, PL 118,
FIN-00131 Helsinki. Sähköposti: markkinaoikeus@om.fi. P. (358-10) 364 33
00. URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus. F. (358-10) 364 33 14.
VI.5) TÄMÄN ILMOITUKSEN LÄHETTÄMISPÄIVÄ: 22.5.2008.

Update: Jun 10, 2008

Notice Type: 8098
-
Additional information
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 111/2008
, #
148110-2008
Referenced Document Number: 134528-2008
Contract Nature: Supply contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: Lowest price

Summary:
Valtion yhteishankintayksikkö Hansel Oy, Mannerheiminaukio 1 A, FIN-00101
Helsinki. Tel. (358-20) 744 42 07. E-mail: kilpailutus@hansel.fi. Fax
(358-20) 744 42 96.
(Supplement to the Official Journal of the European Union, 24.5.2008,
2008/S 100-134528)
RE: CPV: 15000000, 01000000, 16000000.
Food products and beverages.Instead of: II.1.3) Ilmoituksessa on kyse:
Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisesta.
Read: II.1.3) Ilmoituksessa on kyse:
Puitejärjestelyn vahvistamisesta.
Tämän ilmoituksen lähettämispäivä: 6.6.2008.

FI-Helsinki: food products and beverages

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide