D-Schwäbisch Gmünd: computer and related services

Country:

Germany

City/Locality:

SCHWAEBISCH GMUEND

Notice/Contract Number:

eu:125658-2008

Publication Date:

May 14, 2008

Deadline:

Jun 30, 2008

Buyer:

GMUENDER ERSATZKASSE GEK

Original Language:

Deutsch

Address:

GMUENDER ERSATZKASSE GEK
SCHWAEBISCH GMUEND
Germany

Web Site:

www.gek.de

72000000 - Computer and related services

Notice Type: 2210
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 92/2008
, #
125658-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Gmünder ErsatzKasse GEK,
Gottlieb-Daimler-Str. 19, Attn: Uwe Oestreicher, D-73529 Schwäbisch Gmünd.
E-mail: uwe.oestreicher@gek.de. Fax (49-7171) 80 18 22.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.gek.de.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 72000000.
Description: Computer and related services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 27.6.2008 - 12:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
30.6.2008 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.

Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Gmünder ErsatzKasse GEK,
Gottlieb-Daimler-Str. 19, z. Hd. von Uwe Oestreicher, D-73529 Schwäbisch
Gmünd. E-Mail: uwe.oestreicher@gek.de. Fax (49-7171) 80 18 22.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.gek.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Einrichtung des öffentlichen Rechts.
Gesundheit.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Lichtbildeinholung zur Ausgabe der elektronischen Gesundheitskarte (eGK).
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 07.
Hauptort der Dienstleistung: Ort des Dienstleisters.
NUTS-Code: DE11D.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Die
Gmünder ErsatzKasse (GEK) bereitet gemäß den Vorgaben des GKV
Modernisierungsgesetzes die Ausgabe der elektronischen Gesundheitskarte
(eGK) für ihre Versicherten vor. Für Versicherte ab dem 15. Lebensjahr
wird für die elektronische Gesundheitskarte ein Lichtbild benötigt. Die
Ausschreibung umfasst die Beschaffung, Verarbeitung und Archivierung der
Lichtbilder. Die Beschaffung soll größtenteils über Anschreiben mit
vorbereiteten Lichtbildformularen erfolgen. Alternativ wird auch eine
digitale Abgabe von Lichtbildern bei der GEK ermöglicht (z.B.
Internetupload), welche dann zur weiteren Verarbeitung an den
Dienstleister digital weitergeleitet werden. Optional ist das telefonische
Nachfassen durch ein Call-Center des Dienstleisters zur Unterstützung der
Lichtbildbeschaffung sowie ein Photodienst für Versicherte vorgesehen.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 72000000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Beschaffung, Verarbeitung und
Archivierung von ca. 1 500 000 Lichtbildern.
II.2.2) Optionen: Ja.
Beschreibung der Optionen: Optionales telefonisches Nachfassen durch ein
Call-Center Optionaler Fotodienst optionale Vertragsverlängerung um 2
Jahre.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeverträge bei verlängerbaren Liefer-
oder Dienstleistungsaufträgen: in Monaten 24 (ab Auftragsvergabe).
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Dauer
in Monaten: 36 (ab Auftragsvergabe).
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Bürgschaft in Höhe von 5
% der Auftragssumme.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Ja.
Gemäß der Verdingungsunterlagen.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Die geforderten Angaben, Nachweise und Eigenerklärungen zu
III.2. sind in einem Dokument im Rahmen der Angebotsphase, zu beantworten
und auf einem Datenträger mit dem Angebot einzureichen. Die
Angebotsunterlagen sind bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle per
E-Mail abzufordern. Das beantwortete Dokument ist in Dateiform und
zusätzlich rechtsverbindlich unterzeichnet in Papierform dem Angebot
beizulegen.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Die geforderten Angaben, Nachweise und Eigenerklärungen zu
III.2. sind in einem Dokument im Rahmen der Angebotsphase, zu beantworten
und auf einem Datenträger mit dem Angebot einzureichen. Die
Angebotsunterlagen sind bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle per
E-Mail abzufordern. Das beantwortete Dokument ist in Dateiform und
zusätzlich rechtsverbindlich unterzeichnet in Papierform dem Angebot
beizulegen.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die
geforderten Angaben, Nachweise und Eigenerklärungen zu III.2. sind in
einem Dokument im Rahmen der Angebotsphase, zu beantworten und auf einem
Datenträger mit dem Angebot einzureichen. Die Angebotsunterlagen sind bei
der unter I.1 genannten Kontaktstelle per E-Mail abzufordern. Das
beantwortete Dokument ist in Dateiform und zusätzlich rechtsverbindlich
unterzeichnet in Papierform dem Angebot beizulegen.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 08043015546469.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungSchlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 27.6.2008 - 12:00.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig:
Preis: 15,00 EUR.
Zahlungsbedingungen und -weise: Die Verdingungsunterlagen müssen
schriftlich bei der o.g. Kontaktstelle angefordert werden. Dem Anschreiben
ist ein entsprechender Verrechnungsscheck beizulegen.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
30.6.2008 - 12:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 31.12.2008.
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Personen, die bei der
Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer beim
Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, D-53123 Bonn.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 9.5.2008.

D-Schwäbisch Gmünd: computer and related services

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