SE-Karlstad: data collection and collation services

Country:

Sweden

City/Locality:

KARLSTAD

Notice/Contract Number:

eu:108865-2008

Publication Date:

May 3, 2008

Deadline:

May 26, 2008

Buyer:

FORTUM DISTRIBUTION AB

Original Language:

Swedish

Address:

FORTUM DISTRIBUTION AB
KARLSTAD
Sweden

Email:

Click here

Notice Type: 25F0
-
Periodic indicative notice (PIN) with call for competition
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 80/2008
, #
108865-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: Not defined

Summary:
PERIODIC INDICATIVE NOTICE – UTILITIES
Services
This notice is a call for competition: yes
This notice aims at reducing time-limits for receipt of tenders: no
SECTION I: CONTRACTING ENTITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Fortum Distribution AB, Box
2087, Contact: Purchasing, Attn: Thomas Lans, S-65002 Karlstad. Tel.
(46-54) 55 84 66. E-mail: thomas.lans@fortum.com.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including for a dynamic
purchasing system) can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Tenders, requests to participate or expressions of interest must be sent
to: As in above-mentioned contact point(s).
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.4) COMMON PROCUREMENT VOCABULARY (CPV): 72314000, 74300000, 45317300,
32441000, 33212100, 33263000, 33263400, 50411300, 65300000, 65500000,
72253000, 74231410, 50410000, 45311200, 63600000.
Description: Data collection and collation services.
Testing, inspection, analysis, monitoring and control services.
Electrical installation work of electrical distribution apparatus.
Telemetry equipment.
Telemetry apparatus.
Meters.
Electricity meters.
Repair and maintenance services of electricity meters.
Electricity distribution and related services.
Meter reading service.
Help-desk and support services.
Electrical services.
Repair and maintenance services of measuring, testing and checking
apparatus.
Electrical fitting work.
Logistics services.
II.5) SCHEDULED DATE FOR AWARD PROCEDURES AND DURATION OF THE CONTRACT:
Scheduled date for Starting: 1.4.2009.
II.5) SCHEDULED DATE FOR AWARD PROCEDURES AND DURATION OF THE CONTRACT:
Scheduled date for Starting: 1.4.2009.
II.5) SCHEDULED DATE FOR AWARD PROCEDURES AND DURATION OF THE CONTRACT:
Scheduled date for Starting: 1.4.2009.
APPENDIX
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION:
IV.3.1) Conditions for obtaining specifications and additional documents:
IV.3.2) Time-limit for receipt of expressions of interest: 26.5.2008.
IV.3.4) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Swedish.

Original Text:
PERIODISKT MEDDELANDE – FÖRSÖRJNINGSSEKTORERNA
Tjänster
Detta meddelande är en inbjudan till anbudsgivning: ja
Syftet med detta meddelande är att förkorta tidsfristen för mottagandet av
anbud: nej
AVSNITT I: UPPHANDLANDE ENHET
I.1) NAMN, ADRESSER OCH KONTAKTPUNKT(ER): Fortum Distribution AB, Box
2087, Kontakt: Purchasing, Att. Thomas Lans, S-65002 Karlstad. Tfn (46-54)
55 84 66. E-post: thomas.lans@fortum.com.
Ytterligare upplysningar kan erhållas från: Ovannämnda kontaktpunkt(er).
Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (t.ex. handlingar för
ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas från: Ovan nämnda
kontaktpunkt(er).
Anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar skickas till: Ovan nämnda
kontaktpunkt(er).
AVSNITT II: UPPHANDLINGENS FÖREMÅL
II.1) DEN UPPHANDLANDE ENHETENS BENÄMNING P Å UPPHANDLINGEN: Insamling
och avräkning.
II.2) TYP AV UPPHANDLING: Tjänster.
II.3) KORT BESKRIVNING AV UPPHANDLINGEN/UPPHANDLINGARNA: Dygnsvis
elektronisk insamling av timvärden från elmätare och överföring av dessa
till beställarens system. Tjänsten innefattar också bla rättning av
mätvärden, support, systemövervakning och option på felavhjälpning i fält.
Insamlingen sker i leverantörens egna system via fast telefoni, GSM eller
GPRS.
Nätavräkning skall ske i leverantörens system och enligt gällande
förordningar och föreskrifter. I åtagandet ingår även kund och
leverantörsbyten. Leverantören informerar berörda såsom nätägare,
balansansvariga, elleverantörer och producenter. Fn ca 32 000 mätserier
och ca 22 000 timvisa mätare i Fortum Distributions nätområden.
— Avräkning och uppträttande av timserier ingår första avtalsperioden,
sedan kan ev bara insamlingen köpas på option alternativt båda.
II.4) GEMENSAM TERMINOLOGI VID OFFENTLIG UPPHANDLING
(CPV-REFERENSNUMMER): 72314000, 32441000, 33212100, 33263000, 33263400,
50411300, 65300000, 65500000, 72253000, 74231410.
II.5) PLANERAT STARTDATUM FÖR UPPHANDLINGSFÖRFARANDE OCH LÖPTID FÖR
KONTRAKT: Kontraktets preliminära Startdatum: 1.4.2009.
II.7) OMFATTAS UPPHANDLINGEN AV AVTALET OM OFFENTLIG UPPHANDLING?: Nej.
II.8) KOMPLETTERANDE INFORMATION: Option finns på förlängning 2+2 år på
insamling respektive avräkning.
ID: 10378-67467-2008.
II.1) DEN UPPHANDLANDE ENHETENS BENÄMNING P Å UPPHANDLINGEN: Verifiering
av elmätare.
II.2) TYP AV UPPHANDLING: Tjänster.
II.3) KORT BESKRIVNING AV UPPHANDLINGEN/UPPHANDLINGARNA: Verifiering av
elmätare så att mätnoggrannheten uppfylls enligt gällande föreskrifter.
Omfattning kategori 2 ca 17 000 st och kategori 3-5 ca 1500 st. Ramavtal
kan komma att träffas med flera leverantörer. Områden är Fortum
Distributions nätområden.
En av de blivande leverantörerna skall hantera samtliga originalhandlingar
samt ombersörja beställarens tillgång till dessa. Samtliga leverantörer
skall inrapportera verifieringarna i beställarens system.
II.4) GEMENSAM TERMINOLOGI VID OFFENTLIG UPPHANDLING
(CPV-REFERENSNUMMER): 74300000, 50410000, 65300000.
II.5) PLANERAT STARTDATUM FÖR UPPHANDLINGSFÖRFARANDE OCH LÖPTID FÖR
KONTRAKT: Kontraktets preliminära Startdatum: 1.4.2009.
II.7) OMFATTAS UPPHANDLINGEN AV AVTALET OM OFFENTLIG UPPHANDLING?: Nej.
II.8) KOMPLETTERANDE INFORMATION: Option finns på 2 + 2 år.
ID: 10378-67467-2008.
II.1) DEN UPPHANDLANDE ENHETENS BENÄMNING P Å UPPHANDLINGEN:
Mätarservice.
II.2) TYP AV UPPHANDLING: Tjänster.
II.3) KORT BESKRIVNING AV UPPHANDLINGEN/UPPHANDLINGARNA: Hantera och
lagerföra av beställaren tillhandahållna elmätare för timvis mätning samt
registrera dessa i beställarens system. Dessutom demontage och montage av
nya mätare utföras. I samband med verifiering kan även detta ske i
kontrakt 2 ovan. Flera leverantörer-ramavtal kan komma att tecknas på
montaget/demontaget och ombyggnader. Området är Fortum Distributions
nätområden.
II.4) GEMENSAM TERMINOLOGI VID OFFENTLIG UPPHANDLING
(CPV-REFERENSNUMMER): 45317300, 45311200, 63600000, 65300000.
II.5) PLANERAT STARTDATUM FÖR UPPHANDLINGSFÖRFARANDE OCH LÖPTID FÖR
KONTRAKT: Kontraktets preliminära Startdatum: 1.4.2009.
II.7) OMFATTAS UPPHANDLINGEN AV AVTALET OM OFFENTLIG UPPHANDLING?: Nej.
II.8) KOMPLETTERANDE INFORMATION: Option 2 + 2 år
ID: 10378-67467-2008.
AVSNITT VI: KOMPLETTERANDE UPPLYSNINGAR
VI.1) ÄR KONTRAKTEN KNUTNA TILL PROJEKT OCH/ELLER PROGRAM SOM FINANSIERAS
MED GEMENSKAPSMEDEL: Nej.
VI.4) DATUM DÅ MEDDELANDET SÄNTS: 22.4.2008.
TILLÄGG
PERIODISKT MEDDELANDE SOM ÄR EN INBJUDAN TILL ANBUDSGIVNING ELLER SYFTAR
TILL ATT FÖRKORTA TIDSFRISTEN FÖR MOTTAGANDE AV ANBUD
AVSNITT II: UPPHANDLINGENS FÖREMÅL
II.1) BESKRIVNING:
II.1.1) Den upphandlande enhetens benämning på upphandlingen:
Energimättjänster 2009.
II.1.2) Typ av upphandling och plats för byggentreprenader, leverans
eller utförande: Tjänster.
Tjänstekategori: nr 27.
NUTS-kod SE312.
II.1.3) Meddelandet gäller: Upprättande av ett ramavtal.
II.1.5) Är kontraktet uppdelat i flera delar?: Ja.
ange om anbud skall lämnas för: alla delar.
II.2) UPPHANDLINGENS MÄNGD ELLER OMFATTNING:
II.2.1) Total mängd eller omfattning: Total kvantitet eller omfattning:
Insamling-avräkning: 32 000 mätserier för närvarande.
Verifiering: kategori 2 mätare ca 17 000 st och kategori 3-5 mätare ca 1
500 st.
Avtalstid 2 år.
För samtliga kontrakt så beräknas en implementationstid om minst 4 månader
dock max 5-6 månader.
Kontrakt 1: Insamling och avräkning av timvärden från elmätare.
Kontrakt 2: Verifiering av elmätare i kategori 2 resp 3-5. Avtal kan komma
att träffas med flera leverantörer. En leverantör skall hantera
originalhandlingar. Inrapportering i beställarens system skall alla
leverantörer utföra.
Kontrakt 3: Mätarservice, hantera och administrera tillhandahållna
elmätare för timvis mätning i beställarens system, inkl demontage och
montage i Fortum nätområden. Avtal kan komma att tecknas med flera
leverantörer på montagearbetet.
II.2.2) Option: Ja.
Beskriv optionen: Optioner kommer att finnas för ytterligare 2 + 2 år.
AVSNITT III: JURIDISK, EKONOMISK, FINANSIELL OCH TEKNISK INFORMATION
III.1) VILLKOR FÖR KONTRAKTET:
III.1.2) Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas
kontraktet skall anta: Företaget skall vara registrerat i bolags eller
handelregister. Intyg om detta insändes med ansökan.
III.1.3) Andra särskilda villkor för kontraktets fullgörande: Nej.
III.2) VILLKOR FÖR DELTAGANDE:
III.2.2) Ekonomisk och finansiell kapacitet: Upplysningar och formella
förfaranden som är nödvändiga för bedömning av om kraven är uppfyllda:SKV
4820-blankett från Skattemyndigheten kommer att inhämtas. Företag kan
komma att uteslutas enligt kap 10 § 2 i Lag om upphandling inom områdena
vatten, energi.
Kreditupplysning kan komma att inhämtas. Årsomsättning min 10 000 000 SEK
samt rating min A för kontrakt 1. För kontrakt 2 och 3 min rating A för
den som sköter logistik resp originalhandlingarna och inrapporteringen i
beställarens system. För leverantörer anslutna och godkända i beställerens
prekvalificeringssystem Sellicha anges ID-numret. Övriga skickar de två
senaste boksluten.
III.2.3) Teknisk kapacitet: Upplysningar och formella förfaranden som är
nödvändiga för bedömning av om kraven är uppfyllda:- För kontrakt 1-3 (1
om felavhjälpning sker i egen regi, anges i ansökan) inlämnas bevis om
elbehörighetsbevis för installationsarbete.
- För kontrakt 2 skall bevis om ackreditering inlämnas, i ansökan anges
också vilka kategorier mätare man avser att lämna anbud på samt i vilka
geografiska områden.
- Referenser från minst 5 företag inkl namn och telefonnummer lämnas
(kontrakt 1 och 2). För kontrakt 1 anges nuvarande kunder inkl namn och
telefonnummer samt insamlings och avräkningsvolymerna. Krav minst 5000
mätare dygnsvis insamling samt minst 10 000 mätserier i avräkning.
Leverantören skall intyga att ytterligare 25 000 mätare och 40 000
mätserier i avräkning klaras. Leverantören eller dess nyckelpersoner skall
ha minst 5 års erfarenhet av motsvarande verksamhet. Intygas via CV
alternativ med referenser inkl namn och telefonnummer. För kontrakt 2 och
3 skall leverantören ha minst 3 år erfarehet alternativt skall
nyckelpersonerna i företaget ha motsvarande erfarenhet. Redovisas genom CV
alternativt referenser. Samliga anbudssökare skall ha ett kvalitetssystem,
detta redovisas i anökan. För kontrakt 1 skall det finnas ett
kvalitetssystem av god klass i nivå med ISO-9000-kraven. Är företaget
ISO-certifierat inlämnas dessa certifikaten, övriga bifogar sina system.
AVSNITT IV: FÖRFARANDE
IV.1) TYP AV FÖRFARANDE:
IV.1.1) Typ av förfarande: Förhandlat.
IV.3) ADMINISTRATIV INFORMATION:
IV.3.1) Villkor för erhållande av förfrågningsunderlag och kompletterande
handlingar: Är handlingarna avgiftsbelagda: nej.
IV.3.2) Sista datum för mottagande av intresseanmälningar: 26.5.2008.
IV.3.4) Det/De språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:
Svenska.
AVSNITT VI: KOMPLETTERANDE UPPLYSNINGAR
VI.1) DETTA ÄR EN ÅTERKOMMANDE UPPHANDLING: Nej.
VI.2) KOMPLETTERANDE INFORMATION: Intresserade aktörer måste meddela den
upphandlande enheten att de är intresserade av kontraktet/kontrakten.
Kontraktstilldelning kommer att ske utan offentliggörande av ytterligare
meddelande om upphandling Upphandlingen sker i samverkan med Fortum
Distribution Ryssa AB.
Ansökan får inlämnas på e-mail på följande adress: thomas.lans@fortum.com.
Efterföljande underskriven ansökan postas omgående efteråt.

Update: May 3, 2008

Notice Type: 8098
-
Additional information
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 86/2008
, #
116046-2008
Referenced Document Number: 108865-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: Not defined

Summary:
Fortum Distribution AB, Box 2087, attn: Thomas Lans, S-65002 Karlstad.
Tel. (46-54) 55 84 66. E-mail: thomas.lans@fortum.com.
(Supplement to the Official Journal of the European Union, 24.4.2008,
2008/S 80-108865)
RE: CPV: 72314000, 74300000, 45317300, 32441000, 33212100, 33263000,
33263400, 50411300, 65300000, 65500000, 72253000, 74231410, 50410000,
45311200, 63600000.
Data collection and collation services.Instead of: Avsnitt III: Juridisk,
ekonomisk, finansiell och teknisk information: III.2.3) Teknisk kapacitet:
(...) -För kontrakt 2 skall bevis om ackreditering inlämnas, i ansökan
anges också vilka kategorier mätare man avser att lämna anbud på samt i
vilka geografiska områden.
Read: Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk
information: III.2.3) Teknisk kapacitet:
(...) -För kontrakt 2 skall anges vilka kategorier mätare man avser att
lämna anbud på samt i vilka geografiska områden.
Datum då meddelandet sänts: 28.4.2008.

SE-Karlstad: data collection and collation services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide