PL-Warsaw: travel agency, tour operator and tourist assistance services

Country:

Poland

City/Locality:

BARSOBIA

Notice/Contract Number:

eu:123613-2008

Publication Date:

May 10, 2008

Deadline:

Jun 18, 2008

Buyer:

DEPARTAMENT ADMINISTRACYJNY MON

Original Language:

Polski

Address:

DEPARTAMENT ADMINISTRACYJNY MON
WARSAW
Poland

Web Site:

www.biuletyn.mon.gov.pl

Notice Type: 2210
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 91/2008
, #
123613-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Departament Administracyjny
MON, al. Niepodległości 218, Attn: płk Andrzej Niedźwiecki, PL-00-911
Warszawa. Tel. (48-22) 684 00 86. E-mail: aniedzwiecki@mon.gov.pl. Fax
(48-22) 684 06 42.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.biuletyn.mon.gov.pl.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 63500000, 63512000.
Description: Travel agency, tour operator and tourist assistance
services.
Sale of travel tickets and package-tours services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
18.6.2008 - 11:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Polish.

Original Text:
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE: Departament Administracyjny MON,
al. Niepodległości 218, Do wiadomości płk Andrzej Niedźwiecki, PL-00-911
Warszawa. Tel. (48-22) 684 00 86. E-mail aniedzwiecki@mon.gov.pl. Faks
(48-22) 684 06 42.
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.biuletyn.mon.gov.pl.
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu
kontaktowego.
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu
konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod
adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego.
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy
przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego.
I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY
DZIAŁALNOŚCI: Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym
jednostki regionalne i lokalne.
Obrona.
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji
zamawiających: nie.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OPIS
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Przedmiotem
zamówienia jest świadczenie usługi rezerwacji i sprzedaży biletów na
przewozy lotnicze, kolejowe, autobusowe komunikacji krajowej i
międzynarodowej oraz biletów promowych i dostarczanie ich do siedziby
Zamawiającego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce
realizacji dostaw lub świadczenia usług: Usługi.
Kategoria usług: nr 20.
Główne miejsce świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS: PL127.
II.1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego.
II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów): Przedmiotem zamówienia
jest świadczenie usługi rezerwacji i sprzedaży biletów na przewozy
lotnicze, kolejowe, autobusowe komunikacji krajowej i międzynarodowej oraz
biletów promowych i dostarczanie ich do siedziby Zamawiającego. Zakres
usługi: 1. Realizacja usługi zgodnie z zamówieniem, w najkorzystniejszym
pod względem cenowym i czasowym dla Zamawiającego wariancie. 2.
Przedstawianie Zamawiającemu wariantów połączeń z uwzględnieniem wszelkich
preferencji tj. ceny, czasu podróży i minimalnej ilości przesiadek w
ustalony, dogodny dla niego sposób (fax, tel., e-mail). 3. Uwzględnianie
wszelkich zmian, co do terminu, planu podróży, nazwisk osób podróżujących,
standardu usługi. Przez standard usługi rozumie się klasę biznes i
ekonomiczną. 4. W przypadku braku miejsc w klasie ekonomicznej i dokonaniu
rezerwacji w klasie droższej, sprawdzanie przez Wykonawcę, czy zwolniło
się miejsce w klasie tańszej i jeśli zaistniała taka możliwość, Wykonawca
odpowiednio zmienia rezerwację. 5. Zakup biletu następuje po złożeniu
przez Zamawiającego pisemnego zamówienia (np. Zamówienie na bilet
lotniczy, Zamówienie na bilet kolejowy), podpisanego przez upoważnionych
pracowników Zamawiającego zgodnie z przepisami taryfowymi. 6. Bezpłatne
dostarczenie biletów wraz z fakturą VAT w czasie nie później niż 24
godziny przed podróżą pod wskazany przez Zamawiającego adres w granicach
administracyjnych m.st. Warszawy. Zamawiający ma prawo do rezygnacji z
usługi na dostarczenie biletu. 7. W przypadku zwrotu biletu z powodu
odwołania wyjazdu Wykonawca zwraca Zamawiającemu na podstawie faktury
korygującej tę część zapłaconej kwoty, która pozostanie po potrąceniu
kosztów zgodnie z obowiązującymi przepisami sprzedaży biletów. 8.
Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania i przedkładania w Departamencie
Administracyjnym MON comiesięcznych zestawień zbiorczych sprzedanych
biletów na podstawie zamówień Zamawiającego, zawierających imię i nazwisko
pasażera, trasę przelotu, datę wylotu/wyjazdu i powrotu, cenę jednostkową
biletu do zapłacenia, zastosowany upust cenowy. 9. Zamawiającemu będzie
przysługiwało prawo porównania cen biletów lotniczych oferowanych przez
wykonawcę z cenami biletów lotniczych na ten sam dzień i trasę oferowanych
przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura
lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej. W przypadku stwierdzenia
różnicy w cenie biletu oferowanego przez Wykonawcę, a ceną biletu w innym
biurze, na korzyść Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany sprzedać
bilet w cenie oferowanej przez to biuro. Ww. zdarzenia musza wystąpić w
tym samym dniu i tym samym czasie.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63500000, 63512000.
II.1.7) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych
(GPA): Tak.
II.1.8) Podział na części: Nie.
II.1.9) Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: Nie.
II.2) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres: Szacunkowa wartość bez VAT: 1 600
000,00 PLN.
II.2.2) Opcje: Nie.
II.3) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI: Okres w miesiącach:
12 (od udzielenia zmówienia):
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I
TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: Każda oferta musi być zabezpieczona
wadium o wartości 30 000,00 zł. (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).
Sposób i termin składania wadium określony jest w SIWZ.
III.1.4) Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia:
Nie.
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do
rejestru zawodowego lub handlowego: Informacje i formalności konieczne do
dokonania oceny spełniania wymogów: Informacje i formalności konieczne do
dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienie mogą
ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki zawarte w art. 22 ust.
1 ustawy; 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy); 2. W celu potwierdzenia wymagań
stawianych przez Zamawiającego Wykonawca składa poniższe oświadczenia i
dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o
wpisie do ewidencji gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej –
wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę); 2) umowa spółki cywilnej, jeżeli działalność
gospodarcza jest prowadzona w formie spółki cywilnej (w formie oryginału
lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 3)
zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego, potwierdzającego brak
zaległości w opłacaniu podatków i opłat lub uzyskanie zgody na zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji organu podatkowego – wystawione nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału
lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 4)
zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzającego brak
zaległości w uiszczaniu opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub
społeczne lub uzyskanie zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na
raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
organu podatkowego – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 5) aktualnej informacji z
Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego
organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy, wystawionych nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału
lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 6)
aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w
art. 24 ust. 1 pkt 9, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 7)ważny
certyfikat IATA (Międzynarodowe Stowarzyszenie Transportu Lotniczego)w
przypadku linii lotniczych będących członkami IATA lub ważną akredytację
IATA uprawniającą do usługi w zakresie agencji sprzedaży - w przypadku
pozostałych Wykonawców 8) informacja o części zamówienia, którą Wykonawca
zamierza powierzyć podwykonawcom (w przypadku, gdy Wykonawca zamierza
wykonać przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców); 3. W przypadku
Wykonawców wspólnie ubiegajacych się o udzielenie zamówienia: 1) żaden z
Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy, 2)
warunki określone w art. 22 ust 1 pkt 1-3 ustawy musi spełaniać każdy z
Wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie, 3) warunek zawarty w pkt III.
2.2) oraz pkt III.2.3) niniejszego ogłoszenia musi spełniać przynajmniej
jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie. 4. Wykonawcy mogą
wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy występujący
wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (spośród siebie) do reprezentowania
ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do
reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie
przedmiotowego zamówienia publicznego. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna
dokładnie określać zakres umocowania. 5. Każdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia musi oddzielnie udokumentować, że
nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy.
III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa: Informacje i formalności
konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienie
mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają: 1) posiadają polisę
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 złotych (słownie: sto
tysięcy). W celu potwierdzenia wymagań stawianych przez Zamawiającego,
Wykonawca składa polisę, a w przypadku jej braku inny dokument
potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (w formie oryginału lub
kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę)
2)posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości 100 000,00
zł. (słownie złotych: sto tysięcy). W celu potwierdzenia wymagań
stawianych przez Zamawiającego, Wykonawca składa informację banku lub
spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada
rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub
zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert, (w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), Uwaga: z
informacji winna wynikać konkretna kwota w złotych Ocena spełniania ww.
warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w
oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. 2. W
przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
sytuacja finansowa będzie oceniana łącznie.
III.2.3) Zdolność techniczna: Informacje i formalności konieczne do
dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienie mogą ubiegać
się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie i
wykażą, ze wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 zakończoną usługę
o charakterze porównywalnym z przedmiotem zamówienia o wartości nie
mniejszej niż 250.000,00 zł. (słownie złotych: dwieście pięćdziesiąt
tysięcy); W celu potwierdzenia wymagań stawianych przez Zamawiającego
Wykonawca składa wykaz wykonanych, usług w okresie ostatnich trzech lat
przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających
swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz
załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane
należycie. 2. dysponują co najmniej 1 punktem usługowym na terenie
Warszawy. W celu potwierdzenia wymagań stawianych przez Zamawiającego,
Wykonawca składa wykaz punktów usługowych Wykonawcy na terenie Warszawy.
3. dysponują co najmniej 2 osobami uprawnionymi do kontaktowania się z
Zamawiającym. W celu potwierdzenia wymagań stawianych przez Zamawiającego,
Wykonawca składa wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji
zamówienia wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nich
czynności. 4. dysponują co najmniej 2 numerami telefonicznymi w cenie
taryfy miejskiej oraz co najmniej 1 numerem faxu, co najmniej 1 skrzynką
poczty elektronicznej. W celu potwierdzenia wymagań stawianych przez
Zamawiającego, Wykonawca składa wykaz urządzeń jakimi dysponuje Wykonawca
z potwierdzeniem formy władania 5. W przypadku Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia zdolność techniczna będzie
oceniana łącznie.
III.2.4) Zamówienia zastrzeżone: Nie.
III.3) SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1) Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: Nie.
III.3.2) Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe
osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: Nie.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1) Rodzaj procedury: Otwarta.
IV.2) KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia: Oferta najkorzystniejsza
ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej:
1. Cena 10 biletów lotniczych wyliczona na podstawie przygotowanej przez
wykonawcę oferty sprzedaży według zamówienia Zamawiającego. Waga: 90.
2. Cena dojazdu i powrotu na 5 podanych trasach wyliczona na podstawie
przygotowanej przez wykonawcę oferty sprzedaży według zamówienia
Zamawiającego. Waga: 10.
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
Nr sprawy: 18/ZP/08.
IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia: Nie.
IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych lub
dokumentu opisowegoDokumenty odpłatne: nie.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu: 18.6.2008 - 11:00.
IV.3.6) Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Polski.
IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Okres w
dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: Data: 18.6.2008 - 12:00.
Miejsce: Miejsce: Departament Administracyjny MON, al. Niepodległości 218,
00-911 Warszawa.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie.
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ: Nie.
VI.2) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW
WSPÓLNOTOWYCH: Nie.
VI.4) PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Urząd Zamówień
Publicznych, Al. Szucha 2/4, PL-00-582 Warszawa. E-mail uzp@uzp.gov.pl.
URL: www.uzp.gov.pl.
VI.4.2) Składanie odwołań: Dokładne informacje na temat terminów
składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni
od daty doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do
rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię
Zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora
publicznego jest równoznaczne z wniesieniem do Prezesa Urzędu.
VI.5) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: 8.5.2008.

PL-Warsaw: travel agency, tour operator and tourist assistance services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide