DK-Copenhagen: computer and related services

Country:

Denmark

City/Locality:

KOPEGCHAGI

Notice/Contract Number:

eu:127072-2008

Publication Date:

May 15, 2008

Deadline:

Jun 17, 2008

Buyer:

UDENRIGSMINISTERIET

Original Language:

Danish

Address:

UDENRIGSMINISTERIET
COPENHAGEN
Denmark

Web Site:

www.um.dk

Notice Type: 2220
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 93/2008
, #
127072-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Restricted procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Udenrigsministeriet, Asiatisk
Plads 2, Attn: Jakob Faarvang, DK-1448 København K. Tel. (45) 33 92 00 00.
E-mail: prs@um.dk. Fax (45) 32 54 05 33.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.um.dk.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 72000000, 72268000,
72267000, 72263000, 72261000, 72262000.
Description: Computer and related services.
Software supply services.
Software maintenance services.
Software implementation services.
Software support services.
Software development services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
17.6.2008 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Danish.

Original Text:
UDBUDSBEKENDTGØRELSE
Tjenesteydelsesaftale
DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED
I.1) NAVN, ADRESSER OG KONTAKT(ER): Udenrigsministeriet, Asiatisk Plads
2, Att. Jakob Faarvang, DK-1448 København K. Tlf. (45) 33 92 00 00.
E-post: prs@um.dk. Fax (45) 32 54 05 33.
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.um.dk.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er)
ovenfor.
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende
den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) kan fås ved
henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor.
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Se under kontakt(er)
ovenfor.
I.2) DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHEDS ART OG HOVEDAKTIVITET(ER): Ministerium
eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder
regionale eller lokale afdelinger.
Generelle offentlige tjenester.
Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende
myndigheder: nej.
DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND
II.1) BESKRIVELSE
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Hjemmeside
til Danmark som værtsland for FN's Klimakonference 2009.
II.1.2) Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted: Tjenesteydelser.
Tjenesteydelseskategori: nr. 07.
NUTS-kode: DK0.
II.1.3) Bekendtgørelsen vedrører: En offentlig kontrakt.
II.1.5) Kortfattet beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/ene: Danmark
skal i december 2009 være vært for FN’s Klimakonference, også kaldet
COP15. Konferencen har stor opmærksomhed i Danmark og udlandet, og
Regeringen ønsker at lancere en hjemmeside til konferencen, som skal
signalere Regeringens store fokus på området. Udbuddet omfatter
etablering, drift, hosting, vedligeholdelse og eventuel videreudvikling af
hjemmesiden samt ydelser i tilknytning hertil, jf. nedenfor. Leverandøren
skal således forestå: -Teknisk udvikling af hjemmesiden, herunder grafisk
implementering af hjemmesiden baseret på Udenrigsministeriets
web-designmanual samt yderligere ydelser, der er nødvendige for en
succesfuld implementering af løsningen, herunder opsætning og
konfigurering samt afprøvning og bistand til afprøvning i forbindelse med
redaktionens test af CMS-systemet. -Drift, hosting og løbende overvågning
af hjemmesiden. -Vedligeholdelse og eventuel videreudvikling af
hjemmesiden. -Uddannelse af medarbejdere fra Udenrigsministeriet samt af
indholdsredaktionen. -Teknisk support til både Udenrigsministeriet og
indholdsredaktionen. -Projektledelse i såvel etableringsfasen som i den
efterfølgende driftsfase (hostingfasen). Leverandøren skal i fornødent
omfang samarbejde med Udenrigsministeriet og en af Udenrigsministeriet
ansat redaktion til hjemmesiden, jf. nedenfor. Ifølge Udenrigsministeriets
koncept for hjemmesiden skal hjemmesiden indeholde følgende elementer:
-Praktisk information om konferencen og om København som værtsby. -Løbende
nyhedsdækning af konferencen og klimadebatten, herunder video-streaming:
Hjemmesiden skal indeholde løbende dækning af klimaspørgsmål både før og
under COP15-konferencen. Hjemmesiden skal derudover indeholde
video-streaming af de væsentligste plenum-møder på COP15-konferencen.
-Klimakonsortium: Da hjemmesiden fungerer som hjemmeside for
Klimakonsortiet, og eftersom erhvervslivet spiller en væsentlig rolle i
klimadebatten, skal hjemmesiden indeholde en sektion dedikeret til
erhvervslivet udarbejdet i samarbejde med Klimakonsortiet. -Diverse
klimafakta og klimafagligt materiale. -Debatskabende indhold og blogs: Som
led i hjemmesidens mål om at bidrage til den internationale klimadebat og
modne beslutningsprocessen op til konferencen vil der blive afholdt en
række temaorienterede stjernedebatter, hvor verdenskendte klimadebattører
vil debattere forskellige klimaspørgsmål. Debatterne vil blive afholdt på
engelsk og vil indeholde spørgsmål og debat fra sidens brugere. Det
nærmere indhold af hjemmesiden fastlægges af Udenrigsministeriet. Indhold
forberedes af Udenrigsministeriet og af den eksterne indholdsredaktion.
Udenrigsministeriet varetager koordinering til Regeringens
Klimasekretariat, Klimakonsortiet, den eksterne indholdsredaktion mv.
Leverandøren vil som beskrevet ovenfor skulle yde teknisk support og
uddannelse til indholdsredaktionen, mens anden koordinering i forhold til
øvrige interessenter varetages gennem Udenrigsministeriet. Hjemmesidens
funktionalitet skal udarbejdes således, at hjemmesiden skal kunne være
tilgængelig på de 6 officielle FN-sprog samt dansk. Den forventede
belastning af hjemmesiden kan ikke angives på forhånd, men hjemmesiden
skal kunne håndtere store trafikmængder under selve konferencen. Det kan
påregnes, at der indgås kontrakt ca. medio september 2008, og at
hjemmesiden skal lanceres medio januar 2009. Af hensyn til lanceringen vil
redaktionen skulle have adgang til at benytte CMS-systemet og foretage
tests mindst én måned før lanceringen af hjemmesiden.
II.1.6) CPV-Klassifikation (Common Procurement Vocabulary): 72000000,
72268000, 72267000, 72263000, 72261000, 72262000.
II.1.7) Er dette udbud omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: Ja.
II.1.8) Opdeling i delaftaler: Nej.
II.1.9) Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: Nej.
II.2) ORDRENS MÆNGDE ELLER OMFANG
II.2.1) Samlet mængde eller omfang: Der henvises til pkt. II.1.5.
II.2.2) Optioner: Ja.
Beskrivelse af disse optioner: Der skal gives tilbud på følgende optioner:
- Option på forslag til yderligere 2-3 debatskabende indholdselementer
udover de krævede stjernedebatter. Det debatskabende indhold skal rettes
mod de i udbudsmaterialet angivne målgrupper. - Option på forlængelse af
kontrakten med 1 år.
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 1
anslået tidsramme for efterfølgende kontakter, hvis der er tale om
indkøbs- eller tjenesteydelsesaftaler, der kan forlænges: i måneder: 12
(fra tildeling af kontrakten).
II.3) KONTRAKTENS VARIGHED ELLER FRIST FOR DENS OPFYLDELSE: Periode i
måneder: 22 (fra tildeling af kontrakten).
DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER
III.1) BETINGELSER I KONTRAKTEN
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: I tilfælde af
forudbetaling kræves anfordringsgaranti.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller
henvisning til relevante bestemmelser herom: Betalingsvilkår vil fremgå af
udbudsmaterialet.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske
aktører, ordren tildeles: Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt
ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne
påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
III.1.4) Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten:
Ja.
Leverandørens og dennes personale skal kunne godkendes af de nationale
sikkerhedsmyndigheder, jf. Statsministeriets cirkulære nr. 204 af
7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles
interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede
informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse
i øvrigt.
III.2) BETINGELSER FOR DELTAGELSE
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om
optagelse i erhvervs- eller handelsregister: Oplysninger og formaliteter,
som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: En erklæring på
tro og love (eventuelt i form af en aktuel serviceattest fra Erhvervs- og
Selskabsstyrelsen) om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med
hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale
sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger
er etableret, og i Danmark. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium)
skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet: Oplysninger og formaliteter,
som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: En erklæring om
ansøgers samlede omsætning og omsætningen inden for det aktivitetsområde
(portalløsninger), kontrakten vedrører, i de tre seneste disponible
regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede
sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved
sammenslutninger af ansøgere(konsortium) skal oplysningerne afgives for
hver enkelt deltager.
III.2.3) Teknisk kapacitet: Oplysninger og formaliteter, som er
nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1. Forelæggelse af en
liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser (portalløsninger),
ansøger har udført i løbet af de sidste tre år, eventuelt med angivelse af
beløb og tidspunkter. 2. En generel beskrivelse af de foranstaltninger,
ansøger har truffet til sikring af kvaliteten. 3. En generel beskrivelse
(ikke konkrete CV'er) af de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer
hos ansøgers medarbejdere. 4. Erklæring om ansøgers årlige gennemsnitlige
antal beskæftigede - og evt. antallet af ledere - gennem de seneste tre
år. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne
afgives for hver enkelt deltager.
III.2.4) Reserverede kontrakter: Nej.
III.3) SPECIFIKKE VILKÅR FOR TJENESTEYDELSESKONTRAKTER
III.3.1) Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt
profession: Nej.
III.3.2) Juridiske personer bør anføre navn og faglige kvalifikationer
for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten: Ja.
DEL IV: PROCEDURER
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure: Begrænset.
IV.1.2) Begrænsning af det antal økonomiske aktører, som vil blive
opfordret til at afgive tilbud eller deltage: Planlagt minimum antal: 5.
Maksimum antal: 7
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater:
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt de tekniske og finansielle
oplysninger, som beskrevet under pkt. III, herunder særligt: -De bedste og
mest relevante referencer, vurderet på grundlag af den vedlagte
referenceliste for udførelsen af tilsvarende leverancer. -Ansøgers
omsætning, herunder omsætning inden for det relevante aktivitetsområde.
-Den bedste og mest relevante sikring af kvalitet, vurderet på grundlag af
virksomhedens generelle kvalitetssikringsforanstaltninger. -Den nødvendige
kapacitet til at udføre opgaven, vurderet på grundlag af virksomhedens
uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer og det årlige gennemsnitlige
antal ansatte.
IV.2) TILDELINGSKRITERIER
IV.2.1) Tildelingskriterier: Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet
på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne,
opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det
beskrivende dokument.
IV.2.2) Der vil blive anvendt elektronisk auktion: Nej.
IV.3) ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER
IV.3.2) Forudgående offentliggørelser om samme kontrakt: Nej.
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
17.6.2008 - 12:00.
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om
deltagelse: Dansk.
DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER
VI.1) ER DER TALE OM GENTAGNE OFFENTLIGE INDKØB: Nej.
VI.2) VEDRØRER KONTRAKTEN ET PROJEKT/PROGRAM, DER FINANSIERES AF
FÆLLESSKABSMIDLER?: Nej.
VI.3) YDERLIGERE OPLYSNINGER: Der er tale om et begrænset udbud, hvilket
indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først
skal anmode om prækvalifikation. Anmodningen om prækvalifikation skal
udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for
deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt.
III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at
komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Frist for modtagelse af
anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4. I relation til pkt.
III.2.2 og III.2.3 bemærkes, at hvis ansøger baserer sig på andre enheders
formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern,
herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at
ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for
kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2 og art. 48,
stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af
dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige
ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at
lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver ser gerne, at anmodningen
om prækvalifikation afgives i 3 eksemplarer + en elektronisk version. Der
foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra
udbyder forud for fremsendelse af anmodning om prækvalifikation, jf. punkt
I.1. Juridiske personer vil først i deres endelige tilbud skulle angive
navn og faglige kvalifikationer for de personer, der er ansvarlige for
udførelsen af tjenesteydelserne, jf. pkt. III.3.2. Eventuelle spørgsmål og
svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil
blive offentliggjort på udbyders hjemmeside: www.cop15.dk. Der gøres i
øvrigt opmærksom på, at der - når der henvises til www.cop15.dk - menes
den nuværende midlertidige hjemmeside og ikke den nye.
VI.4) KLAGEPROCEDURER
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne: Klagenævnet for Udbud,
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1, DK-1780 København V. Tlf.
(45) 33 30 76 21. Internetadresse (URL): www.klfu.dk. Fax (45) 33 30 76
00.
Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne:
(Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark).
VI.4.2) Indgivelse af klager: Præcise oplysninger om frister for
indgivelse af klager: Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af
klager til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage
til klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om den
påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af
klager: Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence, Nyropsgade
30, DK-1780 København V. E-post: ks@ks.dk. Tlf. (45) 72 26 80 00.
Internetadresse (URL): www.ks.dk. Fax (45) 33 32 61 44.
VI.5) DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE: 14.5.2008.

DK-Copenhagen: computer and related services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide