DK-Copenhagen: advertising consultancy services

Country:

Denmark

City/Locality:

KOPEGCHAGI

Notice/Contract Number:

eu:126998-2008

Publication Date:

May 15, 2008

Deadline:

Jul 7, 2008

Buyer:

SUNDHEDSSTYRELSEN

Original Language:

Danish

Address:

SUNDHEDSSTYRELSEN
COPENHAGEN
Denmark

Web Site:

www.sst.dk

Notice Type: 2210
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 93/2008
, #
126998-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Sundhedsstyrelsen, Islands
Brygge 67, Contact: Center for Forebyggelse, Attn: Thyra Bonde Arnholm,
DK-2300 København S. Tel. (45) 72 22 77 63. E-mail: tba@sst.dk. Fax (45)
72 22 74 11.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.sst.dk.
Address of the buyer profile: http://www.sst.dk/Forebyggelse.aspx?lang=da.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 74411000, 85312320,
92220000.
Description: Advertising consultancy services.
Counselling services.
Television services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 23.6.2008 - 12:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
7.7.2008 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Danish.

Original Text:
UDBUDSBEKENDTGØRELSE
Tjenesteydelsesaftale
DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED
I.1) NAVN, ADRESSER OG KONTAKT(ER): Sundhedsstyrelsen, Islands Brygge 67,
Kontakt: Center for Forebyggelse, Att. Thyra Bonde Arnholm, DK-2300
København S. Tlf. (45) 72 22 77 63. E-post: tba@sst.dk. Fax (45) 72 22 74
11.
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.sst.dk.
Internetadresse for køberprofilen: http://www.sst.dk/
Forebyggelse.aspx?lang=da.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er)
ovenfor.
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende
den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) kan fås ved
henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor.
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Se under kontakt(er)
ovenfor.
I.2) DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHEDS ART OG HOVEDAKTIVITET(ER): Ministerium
eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder
regionale eller lokale afdelinger.
Sundhed.
Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende
myndigheder: nej.
DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND
II.1) BESKRIVELSE
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Mediarådgivning, planlægning og indrykning mv. til Sundhedsstyrelsens
informationsindsatser i 2008.
II.1.2) Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted: Tjenesteydelser.
Tjenesteydelseskategori: nr. 13.
Hovedudførelsessted: Danmark.
NUTS-kode: DK.
II.1.3) Bekendtgørelsen vedrører: En offentlig kontrakt.
II.1.5) Kortfattet beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/ene:
Sundhedsstyrelsen søger en samarbejdspartner til at bistå planlægning og
håndtering af indrykninger i tv-stationer og print i forbindelse med
styrelsens planlagte informationsindsatser vedrørende: FYSISK AKTIVITET
Indrykningsperiode: Uge 41 og 42 Budget: 900 000 DKK, Option: Der ønskes
yderligere et separat forslag til anvendelse af en option på 300 000 DKK
til print, viral og outdoor. Primær målgruppe: Børn i skolealderen, ca. 5
-16 år. Sekundær målgruppe: Forældre til børnene – aldersgruppe: 25-40 år.
Spot: Et spot á 30 sekunder Prioriteringer: Hos målgruppen prioriterer vi
dækning over frekvens. Øvrige bemærkninger: Målet er at øge målgruppens
viden om fysisk aktivitet, herunder navnlig at øge kendskabet til
Sundhedsstyrelsens anbefaling om, børn skal være fysisk aktive i 60
minutter. Sekundært er målet at øge forældrenes kendskab til
anbefalingerne (30/60). Se desuden: http://www.sst.dk/Forebyggelse/
Mad_og_motion/Fysisk_aktivitet/Kampagner_og_projekter/60_min_2007.aspx
PASSIV RYGNING Indrykningsperiode: uge 41-46 Budget: 310 000 DKK Option:
Der ønskes yderligere et separat forslag til anvendelse af en option på
200 000 DKK. Målgruppe: Voksne i alderen 30-50 år, der tillader rygning
indendørs i deres hjem, og har børn op til 13 års-alderen. Spot: Et spot á
40 sekunder Prioriteringer: Hos målgruppen prioriterer vi dækning over
frekvens. Øvrige bemærkninger: Indrykningen skal være i regionale medier
og ikke i nationale medier. Sundhedsstyrelsen er afsender på spottet
sammen med en eller flere lokale aktører. I spottet sluttes der af med en
opfordring til, at borgerne kan henvende sig hos deres kommune og deres
lokale apotek. Se desuden: http://www.sst.dk/Forebyggelse/
Alkohol_narkotika_og_tobak/Tobak/Fakta_om_tobak/Passiv_rygning.aspx
ALKOHOLKAMPAGNE UGE 40 Indrykningsperiode: uge 40 og 41 Budget: 800 000
Option: Der ønskes yderligere et separat forslag til anvendelse af en
option på 200 000 DKK. Bureauet bedes give forslag til, om optionen skal
anvendes til TV-indryk eller anden annoncering på fx print. Målgruppe:
Voksne i alderen 30-60 år Spot: Et spot á 35 sekunder Prioriteringer: Hos
målgruppen prioriterer vi dækning over frekvens. Øvrige bemærkninger:
Målet er at vedligeholde og øge målgruppens kendskab til
Sundhedsstyrelsens anbefalede genstandsgrænser for kvinder og mænd samt
navnlig anbefalingen om max 5 genstande ved en enkelt lejlighed. Se
desuden: http://www.altomalkohol.dk/ OVERVÆGTSKAMPAGNE Indrykningsperiode:
2 uger på et tidspunkt i perioden uge 34 til 40 (tidspunktet er ikke
endelig fastlagt). Budget: 800 000 til TV-indrykning og 200 000 til
annoncer i blade, magasiner og aviser. Option: Der er ikke nogen option
knyttet til denne kampagne Primær målgruppe: Forældre i aldersgruppen 30
til 40 år. Sekundær målgruppe: 4 til 6-årige børn. Spot: Et spot er under
udarbejdelse – cirka 30 – 35 sekunder Prioriteringer: Hos målgruppen
prioriterer vi dækning over frekvens. Øvrige bemærkninger: Formålet er at
give forældre indsigt i, at deres overvægtige barn kan mistrives socialt,
da overvægtige børn oftere er udsat for mobning og social isolation.
INFLUENZAKAMPAGNE Indrykningsperiode: 2 uger på et tidspunkt i perioden
uge 40-42 Budget: 525 000 DKK til TV-indrykning og 100 000 til annoncer i
blade, magasiner og aviser. Option: Der ønskes yderligere et separat
forslag til anvendelse af en option på 100 000 DKK ril annoncering i
blade, magasiner og aviser. Der er ikke nogen option vedrørerende
TV-indkøb tilknyttet denne kampagne. Målgruppe: Primær målgruppe: ældre
over 65 år samt personer, med bestemte underliggende kroniske lidelser
uanset alder. Sekundær mål-gruppe: Førtidspensionister Spot: Et spot á 35
sekunder Prioriteringer: Hos målgruppen prioriterer vi dækning over
frekvens. Øvrige bemærkninger: Kampagne for at øge vaccinationsdækningen
for de grupper Sundhedsstyrelsen anbefaler vaccineret i forbindelse med,
at den gratis vaccination bliver tilgængelig. Se desuden
www.sst.dk/influenza Leverandøren/tilbudsgiver skal specificere: Et
strategisk split af mediainvesteringer mellem relevante tv-stationer for
hver af de fire kampagneindsatser samt forventede angivelser af: TRP,
Nettodækning, Frekvens, Placeringer i prime-time og Placering i blokke.
Samarbejdet omfatter følgende opgaver: a) Mediastrategisk rådgivning og
planlægning af indrykning i tv-stationer (indrykninger, placering mv.) b)
Indgåelse af aftaler med tv-stationer baseret på årsaftaler, som kan
rekvireres hos udbyder under streng fortrolighed. c) Løbende overvågning
og kontrol af indrykninger samt eventuel opfølgning overfor tv-stationer.
d) Evaluering af mediaindrykninger og afrapportering af resultater.
Leverandøren/tjenesteyderen skal arbejde sammen med Sundhedsstyrelsen samt
reklamebureauer og analysebureauer.
II.1.6) CPV-Klassifikation (Common Procurement Vocabulary): 74411000,
85312320, 92220000.
II.1.7) Er dette udbud omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: Nej.
II.1.8) Opdeling i delaftaler: Nej.
II.1.9) Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: Nej.
II.2) ORDRENS MÆNGDE ELLER OMFANG
II.2.1) Samlet mængde eller omfang: Anslået værdi ekskl. moms:
mellem 3 635 000,00 og 4 435 000,00 DKK.
II.2.2) Optioner: Ja.
Beskrivelse af disse optioner: Der ønskes optioner for følgende kampagner:
Fysisk aktivitet: 300 000 DKK til print, viral og outdoor Passiv rygning:
200 000 DKK til TV Alkoholkampagne Uge 40: 200 000 DKK til TV eller anden
indrykning Overvægtskampagne: Ingen optioner Influenzakampagne: 100 000
DKK til print.
II.3) KONTRAKTENS VARIGHED ELLER FRIST FOR DENS OPFYLDELSE: Periode i
måneder: 7 (fra tildeling af kontrakten).
DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER
III.1) BETINGELSER I KONTRAKTEN
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Serviceattest
(max 2 måneder gammel).
III.1.4) Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten:
Ja.
Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse er i medfør af ILO-konventionen
nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at
sikre, at [tjenesteyderen] og eventuelle underleverandører tilsikrer
arbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre
arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en
gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller
administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor
vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Der skal
anvendes en kollektiv overenskomst, der er repræsentativ for, hvad der i
øvrigt gælder i Danmark i den pågældende sektor. Tjenesteyderen forpligter
sig til at sikre medarbejdere beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse
løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at
orientere de ansatte om de gældende arbejdsvilkår. Overholder
tjenesteyderen ikke de ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget
krav på yderligere løn fra de ansatte, kan ministeriet tilbageholde
vederlag til tjenesteyderen med henblik på at sikre de ansatte de nævnte
ansættelsesvilkår.
III.2) BETINGELSER FOR DELTAGELSE
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om
optagelse i erhvervs- eller handelsregister: Oplysninger og formaliteter,
som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbudet skal
indeholde et samlet realistisk og specificeret overslag over det
forventede timeforbrug for håndtering af hver af mediaindrykkene. Tilbudet
skal desuden indeholde oplysninger om timesats(er) samt et samlet
prisoverslag. Leverandøren/tjenesteyderen skal fremsende følgende
oplysninger: 1) Liste over relevant samarbejde med danske offentlige
myndigheder. 2) Beskrivelse af leverandørens/tjenesteyderens organisation,
ydelseskoncept, ejerforhold, størrelse og samlede omsætning. 3)
Beskrivelse af uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer samt erfaring
med lignende opgaver hos de medarbejdere, som skal samarbejde med
Sundhedsstyrelsen. 4) Oversigt over relevante større massemediekampagner
gennem de sidste tre år, hvor leverandøren/tjenesteyderen har udarbejdet
mediaplanlægning og -indrykninger. 5) Oplysninger om hvor stor en del af
kontrakten leverandøren/tjenesteyderen eventuelt agter at give i
underentreprise samt oplysninger om, hvor mange medarbejdere leverandøren
vil afsætte til opgaven. 6) Oplysning om timesats for de medarbejdere, der
skal tilknyttes opgaven.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet: Oplysninger og formaliteter,
som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Leverandøren/tjenesteyderen bedes fremsende regnskaber og anden
dokumentation for: Regnskab for de sidste tre år.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Såfremt der er flere
egnede tilbudsgivere, kan ordregiveren tage de i punkt III.2.2 krvede
dokumenter i betragtning i forbindelse med den endelige selektion.
III.2.4) Reserverede kontrakter: Nej.
III.3) SPECIFIKKE VILKÅR FOR TJENESTEYDELSESKONTRAKTER
III.3.1) Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt
profession: Nej.
III.3.2) Juridiske personer bør anføre navn og faglige kvalifikationer
for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten: Ja.
DEL IV: PROCEDURER
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure: Offentlig.
IV.2) TILDELINGSKRITERIER
IV.2.1) Tildelingskriterier: Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet
på grundlag af de nedenfor anførte kriterier:
1. Opgaveløsning (Et strategisk split af mediainvesteringer mellem
relevante tv-stationer for hver af de fire kampagneindsatser samt
forventede angivelser af fx: TRP, nettodækning, frekvens, placeringer i
prime-time og placering i blokke.). Vægtning: 50.
2. Bemanding. Vægtning: 30.
3. Pris. Vægtning: 20.
IV.2.2) Der vil blive anvendt elektronisk auktion: Nej.
IV.3) ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: 7-305-41/1.
IV.3.2) Forudgående offentliggørelser om samme kontrakt: Nej.
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter
eller beskrivende dokumenterFrist for modtagelse af anmodninger om
dokumenter eller for adgang til dokumenter: 23.6.2008 - 12:00.
Skal der betales for dokumenterne: nej.
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
7.7.2008 - 12:00.
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om
deltagelse: Dansk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud:
Indtil: 15.8.2008.
IV.3.8) Fremgangsmåden ved åbning af bud: Dato: 7.7.2008 - 12:00.
Sted: Sundhedsstyrelsen.
Personer, der må være til stede ved åbningen af bud: ja.
Alle medarbejdere i Center for Forebyggelse, Sundhedsstyrelsen.
DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER
VI.1) ER DER TALE OM GENTAGNE OFFENTLIGE INDKØB: Nej.
VI.2) VEDRØRER KONTRAKTEN ET PROJEKT/PROGRAM, DER FINANSIERES AF
FÆLLESSKABSMIDLER?: Nej.
VI.3) YDERLIGERE OPLYSNINGER: Udbudsteksten ligger på hjemmesiden
www.sst.dk, ligesom indkomne spørgsmål og svar samt anmodninger om at se
andet materiale af relevans for opgaveløsningen løbende opdateres her.
Således eftersendes spørgsmål og svar vedrørende udbudet IKKE til
potentielle leverandører, til gengæld har alle interesserede mulighed for
at få al informationen via hjemmesiden. Opmærksomheden henledes dog på, at
Sundhedsstyrelsen har indgået årsaftaler med tv-stationer. Tilbudsgivere
kan skriftligt anmode om at få disse aftaler til gennemsyn som grundlag
for tilrettelæggelsen af deres tilbud. Det skal understreges, at
årsaftalerne er strengt fortrolige, og at tilbudsgiverne under ingen
omstændigheder må videregive oplysninger fra disse aftaler til tredjepart.
VI.4) KLAGEPROCEDURER
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne: Konkurrencestyrelsen,
Nyropsgade 30, DK-1780 København V. E-post: ks@ks.dk. Tlf. (45) 72 26 80
00. Internetadresse (URL): www.ks.dk. Fax (45) 33 32 61 44.
VI.4.2) Indgivelse af klager: Præcise oplysninger om frister for
indgivelse af klager: Grundet den såkaldte 'stand still' periode venter
Sundhedsstyrelsen 10 dage med at indgå kontrakt med den valgte
leverandør/tilbudsgiver, så afviste tilbudsgivere har mulighed for at
klage over sagsgangen.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af
klager: Konkurrencestyrelsen, Nyropsgade 30, 1780 København V. E-post:
ks@ks.dk. Tlf. (45) 72 26 80 00. Internetadresse (URL): www.ks.dk. Fax
(45) 33 32 61 44.
VI.5) DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE: 13.5.2008.

DK-Copenhagen: advertising consultancy services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide