AT-Vienna: advertising and marketing services

Country:

Austria

City/Locality:

BIENNI

Notice/Contract Number:

eu:103142-2008

Publication Date:

Apr 18, 2008

Deadline:

May 16, 2008

Buyer:

BUNDESMINISTERIUM FUER LAND- UND FORSTWIRTSCHAFT, UMWELT UND WASSERWIRTSCHAFT

Original Language:

Deutsch

Address:

BUNDESMINISTERIUM FUER LAND- UND FORSTWIRTSCHAFT, UMWELT UND WASSERWIRTSCHAFT
VIENNA
Austria

Web Site:

www.lebensministerium.at

Notice Type: 2240
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 76/2008
, #
103142-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Bundesministerium für Land-
und Forstwirtschaft, Umwelt und Wasserwirtschaft, Stubenbastei 5, Contact:
II/4, Attn: Gabriele Obermayr, A-1010 Wien. Tel. (43-1) 515 22 14 07.
E-mail: gabriele.obermayr@lebensministerium.at. Fax (43-1) 515 22 74 02.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.lebensministerium.at.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 74400000, 91000000.
Description: Advertising and marketing services.
Membership organisation services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 16.5.2008.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
16.5.2008 - 10:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.

Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Bundesministerium für Land- und
Forstwirtschaft, Umwelt und Wasserwirtschaft, Stubenbastei 5, Kontakt
II/4, z. Hd. von Gabriele Obermayr, A-1010 Wien. Tel. (43-1) 515 22 14 07.
E-Mail: gabriele.obermayr@lebensministerium.at. Fax (43-1) 515 22 74 02.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.lebensministerium.at.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen.
Umwelt.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: „2010
Biodiversitäts-Kampagne“ des Lebensministeriums.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 13.
Hauptort der Dienstleistung: Österreichweit.
NUTS-Code: AT.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Vergabe von Dienstleistungen zur Durchführung einer „2010
Biodiversitäts-Kampagne“ des Lebensministeriums.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 74400000,
91000000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Nein.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Auftragsvolumen von maximal 1 000
000,00 EUR (inkl. Mwst.). zzgl. einer Option in Umfang von 500 000,00 EUR.
II.2.2) Optionen: Ja.
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat das optionale Recht auf
Abruf weiterer Leistungen zum Thema bis zu einem Auftragswert von 500 000
EUR bzw. einer Verlängerung um ein weiteres Leistungsjahr.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 1.7.2008. Ende: 31.12.2010.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Solidarisch zur Erbringung der Dienstleistung verpflichtete
Arbeitsgemeinschaft.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: — Aktueller Firmenbuchauszug oder Vereinsregisterauszug,
— Letztgültigen Kontoauszug oder aktuelle Unbedenklichkeitsbestätigung der
zuständigen Sozialversicherungsanstalt,
— Letztgültige Lastschriftanzeige oder aktuelle
Unbedenklichkeitsbestätigung der zuständigen Finanzbehörde,
— Aktueller Strafregisterauszug aller Geschäftsführer bzw.
Vorstandsmitglieder,
— Nachweis der Befugnis.
Für in Österreich ansässige Unternehmen ist die Vorlage einer
entsprechenden Gewerbebefugnis bzw. Nachweis der Gemeinnützigkeit
erforderlich. Siehe im Detail Bewerbungsunterlage.
Nicht in Österreich ansässige Unternehmen haben die in ihrem Herkunftsland
erforderliche Gewerbebefugnis bzw. Gemeinnützigkeit nachzuweisen
(Abschrift des Berufs- oder Handelsregisters des Herkunftslandes des
Unternehmers oder die dort vorgesehene Bescheinigung oder eidesstattliche
Erklärung; vgl. BVergG 2006). Gegebenenfalls haben nicht in Österreich
ansässige Unternehmen darüber hinaus einen Gleichhaltungsbescheid des oder
eine Anzeige an den Bundesminister für Wirtschaft und Arbeit gemäß §§
373a, 373c und 373d GewO 1994 idgF vorzulegen. Siehe im Detail
Bewerbungsunterlage.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: — Bonitätserklärung eines im EWR-Raum ansässigen Bank – oder
Kreditinstituts,
— Letzte Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung samt Anhang, soweit diese
im Herkunftsland des Bewerbers zur Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben
sind,
— Erklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre,
— Angaben über die Anzahl der beschäftigten Dienstnehmer.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: —
Fachliches Know-how im Bereich der Umsetzung spezifischer Arten- und
Naturschutzprojekte sowie deren Erfolgskontrolle,
— Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern des Umwelt- und
Naturschutzes,
— Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung aller klassischen
Kommunikationsdisziplinen, wie klassische Werbung, PR, Promotion,
Ereignis, Veranstaltung, Sponsoring, Internet, etc.,
— Erfahrung in der gezielten Ansprache verschiedener - klar abzugrenzenden
- gesellschaftlicher Zielgruppen, wie z.B. Kinder und Jugendliche,
Schüler, Familien, Fachkreise, Erholungssuchende/Freizeitsportler,
Wirtschaftsbetriebe/ Firmen, etc.,
— Erfahrung in der Kommunikation gesellschaftlich relevanter sowie
komplexer Themen,
— Erfahrungen im Lobbying und im Bereich Sponsoringinitiativen.
— Vorlage eines Kurzkonzeptes (max. 2 Seiten): Die Bewerber haben ein
kurzes Konzept zu verfassen, welches die aus Sicht des Bewerbers
maßgebende grundsätzliche Anforderungen, Ziele und Aspekte für die
Durchführung der „2010-Biodiversitätskampagne“ darstellen soll.
Siehe im Detail in der Bewerbungsunterlage.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Zahl der
Wirtschaftsteilnehmer 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Zur
Beurteilung der Bewerber werden folgende Kriterien herangezogen:
— Fachliches Know-how Bewerber und Schlüsselpersonen in der Konzeption und
Umsetzung spezifischer Arten- und Naturschutzprojekte auf verschiedenen
Ebenen sowie deren Erfolgskontrolle (30 %),
— Erfahrung Bewerber und Schlüsselpersonen in der gezielten Ansprache
verschiedener gesellschaftlicher Zielgruppen und in der gezielten
Kommunikation gesellschaftlich relevanter, komplexer Themen, bevorzugt im
Bereich des Umwelt- und Naturschutzes (30 %),
— Nachweis von strategischen Medienkooperationen (Publikums- und
Fachmedien) mit Erfolgskontrolle (10 %),
— Nachweis erfolgreicher Sponsoringinitiativen (10 %),
— Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern (10 %).
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander
folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
BMLFUW-LE.1.5.2/0003-II/4/2008.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungSchlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 16.5.2008.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
16.5.2008 - 10:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Personen, die bei der
Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Nationale Erkennungsnummer:
[L-415770-8416].
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Bundesvergabeamt,
Praterstraße 31, A-1020 Wien. E-Mail: post@bva.gv.at. Tel. (43-1) 21 37 72
00.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erhältlich sind: Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Umwelt
und Wasserwirtschaft, Stubenbastei 5, A-1010 Wien. E-Mail:
jirina.rady@lebensministerium.at. Tel. (43-1) 515 22 16 39. URL:
www.lebensministerium.at.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 16.4.2008.

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