D-Düsseldorf: architectural, engineering, construction, legal, accounting and other professional services

Country:

Germany

City/Locality:

NTYSELNTORPH

Notice/Contract Number:

eu:122569-2008

Publication Date:

May 9, 2008

Deadline:

Jun 16, 2008

Buyer:

BAU- UND LIEGENSCHAFTSBETRIEB NORDRHEIN-WESTFALEN

Original Language:

Deutsch

Address:

BAU- UND LIEGENSCHAFTSBETRIEB NORDRHEIN WESTFALEN
DUESSELDORF
Germany

Web Site:

www.blb.nrw.de

74000000 - Architectural, engineering, construction, legal, accounting and other professional services

Notice Type: 2240
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 90/2008
, #
122569-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Bau- und Liegenschaftsbetrieb
Nordrhein Westfalen, Mercedesstr. 12, Attn: Frau Ute Kleuren, D-40470
Düsseldorf. Tel. (49-211) 61 70 07 48. E-mail: z.einkauf@blb.nrw.de. Fax
(49-211) 61 70 09 38.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.blb.nrw.de.
Further information can be obtained at: Vergabemarktplatz NRW (siehe
Abschnitt VI, Ziffer 3 "Sonstige Informationen"), D-. URL:
www.evergabe.nrw.de.
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
Vergabemarktplatz NRW (siehe Abschnitt VI, Ziffer 3 "Sonstige
Informationen"), D-. URL: www.evergabe.nrw.de.
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 74000000.
Description: Architectural, engineering, construction, legal,
accounting and other professional services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
16.6.2008 - 10:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.

Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Bau- und Liegenschaftsbetrieb
Nordrhein Westfalen, Mercedesstr. 12, z. Hd. von Frau Ute Kleuren, D-40470
Düsseldorf. Tel. (49-211) 61 70 07 48. E-Mail: z.einkauf@blb.nrw.de. Fax
(49-211) 61 70 09 38.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.blb.nrw.de.
Weitere Auskünfte erteilen: Vergabemarktplatz NRW (siehe Abschnitt VI,
Ziffer 3 "Sonstige Informationen"), D-. URL: www.evergabe.nrw.de.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: Vergabemarktplatz NRW (siehe
Abschnitt VI, Ziffer 3 "Sonstige Informationen"), D-. URL:
www.evergabe.nrw.de.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional-
oder Lokalbehörde.
Wirtschaft und Finanzen.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Prüfung
Jahresabschluss 2009 des BLB NRW durch einen Wirtschaftsprüfer/eine
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Verlängerungsoption für 2010 bzw. ggf.
für 2011.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 9.
Hauptort der Dienstleistung: Düsseldorf, Land Nordrhein Westfalen.
NUTS-Code: DEA11.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Prüfung und Testierung des Jahresabschlusses (einschließlich Lagebericht)
der nach handelsrechtlichen Grundsätzen erstellten Jahresabschlüsse 2009
optional 2010 und optional 2011 (bei Inanspruchnahme der
Verlängerungsoptionen) des durch Landesgesetz zum 1.1.2001 gegründeten
Sondervermögens des Landes, das seit Gründung erstmals kaufmännisch Bücher
führt, durch einen Wirtschaftsprüfer, eine Wirtschaftsprüferin bzw. eine
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
Der Prüfungsauftrag umfaßt zwingend alle zur ordnungsgemäßen
Jahresabschlussprüfung gehörenden Prüfungshandlungen einschließlich der
Prüfung nach § 53 HGrG.
Die Anlagenbuchhaltung des Auftraggebers umfasst ca. 35.000 bewegliche
Anlagegüter, ca. 5 000 unbewegliche Anlagegüter und ca. 600 Anlagen im
Bau. Die Bilanzsumme auf den 31.12.2006 betrug 8,6 Mrd. Euro. Der
Jahresabschluss 2007 ist erstellt und geprüft.
Die Buchhaltung wurde seit 2002 auf SAP/ERP geführt.
Neben der Prüfung des Jahresabschlusses 2009 sind der Halbjahresabschluss
2009 und die Quartalsabschlüsse vom 31.3.2009 und 30.9.2009 zu prüfen.
Zu den jeweiligen Abschlüssen haben ebenfalls jährliche
Organisationsprüfungen in den Niederlassungen des BLB NRW zu erfolgen.
Über das Ergebnis ist jeweils zeitnah separat zu berichten. Alle
Prüfungshandlungen sind in einem Abschlussgespräch zu erläutern. Darüber
hinaus sind jeweils Abschlussberichte zu fertigen. Außerdem hat der
Auftragenehmer die Geschäftsführung unverzüglich schriftlich über
Sondersachverhalte zu informieren. Alle Niederlassungen sind im Rahmen der
Jahresabschlussprüfung vor Ort zu prüfen. Es handelt sich um derzeit 8
Niederlassungen.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 74000000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Nein.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Die Prüfung des Jahresabschlusses 2009
ist bis zum 31.3.2010 abzuschließen. Optional Jahresabschluss 2010 bis zum
31.3.2011; Optional Jahresabschluss 2011 bis zum 31.3.2012 (bei
Inanspruchnahme der Optionen).
II.2.2) Optionen: Ja.
Beschreibung der Optionen: Prüfung des Jahresabschluss 2010 bis zum
31.3.2011 und des Jahresabschluss 2011 bis zum 31.3.2012.
Die Prüfung des Halbjahresabschluss 2010 und 2011 ist bis zum 15.8. des
jeweiligen Jahres abzuschließen.
Ab dem Jahr 2010 sind die zum 31.3 und 30.9. erstellten Reviews auch
jeweils bis zum 30.4 bzw. 31.10. des jeweiligen Jahres zu prüfen (bei
Inanspruchnahme der Optionen).
Für die optionalen Leistungen 2010 und 2011 besteht kein Rechtsanspruch
auf eine wiederholte Bestellung des gleichen Unternehmens.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 1.4.2009. Ende: 30.4.2010.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: 1) Darlegung der Präsenz vor Ort;
2) Andere, insbesonder für die Prüfung der Fachkunde geeeingete Nachweise
über:
2.1) Prüfungserfahrung bei immobilienwirtschaftlich ausgerichteten großen
Unternehmen und Sondervermögen u. Liegenschaftsbetrieben der öffentlichen
Hand;
2.2) Erfahrung in der Prüfung von immobilienwirtschaftlichen Sachverhalten
wie Immobilienbewertung, Facilitymanagement, und Nebenkostenabrechnungen;
2.3) Erfahrung bei der Prüfung von in der Konsolidierungsphase
befindlichen Unternehmen mit Filialstruktur;
2.4) SAP-Kenntnisse; insb. SAP/ ERP Modul RE-FX;
2.5) Die Teilnahme von Bauingenieuren und Vergabespezailisten des
öffentlichen Vergaberechts im Rahmen der Prüfung muss sichergestellt
werden.
Alle Erklärungen und Nachweise müssen von jedem Bieter oder jedem Mitglied
einer Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag fristgerecht abgegeben
werden. Unvollständige Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder Erklärungen des
Bewerbers gem. § 11 Abs. 4 Buchst a) und d) VOF sowie § 12 Abs. 1 Buchst.
a) VOF.
Alle Erklärungen und Nachweise müssen von jedem Bieter oder jedem Mitglied
einer Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag fristgerecht abgegeben
werden. Unvollständige Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nachweis
der fachlichen Eignung gemäß § 13 Abs. 2 Buchst. a), b) und h) VOF.
Alle Erklärungen und Nachweise müssen von jedem Bieter oder jedem Mitglied
einer Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag fristgerecht abgegeben
werden. Unvollständige Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Ja.
§§ 316 ff. HGB i.Vm. dem Gesetz zur Errichtung eines Sondervermögens "Bau-
uund Liegenschaftsbetrieb des Landes NRW" (GV NRW 2000, S. 754), HGrG,
LHO.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander
folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die nachstehenden Kriterien:
1. Preis. Gewichtung: 35 %.
2. Immobilenwirtschaftliches Know-How. Gewichtung: 25 %.
3. Kenntnisse in SAP Modul RE-FX. Gewichtung: 25 %.
4. Feinkonzeptionierung. Gewichtung: 5 %.
5. Ansatz der Projektdurchführung. Gewichtung: 5 %.
6. Zusammensetzung des Prüfungsteams. Gewichtung: 5 %.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 100-08-00270.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungDie Unterlagen sind
kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
16.6.2008 - 10:00.
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 20.6.2008.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Personen, die bei der
Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: IV.1.2) Beschränkung der Zahl der
Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert
werden: geplante Mindestzahl: 3.
1.) Anfragen zu dem Vergabeverfahren sind ausschließlich schriftlich über
den Vergabemarktplatz "Punkt Kommunikation" zu richten. Hierzu ist vorher
von dem Antragsteller des Teilnahmeantrages über den Vergabemarktplatz
www.evergabe.nrw.de ein Antrag auf Freischaltung zu stellen
2.) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich, fristgerecht auf dem Postweg
mit geforderderten Erklärungen und Nachweisen an Ziffer I, 1.) zu senden.
3.) Nach Auswertung der Teilnahmeanträge wird die Vergabestelle die
Antragsteller eines Teilnahmeantrages schriftlich über das weitere
Verfahren informieren. Es werden dann ausgewählte Bewerber über
www.evergabe.nrw.de per E-Mail zur Angebotsabgabe aufgefordert.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer der
Bezirkregierung Düsseldorf, Postfach 300865, D-40408 Düsseldorf. Fax
(49-211) 475 39 89.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 7.5.2008.

D-Düsseldorf: architectural, engineering, construction, legal, accounting and other professional services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

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