Notice Type: 25C0
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Qualification system with call for competition
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 96/2008
, #
130044-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Qualification system
Type of Bid Required: Not applicable
Awarding Criteria: The most economic tender
Summary:
QUALIFICATION SYSTEM – UTILITIES
SECTION I: CONTRACTING ENTITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Achilles Information GmbH im
Auftrag von DONG Energy A/S, Fritz-Vomfelde-Str. 34, Contact: Achilles
Information GmbH, Attn: Stefanie Herr, D-40457 Düsseldorf. Tel. (49-211)
53 88 32 44. E-mail: connexio@achilles.com. Fax (49-211) 53 88 32 23.
Internet address(es):
General address of the contracting entity: www.achilles.com/germany.
Further information concerning the qualification system can be obtained
at: As in above-mentioned contact point(s).
Further documentation can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Requests to participate or candidatures must be sent to: As in
above-mentioned contact point(s).
SECTION II: OBJECT OF THE QUALIFICATION SYSTEM
II.4) COMMON PROCUREMENT VOCABULARY (CPV): 50000000, 55100000, 55300000,
55500000, 60000000, 64000000, 65000000, 66000000, 67000000, 72000000,
73000000, 74000000, 78000000, 80000000, 90000000, 93000000, 95000000,
77000000, 76000000, 63000000, 61000000, 62000000.
Description: Repair, maintenance and installation services.
Hotel services.
Restaurant and food-serving services.
Canteen and catering services.
Land transport services and transport via pipeline services.
Postal and telecommunications services.
Public utilities.
Financial intermediation services.
Services auxiliary to financial intermediation.
Computer and related services.
Research and development services and related consultancy services.
Architectural, engineering, construction, legal, accounting and other
professional services.
Printing, publishing and related services.
Education services.
Sewage- and refuse-disposal services, sanitation and environmental
services.
Miscellaneous services.
Private households with employed persons.
Agricultural, forestry and horticultural services.
Services related to the oil and gas industry.
Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services.
Water transport services.
Air transport services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.1) AWARD CRITERIA
IV.1.1) Award criteria: The most economically advantageous tender in
terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to
tender or to negotiate.
IV.1.2) An electronic auction will be used: No.
IV.2) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.2.2) Duration of the qualification system: Indefinite duration.
Original Text:
BEKANNTMACHUNG ÜBER DAS BESTEHEN EINES PRÜFUNGSSYSTEMS – SEKTOREN
Diese Bekanntmachung ist ein Aufruf zum Wettbewerb: Ja
ABSCHNITT I: AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Achilles Information GmbH im
Auftrag von DONG Energy A/S, Fritz-Vomfelde-Str. 34, Kontakt Achilles
Information GmbH, z. Hd. von Stefanie Herr, D-40457 Düsseldorf. Tel.
(49-211) 53 88 32 44. E-Mail: connexio@achilles.com. Fax (49-211) 53 88 32
23.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.achilles.com/germany.
Weitere Informationen über das Prüfungssystem erteilen: die oben genannten
Kontaktstellen.
Weitere Unterlagen sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen.
Teilnahmeanträge bzw. Bewerbungen sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) HAUPTTÄTIGKEIT(EN) DES AUFTRAGGEBERS: Erzeugung, Fortleitung und
Abgabe von Gas und Wärme
Strom
Aufsuchung und Gewinnung von Gas und Erdöl
Aufsuchung und Gewinnung von Kohle und anderen festen Brennstoffen.
ABSCHNITT II: GEGENSTAND DES PRÜFUNGSSYSTEMS
II.1) BEZEICHNUNG DES PRÜFUNGSSYSTEMS DURCH DEN AUFTRAGGEBER: Connexio.
II.2) ART DES AUFTRAGS: Dienstleistung.
II.3) BESCHREIBUNG DER BAULEISTUNGEN, DIENSTLEISTUNGEN ODER WAREN, DIE
ÜBER EIN PRÜFUNGSSYSTEM BESCHAFFT WERDEN SOLLEN: Dieses Prüfungssystem von
DONG Energy A/S dient der Prüfung/Qualifikation von Unternehmen für die in
Abschnitt II. Punkt 4 genannten Produkte und/oder Dienstleistungen. Das
Prüfungssystem basiert auf dem von Achilles im Auftrag von mehreren
Versorgungsunternehmen (Energie- und Wasserversorger) aus Deutschland,
Ost- und Zentraleuropa betriebenen Online-Lieferanteninformationssystem
Connexio. Connexio ermöglicht, dass Lieferanten, die diese
Versorgungsunternehmen beliefern möchten, durch die Beantwortung eines
Online-Fragebogens (Lieferantenselbstauskunft) Angaben und Daten zur ihrer
geschäftlichen Tätigkeit eingeben und speichern können. Achilles prüft die
von den Lieferanten eingegebenen Daten mit Hilfe einer formalen
Programmroutine auf deren Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und
Übereinstimmung mit dem Anforderungsprofil, sowie teilweise auf
inhaltliche Richtigkeit (Präqualifizierung Stufe 1). Die genauen Kriterien
der Überprüfung (Stufe 1) werden von den Versorgungsunternehmen, die
Connexio einsetzen, festgelegt. Die teilnehmenden Versorgungsunternehmen
behalten sich vor, die Kriterien von Zeit zu Zeit anzupassen oder zu
ändern. Die teilnehmenden Versorgungsunternehmen haben dadurch 24 Stunden
am Tag, 365 Tage im Jahr über eine passwortgeschützte Internetseite
Zugriff auf die erhobenen und von Achilles geprüften Lieferantendaten.
II.4) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 50000000,
55100000, 55300000, 55500000, 60000000, 64000000, 65000000, 66000000,
67000000, 72000000, 73000000, 74000000, 78000000, 80000000, 90000000,
93000000, 95000000, 77000000, 76000000, 63000000, 61000000, 62000000.
II.5) AUFTRÄGE IM RAHMEN DIESES PRÜFUNGSSYSTEMS FALLEN UNTER DAS
BESCHAFFUNGSÜBEREINKOMMEN (GPA): Ja.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.1.1) Qualifikation für das System Anforderungen, die die
Wirtschaftsteilnehmer im Hinblick auf ihre Qualifikation erfüllen müssen:
Präqualifizierung – Stufe 1: Die Anforderungen, die von den Unternehmen
erfüllt werden müssen, um in Connexio den Status „präqualifiziert“ zu
erhalten sind derzeit wie folgt: 1) im eigenen Namen und auf eigene
Rechnung handeln 2) seinen steuerlichen Verpflichtungen nachgekommen sein
und alle fälligen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge entrichtet haben
3) kein eingeleitetes Insolvenzverfahren über sein Vermögen haben 4) den
Online-Lieferantenfragebogen ausfüllen/vervollständigen; das bedeutet,
dass a) sämtliche Pflichtfelder ausgefüllt sein müssen, b) mindestens ein
Produkt oder eine Dienstleistung angegeben werden muss, c) mindestens eine
Referenz pro Produkt/Dienstleistung angegeben werden muss - davon
ausgenommen sind kürzlich gegründete Unternehmen 5) eine Kopie des
Eintrages im Handelsregister auf dem Postweg an Achilles senden 6) die von
der Geschäftsführung unterschriebene verbindliche Erklärung (Original) auf
dem Postweg an Achilles senden 7) die Jahresgebühr von EUR 500,- zzgl.
Mehrwertsteuer für Unternehmen mit Sitz in Deutschland an Achilles
Information GmbH entrichtet haben. Die teilnehmenden
Versorgungsunternehmen behalten sich vor, die Kriterien von Zeit zu Zeit
anzupassen oder zu ändern. Die jeweils aktuellen Kriterien stehen auf der
Internet-Homepage von Achilles (Abschnitt I.1) zur Verfügung. Der
Online-Lieferantenfragebogen (vorstehend Ziffer 4) enthält Abfragen zu
folgenden Punkten: 1) Allgemeine Informationen - allgemeine Firmenangaben,
u.a. Firmenname, Anschrift, Rufnummer, Homepage etc. 2)
Personalinformationen - Informationen bzw. Angaben zu Ansprechpartner und
Management z.B. Geschäftsführer(in), Leiter(in) Technik, Leiter(in)
Vertrieb, Leiter(in) Finanzen etc. sowie Mitarbeiter pro Abteilung und
Standort. 3) Juristische Informationen - Allgemeine Angaben wie z.B.
Gründungsjahr, Handelsregister Nr. etc., sowie u.a. Angaben zu Eigentümern
und Wirtschaftsprüfer/Buchhaltung. 4) Versicherungen - Angaben, ob
bestimmte Versicherungen abgeschlossen wurden und welche Schäden abgedeckt
sind. 5) Angeschlossene Gesellschaften - Informationen zu Firmen, die an
das Unternehmen angeschlossen sind z.B. Tochtergesellschaft,
Muttergesellschaft etc. 6) Finanzinformationen - Informationen u.a. zu
Unternehmenskennzahlen der letzten 3 Jahre, Umsatzverteilung auf
verschiedene Regionen, Investitionen in Forschung & Entwicklung etc. 7)
Qualitätsmanagement - Informationen u.a. über Qualitätsmanagementsysteme,
Zertifizierungen, QM-Manager etc. 8) Umweltmanagement -Angaben u.a. zu
Umweltmanagementsystemen, Zertifizierungen, Beauftragter für
Umweltmanagement 9) Corporate Social Responsibility – hierbei handelt es
sich um eine freiwillige Angabe. Die Achilles Gruppe und
Versorgungsunternehmen bekennen sich dazu, im sozialen und ökologischen
Bereich verantwortlich zu handeln. Daher wird es begrüßt, wenn die
Lieferanten zu diesem Thema Informationen zur Verfügung stellen. 10)
Produkte und/oder Dienstleistungen - Detaillierte Informationen je Produkt
und/oder Dienstleistung u.a. Beschreibung auf Deutsch und/oder Englisch,
Angaben zur Vertriebsfunktion, Verkaufsgebiet, Beteiligung Dritter an dem
Produkt/der Dienstleistung, Referenzen/Referenzprojekte, Ansprechpartner
für das Produkt/die Dienstleistung. Die Richtigkeit der Erklärungen ist
vom Lieferanten durch gesonderte schriftliche Erklärung rechtsverbindlich
zu bestätigen. Achilles beginnt erst dann mit der Überprüfung
(Präqualifizierung – Stufe 1) sobald der Fragebogen sowie die zusätzlich
erforderlichen Unterlagen eingereicht worden sind. Präqualifizierung –
Stufe 2: Das Versorgungsunternehmen wird unter den unter den auf Stufe 1
präqualifizierten Unternehmen diejenigen Unternehmen auswählen, die in die
Liste der qualifizierten Lieferanten (Shortlist) aufgenommen werden. Das
Versorgungsunternehmen wird dazu von den auf Stufe 1 präqualifizierten
Unternehmen mit Hilfe des Online-Tools eQual von Achilles (auch unter dem
Begriff eRFI bekannt) weitere Informationen abfragen. Die Kriterien für
die Auswahl der Unternehmen, die in die Shortlist aufgenommen werden,
werden den Unternehmen mit dem eQual Fragebogen zur Verfügung gestellt.
Methoden, mit denen die Erfüllung der einzelnen Anforderungen überprüft
wird: Präqualifizierung – Stufe 1: Achilles prüft die von den Lieferanten
eingegebenen Daten mit Hilfe einer formalen Programmroutine auf deren
Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und Übereinstimmung mit dem
Anforderungsprofil, sowie teilweise auf inhaltliche Richtigkeit
Präqualifizierung – Stufe 2: Sowohl die Verifizierung der von den
Lieferanten in eQual eingegebenen Informationen, als auch die Evaluierung
der von den Lieferanten in den Online-Lieferantenfragebogen und in eQual
eingegebenen Informationen und Daten obliegt dem jeweiligen
Versorgungsunternehmen.
III.1.2) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.1.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf folgende Kriterien: die Kriterien, die in den
Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe
oder zur Verhandlung aufgeführt sind.
IV.1.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.2) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.2.2) Dauer der Gültigkeit des Prüfungssystems: Unbestimmte Dauer.
IV.2.3) Das Prüfungssystem wird verlängert: Ja.
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Präqualifizierung – Stufe 1: Die Anforderungen entsprechen den
in Abschnitt III.1.1 genannten Anforderungen, die dort genannten
Informationen und Unterlagen sind jährlich zu erneuern. Die Jahresgebühr
von EUR 500,- zzgl. Mehrwertsteuer für Unternehmen mit Sitz in Deutschland
ist an Achilles Information GmbH zu entrichten. Achilles wird die
präqualifizierten Lieferanten (Stufe 1) ca. 9 Wochen vor Ablauf der
jeweiligen Präqualifizierungsperiode zur Verlängerung einladen.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) EIN ODER MEHRERE AUFTRÄGE IM RAHMEN DES PRÜFUNGSSYSTEMS STEHEN IN
VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.2) SONSTIGE INFORMATIONEN: Für weitergehende Informationen wenden Sie
sich bitte an DONG Energy A/S, Herr Torben Secher, E-mail:
tosec@dongenergy.dk, Telefon: (45-21) 24 47 29. Informationen rund um
Connexio Utility sind auf den Internetseiten von Achilles
www.achilles.com/germany erhältlich.
VI.3) RECHTSBEHELFSVERFAHREN/NACHPRÜFUNGSVERFAHREN
VI.3.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Klagenævnet for
Udbud Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1, DK-1780 Kopenhagen
V. Tel. (45-33) 30 76 21. Fax (45-33) 30 76 00.
VI.4) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 19.5.2008.
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