D-Düsseldorf: document management services

Country:

Germany

City/Locality:

NTYSELNTORPH

Notice/Contract Number:

eu:92047-2008

Publication Date:

Jul 15, 2008

Deadline:

May 14, 2008

Buyer:

BAU- UND LIEGENSCHAFTSBETRIEB NORDRHEIN-WESTFALEN

Original Language:

German

Address:

BAU- UND LIEGENSCHAFTSBETRIEB NORDRHEIN-WESTFALEN
DUESSELDORF
Germany

Web Site:

www.blb.nrw.de

Notice Type: 2210
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 68/2008
, #
92047-2008
Referenced Document Number: 280431-2007
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Bau- und Liegenschaftsbetrieb
Nordrhein-Westfalen, Mercedesstr. 12, Attn: Frau Ute Kleuren, D-40470
Düsseldorf. Tel. (49) 211 61 70 07 48. E-mail: z.einkauf@blb.nrw.de. Fax
(49) 211 61 70 09 38.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.blb.nrw.de.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
Vergabesatellit Land NRW, D-. URL: www.evergabe.nrw.de.
Tenders or requests to participate must be sent to: Bau- und
Liegenschaftsbetrieb Nordrhein Westfalen, Mercedesstr. 12, Contact:
Angebotssammelstelle, D-40470 Düsseldorf. Tel. (49) 211 61 70 00. E-mail:
poststelle@blb.nrw.de. Fax (49) 211 61 70 08 98.
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 72512000, 72000000,
72200000, 72263000, 72267000, 72268000.
Description: Document management services.
Computer and related services.
Software programming and consultancy services.
Software implementation services.
Software maintenance services.
Software supply services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 7.5.2008 - 12:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
14.5.2008 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.

Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Bau- und Liegenschaftsbetrieb
Nordrhein-Westfalen, Mercedesstr. 12, z. Hd. von Frau Ute Kleuren, D-40470
Düsseldorf. Tel. (49) 211 61 70 07 48. E-Mail: z.einkauf@blb.nrw.de. Fax
(49) 211 61 70 09 38.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.blb.nrw.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: Vergabesatellit Land NRW, D-.
URL: www.evergabe.nrw.de.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Bau- und
Liegenschaftsbetrieb Nordrhein Westfalen, Mercedesstr. 12, Kontakt
Angebotssammelstelle, D-40470 Düsseldorf. Tel. (49) 211 61 70 00. E-Mail:
poststelle@blb.nrw.de. Fax (49) 211 61 70 08 98.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional-
oder Lokalbehörde.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Frühes Scannen
beim BLB NRW.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 7.
Hauptort der Dienstleistung: Nordrhein-Westfalen.
NUTS-Code: DEA.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: 1.)
Bereitstellungund Integration etc.einer Software zur automatisierten
Rechnungsver- und -bearbeitung:
Projektgegenstand ist die funktionsfähige Bereitstellung, Installation,
Konfiguration, Customizing, Integration und Schulung einer Software zur
automatisierten Rechnungsver- und -bearbeitung im Verfahren des "Frühen
Scannens".
a) Zum Einlesen, Auswerten und revisionssicheren Archivieren gescannter
Bitimages (Eingangsrechnungen) mit Nachbearbeitungskomponenten.
b) Zur weiteren Ver- und Bearbeitung der Eingangsrechnungen im Standard
SAP-Workflow.
Innerhalb der IT-Systemlandschaft des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des
Landes NRW.
Hierzu gehört auch eine Testinstallation des Gesamtsystems im Rahmen der
Angebotswertung sowie die Qualifizierung der Projektbeteiligten des
Auftraggebers.Projektziel ist die Aufnahme des Wirkbetriebes im gesamten
BLB NRW bis zum 1.1.2010.
Nach Abnahme des Gesamtsystems erfolgt eine Miete der Software für eine
Mindestmietdauer von 48 Monaten einschließlich Systemservice.
2.)Dienstleistung: Scannen von Papierrechnungen:
Im Rahmen des der Einführung des frühen Scannens beim BLB NRW ist
Gegenstand dieser Ausschreibung -neben der Bereitstellung von zwei
Postfächern- die Dienstleistung des Scannens von Papierrechnungen mittels
einer Software des Scanndienstleisters (einschl. Qualitätskontrolle) und
die Bereitstellung/Übergabe der gescannten Daten an den Auftraggeber.
Hierzu gehört auch die Aufbewahrung der Originalbelege sowie das
Heraussuchen von Orginalbelegen und die Zusendung dieser an den
Auftraggeber sowie das Zurücknehmen und Einsortieren.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 72512000,
72000000, 72200000, 72263000, 72267000, 72268000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Nein.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: — Erstellung des Gesamtsystems und
Herbeiführen der Betriebsbereitschaft,
— Miete von Software mitl Systemservice: Mindestmietzeit von 48 Monaten
nach mängelfreier Abnahme,
— vor. 5 Schulungen,
— Bereitstellung von 2 Postfächern, sowie Scannen von ca. 660.000 Seiten
jährlich mit einem Leistungszeitraum von 48 Monaten,
— Archivierung der Papierbelege mit einer Aufbewahrungsfrist von je 11
Jahren,
— Heraussuchen von Papierbelegen und Wiedereinsortieren.
Geschätzter Wert ohne MwSt.: EUR.
II.2.2) Optionen: Ja.
Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Aufbewahrungsdauer bestimmter
Papierbelege über die jeweilige Aufbewahrungsdauer von 11 Jahren hinaus.
Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen: in
Monaten (ab Auftragsvergabe)
Zahl der möglichen Verlängerungen:
voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeverträge bei verlängerbaren Liefer-
oder Dienstleistungsaufträgen: in Monaten (ab Auftragsvergabe).
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Dauer
in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe).
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Zahlungplan(Anlage 9
der Verdingungsunterlagen).
Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung eines IT-Systems
EVB-ITSystem.
Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT
Dienstleistungen EVB-IT Dienstleistung.
VOL/B.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: 1.) Nachweis der Eintragung im Berufsregister/Handelsregister
nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist.
2.) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: 1.) Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung;
2). Sozialversicherungsnachweis
3.). Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz
bezüglich der besonde-ren Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist,
jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre
4.) Erklärung des Bieters darüber, dass
a) Über sein Vermögen das Insolvenzverfahren weder eröffnet noch die
Eröffnung beantragt worden ist.
b) Er sich nicht in Liquidation befindet.
c) Er sich als ausländischer Bieter nicht in Verhältnissen befindet, die
nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den Verfahren nach a) und b)
vergleichbar sind.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1.) in
Anlage 1 der Verdingungsunterlagen geforderte Belege (inbesondere Ziffer 1
der Anlage 1).
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Zahl der
Wirtschaftsteilnehmer.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 100-08-00045.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Vorinformation
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 280431-2007-DE vom 29.11.2007.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungSchlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 7.5.2008 - 12:00.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
14.5.2008 - 12:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 15.1.2009.
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 14.5.2008 - 12:00.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/
finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Verdingungsunterlagen
können ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de)
nach Antrag auf Freischaltung online abgerufen werden. Außerdem, können
Sie dort Nachrichten der Vergabestelle einsehen und Nachrichten
einstellen.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Bezirkregierung
Düsseldorf, Cecilieenalle 2, D-40474 Düsseldorf. E-Mail:
poststelle@brd.nrw.de. Tel. 40 21 14 75-0. Fax 40 21 14 75-2672.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren:
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen:
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erhältlich sind:
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 4.4.2008.

Update: Jul 15, 2008

Notice Type: 8098
-
Additional information
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 135/2008
, #
180390-2008
Referenced Document Number: 92047-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
Bau- und Liegenschaftsbetrieb Nordrhein-Westfalen, Mercedesstr. 12, attn:
Frau Ute Kleuren, D-40470 Düsseldorf. Tel. (49-211) 61 70 07 48. E-mail:
z.einkauf@blb.nrw.de. Fax (49-211) 61 70 09 38.
(Supplement to the Official Journal of the European Union, 8.4.2008,
2008/S 68-092047)
RE: CPV: 72512000, 72000000, 72200000, 72263000, 72267000, 72268000.
Document management services.Incomplete procedureWeitere zusätzliche
Informationen:
Die o.a. Ausschreibung wird gemäß § 26 Nr. 1, Buchst. a VOL/A aufgehoben,
da kein Angebot eingegangen ist, das den Ausschreibungsbedingungen
entspricht.
Der Auftrag wird im vergabeververfahren ohne vorherige Öffentliche
Vergabebekanntmachung gemäß § 3a Nr. 1 Abs. 2 Buchst. a) VOL/A vergeben.
Die Bieter wurden entsprechend informiert.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 10.7.2008.

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide