GR-Athens: travel agency and similar services

Country:

Greece

City/Locality:

ATHINA

Notice/Contract Number:

eu:89305-2008

Publication Date:

Apr 4, 2008

Deadline:

May 27, 2008

Buyer:

ETHNIKO KENTRO DIMOSIAS DIOIKISIS KAI AYTODIOIKISIS

Original Language:

Greek

Address:

ETHNIKO KENTRO DIMOSIAS DIOIKISIS KAI AYTODIOIKISIS
ATHENS
Greece

Web Site:

www.ekdd.gr

Notice Type: 2210
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 66/2008
, #
89305-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Ethniko Kentro Dimosias
Dioikisis kai Aytodioikisis, Peiraios 211, Contact: Ethniko Kentro
Dimosias Dioikisis kai Aytodioikisis, Attn: Afroditi Mpaloy, GR-177 78
Athina. Tel. (30) 21 31 30 62 09. E-mail: abalou@ekdd.gr. Fax (30) 21 03
42 80 45.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.ekdd.gr.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 63510000, 55100000,
55300000, 55521200.
Description: Travel agency and similar services.
Hotel services.
Restaurant and food-serving services.
Meal delivery service.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
27.5.2008 - 10:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Greek.

Original Text:
ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ)
Υπηρεσίες
ΤΜΗΜΑ I: ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ
I.1) ΕΠΩΝΥΜΙΑ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΙ ΣΗΜΕΙΟ(Α) ΕΠΑΦΗΣ: Εθνικό Κέντρο Δημόσιας
Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης, Πειραιώς 211, Αρμόδιος: Εθνικό Κέντρο
Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης, Υπόψη: Αφροδίτη Μπαλού, GR-177 78
Αθήνα. Τηλ. (30) 21 31 30 62 09. E-mail: abalou@ekdd.gr. Φαξ (30) 21 03 42
80 45.
Διεύθυνση/ διευθύνσεις διαδικτύου:
Γενική διεύθυνση της αναθέτουσας αρχής: www.ekdd.gr.
Περαιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από: Το(τα) προαναφερόμενο(α)
σημείο(α) επαφής.
Τεχνικές προδιαγραφές και συμπληρωματικά έγγραφα (συμπεριλαμβανομένων των
εγγράφων για τον ανταγωνιστικό διάλογο και για το δυναμικό σύστημα αγορών)
είναι διαθέσιμα από: Το(τα) προαναφερόμενο(α) σημείο(α) επαφής.
Προσφορές ή αιτήσεις συμμετοχής αποστέλλονται: Στο(στα) προαναφερόμενο(α)
σημείο(α) επαφής.
I.2) ΕΙΔΟΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΚΑΙ ΚΥΡΙΑ(ΕΣ) ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ (ΕΣ):
Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή, συμπεριλαμβανομένων των
περιφερειακών ή τοπικών τους παραρτημάτων.
Άλλο: Επαγγελματική εκπαίδευση και κατάρτιση.
Η αναθέτουσα αρχή προβαίνει στην αγορά εκ μέρους άλλων αρχών ανάθεσης:
όχι.
ΤΜΗΜΑ II: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
II.1) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
II.1.1) Ονομασία που δόθηκε στη σύμβαση από την αναθέτουσα αρχή: Επιλογή
Αναδόχου για τη σύναψη Συμβάσεως με αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών
διαμονής, διατροφής, εξασφάλισης αιθουσών και λοιπών αναγκαίων υπηρεσιών
για την υλοποίηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων του Εθνικού Κέντρου Δημόσιας
Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης Ε.Κ.Δ.Δ.Α.
II.1.2) Είδος της σύμβασης και τόπος των έργων, τόπος παράδοσης ή
παροχής: (γ) Υπηρεσίες.
Κατηγορία υπηρεσίας: αριθ. 17.
Κύριος τόπος παροχής: Όλη η Ελληνική Επικράτεια.
Κωδικός NUTS: GRZ.
II.1.3) Η προκήρυξη αφορά: Δημόσια σύμβαση.
II.1.5) Σύντομη περιγραφή της σύμβασης ή της αγοράς (των αγορών):
Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η επιλογή Αναδόχου για τη σύναψη
Συμβάσεως με αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών διαμονής, διατροφής,
εξασφάλισης αιθουσών και λοιπών αναγκαίων υπηρεσιών για την υλοποίηση
εκπαιδευτικών προγραμμάτων του Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης και
Αυτοδιοίκησης Ε.Κ.Δ.Δ.Α. Μεταξύ των αναγκαίων υπηρεσιών συμπεριλαμβάνονται
υπηρεσίες ταχυμεταφοράς εκπαιδευτικού υλικού, υπηρεσίες catering,
υπηρεσίες κράτησης εισιτηρίων, υπηρεσίες μετακινήσεων με πούλμαν. Η παροχή
των ανωτέρω υπηρεσιών θα πρέπει να εξασφαλιστεί στους τόπους που θα
υλοποιηθούν εκπαιδευτικά προγράμματα του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. και οι οποίοι
καλύπτουν πόλεις - περιοχές της Ελληνικής Επικράτειας. Οι πόλεις -
περιοχές έχουν ομαδοποιηθεί για τις ανάγκες της τεχνικής επεξεργασίας των
προσφορών,σε οριζόμενες στη Διακήρυξη «Γεωγραφικές Περιοχές».
II.1.6) Κοινό λεξιλόγιο για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV): 63510000 -
E151, 55100000 - E151, 55300000 - E151, 55521200 - E151.
II.1.7) Σύμβαση καλυπτόμενη από τη Συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις
(GOVERNMENT PROCUREMENT AGREEMENT): Ναι.
II.1.8) Κατανομή σε τμήματα: Όχι.
II.1.9) Θα ληφθούν υπόψη εναλλακτικές προσφορές: Όχι.
II.2) ΠΟΣΟΤΗΤΑ Ή ΕΚΤΑΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
II.2.2) Δικαιώματα προαίρεσης: Όχι.
II.3) ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΄Η ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ: Περίοδος σε μήνες: 36
(από την ανάθεση της σύμβασης).
ΤΜΗΜΑ III: ΝΟΜΙΚΕΣ, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ, ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
III.1) ΟΡΟΙ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ
III.1.1) Παροχή ασφάλειας και εγγυήσεις που απαιτούνται: Εγγυητική
Επιστολή Συμμετοχής: πενήντα χιλιάδες ευρώ (50.000 €).
III.1.4) Άλλοι ειδικοί όροι στους οποίους υπόκειται η εκτέλεση της
σύμβασης: Ναι.
Οι ζητούμενες υπηρεσίες αφορούν την υλοποίηση επιμορφωτικών προγραμμάτων
από το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. για τα στελέχη της Δημόσιας Διοίκησης. Επειδή, όμως, ο
αναλυτικός προγραμματισμός υλοποίησης εκπαιδευτικών προγραμμάτων δεν είναι
γνωστός εκ των προτέρων, αλλά αντίθετα διαμορφώνεται ανάλογα με τις
ανάγκες των φορέων της Δημόσιας Διοίκησης σε κεντρικό και περιφερειακό
επίπεδο, το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. δεν υποχρεούται: (α) να υλοποιήσει προγράμματα σε
όλες τις "Γεωγραφικές Περιοχές" που αναφέρονται στη Διακήρυξη, (β) να
κάνει χρήση όλων των ζητουμένων με την Διακήρυξη υπηρεσιών. Από τις
ζητούμενες υπηρεσίες θα επιλέγονται κάθε φορά μόνο αυτές που είναι
απαραίτητες σύμφωνα με τις ανάγκες και απαιτήσεις κάθε συγκεκριμένου
εκπαιδευτικού προγράμματος. Τέλος, το ΕΚΔΔΑ διατηρεί το δικαίωμα να
εκτελέσει προγράμματα στις "Γεωγραφικές Περιοχές" της Διακήρυξης (στις
ίδιες πόλεις), χωρίς να κάνει χρήση των υπηρεσιών του Αναδόχου, εφόσον τα
προγράμματα αυτά υλοποιηθούν στους χώρους της Κεντρικής του Υπηρεσίας και
των Περιφερειακών Ινστιτούτων Επιμόρφωσης ή σε άλλους χώρους (δημόσιους,
δημοτικούς κλπ) που προσφέρονται σε αυτό δωρεάν.
III.2) ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
III.2.1) Προσωπική κατάσταση των οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων
απαιτήσεων σχετικά με την εγγραφή τους σε επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα:
Απαιτούμενες πληροφορίες και διατυπώσεις για να αξιολογηθεί κατά πόσο
πληρούνται οι απαιτήσεις: Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό, έχουν:
Φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή
προσφορά, που είναι εγκατεστημένα σε κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή
στα κράτη μέλη της Συμφωνίας περί Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου
Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/1997
(ΦΕΚ 139Α), υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την ΣΔΣ, ή σε τρίτες
χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την ΕΕ. Δικαίωμα
συμμετοχής έχουν επίσης τα νομικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί με την
νομοθεσία κράτους μέλους της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή κράτους μέλους που έχει
υπογράψει την ΣΔΣ ή τρίτης χώρας που έχει συνάψει συμφωνία με την ΕΕ και
έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα
τους στο εσωτερικό μίας εκ των ανωτέρω χωρών.
III.2.2) Οικονομική και δημοσιονομική ικανότητα: Ελάχιστο(α) επίπεδο(α)
ενδεχομένως απαιτούμενων προσόντων: Ο Προσφέρων πρέπει να διαθέτει
ελάχιστο ποσό κύκλου εργασιών για υπηρεσίες ανάλογες και αφορούν τα έτη
2005, 2006, 2007 συνολικού ύψους δεκαπέντε εκατομμυρίων ευρώ (15.000.000
€).Στην περίπτωση Ένωσης Φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, οι φορείς
θα πρέπει να καλύπτουν την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής
συνολικά. Το οριζόμενο όμως μέλος της Ένωσης ως συντονιστής θα πρέπει να
πληροί την παραπάνω προϋπόθεση τουλάχιστον κατά 50 %.
III.2.3) Τεχνική ικανότητα: Απαιτούμενες πληροφορίες και διατυπώσεις για
να αξιολογηθεί κατά πόσο πληρούνται οι απαιτήσεις: 1. Ο Προσφέρων πρέπει
να δραστηριοποιείται στην παροχή υπηρεσιών ανάλογων με αυτών που ζητούνται
στη Διακήρυξη για χρονικό διάστημα όχι μικρότερο των τριών (3) ετών που
πρέπει να έχουν αποδώσει τρεις (3) τουλάχιστον διαχειριστικές χρήσεις. 2.
Στο καταστατικό λειτουργίας/ ιδρυτικό νόμο του προσφέροντος θα πρέπει να
προκύπτει ότι στις κύριες δραστηριότητές του συμπεριλαμβάνονται οι
κατηγορίες των ζητούμενων στη Διακήρυξη με κωδικούς Υ1 έως Υ16 και Υ20.
Στην περίπτωση Ένωσης Φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, η ανωτέρω
ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής περί τριετούς δραστηριοποίησης θα πρέπει να
καλύπτεται από κάθε μέλος της Ένωσης, ενώ η αναφορά ως κύριων
δραστηριοτήτων στο καταστατικό τους μπορεί να καλύπτεται αθροιστικά. 3. Ο
προσφέρων πρέπει να διαθέτει άδεια της Διεθνούς Ενώσεως Αεροπορικών
Μεταφορών (ΙΑΤΑ) για έκδοση αεροπορικών εισιτηρίων. Στην περίπτωση Ένωσης
Φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, το οριζόμενο μέλος της Ένωσης ως
συντονιστής θα πρέπει να διαθέτει την εν λόγω άδεια. 4. Ο Προσφέρων πρέπει
να διαθέτει ειδικό σήμα (άδεια) του ΕΟΤ, από το οποίο να προκύπτει ότι
είναι επίσημα αναγνωρισμένο ταξιδιωτικό γραφείο (Γενικού Τουρισμού). Στην
περίπτωση Ένωσης Φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, θα πρέπει ο κάθε
φορέας της Ένωσης να καλύπτει την εν λόγω ελάχιστη προϋπόθεση. 5. Ο
προσφέρων πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία για παροχή υπηρεσιών
ανάλογων με αυτών της Διακήρυξης.
Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) ενδεχομένως απαιτούμενων προσόντων: Ο προσφέρων
πρέπει να διαθέτει κατά την τελευταία τριετία το λιγότερο οκτώ (8) άτομα,
κατά μέσο όρο, προσωπικό με σχέση εξαρτημένης εργασίας. Επίσης, κατά το
τρέχον έτος 2008 (από 1/1/2008 έως την ημερομηνία δημοσίευσης της
παρούσας) να διαθέτει τουλάχιστον οκτώ (8) άτομα προσωπικό με σχέση
εξαρτημένης εργασίας. Στην περίπτωση Ένωσης Φορέων που υποβάλλουν κοινή
προσφορά, οι φορείς θα πρέπει να καλύπτουν την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση
συμμετοχής συνολικά. Το οριζόμενο όμως μέλος της Ένωσης ως συντονιστής θα
πρέπει να πληροί την παραπάνω προϋπόθεση τουλάχιστον κατά 50 %.
III.2.4) Παραχωρούμενες κατ’αποκλειστικότητα συμβάσεις: Όχι.
III.3) ΟΡΟΙ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΕΙΔΙΚΑ ΤΙΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
III.3.1) Η παροχή υπηρεσίας παραχωρείται σε συγκεκριμένη επαγγελματική
τάξη: Όχι.
III.3.2) Τα νομικά πρόσωπα θα κληθούν να δηλώσουν τα ονόματα και τα
επαγγελματικά προσόντα των στελεχών τους που θα είναι υπεύθυνα για την
εκτέλεση της σύμβασης: Όχι.
ΤΜΗΜΑ IV: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ
IV.1) ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ
IV.1.1) Είδος διαδικασίας: Ανοικτή.
IV.2) ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ
IV.2.1) Κριτήρια ανάθεσης: Η πλέον οικονομικά συμφέρουσα προσφορά σύμφωνα
με τα κριτήρια που αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές, στην πρόσκληση
υποβολής προσφορών ή διαπραγμάτευσης ή στο περιγραφικό έγγραφο.
IV.2.2) Χρήση ηλεκτρονικού πλειστηριασμού: Όχι.
IV.3) ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
IV.3.1) Αριθμός αναφοράς που χρησιμοποιεί για το φάκελο η αναθέτουσα
αρχή: Α.Π.6650/2-4-2008.
IV.3.2) Προηγούμενη(ες) δημοσίευση(δημοσιεύσεις) που αφορά(ούν) την ίδια
σύμβαση: Όχι.
IV.3.3) Όροι για τη λήψη τεχνικών προδιαγραφών και συμπληρωματικών
εγγράφων ή περιγραφικού εγγράφουΈγγραφα με πληρωμή: όχι.
IV.3.4) Προθεσμία για την παραλαβή των προσφορών ή των αιτήσεων
συμμετοχής: 27.5.2008 - 10:00.
IV.3.6) Γλώσσα(ες) που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην προσφορά ή στην
αίτηση συμμετοχής: Ελληνικά.
IV.3.7) Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράς:
Ημέρες — σε ημέρες: 120 (από την ημερομηνία που αναφέρεται για την
παραλαβή των προσφορών).
IV.3.8) Όροι για το άνοιγμα των προσφορών: Ημερομηνία: 27.5.2008 - 10:00.
Τόπος: Πειραιώς 211, 177 78, Ταύρος.
Άτομα που επιτρέπεται να παρευρίσκονται κατά το άνοιγμα των προσφορών:
ναι.
Νόμιμοι εκπρόσωποι των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό.
ΤΜΗΜΑ VI: ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
VI.1) ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΓΙΑ ΕΠΑΝΑΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ: Όχι.
VI.2) ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ Η ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΕ ΣΧΕΔΙΟ Ή/ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟ ΑΠΟ
ΤΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΑ ΤΑΜΕΙΑ: Ναι.
Αναφορά του σχεδίου ή και του προγράμματος: Μέρος των εκπαιδευτικών
προγραμμάτων του ΕΚΔΔΑ, για την υλοποίηση των οποίων ζητούνται οι εν λόγω
Υπηρεσίες, εντάσσονται σε Πράξεις Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του Γ’
Κ.Π.Σ. ("Απασχόληση - Επαγγελματική Κατάρτιση" και "Κοινωνία της
Πληροφορίας"). Επίσης, είναι πιθανή η ένταξη εκπαιδευτικών προγραμμάτων σε
Επιχειρησιακά Προγράμματα του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς,
ενδεικτικά στο Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007 – 2013».
VI.4) ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΗΣ
VI.4.1) Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες προσφυγής: Εθνικό Κέντρο
Δημόσιας Διοίκησης Και Αυτοδιοίκησης, Πειραιώς 211, GR-1778 Ταύρος.
E-mail: abalou@ekdd.gr. Τηλ. (30) 21 31 30 62 09. Διεύθυνση Internet
(URL): www.ekdd.gr.
VI.4.3) Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με
την υποβολή προσφυγών: Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης Και Αυτοδιοίκησης,
Πειραιώς 211, GR-17778 Ταύρος. E-mail: abalou@ekdd.gr. Τηλ. (30) 21 31 30
62 09. Διεύθυνση Internet (URL): www.ekdd.gr.
VI.5) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 2.4.2008.

GR-Athens: travel agency and similar services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide