NL-Heerlen: administration services

Country:

Netherlands

City/Locality:

HEERLEN

Notice/Contract Number:

eu:74786-2008

Publication Date:

Mar 19, 2008

Deadline:

May 29, 2008

Buyer:

GEMEENTE HEERLEN

Original Language:

Dutch

Address:

GEMEENTE HEERLEN
HEERLEN
Netherlands

Web Site:

http://www.heerlen.nl

Notice Type: 2210
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 55/2008
, #
74786-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global or partial tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): gemeente Heerlen, Postbus 1,
Contact: cluster inkoop & aanbestedingen, Attn: de heer C. Cals, NL-6400
AA Heerlen. Tel. (045) 560 41 14. E-mail: c.cals@heerlen.nl.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://www.heerlen.nl.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 75100000, 74100000.
Description: Administration services.
Legal, accounting, auditing, business, management and related services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 28.5.2008 - 12:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
29.5.2008 - 14:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Dutch.

Original Text:
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
Diensten
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN): gemeente Heerlen, Postbus 1,
Contact: cluster inkoop & aanbestedingen, t.a.v. de heer C. Cals, NL-6400
AA Heerlen. Tel. (045) 560 41 14. Ε-mail: c.cals@heerlen.nl.
Internetadres(sen):
Adres van de aanbestedende dienst: http://www.heerlen.nl.
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres
als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en).
Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een
concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn
verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde
contactpunt(en).
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan:
Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en).
I.2) TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN:
Regionale of plaatselijke instantie.
Algemene overheidsdiensten.
De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten:
ja.
AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT
II.1) BESCHRIJVING
II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Projectbureau regiotaxi.
II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering
van de goederen of verlening van de diensten: Diensten.
Categorie diensten: nr. 11.
Belangrijkste plaats van dienstverlening: De regio’s Noord- en
Midden-Limburg, Parkstad Limburg, en de gemeenten Nuth en Maastricht.
NUTS-code: NL42.
II.1.3) De aankondiging betreft: Een overheidsopdracht.
II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: Het
verrichten van werkzaamheden in het kader van het projectbureau regiotaxi.
II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst
overheidsopdrachten): 75100000, 74100000.
II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten
(GPA): Neen.
II.1.8) Verdeling in percelen: Ja.
Moeten inschrijvingen worden ingediend voor: een of meer percelen.
II.1.9) Varianten worden geaccepteerd: Neen.
II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang: Zie de informatie bij de
afzonderlijke percelen.
II.2.2) Opties: Ja.
Beschrijving van deze opties: De overeenkomsten worden afgesloten met
ingang van 1 september 2008 voor de duur van 3 jaren met tweemaal de
mogelijkheid van een jaarlijkse verlenging.
Voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: in maanden: 12
(vanaf de gunning van de opdracht)
Aantal mogelijke verlengingen: 2.
II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT: Periode in maanden:
36 (vanaf de gunning van de opdracht).
INLICHTINGEN OVER PERCELEN
PERCEEL NR. 1
TITEL: perceel Noord- en Midden-Limburg
1) KORTE BESCHRIJVING: Projectbureau voor de regio Noord- en
Midden-Limburg.
2) CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST
OVERHEIDSOPDRACHTEN): 75100000, 74100000.
3) HOEVEELHEID OF OMVANG: Projectbureau op basis van 375 000 ritten per
jaar.
5) AANVULLENDE INLICHTINGEN OVER PERCELEN: Zie bestek.
PERCEEL NR. 2
TITEL: regio Parkstad Limburg, gemeente Nuth en gemeente Maastricht
1) KORTE BESCHRIJVING: Regio Parkstad Limburg, gemeente Nuth en gemeente
Maastricht.
2) CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST
OVERHEIDSOPDRACHTEN): 75100000, 74100000.
3) HOEVEELHEID OF OMVANG: Projectbureau op basis van 600 000 ritten per
jaar.
5) AANVULLENDE INLICHTINGEN OVER PERCELEN: Zie bestek.
PERCEEL NR. 3
TITEL: de combinatie van perceel A & B
1) KORTE BESCHRIJVING: Projectbureau voor de regio Noord- en
Midden-Limburg en de regio Parkstad Limburg, gemeente Nuth en gemeente
Maastricht.
2) CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST
OVERHEIDSOPDRACHTEN): 75100000, 74100000.
3) HOEVEELHEID OF OMVANG: Projectbureau op basis van 975 000 ritten per
jaar.
5) AANVULLENDE INLICHTINGEN OVER PERCELEN: Zie bestek.
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE
INLICHTINGEN
III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT
III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: Zie bestek.
III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of
verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: Zie bestek.
III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan
de opdracht wordt gegund: Zie bestek.
III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht:
Neen.
III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in
verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister:
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is
voldaan: A. Inschrijver verklaart dat art. 45, lid 1 van de BAO niet op
hem van toepassing is:
Een aanbestedende dienst sluit iedere gegadigde of inschrijver jegens wie
bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling is uitgesproken
op grond van artikel 140,177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of
323a328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van
het Wetboek van Strafrecht van deelneming aan overheidsopdrachten uit.
B. Van deelneming aan deze opdracht wordt uitgesloten iedere inschrijver,
art. 45, lid 3 van het BAO:
a) die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens
werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een
akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert
ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van
toepassing zijnde wet- of regelgeving;
b) wiens faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen wie een
procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere
soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde
wet- of regelgeving, aanhangig is gemaakt;
c) jegens wie een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens
de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving gedaan is, waarbij een
delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels;
d) die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan,
vastgesteld op een grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan
maken;
e) die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de
betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke
bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland;
f) die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de
betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van
het land waar hij is gevestigd of van Nederland, of
g) die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen
bij het verstrekken van de inlichtingen die ingevolge
aanbestedingsprocedures kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet
heeft verstrekt.
Indien de aanbesteder bescheiden verlangt in relatie tot de hierboven
genoemde punten, dient de inschrijver hiervan binnen 10 werkdagen na het
eerste verzoek hiertoe, bewijsstukken te overleggen (artikel 46 van het
BAO).
De aanbesteder aanvaardt als voldoende bewijs:
— met betrekking tot onderdelen a) en b) een verklaring van de griffier
van de rechtbank die op grond van artikel 2 van de Faillissementswet
bevoegd is tot het uitspreken van de failliet-verklaring van de
inschrijver of tot het op die inschrijver van toepassing verklaren van de
schuldsaneringsregeling natuurlijke personen,
— met betrekking tot artikel 45, lid 1 en de onderdelen c) en d) de
verklaring omtrent het gedrag, als bedoeld in artikel 30 van de Wet
Justitiële en Strafvorderlijke gegevens.
Deze gegevens kunt u, onder vermelding van “verklaring omtrent gedrag voor
rechtspersonen ten behoeve van aanbesteding” opvragen bij:
Ministerie van Justitie, Dienst Bestuurszaken / COVOG.
Postbus 16115
2500 BC Den Haag;
— met betrekking tot onderdelen e) en f) een verklaring van de ontvanger
onder wie de gegadigde ressorteert voor de inning sociale
verzekeringsbijdragen en belastingen.
C. Tevens verklaart inschrijver dat jegens zijn organisatie geen
onherroepelijk vonnis of een veroordeling van een of meer van de hieronder
opgegeven redenen is uitgesproken, waarvan de aanbestedende dienst kennis
heeft:
— deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, lid 1
van Gemeenschappelijk Optreden 98/773/JBZ van de Raad,
— omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei
1997 respectievelijk artikel 3, lid 1, Gemeenschappelijk Optreden
98/742/JBZ van de Raad,
— fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de
bescherming van financiële .
belangen van de Gemeenschap;
— witwassen van geld in de zin van artikel 1 van Richtlijn 91/308/EEG van
de Raad van 10 juni 1991 ter voorkoming van het gebruik van het financiële
stelsel voor het witwassen van geld.
Inschrijver verklaart door het invullen van de Eigen Verklaring, dat geen
der bovengenoemde situaties (A, B of C) zich hebben voorgedaan en dat deze
verklaring naar waarheid is ingevuld. Inschrijver overlegt op verzoek
binnen 10 werkdagen de officiële bewijsstukken, zoals genoemd in deze
paragraaf.
De bewijsstukken mogen niet ouder zijn dan 6 maanden, gerekend vanaf de
datum van de aanbesteding.
D. Bewijs van inschrijving Kamer van Koophandel conform artikel 47, lid 1
van de richtlijn 2004/18/EG.
U dient te staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, bewijs
bijvoegen niet ouder dan 6 maanden gerekend vanaf de datum van de
aanbesteding.
Uit deze inschrijving dient te blijken dat de functionaris die de stukken
ondertekent, rechtsgeldig bevoegd is tot ondertekening.
III.2.2) Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en
formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: A. Een
duidelijk en compleet ingevulde ratio-analysetabel waarin zijn opgenomen
de gevraagde gegevens uit de balansen en de resultatenrekeningen van de
onderneming van de afgelopen drie boekjaren inclusief bijbehorende
ondertekende accountantsverklaring, waaruit goedkeuring blijkt. Uit de
ratio-analysetabel moet een financieel gezonde bedrijfsvoering blijken.
NB: Wanneer de dochter een beroep doet op de financiële en economische
draagkracht en/of referentieprojecten van de holding- of
moedermaatschappij dienen de gegevens van de geconsolideerde
jaarrekeningen van de holding- (concern)/moedermaatschappij in de
ratio-analysetabel te worden ingevuld, inclusief bijbehorende
accountantsverklaring. Tevens dient een verklaring te worden bijgevoegd
van de holding- of moedermaatschappij dat deze zich bij de gunning van de
opdracht financieel hoofdverantwoordelijk stelt voor de uitvoering van het
contract en de daaruit voortvloeiende opdrachten.
B. Inschrijver dient aan te geven of het bedrijf op dit moment of binnen
afzienbare tijd (komende 6 maanden) fusies, reorganisaties of andere
belangrijke bedrijfsorganisatorische wijzigingen zal ondergaan. Indien
hiervan sprake is, zullen alle rechten en plichten van de inschrijver
betreffende deze aanbesteding, na heroverweging van de opdrachtgever, in
principe overgaan op de nieuwe organisatie.
C. Kopie van een verzekeringspolis tegen bedrijfsaansprakelijkheid en
beroepsrisico’s met een dekking van minimaal de opdrachtwaarde op
jaarbasis c.q. gebeurtenis of samenhangende gebeurtenissen. Indien de
inschrijver niet in het bezit is van de gevraagde verzekering, dient hij
een ondertekend document te overleggen waarin wordt verklaard dat, indien
de opdracht aan betreffende inschrijver wordt gegund, hij binnen maximaal
2 weken ná het moment van definitieve gunning een bewijs van bovengenoemde
verzekeringen met een minimale dekking van de opdrachtwaarde kan
overleggen.
D. De inschrijver dient een eigen verklaring bij te voegen, waarin hij
aangeeft dat de bank bereid is een bankgarantie af te geven conform het
model in bijlage 10.
Na het eerste verzoek van de aanbesteder dient de inschrijver, binnen 10
werkdagen, deze bankgarantie over te leggen.
E.Een accountantsverklaring dat de jaaromzet van inschrijver over de
afgelopen drie boekjaren (2005/2006/2007) voor:
— perceel A gemiddeld tenminste € 400.000 excl. BTW per jaar bedraagt,
— perceel B gemiddeld tenminste € 600.000 excl. BTW per jaar bedraagt,
— perceel C gemiddeld tenminste € 1.000.000 excl. BTW per jaar bedraagt en
dat de inschrijver financieel/economisch in staat mag worden geacht de
eventueel uit deze aanbesteding voorvloeiende opdracht correct uit te
voeren.
III.2.3) Vakbekwaamheid: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of
aan de vereisten is voldaan: A. Inschrijver toont zijn kennis en ervaring
door middel van een opgave en specificatie van 2 referentieprojecten van
door de onderneming uitgevoerde vergelijkbare diensten op het gebied van
administratieve uitvoering en vervoersmanagement van kleinschalig
personenvervoer in de afgelopen drie jaar met een minimale opdrachtwaarde
van
— € 120.000 voor perceel A,
— € 190.000 voor perceel B,
— € 310.000 voor perceel C.
Tevens dient een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever bijgevoegd
te worden.
Indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht
mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van het lopende contract
worden opgegeven en kan niet volstaan worden met een prognose van de
resultaten.
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst
en/of toestemming van inschrijver contact op te nemen met een of meer
referenties.
B. Inschrijver verklaart dat het verantwoordelijk management en de met de
uitvoering van de met de dienst belaste personeelsleden de Nederlandse
taal in woord en geschrift beheersen voor zover relevant voor de
uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de eventuele contractuele
verplichtingen.
C. Een opgave van maatregelen van de inschrijver om de kwaliteit van de
dienstverlening te waarborgen. Daarbij valt (bijvoorbeeld) te denken aan
kwaliteitscertificaten waarover uw organisatie beschikt. Het
kwaliteitscertificaat dient afgegeven te zijn door een
certificatie-instelling die daartoe geaccrediteerd is door een nationale
accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie).
Indien u niet beschikt over een certificaat, kan het volstaan om uw eigen
kwaliteitshandboek te overleggen. Het dient een actueel en geldig
kwaliteitshandboek te zijn, waarin zijn opgenomen de maatregelen die uw
organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren,
voorzien van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat
het management deze maatregelen onderschrijft en controleert (u volstaat
met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het
kwaliteitshandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring).
D. Een verklaring dat de inschrijver alleen werkzaamheden voor overheden,
vervoerders, klantgroepen en andere belanghebbenden binnen het raakvlak en
werkgebied van deze aanbesteding verricht indien hij hiertoe vooraf
schriftelijke toestemming van de betreffende opdrachtgevers heeft
gekregen.
III.2.4) Voorbehouden opdrachten: Neen.
III.3) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING
III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep
voorbehouden: Neen.
III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven
van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht
wordt belast: Neen.
AFDELING IV: PROCEDURE
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure: Openbaar.
IV.2) GUNNINGSCRITERIA
IV.2.1) Gunningscriteria: Economisch meest voordelige aanbieding, gelet
op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot
onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.2.2) Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: Neen.
IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: I&A
31004/6337.
IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht: Neen.
IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende
documenten of een beschrijvend documentTermijn voor ontvangst van
aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 28.5.2008 -
12:00.
Tegen betaling verkrijgbare documenten:
Prijs: 0 EUR.
Betalingstermijnen en -methode: Bestekken kunnen per mail
(y.franssen@heerlen.nl) opgevraagd worden bij mevr. Y. Franssen van de
gemeente Heerlen.
IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of
deelnemingsaanvragen: 29.5.2008 - 14:00.
IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of
verzoeken tot deelneming: Nederlands.
IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving
gestand moet doen: Periode in maanden: 4 maanden (vanaf de datum van
ontvangst van de inschrijvingen).
IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: Datum:
29.5.2008 - 14:00.
Plaats: Romeinenzaal van het Stadhuis van de Gemeente Heerlen.
Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: ja.
Maximaal 2 vertegenwoordigers per inschrijver.
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT: Ja.
Tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden
bekendgemaakt: Januari 2013, na lichting van de opties van tweemaal één
jaar.
VI.2) OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET
MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD: Neen.
VI.4) BEROEPSPROCEDURES
VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie: voorzieningenrechter
van de rechtbank, Postbus 1988, NL-6201 BS Maastricht.
Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie:
NL-.
VI.4.2) Instellen van beroep: Precieze aanduiding van de termijn(en) voor
het instellen van een beroep: Een inschrijver die het niet eens is met de
besluitvorming dient binnen 15 dagen na dagtekening van dit bericht bij de
voorzieningenrechter van de rechtbank in Maastricht een kort geding
aanhangig te maken, bij gebreke waarvan hij niet ontvankelijk is in
hetgeen hij vordert.
VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden
verkregen: NL-.
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 17.3.2008.

NL-Heerlen: administration services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide