D-Northeim: government services

Country:

Germany

City/Locality:

NORTHEIM

Notice/Contract Number:

eu:127082-2008

Publication Date:

May 15, 2008

Deadline:

Jul 25, 2008

Buyer:

LANDKREIS NORTHEIM

Original Language:

Deutsch

Address:

LANDKREIS NORTHEIM
NORTHEIM
Germany

Web Site:

www.landkreis-northeim.de

Notice Type: 2240
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 93/2008
, #
127082-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Landkreis Northeim,
Medenheimer Straße 6/8, Contact: Stabsstelle Regionalplanung und
Wirtschaftsförderung (S3W), Attn: Herr Stefan Wolfgang, D-37154 Northeim.
Tel. 055 51/708-383. E-mail: swolfgang@landkreis-northeim.de. Fax 055
51/708-95 06.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.landkreis-northeim.de.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 75131000, 74141100.
Description: Government services.
General management consultancy services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 18.7.2008.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
25.7.2008.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.

Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Landkreis Northeim, Medenheimer
Straße 6/8, Kontakt Stabsstelle Regionalplanung und Wirtschaftsförderung
(S3W), z. Hd. von Herr Stefan Wolfgang, D-37154 Northeim. Tel. 055
51/708-383. E-Mail: swolfgang@landkreis-northeim.de. Fax 055 51/708-95 06.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.landkreis-northeim.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional-
oder Lokalbehörde.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Regionalmanagement für den Landkreis Northeim nach der ZILE-Richtlinie des
Landes Niedersachsen.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 11.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Im
Landkreis hat durch die Erstellung der Integrierten Ländlichen
Entwicklungskonzepte „Einbeck-AGIL“, „Wir 5 – Leine los“ und der AEP
„Bodenfelde-Uslar“ (Leader+-Region „Weserbergland-Solling“) ein Prozess
begonnen, der weiter fortgesetzt werden soll. Aufbauend auf den Konzepten
und den Erfahrungen aus Leader+ sollen die Regionen mit all ihren Akteuren
die regionale Entwicklung in eine zukunftsfähige Richtung führen durch die
Aufwertung der Regionen als Erholungs-, Lebens- und Arbeitsstandort. Ab
15. Oktober 2008 soll für 5 Jahre ein eingesetztes Regionalmanagement
diesen Prozess und die Umsetzung der Konzepte koordinieren. Als weitere
wichtige Säulen sind die Schaffung der dafür nötigen
Organisationsstrukturen und die Vernetzung innerhalb der Region und nach
außen zu nennen. Das Gebiet, dass das Regionalmanagement in seiner
Entwicklung fördern soll, umfasst die ILEK-Regionen „Einbeck-AGIL“, „Wir 5
– Leine los“ und die ehemalige Leader+-Region „Weserbergland-Solling“ (AEP
Uslar-Bodenfelde). In Absprache mit den beteiligten Regionen soll das
Regionalmanagement vom Landkreis zentral für die Regionen eingerichtet
werden. Um eine Flächendeckung und optimale Förderbedingungen zu
gewährleisten, sind die gemeindefreien Flächen in das ReM-Gebiet
integriert. Bei der Erschließung der regionalen Entwicklungsmöglichkeiten
sollen die verschiedenen Akteure in der Region durch
Informationsveranstaltungen und Beratung weiterhin aktiviert werden.
Begleitung bei der Planung, Finanzierung, Antragsstellung, Umsetzung und
Abrechnung von Projekten sind weitere Bestandteile. Das Regionalmanagement
soll als zentrale Vernetzungs-, Koordinations- und Kommunikationsstelle
operieren für die regionale Entwicklung im Landkreis mit den folgenden
Aufgaben: Regionalmanagement – Prozessentwicklung und Prozessgestaltung
Allgemeine Leistungen – Organisation, Steuerung, Moderation, Evaluation
Geschäftsstellentätigkeit für die Arbeitsgruppen mit allen inhaltlichen
und organisatorischen Arbeiten und deren fachkompetente Beratung
Organisation von Steuerungsgremien (z.B. Steuerungsgruppe) Erfassung und
Sammlung der Gesprächsergebnisse Einladung, Vorbereitung von gemeinsamen
Besprechungen Bedarfsgerechte Einberufung der Arbeitsgruppen zur
Weiterentwicklung der jeweiligen Handlungsfelder Analyse der erforderlich
Aktivitäten Aktivierung der jeweiligen Gruppen Moderation des Prozesses
Moderation der einzelnen Gesprächsrunden (ausgenommen
Arbeitskreissitzungen) Konfliktmediation Unterstützung bei der Erarbeitung
von Kompromisslösungen Abstimmung des Umsetzungsprozesses mit anderen
regionalen Entwicklungsprozessen Einbringung in vorhandene
Organisationsstrukturen Kontaktpflege mit den jeweiligen
Bewilligungsstellen Entwicklung neuer Organisationsstrukturen zur
Unterstützung des Regionalmanagements Schnittstellenfunktion zwischen der
Steuerungsgruppe und den themen- und projektorientierten Arbeitsgruppen
Gewährleistung des gegenseitigen Informationsaustausches Evaluierung der
Maßnahmenwirkungen durch kontinuierliches Monitoring der regionalen
Entwicklung Dokumentation des Prozesses und der Ergebnisse,
Berichtspflichten Besondere Leistungen · Einrichtung von Gebäude-,
Flächen- und Stellenbörsen Aufbau eines Regionalmarketing mit gemeinsamem
Internetauftritt, Imagebroschüren und sonstiger PR Unterstützung der
Wirtschaftsförderung bei der Entwicklung eines regional abgestimmten oder
interkommunalen Gewerbeflächenmanagements Konzept – und Projektentwicklung
Allgemeine Leistungen – Konzeptfortschreibung, Umsetzungsbegleitung
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des ILEK’s Formulierung von
Ergänzungs- und Fortschreibungsentwürfen, ggf. nur für einzelne
Handlungsfelder Erschließung neuer Handlungsfelder Prüfung des Bedarfs und
der Abgrenzung für neue Handlungsfelder Organisation der neuen
Arbeitskreise Formulierung der Inhalte Ideen- und Impulsgeber sowie
Motivation der Mitglieder der Arbeitsgruppen Entwicklung und
Konkretisierung von Projektideen mit Akteuren aus der Bevölkerung, der
Wirtschaft, den Verwaltungen, etc. Unterstützende Beratung der
Projektträger Multiplikator für Ansätze aus anderen Gruppen/ bzw. Regionen
Entwicklung von Leitprojekten Beförderung der Leitprojekte bis zur
Umsetzungsfähigkeit Entwicklung von Projekten in allen Handlungsfeldern
und Konkretisierung der Strategien für deren Realisierung Unterstützung
und Beratung der Projektträger Hilfestellung bei Problemlösungen Beratung
der Projektträger hinsichtlich Akquisition von Fördermitteln und
Finanzierung Besondere Leistungen Förderung der Einrichtung von ländlichen
Gründerzentren, z. B. durch Umnutzung leerstehender Bausubstanz Stärkung
vorhandener und Entwicklung neuer regionaler Cluster mit
Wertschöpfungsketten Stärkung der Zusammenarbeit mit Hochschul- und
Forschungseinrichtungen Kooperationsförderung und Entwicklung von
Wertschöpfungsketten durch Betriebsumfragen gemeinsame Grundsätze für
Genehmigungsverfahren in der Region gezielte Konzeptentwicklung zum Ausbau
des pflegeorientierten Dienstleistungssektors (z.B. im Bereich der
Altenpflege und –versorgung) Konzeptentwicklung zur Einrichtung neuer
Arbeitsplätze mit Telearbeit Information, Beratung, und Aktivierung der
Akteure Allgemeine Leistungen – Information, Beratung, Unterstützung
Sicherstellung der Kommunikation und eines kontinuierlichen
Informationsflusses zwischen den organisatorischen Ebenen sowie zwischen
allen Akteuren der ILE (Kommunen, Vereine, Verbände, selbstorganisierte
Gruppen, Einzelpersonen, etc.) Erstellung, Bereitstellung und Verteilung
der erforderlichen Schriften Intensive Einbindung der Gemeinden in den
Entwicklungsprozess Regelmäßige Unterrichtung der beteiligten Kommunen
Aufbau und Pflege von Netzwerken in der Region Organisation regelmäßiger
Treffen Aufbau einer Kontaktdatenbanken Vernetzung mit anderen Regionen
zum Informations- und Erfahrungsaustausch Organisation regelmäßiger
Treffen Information über die wesentlichen Entwicklungsstände (z.B. durch
Newsletter) Besondere Leistungen Organisation von „Runden Tischen“ für die
Wirtschaftsbetriebe der Region für den informellen Informations- und
Erfahrungsaustausch Beratung von Existenzgründern Förderung des
Wissenstransfers zwischen Universitäten, Hochschulen und Wirtschaft
Informationsbereitstellung für ansiedlungswillige Unternehmen
(Gewerbeflächeninformationssystem) Bestandspflege durch Wirtschafts- und
Branchengespräche, etc. Wissensakquisition in dem für die gewerbliche
Entwicklung notwendigen Umfang Initiierung und Förderung von
Weiterqualifizierungs- und Fortbildungskonzepten Öffentlichkeitsarbeit
Allgemeine Leistungen – Binnen- und Außenmarketing Information und
Aktivierung der Öffentlichkeit über Ziele, Maßnahmen und Erfolge der ILE
durch geeignete Formen der öffentlichen Wahrnehmung - Events,
Projektbörsen o.ä. - Pressearbeit - Erstellung von Beiträgen für einen
Internetauftritt Kontaktpflege zu regionalen Medien Entwickeln von
Konzepten der Wahrnehmung in der Öffentlichkeit Erstellung und Druck des
Informationsmaterials Erstellen und Betreiben der entsprechenden Web -
Site Als Steuerungsgruppe werden die Gemeinden im Rahmen eines Gremiums
diesen Prozess begleiten und abstimmen. Weitere strukturelle Bausteine
gilt es in gemeinsamer Arbeit zu gestalten. Der Landkreis Northeim setzt
sich aus 12 Gemeinden zusammen: Stadt Bad Gandersheim (10 800 Ew),
Gemeinde Bodenfelde (3 500 Ew), Stadt Dassel (10 800 Ew), Stadt Einbeck
(27 500 Ew), Stadt Hardegsen (8 500 Ew), Gemeinde Kalefeld (7 100 Ew),
Gemeinde Katlenburg-Lindau (7 500 Ew), Gemeinde Kreiensen (7 300 Ew),
Stadt Moringen (7 400 Ew), Flecken Nörten-Hardenberg (8 500 Ew), Stadt
Northeim (30 500 Ew), Uslar (15 500 Ew). Die Kernstädte Northeim und
Einbeck überschreiten die maximale Größe von 10 000 Einwohnern und sind
deshalb nicht im ReM-Gebiet enthalten. Die Einrichtung einer
Geschäftsstelle vor Ort ist Bedingung. Mit der Einrichtung des
Regionalmanagements ist mindestens eine Vollzeitkraft mit Hochschul- oder
Fachhochschulabschluss für die Gesamtprojektdauer von 5 Jahren
einzusetzen.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 75131000,
74141100.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 1.10.2008. Ende: 30.9.2013.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Keine.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit
bevollmächtigtem Vertreter.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Der Dienstleistungserbringer hat Nachweise über seine
Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit darzulegen.
Er hat insbesondere Erfahrungen im Regionalmanagement nachzuweisen, wenn
möglich im Land Niedersachsen. Nach VOF § 7 (1) bis (4) und § 11a bis e.
Nachweise der Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Gemäß VOF § 12.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Gemäß VOF
§ 13 (2)a bis f und h. Nachweis von Referenzen und erbrachter Leistung auf
dem Gebiet des Regionalmanagement.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander
folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Nein.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die nachstehenden Kriterien:
1. Inhaltl. und fachl. Qualität. Gewichtung: 35.
2. Nachweis erbrachter Leistungen im Regionalmanagement und Referenzen.
Gewichtung: 25.
3. Nachweis von Kenntnissen in Zuwendungs- bzw. Fördermöglichkeiten aller
staatlichen Ebenen und von Kenntnissen im Verwaltungssektor. Gewichtung:
25.
4. Preis/Honorar. Gewichtung: 15.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: S 3 W.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungSchlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 18.7.2008.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
25.7.2008.
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 31.7.2008.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Ja.
Geben Sie an, um welche Vorhaben und/oder Programme es sich handelt:
Profil nach ZILE; Nds. Programm zur Förderung im Ländlichen Raum.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer beim
Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr,
Regierungsvertretung Lüneburg, Auf der Heide 2, D-21339 Lüneburg. E-Mail:
poststelle@rv-lg.niedersachsen.de. Tel. 041 31/15 29 43.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erhältlich sind: Siehe VI.4.1.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 13.5.2008.

D-Northeim: government services

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